Σταματήστε τη σπατάλη χρόνου: Πώς να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων

Όπως γνωρίζουν οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, δεν υπάρχει ποτέ έλλειψη εργασίας που πρέπει να γίνει. Δεδομένου ότι τα καθήκοντα συνεχίζουν να συσσωρεύονται, μπορεί να είναι δύσκολο να δοθεί προτεραιότητα και να ελέγξετε όλες τις εργασίες εκτός της λίστας σας.

"Η προτεραιότητα δουλεύει λίγο πιο στρατηγικά, και αυτό παίρνει πολύτιμο χρόνο και σκέφτηκε ότι εμείς πλύμα εγκεφάλου, δεν είχα ", δήλωσε στο Mobby Business η Dana Brownlee, ιδρυτή της εταιρείας επαγγελματικής κατάρτισης και διαχείρισης της επαγγελματικής ανάπτυξης. "Είναι πολύ πιο εύκολο να εργαστούμε απλώς σε καθήκοντα που χρησιμοποιούν FIFO (πρώτα μέσα, πρώτα έξω) ή τρέχοντας από κρίση σε κρίση, σε αντίθεση με τη συνεχή ανάληψη του χρόνου για να προγραμματίσουμε το έργο μας / ημέρα."

Για να περάσετε από αυτά τα πράγματα Brownlee είπε ότι οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων θα πρέπει να εργαστούν για την πραγματοποίηση κάποιων αλλαγών στην καθημερινή τους ρουτίνα. Προσφέρει μια λίστα με τις αλλαγές που μπορούν να κάνουν οι ιδιοκτήτες των μικρών επιχειρήσεων για να καθορίσουν τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να δαπανηθούν ο χρόνος τους για να επιτύχουν τους στόχους που έχουν μεγαλύτερη σημασία:

• Συντομεύστε τη λίστα υποχρεώσεων : πράγματα που κάνουν λίστα "σε όχι περισσότερα από πέντε στοιχεία
• Πάρτε τρία πράγματα για να σταματήσετε να κάνετε : Ο καθένας έχει επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες που δεν προσθέτουν πραγματικά πολύ αξία, αλλά τις κάνουν είτε από συνήθεια, ενοχή ή καθαρή παραφροσύνη. Αντί να συνεχίσουμε να μεθοδεύουμε μεθοδικά μέσα από κάθε εργασία ή δραστηριότητα, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα πρέπει να αναρωτηθούν: "Τι θα μπορούσα να σταματήσω να αύριο ή αυτή την εβδομάδα με ελάχιστη επίδραση στη ζωή μου;"
• Ινστιτούτο αυστηρότερων περιορισμών για smartphone : Ξεκινήστε με το "MAD" - συναντήσεις, περιορισμούς διατροφής και οδήγησης. Όταν οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων είναι μόνο μερικώς προσεκτικοί, δεν χάνουν απλώς την παραγωγικότητα (και πιθανόν να διακινδυνεύουν την ασφάλεια), αλλά στέλνουν ένα μήνυμα στους ανθρώπους με το οποίο δεν είναι αρκετά σημαντικοί για να απαιτήσουν την πλήρη προσοχή τους. τρεις φορές την ημέρα:
• Εκτός αν είναι σε ένα επάγγελμα που δεν θα επιτρέψει απολύτως τον περιορισμό, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα πρέπει να αποφασίσουν ότι θα ελέγχουν και θα απαντούν μόνο σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρεις φορές την ημέρα. Μην πέσετε στην παγίδα της αυτόματης ανάγνωσης και απάντησης στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. αυτό μπορεί συχνά να καταναλώνει πολύ περισσότερο χρόνο από ό, τι πραγματικά δικαιολογείται. Όταν οι ιδιοκτήτες επιχείρησης ελέγχουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους σε καθορισμένες ώρες, θα παρατηρήσουν ότι συσσωρεύτηκαν πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορούν να τρέξουν μέσα από αυτά πολύ πιο γρήγορα και να επικεντρωθούν πραγματικά σε αυτά που απαιτούν προσοχή. Προγραμματίστε καθημερινές συναντήσεις με τον εαυτό σας:
• οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν προγραμματίζουν χρόνο για τις πιο κρίσιμες δραστηριότητές τους, όπως η σκέψη, η ανάλυση, ο σχεδιασμός, η επανεξέταση ή - για μη επείγοντα και προσωπικά έργα, όπως η προετοιμασία των φορολογικών εγγράφων με τα παιδιά τους και η ολοκλήρωση μικρών έργων οικιακής βελτίωσης Λάβετε βοήθεια στο σπίτι του σπιτιού:
• Μερικές φορές, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων γίνονται τόσο συνηθισμένοι να κάνουν τα πάντα από μόνοι τους ότι ξεχνούν ότι μπορούν να λάβουν βοήθεια για τις περισσότερες εργασίες. Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσλάβετε κάποιον που θα έρχεται για λίγες ώρες το βράδυ για να βοηθήσει με οικιακές δραστηριότητες όπως το μαγείρεμα, τον καθαρισμό, τη διατροφή, τη βοήθεια με παιδιά κ.λπ. Κάνοντας αυτές τις αλλαγές, η Brownlee πιστεύει ότι οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα έχουν περισσότερη λογική, το άγχος και μια μεγαλύτερη αίσθηση της εκπλήρωσης

«Είναι όλο και μεγαλύτερο κτύπημα για το λεπτό σας, ώρα ή ημέρα», είπε, και οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα αισθανθούν επίσης μια αυξημένη αίσθηση ικανοποίησης όταν βάζουν το κεφάλι τους στο μαξιλάρι κάθε βράδυ

Αρχικά δημοσιεύθηκε στο Mobby Business.

---

3 Συμβουλές Leadership για Introverts

Οι εσωστρεφείς τείνουν να είναι πιο δεσμευμένοι, λιγότερο εξερχόμενοι και λιγότερο πιθανό να εμπλακούν σε αντιπαράθεση από τους εξωστρεφείς. Εξαιτίας αυτού, μερικοί μπορεί να λένε ότι οι εσωστρεφείς δεν κάνουν τους καλύτερους ηγέτες. Ωστόσο, πολλοί ειδικοί ηγέτες λένε ότι δεν είναι αλήθεια. Ενώ η ηγεσία μπορεί να έρθει πιο φυσικά σε εξωστρεφή, τα εσωστρεφόμενα άτομα μπορούν ακόμα να αξιοποιήσουν τα φυσικά τους χαρακτηριστικά γνωρίσματα και να κάνουν τη δουλειά τους καλά.

(Ηγεσία)

Η γραφειοκρατία και η έλλειψη καινοτομίας Οι επιχειρήσεις πίσω

Μια έρευνα από την εταιρία στελέχωσης Robert Half International αποκάλυψε ότι το 35% των επικεφαλής οικονομικών λειτουργών πιστεύει ότι η έλλειψη νέων εννοιών είναι το μεγαλύτερο εμπόδιο για την εταιρεία τους που είναι πιο καινοτόμο, το οποίο πολλοί επικαλούνται ως το κλειδί για την επιτυχία. κατηγορούν την υπερβολική γραφειοκρατία ως τον κορυφαίο φονιά δημιουργικότητας και το 20% δήλωσε ότι είναι καθηλωμένο με καθημερινά καθήκοντα και ότι οι πυρκαγιές τους εμποδίζουν να είναι πιο καινοτόμες.

(Ηγεσία)