12 Εύκολοι τρόποι να είστε πιο παραγωγικοί στην εργασία

Υπάρχουν χιλιάδες εφαρμογές και εργαλεία παραγωγικότητας στην αγορά που υπόσχονται να σας βοηθήσουν να αυξήσετε την απόδοση, αλλά μερικές φορές χρειάζεται να βελτιώσετε την εστίασή σας. μερικές γρήγορες αλλαγές στις εργασιακές σας συνήθειες και στο περιβάλλον σας. Θέλετε να πετύχετε περισσότερο στο γραφείο; Εδώ είναι 12 απλές συμβουλές χαμηλής τεχνολογίας για την αύξηση της παραγωγικότητας στην εργασία

Βελτιώστε το χώρο σας

Πριν κάνετε οτιδήποτε άλλο, πάρτε μερικές στιγμές στην αρχή κάθε ημέρας για να οργανώσετε και να ξεμπλοκάρετε το χώρο εργασίας σας . Έχοντας ένα περιβάλλον χωρίς ακαταστασία σας βοηθά να σκεφτείτε πιο καθαρά και να παράγετε καλύτερα αποτελέσματα, δήλωσε ο Kristoph Matthews, ιδρυτής της εταιρείας αποθήκευσης κατά παραγγελία Boxbee. Με τον καθαρισμό και την οργάνωση του χώρου σας, θα αυξήσετε σημαντικά την παραγωγικότητά σας και θα περιορίσετε το χρόνο που ξοδεύετε για την αναζήτηση αντικειμένων.

Προσθέστε τα χρώματα ή τα ζωντανά φυτά

Το χρώμα μπορεί να έχει μεγάλη επίδραση στη διάθεση και την παραγωγικότητά σας την ημέρα, είπε η Jenny Gauld, σχεδιαστής εσωτερικών χώρων για έπιπλα γραφείου και αξεσουάρ λιανικής πώλησης λιανικής πώλησης. Το μπλε δημιουργεί την αίσθηση της ηρεμίας και σας βοηθά να εστιάσετε, ενώ το κόκκινο είναι εξαιρετικό για εργασία που απαιτεί ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια. Τα φυτά μπορούν επίσης να βοηθήσουν τους ανθρώπους να επικεντρωθούν: Μια μελέτη από το κρατικό πανεπιστήμιο της Ουάσιγκτον διαπίστωσε ότι οι εργαζόμενοι που εκτέθηκαν σε φυτά σε ένα χώρο χωρίς παράθυρα ήταν λιγότερο άγχος, πιο παραγωγικοί και αισθάνονταν πιο προσεκτικοί.

Διακοσμήστε το χώρο εργασίας σας. για το χρώμα και τη ζωή των φυτών, μερικές προσωπικές knickknacks στο χώρο εργασίας σας μπορεί να σας κάνει να αισθάνεστε πιο άνετα και χαλαρά, γεγονός που μπορεί τελικά να αυξήσει την παραγωγικότητά σας. Ο Gauld πρότεινε την προσθήκη σημαντικών αναμνηστικών σταδιοδρομιών, όπως τα διπλώματα και τα βραβεία, καθώς και άλλα διακοσμητικά αντικείμενα που σας κάνουν να αισθάνεστε επιτυχημένα, εκτιμώμενα και οδηγημένα.

Αποκτήστε το πιο φοβερό καθήκον σας

Ο καθένας έχει τουλάχιστον ένα καθήκον η λίστα των υποχρεώσεων που συνεχίζει να απομακρύνεται, απλώς και μόνο επειδή η σκέψη να γίνει πραγματικά φαίνεται τόσο απαίσια. Αυτό το καθήκον είναι στην πραγματικότητα αυτό που πρέπει να προσπαθήσετε να ολοκληρώσετε πρώτα, δήλωσε ο Matthews στις Daily News. Αντί να περιμένετε μέχρι την τελευταία στιγμή για να ολοκληρώσετε μια εργασία, να το βγάλετε από την πλάκα σας το συντομότερο δυνατό. Τα υπόλοιπα καθήκοντα σας θα φαίνονται λιγότερο δύσκολα για λόγους σύγκρισης και θα σταματήσετε να τονίζετε όλη αυτή την εργασία, καθιστώντας σας πιο παραγωγικό συνολικά.

Προτεραιότητα και ανάθεση των άλλων καθηκόντων σας

Στόχος σας πρέπει να είναι η πιο σημαντική τα καθήκοντα πρώτα, οπότε σκεφτείτε όλα όσα κάνετε και πόσο σημαντικό ή ασήμαντο είναι κάθε πράγμα. Εάν μπορείτε, αφαιρέστε τα στοιχεία χαμηλής προτεραιότητας και καταρτίστε ένα σχέδιο για να τα μεταβιβάσετε ή να τα αναθέσετε σε τρίτους, ώστε να μπορείτε να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο σε πράγματα που προσθέτουν περισσότερη αξία στη θέση σας και η εταιρεία Kathleen Kobel,

Αντί να διαβάζετε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς εισέρχεται στα εισερχόμενά σας, προσπαθήστε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις και να ελέγξετε τα μηνύματα μόνο σε καθορισμένα χρονικά διαστήματα. Γιατί; Οι συνεχείς ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμφανίζονται στο τηλέφωνο ή στην επιφάνεια εργασίας σας μπορεί να σπάσουν πραγματικά την εστίασή σας. Χρειάζονται 64 δευτερόλεπτα για να ανακάμψει ένα άτομο από διακοπή μέσω ειδοποίησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σύμφωνα με τον Alex Moore, Διευθύνοντα Σύμβουλο της λύσης Boomerang για την παραγωγικότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να στείλετε και να λάβετε το ίδιο ποσό emails με 20% λιγότερο χρόνο, ελέγχοντας το email σας λιγότερο συχνά,

Κάντε σύντομα διαλείμματα

Είτε πρόκειται για περίπατο γύρω από το μπλοκ, , η ανάγνωση ενός περιοδικού ή η επίσκεψη σε έναν συνάδελφο, η λήψη σύντομων διακοπών που δεν σχετίζονται με την εργασία σας μπορεί να κάνει τεράστια διαφορά στην απόδοσή σας. Η παραγωγικότητα σας μειώνει το χρόνο που πηγαίνετε χωρίς διακοπή, δήλωσε ο κ. Kobel Mobby Business. Ο Kobel εξήγησε ότι αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο συνιστάται να μην εργάζονται πάνω από 8 έως 10 ώρες την ημέρα - σε κάποιο σημείο το σώμα και το μυαλό σας απλά δεν μπορούν να παράγουν πια, είπε

Η άσκηση δεν είναι μόνο καλή για το σώμα σας - μπορεί επίσης να βοηθήσει να επηρεάσει θετικά την απόδοση της εργασίας σας. Η σωματική άσκηση έχει αποδειχθεί ότι επηρεάζει την ψυχική υγεία και την εστίαση, είπε ο McIntire. Ένας πολύ καλός τρόπος να αισθάνεσαι πιο έντονος και πιο παραγωγικός; Προσπαθήστε να τρέξετε το πρωί ή να ξεκινήσετε την ημέρα σας με μια προπόνηση, είπε ο McIntire. Δεν μπορεί να βλάψει να προσπαθήσει να γλιστρήσει σε κάποια άσκηση στα διαλείμματα σας.

Ακούστε μουσική.

Φορώντας ακουστικά δεν σημαίνει πάντα ότι είστε αντικοινωνικοί. Όταν εργάζεστε, ακούγοντας τα αγαπημένα σας μουσικά κομμάτια μπορεί να σας βοηθήσει να μπείτε στη ζώνη και να απαλλαγείτε από τη λίστα των υποχρεώσεών σας, είπε ο Gauld. Επίσης, στέλνει ένα λεπτό μήνυμα στους συναδέλφους σας ότι προτιμάτε να μην διαταραχθείτε.

Αλλάξτε θέσεις

Εάν ο εργοδότης σας το επιτρέπει, πάρτε κάποιο χρόνο κατά τη διάρκεια της εβδομάδας για να εργαστείτε σε διαφορετικό περιβάλλον. Ο Meghan Khaitan, ιδρυτής της συσκευής ζώνης ασφαλείας MyBuckleMate δήλωσε ότι η αλλαγή σκηνικού μπορεί να βοηθήσει σημαντικά στην αύξηση της παραγωγικότητας. Επισκεφθείτε τη βιβλιοθήκη ή ένα τοπικό πάρκο (επιτρέποντας το καιρό) ή βρείτε ένα μέρος που είναι ήσυχο και γεμάτο φυσικό φως. Αυτό μπορεί να βοηθήσει να ωθήσει νέες ιδέες ή να ρίξει νέο φως σε ένα παλιό πρόβλημα, δήλωσε ο Khaitan

Γράψτε τους καθημερινούς στόχους σας.

Δεν είναι πάντα εύκολο να παρακολουθείτε όλα όσα πρέπει να κάνετε, μειώστε τους στόχους σας για την ημέρα. Όταν η εστίασή σας είναι σπασμένη ή βρεθείτε να χρονοτριβείτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον κατάλογο για να σας κρατήσει σε καλό δρόμο, δήλωσε στο Mobby Business ο Sam McIntire, ιδρυτής της Deskbright, μιας online πλατφόρμας μάθησης αφιερωμένης στη βοήθεια των επιχειρηματιών και των εργαζομένων. Γράψτε τη λίστα σας σε ένα Post-it ή κάτι που είναι σαφώς ορατό από το γραφείο σας, και στη συνέχεια επιστρέψτε σε αυτό όταν χρειάζεστε μια υπενθύμιση για το τι πρέπει να εργάζεστε, δήλωσε ο McIntire

Σταματήστε να προσπαθείτε να κάνετε πολλαπλές εργασίες

Να κάνετε περισσότερα από ένα πράγμα κάθε φορά μπορεί να φανεί όπως ο καλύτερος τρόπος για να κάνετε όλες τις εργασίες σας, αλλά μπορεί να βλάψει την παραγωγικότητά σας περισσότερο από ό, τι βοηθάει. Το Multitasking απλά δεν λειτουργεί, και όταν το κάνετε, καταλήγετε σε σπατάλη χρόνου, δήλωσε ο Kobel

Helmrich

10 Θέσεις εργασίας Οι εργοδότες δεν μπορούν να πληρώσουν

Το μυστήριο των μεγάλων δεξιοτήτων συνεχίζεται. Παρά τα εκατομμύρια των εργαζομένων που εξακολουθούν να αναζητούν θέσεις εργασίας, υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία θέσεων που οι εργοδότες απλά δεν φαίνεται να γεμίζουν, σύμφωνα με νέες έρευνες. Μια μελέτη του CareerBuilder έδειξε ότι πάνω από το ένα τρίτο των στελεχών μίσθωσης έχουν θέσεις που έχουν «Αν και η ύφεση δημιούργησε μια πληθώρα διαθέσιμων ταλέντων ανέργων που εξακολουθούν να υφίστανται σήμερα, οι εργοδότες αγωνίζονται να βρουν νέους υπαλλήλους για επαγγέλματα που σχετίζονται με την τεχνολογία, για πωλήσεις, για ιατροφαρμακευτική περίθαλψη και για μια ποικιλία από τις υπόλοιπες περιοχές », δήλωσε ο Brent Rasmussen, πρόεδρος της CareerBuilder της Βόρειας Αμερικής.

(Ηγεσία)

Εμπλουτίστε το εργατικό δυναμικό σας: Πώς να κάνετε τη διασκέδαση αρραβώνων

Η Gamification έχει γίνει μια δημοφιλής τακτική για τις σύγχρονες εταιρείες που θέλουν να οδηγήσουν την πίστη και την αφοσίωση. Υπό το πρίσμα της επιτυχίας των γοητευμένων εμπειριών των πελατών τα τελευταία χρόνια, οι εργοδότες αρχίζουν να συνειδητοποιούν ότι η εσωτερική gamification μπορεί να αποφέρει παρόμοια αποτελέσματα μεταξύ των μελών του προσωπικού τους.

(Ηγεσία)