Πώς να γράψετε ένα μεγάλο δελτίο τύπου

Μεταξύ των κοινωνικών μέσων και των πόρων, όπως η βοήθεια Reporter Out (HARO), οι σημερινοί δημοσιογράφοι έχουν αμέτρητους τρόπους για να εντοπίσουν ιδέες ιστοριών. Φυσικά, αυτό καθιστά πιο δύσκολο τα σήματα να γίνονται αντιληπτά από τα παραδοσιακά μέσα ενημέρωσης. Ένα δελτίο τύπου για κάθε ορόσημο της επιχείρησης και την ανακοίνωση δεν είναι πλέον μια αποτελεσματική οδός για την κάλυψη.

"Τα δελτία τύπου είναι, μέχρι ενός σημείου, παρελθόν", δήλωσε η Sabina Gault, Διευθύνων Σύμβουλος της Konnect Agency. "Οι δημοσιογράφοι ... χρησιμοποίησαν για να χρησιμοποιήσουν τις ελευθερώσεις ως εργαλεία ανύψωσης. Σήμερα είναι περισσότερο μια πηγή πληροφόρησης."

Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι το δελτίο τύπου είναι εντελώς νεκρό: Οι εκτεταμένες ανακοινώσεις των μέσων μαζικής ενημέρωσης μπορούν ακόμα να έχουν αποτελέσματα και ευαισθητοποίηση της μάρκας · είναι μόνο θέμα επιλογής των θεμάτων, της γωνίας και του χρόνου σας προσεκτικά

Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές από τους επαγγελματίες δημοσίων σχέσεων για να βεβαιωθείτε ότι η απελευθέρωσή σας είναι όχι μόνο σωστά γραμμένη αλλά και καλά διαβάσιμη.

Όταν αποφασίζετε να γράψετε ένα δελτίο τύπου, είναι σημαντικό να σκεφτείτε τη μεγάλη εικόνα: Είναι οι δημοσιογράφοι να βρίσκουν τα νέα σας ενδιαφέροντα ώστε να μοιράζονται με τους αναγνώστες τους ή είναι ενδιαφέρον μόνο για εσάς και την εταιρεία σας; > "Ο σκοπός ενός δελτίου τύπου είναι να ανακοινώσει κάτι πολύ ενδιαφέρον, όπως η κυκλοφορία ενός νέου προϊόντος ή το άνοιγμα μιας νέας τοποθεσίας", δήλωσε η Cara Downs, διευθυντής καταναλωτικών μέσων στην SSA Public Relations. "Δεν θέλετε να πάρετε το δελτίο τύπου ευχαριστημένοι και να προωθήσετε τα μέσα μαζικής ενημέρωσης."

"Οι δημοσιογράφοι λαμβάνουν χιλιάδες δελτία τύπου [έτσι] ... είναι καλύτερα να κρατήσετε τα δελτία τύπου σας μόνο για σημαντικές ειδήσεις", πρόσθεσε ο Gault . "Εάν βομβαρδίζετε τα μέσα μαζικής ενημέρωσης με μη κυκλοφορούντα δελτία ειδήσεων, θα χάσουν το ενδιαφέρον τους για την μάρκα σας εντελώς."

Για να αποφύγετε να καταλήξετε σε ένα φάκελο σκουπιδιών ενός δημοσιογράφου, οι περισσότεροι PR επαγγελματίες συμβουλεύουν να αποθηκεύσετε δελτία τύπου για σημαντικές ανακοινώσεις όπως νέα προϊόντα ή υπηρεσίες , την αναγνώριση της βιομηχανίας ή τις ειδικές εκδηλώσεις

Καλύψτε τα βασικά

Το πρώτο μάθημα που οι περισσότεροι δημοσιογράφοι μάθουν για την αναφορά ειδήσεων είναι να καλύψουν τα "πέντε W": ποιος, πού, πότε και πότε. Αυτά τα βασικά στοιχεία πληροφοριών αποτελούν τον πυρήνα μιας ειδησεογραφικής ιστορίας και κατανοούν τα γεγονότα με σαφή και συνοπτικό τρόπο. Ενώ ένας δημοσιογράφος μπορεί να διαδώσει το W σε όλες τις πρώτες παραγράφους ενός άρθρου για να κάνει χώρο για ένα πιασάρικο προβάδισμα, η απελευθέρωσή σας πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα μπροστά.

δήλωσε η Stephanie Burke, ανώτερος υπάλληλος λογαριασμού στο Highwire PR. "Η προσοχή των περισσότερων ανθρώπων είναι απίστευτα μικρή, είναι βασική για να αποκτήσετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην κορυφή της σελίδας, έτσι ο αναγνώστης απομακρύνει μια σταθερή κατανόηση των ειδήσεών σας."

Είναι επίσης σημαντικό να θυμάστε ότι ο τύπος σας η απελευθέρωση δεν είναι διαφήμιση. Σύμφωνα με τον Downs, οι μικρές επιχειρήσεις συχνά κάνουν το λάθος να παραποιούν τις απόψεις τους ως γεγονότα στα δελτία τύπου. Συμβουλεύει να βάζεις οτιδήποτε μπορεί να ερμηνεύεται ως γνώμη σε εισαγωγικά και να το αποδίδεις σε ένα στελέχη της επιχείρησης.

Σκεφτείτε την απελευθέρωσή σας ως πόρο, όχι μια ιστορία καθαυτή

Αν και το δελτίο τύπου σας μπορεί να έχει τα κατάλληλα μηνύματα και λεπτομέρειες , παίρνει ένα πραγματικά εκπληκτικό βήμα για να προσελκύσει τον δημοσιογράφο να θέλει να διαβάσει το δελτίο τύπου σας, δήλωσε ο Gault

"Ποτέ μην χρησιμοποιείτε το δελτίο τύπου ως τον ίδιο το γήπεδο, αλλά χρησιμοποιήστε το δελτίο τύπου ως δικαιολογητικό στο γήπεδο σας, »δήλωσε στην εφημερίδα Mobby Business

Ο David Johnson, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της στρατηγικής Vision PR Group, συμφώνησε, προσθέτοντας ότι ένα ισχυρό άνοιγμα είναι κρίσιμο για την απελευθέρωσή σας να παίρνει τα πράγματα από τα μέσα μαζικής ενημέρωσης. οι μικρές επιχειρήσεις κάνουν γραπτά δελτία τύπου πιστεύουν ότι ολόκληρη η απελευθέρωση θα πάρει ", δήλωσε ο Johnson. "Αυτό δεν θα είναι. Συνήθως αυτό που έχει πάρει, εν πάση περιπτώσει, είναι η πρώτη παράγραφος, η οποία πρέπει να περάσει από τη δοκιμή οσμής του δημοσιογράφου, αν δεν συμβαίνει αυτό, το δελτίο τύπου δεν θα λάβει κάλυψη. "

Ο Johnson συμβούλευσε επίσης να συμπεριλάβει μια περιγραφή "boilerplate" (μία ή δύο προτάσεις που περιγράφουν την επιχείρησή σας), πληροφορίες επικοινωνίας σε περίπτωση που οι δημοσιογράφοι έχουν περισσότερες ερωτήσεις και συνδέσεις με τις πλατφόρμες κοινωνικών μέσων.

Κάνετε ενδιαφέρουσα

τα πέντε W αντιμετωπίζουν συνήθως γιατί συμβαίνει ένα γεγονός ή γιατί λαμβάνεται μια απόφαση. Το περιεχόμενο πρέπει να αντικατοπτρίζει το πώς και γιατί τα νέα σας είναι σημαντικά και πρέπει πάντα να συνδέονται με στρατηγικούς, μακροπρόθεσμους στόχους της εταιρείας ", δήλωσε ο Burke είπε. "Ένας καλός κανόνας είναι να σκεφτείτε τον τρόπο με τον οποίο το κοινό σας κάνει. Αν δεν φανεί ελκυστικό από την άποψή του, είναι ίσως ένα σημάδι για να επαναλάβετε την απελευθέρωση ή να το κρατήσετε μέχρι να έχετε μια ισχυρότερη ιστορία."

Εάν πιστεύετε ότι η απελευθέρωσή σας θα προσελκύσει την προσοχή του κοινού σας, σιγουρευτείτε ότι το περιεχόμενό σας είναι αρκετά ενδιαφέρον για να το κρατήσετε.

"Το πρωτότυπο και το περιεχόμενο είναι το κλειδί", δήλωσε η Alexa Hoffman, ανώτερη διευθύντρια προϊόντων για το PR Newswire. "Ενθαρρύνουμε τη χρήση πολυμέσων, κλήσεων προς δράση και λειτουργίες κοινωνικών μέσων για την ενίσχυση της εμπλοκής με αυτό που δημιουργείτε."

Ορισμένες συνεντεύξεις προέλευσης πραγματοποιήθηκαν για μια προηγούμενη έκδοση αυτού του άρθρου.

Η ισορροπία μεταξύ της εργασίας και της ζωής, όχι το εισόδημα, καθορίζει την επιτυχία για τους επιχειρηματίες της χιλιετίας

Οι ιδιοκτήτες νέων επιχειρήσεων δεν καθορίζουν την επιτυχία με το πόσα χρήματα κάνουν. Αντίθετα, το 79 τοις εκατό των ιδιοκτητών μικρής επιχείρησης που μετράνε την επιτυχία της επιχείρησής τους για το αν έχουν ευέλικτο περιβάλλον εργασίας και υγιή ισορροπία μεταξύ του προσωπικού και του επαγγελματικού κόσμου τους, βρήκε μια μελέτη από το Xero.

(Επιχείρηση)

Ποια πλατφόρμα της Microsoft 365 είναι κατάλληλη για την επιχείρησή σας;

Τα προγράμματα της Microsoft αποτελούν ουσιαστικά εργαλεία για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων από την αυγή της Microsoft Works το 1986. Το Microsoft Office κυκλοφόρησε το 1989, ξεπερνώντας γρήγορα το WordPerfect και το Lotus. Αυτή η σουίτα παραγωγικότητας, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel και PowerPoint, είναι πλέον πανταχού παρούσα.

(Επιχείρηση)