4 Συμβουλές διαχείρισης χρόνου για επιχειρηματίες

Εάν υπάρχει ένα πράγμα που οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων λείπουν, ήρθε η ώρα. Μεταξύ της πρόσληψης, της κατάρτισης, της μισθοδοσίας και σχεδόν κάθε άλλης πλευράς της επιχείρησης, δεν αφήνεται πολύς χρόνος για τα άλλα πράγματα που έχει να προσφέρει η ζωή.

Εξαιτίας αυτού, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων πρέπει να είναι κύριοι της διαχείρισης του χρόνου. Γνωρίζοντας πότε να αποχωρήσετε και να αφήσετε κάποιον άλλο να χειριστεί τις επιχειρηματικές πτυχές και γνωρίζοντας πότε είστε απολύτως ο μόνος που μπορεί να το χειριστεί, θα μπορούσε να είναι η διαφορά ανάμεσα στο σπίτι για δείπνο και την αλίευση των ειδήσεων

Mike Pugh, ιδρυτής και επενδυτής της Santa Barbara Angel Alliance και ο Ari Meisel, συνιδρυτής της Leverage, προσφέρουν μερικές στρατηγικές διαχείρισης χρόνου για να βοηθήσουν τους επιχειρηματίες να κερδίσουν επιπλέον χρόνο στην ημέρα τους.

1. Ενδυναμώστε τους υπαλλήλους σας

Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να μάθουν να αφήνουν τα καθημερινά καθήκοντα που αναλαμβάνουν το χρόνο τους για να επικεντρωθούν στην μεγάλη εικόνα, δήλωσε ο Pugh

«Θα πρέπει να εξετάσουν σκληρά τι «ξοδεύετε τον περισσότερο χρόνο που κάνετε κάθε μέρα και στη συνέχεια σκεφτείτε τι πρέπει να κάνουν», είπε. "Ό, τι δεν εμπίπτει στην κατηγορία« πρέπει να κάνουμε »πρέπει να ανατεθεί σε μέλος του προσωπικού.

Η εξουσιοδότηση όχι μόνο σας επιτρέπει να εστιάσετε σε μεγαλύτερα επιχειρηματικά ζητήματα, αλλά και να εξουσιοδοτείτε τους υπαλλήλους σας επιτρέποντάς τους να αναλάβουν τα καθήκοντα που συνήθως αποδίδονται στο αφεντικό, ανέφερε ο Pugh.

2. Συνεργαστείτε στο σύννεφο

Η Pugh συνιστά να αφιερώσετε χρόνο για να περιηγηθείτε σε λύσεις σύννεφων που βοηθούν στην οργάνωση επιχειρηματικών επικοινωνιών και εγγράφων για να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο όταν σχεδιάζετε έργα.

"Εφαρμογές όπως τα Έγγραφα Google επιτρέπουν στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο , ενώ η Evernote επιτρέπει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να κάνουν σημειώσεις εν κινήσει ", ανέφερε. "Υπάρχουν χιλιάδες απλές, αποτελεσματικές λύσεις στη διάθεση της επιχειρηματικής κοινότητας που μπορούν να βοηθήσουν στην εξοικονόμηση χρόνου."

2. DIY (όταν έχει νόημα)

Για έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης, είναι δελεαστικό να κάνουμε τα πάντα. Ωστόσο, δεδομένου ότι ο χρόνος είναι χρήμα, είναι σημαντικό να αναγνωρίσουν πότε είναι καλύτερο να προσλάβουν κάποιον για ένα εξειδικευμένο έργο παρά να περάσουν εκατοντάδες ώρες να το κάνουν μόνοι του, δήλωσε ο Pugh.

Ωστόσο, η εξωτερική ανάθεση πρέπει να είναι το τελευταίο βήμα, είπε ο Meisel. Πρέπει να εξετάσετε πρώτα τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών στην επιχείρησή σας όπως είναι, είπε. τότε μπορούμε να δούμε την αυτοματοποίηση

«Σήμερα μπορούμε να αυτοματοποιήσουμε τα πράγματα συνήθως δωρεάν και είναι εντελώς επεκτάσιμο και ανθεκτικό σε λάθη τώρα, πριν ακόμη να το παραδώσουμε - πράγματα όπως η μεταγραφή, η δημοσίευση και η διανομή κοινωνικών μέσων, ακόμη και οι μηχανικοί για τον τρόπο χειρισμού μιας πώλησης online και την προσθήκη ενός πελάτη σε μια λίστα αλληλογραφίας ", δήλωσε ο Meisel.

4. Φροντίστε τον εαυτό σας

Οι έρευνες δείχνουν ότι οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων είναι οι πιο παραγωγικοί όταν είναι ευτυχείς και υγιείς, γι 'αυτό είναι σημαντικό να δίνετε λίγες ώρες καθημερινά για να χαλαρώσετε και να απομακρύνετε το μυαλό σας από την επιχείρηση.

Meisel προτείνει να βρεθείτε σε μια κατάσταση όπου μπορείτε να μετακινήσετε πολλά. Σε γενικές γραμμές, οι άνθρωποι πρέπει να κινηθούν και να ενυδατωθούν. Αυτά τα πράγματα γενικά θα σας βοηθήσουν να επαναφορτίσετε. Ο διαλογισμός ή οι ενσωματωμένες υπενθυμίσεις άσκησης είναι επίσης τρόποι να φτάσετε σε μια γρήγορη ενημέρωση για να μπορέσετε να προχωρήσετε με την ημέρα σας αποτελεσματικά.

Ορισμένες συνεντεύξεις προέλευσης πραγματοποιήθηκαν για προηγούμενη έκδοση αυτού του άρθρου.

Εξοικονομήστε χρήματα και αυξήστε την παραγωγικότητα με την αναβάθμιση της τεχνολογίας

Οι προϋπολογισμοί για μικρές επιχειρήσεις είναι σφιχτοί, ειδικά όσον αφορά την πληροφορική. Αλλά οι αναβαθμίσεις της τεχνολογίας μπορούν να πληρώσουν γρήγορα για τους εαυτούς τους, βελτιώνοντας την απόδοση της πληροφορικής και επιτρέποντας στους υπαλλήλους να ολοκληρώσουν περισσότερο σε λιγότερο χρόνο.

(Επιχείρηση)

Μελέτη: Το μάρκετινγκ πρέπει να στοχεύει στους ηγέτες της γνώμης, όχι στις μάζες

Η έννοια της χρήσης των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης για την προώθηση των μικρών επιχειρήσεων έχει γίνει αρκετά αποδεκτή. Η έρευνα δείχνει ότι μια επιχείρηση μπορεί να αξιοποιήσει στο έπακρο τα κοινωνικά μέσα με τη στοχοθέτηση του μηνύματός της στους «ηγέτες της κοινής γνώμης», οι οποίοι στη συνέχεια θα μεταφέρουν το μήνυμα στις επαφές τους.

(Επιχείρηση)