3 μεγάλες προκλήσεις συμμόρφωσης με τις σημερινές μικρές επιχειρήσεις

Εκτός από τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας όλων των καθημερινών λειτουργιών, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να διασφαλίσουν ότι τηρούν όλους τους πιο πρόσφατους τοπικούς και ομοσπονδιακούς επιχειρηματικούς νόμους. Αυτό δεν είναι φθηνό - μια πρόσφατη έρευνα από το The Workforce Institute στο Kronos δείχνει ότι μπορεί να κοστίσει έως και 100.000 δολάρια για τις μικρές επιχειρήσεις για να διατηρήσουν τη συμμόρφωσή τους κάθε φορά που δημιουργούνται ή αλλάζουν κυβερνητικοί κανονισμοί που σχετίζονται με την εργασία

. είναι οι κορυφαίες προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι μικρές επιχειρήσεις και τι μπορείτε να κάνετε για να τους διευκολύνετε.

Ώρα

Η ώρα είναι μια από τις μεγαλύτερες προκλήσεις που αναφέρουν οι ερωτηθέντες στην έρευνα. Οι αλλαγές μπορούν να γίνουν νόμοι σε μόλις 60 ημέρες, αλλά οι ερωτηθέντες δήλωσαν ότι χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να επανεξετάσουν και να εφαρμόσουν αποτελεσματικά τις αλλαγές της εσωτερικής πολιτικής.

Περισσότερο από το ένα τρίτο των ερωτηθέντων δήλωσαν ότι χρειάζονται μεταξύ 120 και 150 ημερών την εφαρμογή νέων κανονισμών και κάποιες μάλιστα αναφέρθηκαν σε 150 ημέρες ως τον ελάχιστο απαιτούμενο χρόνο

Υπάρχουν πολύ λίγες μικρές επιχειρήσεις που μπορούν να κάνουν από μια θέση αντίδρασης για να αυξήσουν το στενό χρονικό διάστημα που προβλέπεται για τη συμμόρφωση με κυβερνητικούς κανονισμούς. Ωστόσο, προληπτικά, μπορούν να απευθύνονται στους τοπικούς, κρατικούς και ομοσπονδιακούς εκπροσώπους τους σε τακτική βάση, για να ζητήσουν από τα πιο μεγάλα παράθυρα του χρόνου να φτάσουν στο πρότυπο.

Τεχνολογία

Περισσότεροι από τους μισούς ερωτηθέντες τα συστήματα μισθοδοσίας καθιστούν τη συμμόρφωση σχεδόν αδύνατη, ανεξάρτητα από την πρόθεση όσων είναι επιφορτισμένοι με την εφαρμογή των αλλαγών. Με πολύ λίγη βοήθεια και ανεπαρκή τεχνολογική υποστήριξη, σχεδόν το 60% ανέφερε ότι τα κόμματα συμμόρφωσης κόβονται από τους συναδέλφους.

το πιο αφοσιωμένο εργατικό δυναμικό ", δήλωσε η Malysa O'Connor, διευθύντρια ανάπτυξης της αγοράς SMB στο Kronos.

Η πραγματοποίηση σημαντικών αναβαθμίσεων στο λογισμικό ή το υλικό ήταν απαγορευτικά δαπανηρή για τις μικρές επιχειρήσεις στο παρελθόν. Ωστόσο, με την αυξημένη επικράτηση των λύσεων λογισμικού που βασίζονται σε σύννεφο, έχει γίνει πολύ πιο προσιτή. Οι μικρές επιχειρήσεις θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο διεύρυνσης της έρευνας για τεχνολογικές λύσεις πέραν των όσων χρησιμοποίησαν στο παρελθόν και να αρχίσουν να ερευνούν τις υπηρεσίες που βασίζονται σε νέφος που ενημερώνονται τακτικά και απαιτούν λιγότερες ουσιαστικές αρχικές επενδύσεις.

Πληροφορίες

Τέλος, δυσκολεύονται να δημιουργήσουν μια αποτελεσματική διαδικασία για την παραλαβή και την αναθεώρηση των αλλαγών συμμόρφωσης σε πραγματικό χρόνο. Περισσότεροι από τους μισούς ερωτηθέντες δήλωσαν ότι βασίζονται στο λογισμικό HR και μισθοδοσίας τους ή σε έναν πωλητή για να μάθουν για τις αλλαγές. Οι οργανισμοί θα πρέπει να κάνουν ένα βήμα πίσω για να επανεξετάσουν τον τρόπο με τον οποίο προσεγγίζουν την παρακολούθηση, την εφαρμογή και την επικοινωνία των αλλαγών που σχετίζονται με τη συμμόρφωση, και προσπαθούν να προσδιορίσουν τομείς βελτίωσης στις διαδικασίες τους ", δήλωσε ο Joyce Maroney, διευθυντής του Ινστιτούτου Εργατικού Δυναμικού στο Κρόνο. "[Με αυτόν τον τρόπο], οι επαγγελματίες HR και μισθοδοσίας μπορούν να αφιερώσουν περισσότερο χρόνο σε στρατηγικές που θα βελτιώσουν την εμπλοκή των εργαζομένων και θα δώσουν μια πιο θετική εμπειρία των εργαζομένων."

Μια προσέγγιση θα μπορούσε να είναι ένας εργαζόμενος που είναι αφιερωμένος στη διαμονή οι πιο πρόσφατες αλλαγές και η έρευνα για οικονομικά αποδοτικές λύσεις σε νέους κανονισμούς συμμόρφωσης ως μέρος των ημερήσιων ή εβδομαδιαίων ευθυνών τους.

"Καθώς η κυβέρνηση γίνεται πιο ρυθμισμένη, το κόστος για τις επιχειρήσεις θα αυξηθεί και το εργατικό δυναμικό θα υποστεί ως αποτέλεσμα" Schawbel, συνεργάτης και ερευνητής στο μελλοντικό εργασιακό περιβάλλον. "Οι επιχειρήσεις πρέπει να υιοθετήσουν νέες τεχνολογίες και εσωτερικές διαδικασίες για να αυξήσουν την ανταπόκριση και να μετριάσουν το κόστος που πρέπει να προχωρήσουμε."

6 Τεχνικά Gadgets για τις Εργασία σας

Διατηρώντας σύνδεση Χάρη στην τεχνολογία και τη δυναμική δουλειά του σήμερα, όλο και περισσότεροι εργαζόμενοι μπορούν να εργαστούν μακριά από το γραφείο. Αυτή τη φορά του χρόνου είναι ιδιαίτερα ωραία για αυτή την πολυτέλεια. η λήψη ενός χειμώνα "Workcation" είναι ιδανική, ειδικά αν ψάχνετε να ξεφύγετε από το κρύο ή απλά σαλόνι για μια εβδομάδα.

(Επιχείρηση)

Τι πρέπει να ξέρετε για τους επιχειρηματίες της γενιάς Χ για τις χιλιετηρίδες

Όταν ο Nick Molina ξεκίνησε την πρώτη του επιχείρηση στην ηλικία των 21 ετών το 1989, ήταν πολύ όπως οι σημερινοί 20 επιχειρηματίες: φιλόδοξοι, αποφασισμένοι και πρόθυμοι να αφιερώσουν κάθε πόρους για την επιχείρησή του. Ανοίγοντας την τελευταία τεχνολογία της εποχής, ίδρυσε την εταιρεία Let's Talk Cellular and Wireless Inc.

(Επιχείρηση)