Google G Suite: 5 Νέες δυνατότητες για επιχειρήσεις

Εάν η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί υπηρεσίες online της Googles για να διεξάγει επιχειρήσεις, πιθανώς ήδη γνωρίζετε ότι η συλλογή Google Apps for Works έχει αναγορευτεί ως G Suite. Με το λογισμικό που περιλαμβάνει τα Έγγραφα, το Gmail, το Ημερολόγιο, το Drive και το Hangouts, η G Suite είναι μια σταθερή εναλλακτική λύση για το Office 365 της Microsoft. Όπως η υπηρεσία της Microsoft, το G Suite είναι ασφαλές και κλιμακωτό και διατηρεί όλα τα δεδομένα σας στη βάση του cloud από οπουδήποτε.

Αυτή την εβδομάδα, το G Suite παίρνει μια σειρά από εύχρηστες προσθήκες που μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητά σας.

Σημείωση του συντάκτη: Η εφαρμογή Google Drive για επιφάνεια εργασίας θα τερματιστεί στις 12 Μαρτίου 2018. Τον Οκτώβριο, οι χρήστες θα δουν μια ειδοποίηση ότι πρόκειται να «φύγει» και θα κατευθύνει χρήστες σε δύο επιλογές αντικατάστασης. Η υπηρεσία Drive δεν κλείνει. μόνο την εφαρμογή. Οι νέες επιλογές περιλαμβάνουν το Backup and Sync, το οποίο συνδυάζει τις εφαρμογές Drive και Google Photos Uploader. Από την πλευρά της επιχείρησης, η Google διαθέτει Drive File System, το οποίο εξοικονομεί χώρο στο τοπικό σας δίσκο παρέχοντας παράλληλα πρόσβαση σε όλα τα αρχεία της μονάδας δίσκου κατόπιν αιτήματος.

Τα στοιχεία δράσης

G Suite θα διευκολύνουν τη συνεργασία με την ομάδα σας με την προσθήκη των στοιχείων δράσης. Οι εφαρμογές της Google μπορούν πλέον να χρησιμοποιούν τη φυσική αναγνώριση γλωσσών για εντοπισμό ενεργών αντικειμένων και, στη συνέχεια, να προτείνουν αυτόματα μέλη της ομάδας που μπορούν να πάρουν την εργασία. Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσετε "Brad για να παρακολουθήσετε τη συνάντηση το Σαββατοκύριακο", ένα αναδυόμενο παράθυρο θα σας επιτρέψει να ορίσετε το στοιχείο στον Brad με ένα κλικ.

Ανά πάσα στιγμή, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί " στο επάνω μέρος της διασύνδεσης G Suite για να προγραμματίσετε χειροκίνητα μια ανάθεση για ένα μέλος της ομάδας

Ειδοποιήσεις

Τα μέλη της ομάδας σας θα ξοδέψουν επίσης λιγότερο χρόνο ψάχνοντας για αρχεία που χρειάζονται την προσοχή τους. Μόλις ένα αντικείμενο ενέργειας ανατεθεί σε συνεργάτη ή συνεργάτη, η G Suite θα ειδοποιήσει το άτομο αυτό με διάφορους τρόπους. Για αρχάριους, το σύστημα θα στείλει μια ειδοποίηση ως ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπλέον, το άτομο θα βλέπει ένα σήμα δίπλα στα αναθέσιμα αντικείμενα μετά από να συνδεθεί σε Έγγραφα, Φύλλα, Διαφάνειες ή Δίσκο.

Έξυπνες φόρμες

Η νέα έκδοση G Suite θα κάνει επίσης τη δημιουργία φόρμας πολύ απλή. Όταν πληκτρολογείτε τον τίτλο μιας νέας φόρμας, η εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιήσει την ειδική βάση δεδομένων της Google για να προβλέψει το είδος της ερώτησης που ζητάτε, και στη συνέχεια να προτείνουμε πιθανές απαντήσεις ως πλαίσια κειμένου. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε τον τίτλο, "Τι μέρες έχετε στη διάθεσή σας την επόμενη εβδομάδα", το έντυπο θα συμπληρωθεί αυτόματα με τις ημέρες της εβδομάδας. Από εκεί, μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στοιχεία με μερικές βρύσες.

Φωνητικές εντολές

Εντάξει, οι φωνητικές εντολές μπορεί να μην ακούγονται σαν ιδιαίτερα πρακτικά εργαλεία για την επεξεργασία εγγράφων. Ωστόσο, η φωνητική πληκτρολόγηση της Google παρουσιάζει έναν ενδιαφέροντα τρόπο για τη βελτιστοποίηση μιας ποικιλίας εργασιών με λιγότερες πληκτρολογήσεις. Το χαρακτηριστικό εισήχθη πέρυσι, αλλά τώρα έχουν προστεθεί νέες εντολές, όπως η δυνατότητα αλλαγής χρώματος κειμένου, εισαγωγής συνδέσμων και δημιουργίας σχολίων στα περιθώρια ενός εγγράφου - όλα αυτά χρησιμοποιούν μόνο τη φωνή σας.

είναι ένα κομμάτι χαρακτηριστικό εξειδικευμένης θέσης, αλλά αν χρησιμοποιείτε το Slack, μια εφαρμογή για ανταλλαγή μηνυμάτων με γνώμονα τις επιχειρήσεις, για να επικοινωνήσετε με την ομάδα εργασίας σας, τότε αυτή η λειτουργία είναι για εσάς. Το Slack περιλαμβάνει πλέον ένα κουμπί "+" στη διασύνδεσή του που σας επιτρέπει να φέρετε αρχεία απευθείας από το Drive σε ένα παράθυρο συνομιλίας, ώστε να μπορείτε να συνεργάζεστε πιο εύκολα. Μπορείτε ακόμα να ξεκινήσετε ένα νέο αρχείο εγγράφων, φύλλων ή διαφανειών από το Slack.

12 Πρότυπα δωρεάν επιχειρηματικού σχεδίου για αρχάριους

Η σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία για την έναρξη μιας επιχείρησης. Ωστόσο, δεν πρέπει να είναι το πιο απογοητευτικό. Εδώ είναι 12 δωρεάν πρότυπα επιχειρηματικού σχεδίου. 1. Το Υπόλοιπο Το πρότυπο επιχειρηματικού σχεδίου Balance χωρίζεται σε τμήματα όπως η σύνοψη, η επισκόπηση επιχειρήσεων, η ανάλυση της αγοράς και ο ανταγωνισμός, καθώς και το σχέδιο πωλήσεων και μάρκετινγκ.

(Επιχείρηση)

Επιλέγοντας Λογισμικό Διαχείρισης Έργων: Οδηγός Αγοραστή

Το λογισμικό διαχείρισης έργων είναι ένας ευέλικτος τρόπος για να εξορθολογιστεί η διαδικασία διαχείρισης κάθε έργου, είτε πρόκειται για το σχεδιασμό και την κατασκευή του εσωτερικού ενός κτιρίου είτε για τη δημιουργία μιας ιστοσελίδας για έναν πελάτη. Το λογισμικό διαχείρισης έργων συμβάλλει στην ενοποίηση της διαδικασίας, αντί να αναγκάζει τις ομάδες να εργάζονται σε διάφορες εφαρμογές.

(Επιχείρηση)