Προτού καταστροφικές καταστροφές, χρειάζεστε Σχέδιο Συνέχειας Επιχειρήσεων

Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, δεν θέλετε η πρώτη φορά που σκέφτεστε την αποκατάσταση μετά από καταστροφή να είναι κατά τη διάρκεια μιας πραγματικής καταστροφής. Μετά από μια πυρκαγιά, πλημμύρα ή απώλεια δεδομένων, η προετοιμασία θα ελπίζει ότι θα μειώσει τις ζημιές που έχει κάνει το συμβάν και θα πάρει την επιχείρησή σας πίσω στο δρόμο νωρίτερα.

Ένα από τα καλύτερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να προετοιμαστείτε είναι να αναπτύξετε μια καταστροφή ή Σχέδιο επιχειρηματικής συνέχειας

«Οι μικρές επιχειρήσεις είναι ευάλωτες σε αποτυχία όταν επηρεάζονται από σημαντικά γεγονότα», δήλωσε ο Ken Katz, διευθυντής ελέγχου της ιδιοκτησίας των ταξιδιωτών. "Θα χρειαστεί να ανακτήσετε εγκαίρως, επειδή το σταθερό σας κόστος συνεχίζεται ακόμα και όταν δεν μπορείτε να ανοίξετε τις πόρτες σας."

Παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη

Εάν δεν προγραμματίζετε μια καταστροφή προτού συμβεί, θα πρέπει να το κάνεις να πετάς και να παίρνεις αποφάσεις όταν είσαι άγχος, είπε ο Katz. Αλλά τι θα πρέπει να ακολουθήσετε στο σχέδιό σας;

Ο John Wise, Διευθύνων Σύμβουλος της Investcloud, προμηθευτής χρηματοοικονομικού λογισμικού και εφαρμογών που βασίζονται σε σύννεφο, δήλωσε ότι τα σχέδια καταστροφών θα πρέπει να αξιολογήσουν και να δημιουργήσουν σχέδια για διάφορα σενάρια τόσο βραχυπρόθεσμα όσο και μακροπρόθεσμα. > «Θα πρέπει να περιγράψουν τους βασικούς ηγέτες και τους υπεύθυνους για τη λήψη αποφάσεων, τα αντίγραφα ασφαλείας και τις εναλλακτικές μορφές επικοινωνίας, αν οι πύργοι των κυττάρων πέσουν κάτω ή δεν υπάρχει δύναμη», ανέφερε ο Wise. "Είναι ιδανικό να έχουμε δύο εναλλακτικά κέντρα δεδομένων - το ένα κοντά στην προσωπική πρόσβαση και το ένα σε περίπτωση καταστροφής μεγαλύτερης κλίμακας."

Thomas Phelps, CIO και VP της εταιρικής στρατηγικής στην επιχείρηση διαχείρισης περιεχομένου επιχειρήσεων Laserfiche, οι εν λόγω ιδιοκτήτες επιχειρήσεων κάνουν μερικά βασικά λάθη ξανά και ξανά στα σχέδια ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης:

Δεν λογοδοτούν για την απώλεια κρίσιμων ανθρώπων ούτε προγραμματίζουν για το άγχος και το τραύμα του προσωπικού

• Μην καθιστά το σχέδιο έκτακτης ανάγκης προσβάσιμο στο γραφείο, ή να δημιουργήσετε σχέδια που είναι υπερβολικά γενικά, υπερβολικά λεπτομερή ή παρωχημένα
• Μην αντιμετωπίζετε σημεία στραγγαλισμού επικοινωνίας και έχετε προβλήματα PR σχετικά με την ανάκτηση
• Δεν υπάρχει εναλλακτικό κέντρο έκτακτης ανάγκης (EOC) site
• Πιστεύοντας ότι η εξωτερική βοήθεια και η ασφάλιση θα φροντίζουν τα πάντα
• Προτού οριστικοποιήσετε το σχέδιό σας, φροντίστε να απευθυνθείτε σε αυτές τις περιοχές,

Δημιουργώντας σχέδιο συνέχειας

να αναπτύξετε ένα τυπικό σχέδιο συνέχειας για την επιχείρησή σας:

Αξιολογήστε τους κινδύνους

1. . Γνωρίστε τις απειλές που θα μπορούσαν να βλάψουν την επιχείρησή σας και να καθορίσουν τον τρόπο με τον οποίο θα μπορούσαν να σας επηρεάσουν. Προτεραιότητα στις επιχειρησιακές λειτουργίες
2. Αποφασίστε τη σειρά με την οποία θα αποκατασταθούν ορισμένες επιχειρήσεις σε περίπτωση διακοπής. και στρατηγικές μετριασμού Ελάτε με στρατηγικές γύρω από τις πιο σημαντικές λειτουργίες για την πρόληψη και τον μετριασμό των τύπων καταστροφών που μπορεί να αντιμετωπίσετε.
3. Όταν το σχέδιό σας αναπτύσσεται, η ομάδα σας περνάει τα βήματα του σχεδίου αποκατάστασης καταστροφών δοκιμάστε το. Βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοι ξέρουν τι πρέπει να κάνουν, εντοπίζουν τομείς που χρειάζονται βελτίωση και ελέγχουν τακτικά σχέδια και κάνουν ενημερώσεις, όπως απαιτείται, για να αντανακλούν την αλλαγή του προσωπικού και τα διδάγματα που αποκτήθηκαν, δήλωσε ο Wise "Οι εργαζόμενοί σας είναι κρίσιμοι για την επιτυχία της επιχείρησής σας. είναι σημαντικό να το συνειδητοποιήσουμε αυτό και να δείξουμε την ίδια προσοχή για να διασφαλίσουμε την ασφάλειά τους », πρόσθεσε.

Ενώ αυτό μπορεί να φαίνεται σαν πολλά πράγματα που πρέπει να παρακολουθήσετε, αυτά τα γεγονότα συμβαίνουν, είπε ο Katz και είναι καλύτερο να είστε έτοιμοι το χειρότερο

"Δεν είναι συχνά, αλλά με αρκετό χρόνο, κάτι θα συμβεί", δήλωσε ο Katz. "Δεν είναι μια δραστηριότητα ανατροπής - έχετε μόνο μια ευκαιρία να το κάνετε σωστά. Όσο περισσότερο μπορείτε να σκεφτείτε πόσο [μια καταστροφή] θα μοιάζει με την επιχείρησή σας, τους υπαλλήλους και την κοινότητά σας, τόσο περισσότερο μπορείτε να βοηθήσετε την ανάπτυξή σας κάτω από δρόμο ".

Ορισμένες συνεντεύξεις προέλευσης πραγματοποιήθηκαν για προηγούμενη έκδοση αυτού του άρθρου.

Κοινωνική Ευθύνη: Γιατί η PayPal το Πληρώνει Εσθονικά (και θα έπρεπε, πάρα πολύ)

Όταν πρόκειται για την εταιρική κοινωνική ευθύνη, οι μικρές επιχειρήσεις θα μπορούσαν να μάθουν πολλά από το PayPal. Ο οργανισμός πληρωμών επεξεργασίας πληρωμών διευκολύνει τη φιλανθρωπική παροχή με διάφορους τρόπους, συμπεριλαμβανομένου του PayPal Giving Fund, το οποίο επιτρέπει στους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς να διεκπεραιώνουν τις δωρεές χωρίς αμοιβές ή κρατήσεις - επιπλέον, το PayPal προσθέτει ένα επιπλέον 1 τοις εκατό στις δωρεές του Ταμείου που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια των διακοπών.

(Ηγεσία)

6 απλά βήματα για την ενδυνάμωση της καινοτομίας του ομίλου σας

Σκεφτείτε ότι υπάρχει μόνο ένας τρόπος για να κάνετε τον οργανισμό σας πιο καινοτόμο; Σύμφωνα με τον Nancy Napier, εκτελεστικό διευθυντή του Κέντρου Δημιουργικότητας και Καινοτομίας του Boise State University, υπάρχουν έξι τρόποι να βελτιωθεί η καινοτομία στην εταιρεία σας. Για να φτάσει σε αυτά τα αποτελέσματα, ο Napier σπούδασε επτά οργανισμούς για την τελευταία δεκαετία, Η εταιρία χορού McIntyre Project, η υγειονομική υπηρεσία υγείας Healthwise, το γραφείο του αριστοκρατικού γραφείου Ada, του Idaho, και η ποδοσφαιρική ομάδα του Boise State University.

(Ηγεσία)