5 τρόποι για να είναι μια καλύτερη Leader

Αν και δεν είναι ο καθένας μπορεί να είναι το αφεντικό , όλο και περισσότεροι υπάλληλοι καλούνται να αναλάβουν ηγετικούς ρόλους

«Με την αυξανόμενη ανάγκη για διαχειριστές έργων, όλοι θα θέλαμε να βελτιώσουμε τις δεξιότητες και τις ικανότητές μας καθώς τα έργα μας γίνονται μεγαλύτερα και πιο περίπλοκα», δήλωσε ο Russell Harley ο Harley προσφέρει πέντε συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ομάδα σας:

Να είστε ηγέτης

• : Ενώ αυτό θα πρέπει να είναι αρκετά προφανές, είναι πολύ εύκολο να παγιδευτείς στις προσωπικότητες και την κανονική κοινωνικοποίηση του χώρου εργασίας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τα μακροπρόθεσμα έργα ή για εκείνα που απαιτούν από την ομάδα να συνεργαστεί για πολλές ώρες. Ως υπεύθυνος έργου, το σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι ο μόνος στόχος σας είναι η ολοκλήρωση του έργου. Δεν είναι να είσαστε φίλοι με όλους ή να τους έχετε όλοι σαν εσάς. Τα έργα μπορούν εύκολα να βρεθούν σε προβλήματα αν τα πράγματα αρχίσουν να ολισθαίνουν λόγω του ότι ο διαχειριστής του έργου δεν θέλει να κρατήσει τους ανθρώπους υπόλογους. Σταματήστε multitasking
  
• : Αυτό μπορεί να είναι το πιο δύσκολο έργο να κάνετε αποτελεσματικά. Πολλοί ερευνητές έχουν δείξει ότι το multitasking είναι κακό για όλους. Ωστόσο, οι άνθρωποι εξακολουθούν να προσπαθούν και να κάνουν περισσότερα από όσα πραγματικά μπορούν να κάνουν. Πώς ελέγχετε αυτή την τάση; Με μια λέξη, εκπρόσωπος. Έχετε μια ομάδα εμπειρογνωμόνων για θέματα θεμάτων και άλλα μέλη της ομάδας σας. Ζητήστε τους λοιπόν να βοηθήσουν ή να τους αναθέσουν εργασίες που πρέπει να κάνουν αντί για εσάς. Ναι, μπορεί να σας φανεί ευκολότερο να το χειριστείτε μόνοι σας, αλλά ποιο είναι το σημείο να έχετε μια ομάδα εάν κάνετε το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας; Εκτελέστε αποτελεσματικές συναντήσεις
  
• : Οι διαχειριστές του έργου ξοδεύουν πολύ χρόνο συνεδριάσεις. Για να σιγουρευτείτε ότι χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά τον χρόνο που ξοδεύετε σε αυτές τις συναντήσεις, βασίζεστε σε ένα κλειδί, αν και ελάχιστα χρησιμοποιημένο εργαλείο: ένα ταξίδι ομάδας. Αυτό το απλό έγγραφο ενός έως δύο σελίδων διευκρινίζει το πρωτόκολλο των συναντήσεων, το οποίο όλοι συμφώνησαν. Τα στοιχεία στο χάρτη μπορούν να περιλαμβάνουν όλους όσους συμφωνούν να είναι εγκαίρως, χωρίς χρήση κινητού τηλεφώνου κλπ. Ένα εργαλείο όπως αυτό δεν θα βοηθήσει μόνο την υπάρχουσα ομάδα, αλλά θα δείξει επίσης στους νέους ακριβώς αυτό που αναμένεται, αντί να τους αφήσει να μαντέψουν Να είστε ένας πράκτορας για αλλαγή
  
• : Η διαδικασία και οι διαδικασίες είναι τέλειες για την ομαλή λειτουργία όλων, ειδικά σε δύσκολα έργα. Ωστόσο, η ομάδα πρέπει επίσης να βεβαιωθεί ότι αυτοί οι κανόνες βοηθούν το έργο και όχι το βλάπτουν. Αν εσείς ή κάποιος άλλος στην ομάδα σας μπορεί να βελτιώσει μια διαδικασία, τότε μιλήστε. Δείξτε πώς η αλλαγή θα βοηθήσει την ομάδα να ολοκληρώσει το έργο γρηγορότερα, φθηνότερα κλπ. Η προτεινόμενη αλλαγή μπορεί να επηρεάσει πραγματικά πολλά έργα, όχι μόνο τη δική σας, και μπορεί να επηρεάσει ακόμη και ολόκληρη την επιχείρηση. Ωστόσο, αν η αλλαγή θα ωφελήσει μόνο την ομάδα ή το έργο σας, φροντίστε να εξηγήσετε ότι αυτό θα ήταν απλώς μια εξαίρεση για ένα έργο και όχι μια παγκόσμια αλλαγή. Εάν μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια ευεργετική αλλαγή, η ομάδα σας θα σας ευχαριστήσει. Breathe
  
• : Οι υπεύθυνοι έργων ξεχνούν μερικές φορές ότι τα έργα για τα οποία είναι υπεύθυνα δεν είναι δικά τους. Ως διαχειριστής έργου, συνήθως δεν έχετε "δικά" έργα. οι χορηγοί κάνουν. Είστε υπεύθυνοι μόνο για τη διαχείριση του έργου και όχι για την κατοχή του. (Αν και οι περισσότερες φορές η διαχείριση του έργου από μόνη της είναι ένα τεράστιο έργο.) Έτσι, εάν το έργο αντιμετωπίσει τεράστιες αλλαγές, συμπεριλαμβανομένης της ακύρωσης, δεν είστε εσείς, είναι οι χορηγοί. Επομένως, μην αντιδράτε και μην υπογραμμίζετε ότι αυτό είναι κάτι που εσείς ή η ομάδα σας κάνατε λάθος. Αρχικά δημοσιεύθηκε στο MobbyBusiness

---

Το τι μπορείτε να κάνετε για να κάνετε τους υπαλλήλους σας ευτυχείς

Ενώ οι εργαζόμενοι σας δίνουν περισσότερα χρήματα πιθανότατα θα αυξήσουν τα κίνητρά τους, το συναίσθημα είναι συχνά φευγαλέα. Η νέα έρευνα, ωστόσο, διαπιστώνει ότι μια απλή "ευχαριστώ" έχει συχνά πιο μακροχρόνιες συνέπειες. Μεταξύ των εργαζομένων που έλαβαν αύξηση μισθών στο παρελθόν, 40% δήλωσαν ότι βελτίωσαν μόνο τα κίνητρά τους και τα αισθήματα εκτίμησης τους για έξι ή λιγότερο, ενώ το 30% δήλωσε ότι ενίσχυσε την αίσθηση αυτή για λιγότερο από ένα μήνα, σύμφωνα με μια μελέτη του Ινστιτούτου Εργατικού Δυναμικού της Kronos Incorporated Οι συντάκτες της μελέτης είπαν ότι αυτό είναι ένδειξη ότι καθημερινές πράξεις ευγνωμοσύνης και η εκτίμηση στον χώρο εργασίας είναι πολύ πιο σημαντικές.

(Ηγεσία)

Πώς να επιλέξετε μια φιλανθρωπία για να υποστηρίξετε

Θέλετε την επιχείρησή σας να βρει έναν τρόπο να δώσει στην κοινότητα σας, αλλά επιλέγοντας ποια φιλανθρωπία για να υποστηρίξετε μπορεί να είναι μια πραγματική πρόκληση. Ο Paul Damico, πρόεδρος του νοσοκομείου Southwest Grill της Μολδαβίας, που είναι ένα γρήγορο εστιατόριο με περισσότερα από 420 εστιατόρια, έχει αντιμετωπίσει αυτό το δίλημμα.

(Ηγεσία)