8 Εργαλεία ανάλυσης SWOT για μικρές επιχειρήσεις


8 Εργαλεία ανάλυσης SWOT για μικρές επιχειρήσεις

Η διεξαγωγή ανάλυσης SWOT σάς ζητά να σκεφτείτε κριτικά την επιχείρησή σας ή την καριέρα σας. Αναλύοντας τα δυνατά σημεία, τις αδυναμίες, τις ευκαιρίες και τις απειλές, μπορείτε να καταλάβετε καλύτερα γιατί η επιχείρησή σας αναπτύσσεται και ποιες είναι οι προκλήσεις. Το κλειδί για να επωφεληθείτε από αυτή την άσκηση είναι η κριτική σκέψη - πρέπει να αναλύσετε τον εαυτό σας και την επιχείρησή σας με ακρίβεια και ειλικρίνεια για να καθορίσετε μια σωστή στρατηγική. Υπάρχουν διάφορα εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν σε όλη αυτή την άσκηση, τα περισσότερα από τα οποία παρέχουν καλές ερωτήσεις για να καθοδηγήσετε τη σκέψη σας.

Αφού δημιουργήσετε κάποια δυνατά σημεία, αδυναμίες, ευκαιρίες και απειλές, δοκιμάστε να συνδυάσετε πληροφορίες από διαφορετικές κατηγορίες. Για παράδειγμα, εξετάζοντας τις δυνάμεις και τις απειλές, μπορείτε να σχεδιάσετε με ακρίβεια πώς να αντιμετωπίζετε τα προβλήματα με ενεργό τρόπο. Μελετώντας τις αδυναμίες και τις ευκαιρίες, μπορείτε να αναπτύξετε μερικούς τομείς για να βελτιώσετε την επιχείρησή σας. Ο στόχος αυτής της άσκησης είναι να σκεφτεί κανείς για κάθε κατηγορία μεμονωμένα και στη συνέχεια να αφήσει ο καθένας να αλληλεπιδράσει μεταξύ τους. Αυτό θα φωτίσει τις νέες προκλήσεις και τους τομείς ανάπτυξης για την επιχείρησή σας.

Τα ακόλουθα πρότυπα λειτουργιών εργαλείων, ερωτήσεις εκκίνησης και γενικές οδηγίες για τη διεξαγωγή ανάλυσης SWOT

Το Smartsheet παρέχει δωρεάν πρότυπα ανάλυσης SWOT, ώστε να έχετε ένα πλαίσιο για να ξεκινήσετε την ανάλυση της σταδιοδρομίας ή της επιχείρησής σας. Παρέχει πρότυπα Microsoft Excel, PowerPoint και Word και πρότυπα ειδικά για το Smartsheet.

Ορισμένα πρότυπα είναι εξοπλισμένα με επιπλέον τμήματα που επικεντρώνονται σε ανταγωνιστές ή συνδυάζουν κατηγορίες για να δημιουργήσουν χώρο για τον εντοπισμό στρατηγικών. Επιπλέον, υπάρχουν περισσότερα δημιουργικά πρότυπα για παρουσιάσεις, όπως το πρότυπο παζλ, διαμαντιών και φύλλων.

Κόστος: Δωρεάν

Το MindTools παρέχει δωρεάν φύλλα εργασίας για να ξεκινήσετε την ανάλυση SWOT. Προσφέρει άλλους πόρους για τη διεξαγωγή μιας σωστής ανάλυσης SWOT, όπως ένα εξηγώντας βίντεο, ένα infographic, λίστες με ερωτήσεις εκκίνησης και πληροφορίες σχετικά με τις στρατηγικές. Υπάρχουν μερικές καλές συμβουλές SWOT καθώς και ένα παράδειγμα ολοκληρωμένης ανάλυσης SWOT. Το MindTools παρέχει εκτεταμένους πόρους σε ό, τι είναι μια ανάλυση SWOT και πώς να την ολοκληρώσετε με τον καλύτερο τρόπο για την επιχείρησή σας.

Κόστος: Δωρεάν

Αυτό το εργαλείο επιτρέπει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να δημιουργούν διαγράμματα SWOT και να χαρτογραφούν τις σημαντικές στρατηγικές που προκύπτουν από την άσκηση. Το Creately είναι ιδανικό για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που θέλουν να σχεδιάσουν εντυπωσιακά διαγράμματα για παρουσιάσεις ή εταιρικά ενημερωτικά δελτία. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να λάβετε δωρεάν πέντε δημόσια διαγράμματα. Διαφορετικά, θα πρέπει να πληρώσετε ένα μηνιαίο κόστος συνδρομής ανάλογα με τις ανάγκες και τους χρήστες της επιχείρησής σας. Το πρόγραμμα αυτό ενσωματώνεται επίσης με το Google Images και μπορεί να υποστηρίξει τη συνεργασία με τα μέλη της ομάδας.

Αν αυτή είναι η πρώτη σας ανάλυση SWOT, το Creately παρέχει μερικά παραδείγματα από άλλες εταιρείες, ώστε να καταλάβετε τι είδους στρατηγικές θα σας δείξει η ανάλυση SWOT,

Κόστος: Δωρεάν ή $ 5 ανά χρήστη ανά μήνα

Η Canva παρέχει μια σειρά από ηλεκτρονικά πρότυπα που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις για να δουλέψουν από τη δημιουργία μιας ανάλυσης SWOT. Ενώ αυτό το εργαλείο μπορεί να μην είναι ιδανικό για την ολοκλήρωση της ανάλυσης SWOT, είναι ένας καλός τρόπος για να μετατρέψετε αυτό που βρήκατε σε επαγγελματικό, παρουσιάσιμο σχήμα για συναδέλφους ή άλλες επιχειρήσεις.

Μπορείτε είτε να ανεβάσετε τις δικές σας φωτογραφίες είτε να επιλέξετε περισσότερες από ένα εκατομμύριο εικόνες αποθέματος. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε φίλτρα, να περικόψετε και να επεξεργαστείτε εικόνες απευθείας στο Canva. Μπορείτε να μοιραστείτε την ανάλυση SWOT με τους συναδέλφους σας για ανατροφοδότηση και συνεργασία στέλνοντας ένα σύνδεσμο ή κάνοντας κλικ στο κουμπί κοινής χρήσης στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας. Το Canva λειτουργεί online και με συσκευές iPhone και iPad, ώστε να μπορείτε να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε μια ανάλυση από οπουδήποτε.

Κόστος: Δωρεάν

Αυτό το εργαλείο είναι ιδανικό για τα διαγράμματα ανάλυσης SWOT που πρέπει να δημιουργηθούν σε συσκευές Android ή Windows 10. Ο γραφολίτης είναι στον πυρήνα του ένα εργαλείο ροής. Αλλά διαθέτει όλα τα χαρακτηριστικά και εργαλεία για να δημιουργήσει ένα διάγραμμα ανάλυσης SWOT. Αυτό το εργαλείο είναι επίσης ευέλικτο και σας επιτρέπει να δημιουργείτε διαγράμματα SWOT που διαφέρουν από τις παραδοσιακές κατασκευές, όπως ένα διάγραμμα Venn. Το Grapholite διαθέτει εργαλεία σχεδίασης, δυνατότητες μεταφοράς και απόθεσης, λειτουργίες σε απευθείας σύνδεση και εκτός σύνδεσης και επιλογές εξαγωγής. Είναι διαθέσιμο δωρεάν στο κατάστημα εφαρμογών για χρήστες του iOS.

Κόστος: 39,99 δολάρια από το Windows Store και 9,49 δολάρια από το Google Play. Μια έκδοση σε απευθείας σύνδεση και επιφάνεια εργασίας είναι διαθέσιμη για $ 99.99. Σημειώστε ότι η εφαρμογή Windows Store περιλαμβάνεται σε άδεια ομάδας ή επιχείρησης

Η δωρεάν γεννήτρια ανάλυσης SWOT της WikiWealth παρέχει προπληρωμένες ενότητες SWOT για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε την ανάλυσή σας. Μόλις αναθεωρήσετε τι περιλαμβάνεται, μπορείτε να επιλέξετε προτεινόμενα πλεονεκτήματα, αδυναμίες, ευκαιρίες ή απειλές ή μπορείτε να προσθέσετε τις δικές σας ιδέες για την εταιρεία.

Αυτό είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που δεν είναι σίγουροι από πού να ξεκινήσουν στην ανάλυση SWOT τους. Μπορείτε να δείτε εξηγήσεις για κάθε δήλωση SWOT και να προσθέσετε σχόλια σε κάθε ενότητα. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι ομάδες τους μπορούν να δώσουν προτεραιότητα σε διαφορετικά αντικείμενα με την ψηφοφορία ή την εκλογή τους. Εάν η επιχείρησή σας χρειάζεται ακόμα περισσότερους πόρους, υπάρχουν περισσότερες από 4.000 αναφορές SWOT από άλλες εταιρείες που μπορείτε να δείτε ως παραδείγματα ή ακόμα και να εργαστείτε από.

Κόστος: Δωρεάν

Το IvoryResearch παρέχει μια Γεννήτρια Ανάλυσης SWOT που μπορεί να σας καθοδηγήσει στα βήματα για τη δημιουργία της αναφοράς σας. Παρόμοια με την έκδοση του WikiWealth, το Ivory παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα να επιλέγουν δυνατά σημεία, αδυναμίες, ευκαιρίες και απειλές από μια προεπιλεγμένη λίστα. Στην ιδανική περίπτωση, αυτά τα στοιχεία θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ιδέες για άλλες ιδέες που σχετίζονται με την επιχείρησή σας.

Μόλις συμπληρώσετε και τις τέσσερις κατηγορίες, το Ivory παρέχει την επιλογή ενός από τους συγγραφείς να σχεδιάσει μια επαγγελματική ανάλυση SWOT ειδικά για την επιχείρησή σας. Ενώ η γεννήτρια είναι δωρεάν, αυτή η υπηρεσία δεν είναι. Η υπηρεσία Ελεφαντοστού δεν είναι σχεδιασμένη, αλλά θα μπορούσε να αποτελέσει ένα καλό σημείο εκκίνησης για την ανάλυση SWOT.

Κόστος: Δωρεάν

Μερικές φορές τα καλύτερα εργαλεία είναι τα πιο απλά. Για τα δυνατά σημεία, τις αδυναμίες, τις ευκαιρίες και τις απειλές, τα προγράμματα Microsoft Office ή G Suite παρέχουν τα απαραίτητα εργαλεία για τη δημιουργία μιας ανάλυσης SWOT. Μετά από όλα, οι περισσότερες φορές που εργάζονται σε μια ανάλυση SWOT θα πρέπει να δαπανώνται brainstorming και να σκέφτονται κριτικά για την επιχείρησή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Sheets ή το Excel για να δημιουργήσετε μια γρήγορη λίστα και στη συνέχεια να εργαστείτε με ένα άλλο πρόγραμμα για να σχεδιάσετε το διάγραμμα για τα φυλλάδια ή μια παρουσίαση.

Εάν θέλετε να σχεδιάσετε την ανάλυση SWOT χρησιμοποιώντας αυτά τα προγράμματα, το Microsoft PowerPoint παρέχει ορισμένα πρότυπα για τη δημιουργία διαγραμμάτων ή διαγραμμάτων Venn απευθείας στο PowerPoint. Η Google προσφέρει επίσης τη δυνατότητα δημιουργίας διαγραμμάτων στα Έγγραφα Google που μπορούν να εισαχθούν σε Παρουσιάσεις Google

Κόστος: Τα πακέτα διαφέρουν ανάλογα με τη συνδρομή της επιχείρησής σας

Το πιο σημαντικό στοιχείο για την εργασία όταν δημιουργείτε μια ανάλυση SWOT, σκέφτεστε κριτικά την επιχείρησή σας. Υπάρχουν διάφορα εργαλεία που αναφέρονται εδώ με παραδείγματα αναλύσεων άλλης εταιρείας, κοινά αντικείμενα που βρέθηκαν σε μια ανάλυση SWOT και καλές ερωτήσεις για να σκεφτείτε εσάς και οι συνεργάτες σας σχετικά με την επιχείρησή σας.

Ανεξάρτητα από το εργαλείο που χρησιμοποιείτε, προσπαθήστε να σχεδιάσετε και να σχεδιάσετε διαγράμματα που είναι εύκολα εύπεπτα και επαγγελματικά αν πρόκειται να μοιραστούν με ολόκληρη την εταιρεία ή τους πελάτες. Οι αναλύσεις SWOT μπορούν να σας βοηθήσουν να αποκτήσετε μια ιδέα για το πού βρίσκεται η επιχείρησή σας και για τις προκλήσεις και τις ευκαιρίες που πιθανόν να αντιμετωπίσετε στο μέλλον.


5 τρόποι να προσελκύσουν τους καλύτερους υπαλλήλους κατά τη διάρκεια της Πρωτοχρονιάς

5 τρόποι να προσελκύσουν τους καλύτερους υπαλλήλους κατά τη διάρκεια της Πρωτοχρονιάς

Με πολλούς εργοδότες που επιθυμούν να προσθέσουν νέα μέλη του προσωπικού στη νέα χρονιά, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να έχουν μια ευρεία επιλογή από πιθανές θέσεις εργασίας από τις οποίες θα επιλέξουν. εργαζόμενοι, ασκεί μεγαλύτερη πίεση στις επιχειρήσεις για να εξασφαλίσει ότι είναι μια ελκυστική επιλογή για άτομα που αναζητούν εργασία.

(Ηγεσία)

Η ηλεκτρονική επικοινωνία δεν αποτελεί υποκατάστατο της προσωπικής επαφής

Η ηλεκτρονική επικοινωνία δεν αποτελεί υποκατάστατο της προσωπικής επαφής

Τα καρότα , συνέβαλαν αυτό το άρθρο στις Expert Voices του MobbyBusiness: Op-Ed & Insights. YAHOO! Η διευθύνουσα σύμβουλος Marissa Mayer σοκάρει πρόσφατα τον κόσμο των επιχειρήσεων επιμένοντας ότι οι υπάλληλοι της YAHOO! Έρχονται στην εργασία αντί να εργάζονται από το σπίτι. Η απόφασή της επιτέθηκε σε μια ισχυρή πεποίθηση που κατέχει ένας αυξανόμενος αριθμός ατόμων: Η ηλεκτρονική επικοινωνία - τηλεδιάσκεψη, τηλεφωνήματα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - μπορεί να υποκαταστήσει την προσωπική επικοινωνία.

(Ηγεσία)