7 Συμβουλές τηλεφωνικής συνέντευξης για να σας βγάλουμε μπροστά

Η πρόσληψη ενός νέου υπαλλήλου είναι συχνά μια διαδικασία πολλαπλών βημάτων για τις περισσότερες επιχειρήσεις. Αντί να επενδύουν χρόνο σε μια προσωπική συνέντευξη προς τα εμπρός, οι διαχειριστές μίσθωσης συχνά προσθέτουν μια τηλεφωνική συνέντευξη μεταξύ τους για να διαλέξουν τους υποψήφιους που θεωρούν ότι θα ήταν κατάλληλοι.

«Με τον [αριθμό] των αναζητούντων εργασία που ζητούν ρόλους, μια τηλεφωνική συνέντευξη ή οθόνη τηλεφώνου προετοιμαστικά σώζει τόσο την εταιρεία όσο και τους υποψηφίους χρόνο και χρήματα μπροστά », δήλωσε ο Chris Jemo, αντιπρόεδρος της εξαγοράς ταλέντου στο The Connor Group, που κατέχει και εκμεταλλεύεται πολυτελείς κοινότητες πολυκατοικιών.

Αν και είναι ένα σημαντικό βήμα , μια τηλεφωνική κλήση είναι περιοριστική. Ως υποψήφιος, θα πρέπει να προετοιμαστείτε για αυτό το βήμα για να εδραιώσετε το σημείο σας για προσωπική συνέντευξη με τον υπεύθυνο μίσθωσης.

"Το μεγαλύτερο μειονέκτημα [μιας τηλεφωνικής συνέντευξης] είναι η έλλειψη αλληλεπίδρασης πρόσωπο με πρόσωπο" δήλωσε η Jane Trnka, εκτελεστική διευθύντρια του Κέντρου Πόρων Καριέρας στο Rollins College Crummer Graduate School of Business. "Οι συνεντεύκτες δεν καταλαβαίνουν πώς παρουσιάζετε τον εαυτό σας, έτσι αυτό που λέτε και πώς λέτε ότι είναι τόσο σημαντικό. Ο τόνος της φωνής σας και ο τρόπος με τον οποίο απαντάτε και υποβάλλετε ερωτήσεις υποδηλώνει το ενδιαφέρον και το πάθος σας για το ρόλο, την οργάνωση και .

Εδώ μπορείτε να περιηγηθείτε σωστά στις τηλεφωνικές συνεντεύξεις:

Πριν από την κλήση

Λάβετε σχετικές πληροφορίες μπροστά

Όταν καλείτε ή στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προγραμματίσετε χρόνο για συνέντευξη μέσω τηλεφώνου, ρωτήστε με ποιον θα είστε μιλώντας και πόσο χρόνο θα πάρει η κλήση, είπε ο Trnka. Λάβετε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου που προγραμματίζει τη συνέντευξη και μάθετε ποιος θα κάνει την κλήση.
Η Trnka προειδοποίησε ότι δεν θα πραγματοποιήσει συνεντεύξεις επί τόπου. Αν καλέσετε και είπε ότι ο εκπρόσωπος της εταιρείας θέλει να σας ρωτήσει μερικές ερωτήσεις τώρα, ευχαριστήστε τους για την ευκαιρία και στη συνέχεια ευγενικά προτείνετε μια διαφορετική ώρα αργότερα μέσα στην ημέρα.

Επιβεβαιώστε το ραντεβού

Την ημέρα πριν ή το πρωί της συνέντευξης, ο Trnka ενημέρωσε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το άτομο ο οποίος έχει προγραμματίσει την κλήση για επιβεβαίωση. Όχι μόνο αυτό θα σας βοηθήσει να προετοιμαστείτε, αλλά δείχνει επίσης ότι είστε οργανωμένοι και ότι προσβλέπουμε στην ευκαιρία να μιλήσουμε για το ρόλο και τη συμβολή σας στην επιτυχία της εταιρίας.

Κάντε σημειώσεις

Η ομορφιά μιας τηλεφωνική συνέντευξη είναι ότι μπορείτε να έχετε σημειώσεις μαζί σας, δήλωσε ο Kaitlyn Apfelbeck, διευθυντής ανθρωπίνων πόρων στο Voices.com, μια αγορά voiceoverΒλέψτε την περιγραφή της θέσης σχολαστικά πριν τη συνέντευξη. σημειώστε έτσι ώστε να μιλήσετε για τις εμπειρίες που έχετε, που ευθυγραμμίζονται με τις απαιτήσεις και τις προσδοκίες του ρόλου. Ακόμη και αν πρόκειται για τηλεφωνική οθόνη, θα θελήσετε να ακούσετε έξυπνα την ευκαιρία και την εταιρεία.
"Γράψτε τα σημαντικά θέματα που γνωρίζετε ότι θα θέλετε να αγγίξετε, όπως ισχυρά σημεία, αδυναμίες, και έπειτα να έχετε σημεία κάτω από το καθένα », δήλωσε ο Apfelbeck

Να είστε προετοιμασμένοι

Πριν από την προγραμματισμένη κλήση σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα όσα έχετε στείλει στον εργοδότη - το βιογραφικό σας σημείωμα, και να οργανωθούν, ώστε να μπορείτε να τους ανατρέξετε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, δήλωσε ο Trnka

Κατά τη διάρκεια της κλήσης

Βρείτε μια ιδιωτική περιοχή

Αντιμετωπίστε την ως προσωπική συνέντευξη. Να είστε κάπου ήσυχοι χωρίς να σας αποσπούν την προσοχή ή να κάνετε θόρυβο στο παρασκήνιο

"Να είστε [στην ήσυχη τοποθεσία που επιλέξατε] τουλάχιστον πέντε λεπτά πριν από την προγραμματισμένη ώρα προετοιμασίας", δήλωσε ο Jemo

Apfelbeck πρόσθεσε ότι πρέπει επίσης να αποφύγετε τη συνέντευξη στο αυτοκίνητο, ειδικά αν οδηγείτε.

"[Μιλώντας στο αυτοκίνητο] είναι δυνατά και πολύ αποσπούν την προσοχή από τον ερευνητή", shesaid. "Είναι εξίσου επικίνδυνο, χωρίς να χρειάζεται να πούμε ότι υπάρχει έλλειψη συνολικής απροετοίμα σης που δεν ευνοεί τον υποψήφιο."

Να είστε μόνοι σας

Με τηλεφωνική συνέντευξη, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για μη λεκτική υποδείξεις όπως η γλώσσα του σώματος ή η εμφάνιση, γι 'αυτό είναι πολύ πιο εύκολο να χαλαρώσετε και να εστιάσετε στην παροχή ισχυρών, σίγουρων απαντήσεων στις ερωτήσεις του ερωτηματολογίου
"Οι εταιρείες επιθυμούν την καλύτερη εφαρμογή τόσο για εσάς όσο και για εσάς", δήλωσε ο Jemo. "Εάν είστε οι ίδιοι, οι πιθανότητες να είναι η καλύτερη δουλειά και για τα δύο μέρη και να εργάζονται μακροπρόθεσμα αυξάνονται σημαντικά."

Τυλίξτε καλά

Στο τέλος της κλήσης, ρωτήστε ποια θα είναι τα επόμενα βήματα εάν είστε επιτυχημένος υποψήφιος, είπε ο Apfelback.

Μην κλείνετε το τηλέφωνο χωρίς να σας πω ευχαριστώ.
"Εκφράζετε την ευγνωμοσύνη σας για την ευκαιρία να μιλήσετε με κάποιον στην εταιρεία , "Δήλωσε ο Apfelbeck. "Ακόμη και αν δεν είστε σίγουροι για το πώς πήγε η συνέντευξη, καλό θα ήταν να έχετε καλούς τρόπους και να ευχαριστήσετε τον συνθέτη για το χρόνο που θα συζητήσετε μαζί σας."

Παρόλο που είναι συνηθισμένο να στείλετε μια επιστολή ευχαρίστησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός 24 ωρών μια προσωπική συνέντευξη, η αποστολή ενός μετά από τηλεφωνική συνέντευξη θα δείξει πραγματικά το ενδιαφέρον σας για τη θέση.

Έχεις την προσωπική συνέντευξη; Χρησιμοποιήστε αυτά τα χρήσιμα tips για να εντυπωσιάσετε τον διαχειριστή μίσθωσης
Ορισμένες συνεντεύξεις προέλευσης πραγματοποιήθηκαν για μια προηγούμενη έκδοση αυτού του άρθρου

Είσαι εργάτης; Συμβουλές για την απόκτηση της ζωής σας

Βρίσκεστε τον εαυτό σας όλο και περισσότερο χρόνο στο γραφείο; Έχετε παραιτηθεί από τα χόμπι και τις δραστηριότητες αναψυχής που κάποτε απολάβατε επειδή εργάζεστε συνεχώς; Ρίχνετε τον εαυτό σας στη δουλειά σας για να αποφύγετε ζητήματα στην προσωπική σας ζωή; Αν απαντήσατε «ναι» σε αυτές τις ερωτήσεις, μόλις επιβεβαίωσα αυτό που ίσως ήδη γνωρίζατε να είναι αληθινό: Είσαστε εργάτης.

(Καριέρα)

4 Θέματα στο χώρο εργασίας που κάνουν τους υπαλλήλους σας λιγότερο παραγωγικούς

Η διασφάλιση ότι οι εργαζόμενοι έχουν ένα παραγωγικό και ικανοποιητικό εργασιακό περιβάλλον αποτελεί μείζονα ανησυχία για πολλές εταιρείες. Κανείς δεν θέλει να εργαστεί σε μια ατμόσφαιρα που τους κάνει να αισθάνονται άβολα, αποσπασματικά ή ανήσυχα. Στην πραγματικότητα, ο χώρος όπου λειτουργεί το προσωπικό σας μπορεί να έχει άμεσο αντίκτυπο στην απόδοσή τους.

(Καριέρα)