Εστίαση στα «βασικά αποτελέσματα» Βοηθά στην διαχείριση του χρόνου σας Καλύτερα

Ο εμπειρογνώμονας διαχείρισης χρόνου, Peter Turla, δήλωσε πως υπολογίζει τον καλύτερο τρόπο χρήσης κάθε λεπτού της ημέρας είναι κρίσιμης σημασίας για την επιτυχία ενός εργαζομένου.

"Η σωστή διαχείριση χρόνου σας επιτρέπει να διαχειριστείτε καλύτερα το χρόνο σας ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στα πράγματα που θα σας κάνουν ή θα σας εξυπηρετήσουν επιτυχώς", δήλωσε ο Turla στο MobbyBusiness. "Εάν δεν διαχειρίζεστε το χρόνο σας καλά, θα συνεχίζετε να δαπανούν το ίδιο χρονικό διάστημα με οποιονδήποτε άλλον - όλοι παίρνουμε 24 ώρες την ημέρα - αλλά θα πρέπει να εργαστείτε πολύ περισσότερο ή περισσότερο για να πετύχετε το καλό οι οποίοι μπορούν να επιτύχουν. "

Μια συμβουλή που προσφέρει η Turla στους εργαζόμενους που προσπαθούν να κρατήσουν τα μάτια τους σε ό, τι έχει σημασία είναι να καθορίσουν αυτό που ονομάζει" KRAs ", τα καθήκοντα και τις ευθύνες που είναι πιο σημαντικά για την επιτυχία. Είπε ότι οι υπάλληλοι θα πρέπει να γράψουν τα στοιχεία αυτά κάτω και να τα κρατήσουν ενόσω εργάζονται.

"Όταν παίρνετε διάσπαρτα με την εστίασή σας, ρωτήστε τον εαυτό σας εάν αυτό που πρόκειται να κάνετε κάνει ένα σημαντικό επίτευγμα για να πετύχετε ένα από τα ΚΡΑ ," αυτός είπε. «Εάν όχι, γιατί το κάνετε;»

Για τους εργαζόμενους που προσπαθούν να βρουν ταχύτερους ρυθμούς εργασίας, ο Turla προτείνει να δημιουργηθεί ησυχία, να απαλλαγούμε από περιττές ακαταστασίες για να τονωθεί η εστίαση, συνδυάζοντας συναφείς δραστηριότητες, (9)> Ο Harriet Schechter, εμπειρογνώμονας διαχείρισης χρόνου και συγγραφέας του "Κατακτητικού Χάους στην Εργασία" (Fireside / Simon & Schuster, 2000), δήλωσε ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να βελτιώσουν την εργασία τους και να κάνουν τις πιο δύσκολες και τη διαχείριση του χρόνου τους απλώς και μόνο με τον καλύτερο προγραμματισμό του ημερολογίου.

Ο Schechter δήλωσε ότι οι υπάλληλοι θα πρέπει να δουν το ημερολόγιό τους σαν διαφημιστικό έντυπο, καθώς μια καλή διαφήμιση έχει γενικά καλή ισορροπία λευκού χώρου και δεν είναι υπερβολικά γεμάτη. Ενθαρρύνει τους εργαζόμενους να αξιολογήσουν εάν το ημερολόγιό τους μοιάζει με μια κακή σχεδιασμένη διαφήμιση, με πάρα πολλές δραστηριότητες και δεν έχει αρκετό λευκό χώρο.

Παρόλο που μπορεί να φαίνεται πιο αποτελεσματικό να πακετάρετε καθημερινά με δεσμεύσεις δίπλα-δίπλα, είπε ότι τελικά δεν είναι τόσο αποτελεσματική όσο αφήνει κάποιο ελεύθερο χρόνο στο πρόγραμμα.

"Ο λευκός χώρος λειτουργεί ως ένα είδος απορροφητή κραδασμών για τον προγραμματισμό εξογκωμάτων που προκαλούνται από περισπασμούς, διακοπές, καταστάσεις έκτακτης ανάγκης και καθυστερήσεις", δήλωσε ο Schechter. "Η ευελιξία των λευκών χώρων είναι ευέλικτη στο χρονοδιάγραμμά σας και η ευελιξία είναι ένα από τα κλειδιά για την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου."

Η δυνατότητα διακοπής της λειτουργίας είναι ζωτικής σημασίας για τους εργαζόμενους που προσπαθούν να κάνουν περισσότερα με λιγότερο χρόνο, δήλωσε ο David Humes, συν-συγγραφέας του "Stepping Stones to Success" (Insight Publishing 2011). Πιστεύει ότι είναι σε θέση να επικεντρωθεί και να επικεντρωθεί μπορεί μερικές φορές να αναγκάσει τους εργαζόμενους να χαράξουν αδιάλειπτα μπλοκ χρόνου - ακόμα και 60 έως 90 λεπτά - να κάνουν εργασίες με επίκεντρο το λέιζερ στις υψηλότερες προτεραιότητες τους. το τηλέφωνό σας σε λειτουργία αεροπλάνου και αυτό μπορεί να σημαίνει έξοδο από το γραφείο εντελώς, ώστε να μην διακόπτεται », δήλωσε ο Humes

Είπε ότι τα στατιστικά στοιχεία δείχνουν ότι ο μέσος όρος των αρχείων καταγραφής CEO είναι μόνο 28 λεπτά πραγματικής παραγωγικότητας κάθε μέρα

"Με βάση αυτές τις πληροφορίες, εάν μπορείτε να κλείσετε τουλάχιστον μία συνεδρίαση 90 λεπτών το πρώτο πράγμα το πρωί, θα τριπλασιάσετε αμέσως την παραγωγικότητά σας", δήλωσε ο Humes.

Το να είσαι σε θέση να πεις όχι συχνά είναι επίσης κρίσιμος για τους εργαζόμενους που προσπαθούν να καλύτερα να διαχειριστούν το χρόνο τους, είπε ο Humes. Συμβουλεύει κάθε εργαζόμενο να εξετάσει κάθε ένα από τα έργα, τους στόχους και τους καταλόγους εργασιών του, για να προσδιορίσει ποια είναι τα πιο σημαντικά.

«Η λέξη« όχι »είναι εύκολη όταν διευκρινίσετε και δώσετε προτεραιότητα στους στόχους σας και γνωρίζετε τις προτεραιότητες του προϊσταμένου σας», δήλωσε ο Humes . "Εάν δεν γνωρίζετε τις προτεραιότητες του προϊσταμένου σας, ρωτήστε."

Η Turla συμφωνεί ότι το κλειδί για την επίτευξη περισσότερων είναι να μάθουμε να λέμε "όχι" σε ακατάλληλες χρήσεις του χρόνου.

"Αναζητήστε τα πράγματα στον κατάλογό σας που μπορείτε να κάνετε από κάποιον άλλο και σταματήστε να κάνετε πράγματα που δεν αξίζει να κάνετε στην πρώτη θέση", δήλωσε ο Turla.

Για τις επιχειρήσεις στο σύνολό τους, την παρακολούθηση του χρόνου και τη διαχείριση το λογισμικό μπορεί να βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι όλοι οι εργαζόμενοι κάνουν την καλύτερη δυνατή χρήση του χρόνου τους. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του TopTenReviews για την πλήρη αναθεώρηση του λογισμικού παρακολούθησης κάθε φορά.

Αρχική δημοσίευση στο MobbyBusiness

Οι ανησυχίες των εργαζομένων για την ύφεση επηρεάζουν τις επιχειρήσεις

Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων έχουν σοβαρούς λόγους να ανησυχούν για τη συναισθηματική ευεξία των υπαλλήλων τους. Καθώς οι εργαζόμενοι καθίστανται ολοένα και πιο ανήσυχοι όσον αφορά την ασφάλεια της εργασίας και τις οικονομικές ανησυχίες κατά τη διάρκεια μιας οικονομικής ύφεσης, η ικανοποίηση από τη δουλειά που έχουν, η προσήλωση στην εταιρεία τους και η δέσμευσή τους στην εργασία τους επηρεάζονται δυσμενώς.

(Γενικός)

Κάνε αυτό που αγαπάς: Ο παραγωγός κινηματογραφικών ταινιών Batman

Πάντα όνειρο για να βρούμε έναν τρόπο να κάνουμε αυτό που αγαπάς για μια ζωή; Στη στήλη μου "Να κάνεις ό, τι αγαπάς", ζητώ από τους ανθρώπους που το έκαναν να μου πουν τα μυστικά τους. Εδώ ελπίζουμε να σας εμπνεύσουν να κάνετε το ίδιο. Ο Michael Uslan είναι ο πρωταγωνιστής και εκτελεστικός παραγωγός, μαζί με τον συνεργάτη Benjamin Melniker, του κινηματογράφου Batman franchise.

(Γενικός)