Online Backup: Ένας Οδηγός Μικρών Επιχειρήσεων

Οι επιχειρήσεις δεν μπορούν πλέον να αντέξουν τον κίνδυνο αποθήκευσης σημαντικών δεδομένων μόνο στους υπολογιστές τους. Περισσότερο από ποτέ, τα δεδομένα έχουν γίνει μια επιχειρησιακή «ζωτικότητα» στον σημερινό τεχνολογικό κόσμο και η προστασία τους είναι κρίσιμη. Ενώ οι επιχειρήσεις κάποτε βασίζονταν στην μαγνητική ταινία, τις δισκέτες και άλλες πρακτικές για να διασφαλίσουν ότι τα δεδομένα προστατεύονταν, σήμερα η πλειοψηφία χρησιμοποιεί online backup δεδομένων.

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων online είναι ένας τρόπος για να δοθεί ασφάλεια στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων γνωρίζοντας ότι όλα τα κρίσιμα δεδομένα πληροφορίες, πληροφορίες μισθοδοσίας, πληροφορίες πελατών και πελατών κ.λπ. - αποθηκεύονται και αποθηκεύονται σε μια θέση εκτός του χώρου όπου ο υπολογιστής τους έχει υποστεί ζημιά ή κλαπεί ή η επιχείρησή του είναι απροσπέλαστη λόγω πυρκαγιάς, πλημμύρας ή οποιασδήποτε άλλης καταστροφής. οι υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων παρέχουν μια ποικιλία επιλογών δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένων των αυτόματων αντιγράφων ασφαλείας, στα οποία δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων, χωρίς την ανάγκη εισόδου ή βοήθειας από τους χρήστες. Άλλες δημοφιλείς λειτουργίες που οι περισσότερες προσφορές υπηρεσιών backup online περιλαμβάνουν αρχειοθέτηση, αυξητικά αντίγραφα ασφαλείας και διαχειριστές αρχείων.

Οι υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας σε απευθείας σύνδεση παρέχουν επίσης στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και στους υπαλλήλους τη δυνατότητα πρόσβασης σε δεδομένα από απομακρυσμένες τοποθεσίες. Δεδομένου ότι τα δεδομένα αποθηκεύονται σε μια τοποθεσία εκτός του χώρου, δεν δεσμεύεστε στον υπολογιστή σας. Άλλες λειτουργίες απομακρυσμένης πρόσβασης που προσφέρουν οι υπηρεσίες online είναι η δυνατότητα συγχρονισμού δεδομένων σε πολλούς υπολογιστές, κοινή χρήση φακέλων και άλμπουμ και πρόσβαση σε δεδομένα από οποιονδήποτε υπολογιστή με πρόγραμμα περιήγησης στο Web. Πολλές από αυτές τις υπηρεσίες παρέχουν επίσης τις δικές τους εφαρμογές για κινητά, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να έχουν πρόσβαση και να αλλάζουν δεδομένα από ένα smartphone ή tablet.

Ασφάλεια αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων

Για να εξασφαλιστεί ότι τα δεδομένα προστατεύονται κατά τη μεταφορά τους από και προς η τοποθεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, οι παροχείς δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας online προσφέρουν πλήθος χαρακτηριστικών ασφαλείας. Οι περισσότεροι πάροχοι χρησιμοποιούν πρωτόκολλο Secure Sockets Layer (SSL) κατά τη μεταφορά δεδομένων. Αρχικά αναπτύχθηκε από το Netscape, το SSL χρησιμοποιεί κρυπτογραφικά πρωτόκολλα για να δημιουργήσει μια κρυπτογραφημένη σύνδεση μεταξύ της επιχείρησης και των διακομιστών στους οποίους αποθηκεύονται τα δεδομένα. Η πλειοψηφία των παροχέων δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας σε απευθείας σύνδεση χρησιμοποιούν κρυπτογράφηση SSL 128 bit, θεωρούμενη περισσότερο από τρισεκατομμύρια φορές ισχυρότερη από την κοινή κρυπτογράφηση 40 bit

Επιπλέον, σχεδόν όλοι οι πάροχοι υπηρεσιών επιγραμμικών εφεδρικών αντιγράφων δεδομένων χρησιμοποιούν μια μέθοδο κρυπτογράφησης, συχνά με έναν αλγόριθμο κρυπτογράφησης AES 448-bit ή 256-bit AES, για την προστασία των πληροφοριών που αποθηκεύονται στις αποθήκες τους. Παρόλο που δεν προσφέρονται από όλες τις υπηρεσίες, πολλοί χρησιμοποιούν επίσης γεω-αποθεματικό αποθηκευτικό χώρο για να προστατεύσουν τα δεδομένα. Αυτός ο τύπος αποθήκευσης διατηρεί δύο αντίγραφα αρχείων αντιγράφων ασφαλείας. Κάθε μία είναι σε διαφορετική θέση, οπότε αν συμβεί κάτι σε ένα σημείο, το αντίγραφο είναι ακόμα ασφαλές στο δεύτερο.

Αυτά τα χαρακτηριστικά ασφαλείας έχουν σχεδιαστεί για να δίνουν στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων την ειρήνη του μυαλού, γνωρίζοντας ότι ακόμα και αν τα κρίσιμα δεδομένα τους δεν είναι " t

Ποιος χρειάζεται ηλεκτρονική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων;

Δεν υπάρχει επιχείρηση εκεί έξω που να μην υποστηρίζει τα δεδομένα. Το ερώτημα είναι ποιες είναι οι πλέον κατάλληλες για τη χρήση υπηρεσιών επιγραμμικής αντιγραφής δεδομένων σε σχέση με άλλους τύπους αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, όπως τοπικά αντίγραφα ασφαλείας, κασέτες και εξωτερικούς σκληρούς δίσκους. Οι μικρές επιχειρήσεις είναι εκείνες που επωφελούνται περισσότερο από τη χρήση αυτών των ηλεκτρονικών υπηρεσιών. Ενώ οι μεγάλες εταιρείες έχουν εκατομμύρια μίλια δεδομένων που πρέπει να υποστηριχθούν, το ποσό είναι πολύ μικρότερο για τις μικρές επιχειρήσεις. Αυτό καθιστά πολύ πιο εύκολη και οικονομικά αποδοτική τη χρήση υπηρεσιών backup online. Οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις που χρειάζονται αντίγραφα σημαντικών ποσών δεδομένων και πληροφοριών ενδέχεται να διαπιστώσουν ότι η οικοδόμηση των δικών τους πρωτοκόλλων αντιγράφων ασφαλείας είναι πιο οικονομικά αποδοτικό και στη συνέχεια καταβάλλει μηνιαία ή ετήσια αμοιβή για έναν εξωτερικό πάροχο υπηρεσιών.

Πόσο κοστίζουν οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων;

Το κόστος της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων με έναν πάροχο υπηρεσιών τρίτου βασίζεται αποκλειστικά στο ποσό των δεδομένων που δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας. Η πλειοψηφία των παρόχων εφεδρικών αντιγράφων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαθέτει ένα κλιμακωτό σχέδιο τιμολόγησης, ενώ τα μικρότερα ποσά των δεδομένων αντιγράφων ασφαλείας κοστίζουν λιγότερο και η τιμή αυξάνεται όσο αυξάνεται το ποσό των δεδομένων. Οι άλλοι πάροχοι χρησιμοποιούν ένα κατ'αποκοπήν κόστος, επιτρέποντας στους χρήστες να δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας για όσο το δυνατόν περισσότερα ή λιγότερα δεδομένα που επιθυμούν κάθε μήνα για μια κατ 'αποκοπή αμοιβή

Το κόστος μπορεί να ποικίλει σημαντικά μεταξύ των παρόχων. Για τα κλιμακωτά σχέδια, οι τιμές μπορεί να κυμανθούν από μόλις 99 σεντς για 1 GB χώρου δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας έως και 300 δολάρια το μήνα για 300 GB χώρου δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Ορισμένοι παροχείς εφεδρικών αντιγράφων δεδομένων προσφέρουν τέλη κατ 'αποκοπή για ελάχιστα $ 8 έως $ 10 για ένα απεριόριστο ποσό εφεδρικού χώρου.

Οφέλη για τη χρήση ηλεκτρονικών δεδομένων Dackup

Υπάρχουν πολλά οφέλη που ωθούν τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων για δημιουργία online αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων Υπηρεσίες. Ένας από τους μεγαλύτερους παράγοντες είναι το κόστος. Αντί να χρειαστεί να πληρώσετε υπερβολικές χρεώσεις για επιπλέον εξωτερικούς σκληρούς δίσκους, εκατοντάδες δισκέτες και ρολά μαγνητικής ταινίας, οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες επιτρέπουν στους ιδιοκτήτες επιχείρησης να πληρώνουν μία μηνιαία αμοιβή για όλες τις εφεδρικές ανάγκες τους.

Επιπλέον, διαδικασίες, που σημαίνει ότι οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν πρέπει ποτέ να σκεφτούν δύο φορές για την υποστήριξη των δεδομένων τους. Η υπηρεσία το κάνει για αυτούς. Πολλές υπηρεσίες προσφέρουν επίσης πρόσθετα αντίγραφα ασφαλείας, τα οποία αντιγράφουν μόνο νέα δεδομένα ή αλλαγές που έχουν γίνει σε ήδη υποστηριζόμενα αρχεία.

Ένα άλλο βασικό πλεονέκτημα για τις υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας online είναι ότι τα δεδομένα αποθηκεύονται σε μια θέση γραφείου. Σε περίπτωση καταστροφής μιας επιχείρησης, τα δεδομένα προστατεύονται. Εάν η επιχείρηση χρησιμοποιεί εξωτερικούς σκληρούς δίσκους ή μαγνητική ταινία και τις αποθηκεύει στην επιχείρηση, μια φυσική καταστροφή θα μπορούσε να σκουπίσει τα δεδομένα για το καλό.

Οι υπηρεσίες backup online δεδομένων αποθηκεύουν επίσης πολλαπλά αντίγραφα των δεδομένων σε διαφορετικές τοποθεσίες δίνοντας στην επιχείρηση ιδιοκτήτη επιπλέον προστασίας από κάτι που συμβαίνει με τους διακομιστές του παρόχου υπηρεσιών. Επιπλέον, τα μέτρα ασφάλειας που παρέχουν είναι πολύ ισχυρότερα από αυτά που χρησιμοποιούνται με άλλους τύπους αντιγράφων ασφαλείας, όπως σκληρούς δίσκους και δίσκους.

Μειονεκτήματα στη Χρήση της Online Backup

Υπάρχουν μερικά μειονεκτήματα για τη χρήση των online παρόχων δεδομένων backup. Το κύριο μειονέκτημα είναι ότι οι επιχειρήσεις ουσιαστικά αναθέτουν τα ευαίσθητα δεδομένα τους στον πάροχο υπηρεσιών. Όταν δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας χρησιμοποιώντας εξωτερικούς σκληρούς δίσκους και μαγνητική ταινία, η επιχείρηση ελέγχει πάντοτε τα δεδομένα και είναι πάντοτε στην κατοχή τους. Αυτό δεν συμβαίνει όταν εργάζεστε με μια ηλεκτρονική υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων. Παρόλο που οι υπηρεσίες προσφέρουν τεράστια ποσά προστασίας από την ασφάλεια, υπάρχουν πάντοτε κίνδυνοι που σχετίζονται με την παράδοση ελέγχου σε άλλο μέρος.

Μια άλλη πιθανή αρνητική είναι η ταχύτητα του Internet των επιχειρήσεων. Εάν δεν είναι αρκετά γρήγορο, η επιχείρηση κινδυνεύει να έχει την εφεδρική μεταφορά να εμπλουτίζει πλήρως το δίκτυό της κάθε φορά που δημιουργείται αντίγραφο ασφαλείας.

Ένας τελικός κίνδυνος, αν και όχι μεγάλος, είναι ότι εάν ο πάροχος online backup ξαφνικά σταματά να λειτουργεί, μια επιχείρηση μπορεί να μην μπορεί ποτέ να ανακτήσει αυτά τα αρχεία. Επιπλέον, ο παροχέας υπηρεσιών εκτός λειτουργίας θα εξακολουθούσε να έχει τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο σύστημά του και θα μπορούσε ενδεχομένως να αποκτήσει πρόσβαση σε ευαίσθητα έγγραφα.

Τι πρέπει να αναζητήσετε σε μια ηλεκτρονική υπηρεσία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων

Κατά την επιλογή μιας υπηρεσίας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων online, υπάρχουν διάφοροι παράγοντες που πρέπει να εξετάσει μια μικρή επιχείρηση. Ο πρώτος είναι ο τύπος επιλογών δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και οι λειτουργίες που διαθέτει ο πάροχος υπηρεσιών. Η υπηρεσία θα πρέπει να προσφέρει αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας, αρχειοθέτηση, αυξημένα αντίγραφα ασφαλείας και διαχειριστές αρχείων, καθώς και χαρακτηριστικά έκδοσης που επιτρέπουν στους χρήστες πρόσβαση σε προηγούμενες εκδόσεις επεξεργασμένων εγγράφων.

Η υπηρεσία θα πρέπει επίσης να είναι εύκολη στη χρήση. Ένας σημαντικός λόγος για να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους τύπους υπηρεσιών είναι η ευκολία. Εάν δεν είναι εύκολο στη χρήση, τα οφέλη από τη χρήση μιας διαδικτυακής υπηρεσίας μειώνονται δραματικά. Τα εργαλεία και οι λειτουργίες που παρέχει η υπηρεσία πρέπει να είναι εύκολο να λειτουργούν και να κατανοούν.

Η υπηρεσία πρέπει επίσης να προσφέρει δυνατότητες απομακρυσμένης πρόσβασης, όπως δυνατότητα συγχρονισμού σε πολλούς υπολογιστές και πρόσβαση σε δεδομένα από οποιονδήποτε υπολογιστή με πρόγραμμα περιήγησης στο Web . Οι καλύτερες υπηρεσίες παρέχουν επίσης μια εφαρμογή για κινητά ώστε οι χρήστες να μπορούν να προβάλλουν και να επεξεργάζονται δεδομένα από τα smartphone ή τα tablet τους. Από την άποψη της ασφάλειας, οι καλύτερες υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων σε απευθείας σύνδεση παρέχουν υψηλά επίπεδα κρυπτογράφησης τόσο κατά τη διάρκεια της μεταφοράς όσο και κατά τη διάρκεια της αποθήκευσης.

Τέλος, με τόσο πολλή οδήγηση στη σωστή και ασφαλή δημιουργία δεδομένων, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να αναζητήσουν online υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων που προσφέρει εξαιρετική υποστήριξη αν προκύψει πρόβλημα. Οι καλύτερες υπηρεσίες είναι προσβάσιμες μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συναντήσεων ζωντανής συνομιλίας.

Top Online Providers Backup Service Data

Η αδελφή ιστοσελίδα μας, TopTenReviews, έχει κάνει εκτενή έρευνα σχετικά με υπηρεσίες online backup. Οι υπηρεσίες που ο ιστότοπος κατατάσσει ως το καλύτερο περιλαμβάνει MyPC Backup, το οποίο παρέχει ένα απεριόριστο ποσό backup για λιγότερο από $ 10 και έχει εξαιρετικές επιλογές ασφάλειας. SugarSync, η οποία προσφέρει τη δυνατότητα συγχρονισμού οποιουδήποτε φακέλου και αρχείου σε πολλούς υπολογιστές και κινητές συσκευές. και το OpenDrive, το οποίο παρέχει δυνατότητες backup και cloud computing. Άλλες υπηρεσίες υψηλής ποιότητας περιλαμβάνουν τα Dropbox, IBackup και IDrive

Οι εργαζόμενοί σας παίρνουν σοβαρά την ασφάλεια των δεδομένων

Σε έναν κόσμο μετά τον 9/11, θυμόμαστε συχνά ότι είμαστε όλοι υπεύθυνοι για την ασφάλεια. Οι διαχειριστές πληροφορικής εξακολουθούν να αγωνίζονται με τρόπους για να προσελκύσουν όλοι τους οργανισμούς τους να λαμβάνουν σοβαρά υπόψη την ασφάλεια των δεδομένων. Με αρκετές εταιρείες που επιτρέπουν - ακόμη και να ενθαρρύνουν - τους εργαζόμενους να χρησιμοποιούν τις προσωπικές τους συσκευές για την πρόσβαση σε εταιρικές πληροφορίες, Η Avira, πωλητής λογισμικού ασφάλειας δεδομένων, ερωτήθηκε πρόσφατα τους χρήστες της, διαπιστώνοντας ότι 38,95% των ερωτηθέντων δήλωσαν ότι τηρούν τις πολιτικές ασφάλειας στο χώρο εργασίας.

(Επιχείρηση)

Ενημέρωση δημιουργών των Windows 10: Νέες λειτουργίες για επιχειρήσεις

Ειδήσεις ανάπτυξης Τα μέλη του προγράμματος Insider της εταιρείας είχαν για αρκετό καιρό πρόσβαση στην ενημέρωση και είναι διαθέσιμα δωρεάν για χρήστες των Windows 10. Η Microsoft λέει ότι αυτή η έκδοση είναι έτοιμη για ανάπτυξη επιχειρήσεων. Προχωρώντας προς τα εμπρός τα Windows 10 και το Office 365 ProPlus θα λάβουν νέες ενημερώσεις χαρακτηριστικών δύο φορές το χρόνο (Μάρτιος και Σεπτέμβριος).

(Επιχείρηση)