Εξοικονομήστε χρήματα και αυξήστε την παραγωγικότητα με την αναβάθμιση της τεχνολογίας
Οι προϋπολογισμοί για μικρές επιχειρήσεις είναι σφιχτοί, ειδικά όσον αφορά την πληροφορική. Αλλά οι αναβαθμίσεις της τεχνολογίας μπορούν να πληρώσουν γρήγορα για τους εαυτούς τους, βελτιώνοντας την απόδοση της πληροφορικής και επιτρέποντας στους υπαλλήλους να ολοκληρώσουν περισσότερο σε λιγότερο χρόνο. Μπορεί να είναι καιρός να επικεντρωθείτε στα στοιχεία της τεχνολογίας πληροφορικής σας για να διασφαλίσετε ότι εκτελούνται ομαλά και αποτελεσματικά
Ακολουθούν μερικά βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να βεβαιωθείτε ότι η επιχειρησιακή σας τεχνολογία είναι λειτουργική και ενημερωμένη.
Εκτελέστε το τελευταίο λειτουργικό σύστημα
Τα παλαιότερα λειτουργικά συστήματα, όπως τα Microsoft Windows 7, παρουσιάζουν πιθανές αδυναμίες ασφαλείας που εκμεταλλεύονται οι χάκερ, καθιστώντας το σύστημα πιο ευάλωτο σε κακόβουλο λογισμικό και άλλες επιθέσεις. Δεν αρκεί να εκτελέσετε μια τρέχουσα σουίτα προστασίας, όπως αυτή που συνδυάζει antivirus, antispyware και ένα τείχος προστασίας, επειδή το ίδιο το λειτουργικό σύστημα μπορεί να περιέχει τρύπες ασφαλείας. Με την καινούρια λειτουργία του cyberattacks που κυκλοφορεί καθημερινά, ο οργανισμός σας θα μπορούσε εύκολα να πέσει θύμα ρινορραγίας ή μόλυνσης από κακόβουλο λογισμικό.
Τα Windows 10, το τελευταίο λειτουργικό σύστημα γραφείου της Microsoft, έχουν σχεδιαστεί για να είναι ασφαλέστερα από προηγούμενες εκδόσεις. Επιπλέον, έχει μια αξιοπρεπή ζωή στο ράφι και θα έπρεπε να τρέχει ωραία σε υλικό PC που αγοράσατε τα τελευταία τρία ή τέσσερα χρόνια. Απαιτεί επεξεργαστή 1 GHz, 1 GB μνήμης RAM και 20 GB ελεύθερου χώρου στον σκληρό δίσκο (για έκδοση 64 bit). Οι υπολογιστές σας που εκτελούν τα Windows 7 πιθανώς να ικανοποιούν αυτές τις προδιαγραφές.
Το τελευταίο λειτουργικό σύστημα επιτρέπει στους εργαζόμενους να επωφεληθούν από πλήθος νέων εφαρμογών και προγραμμάτων που αυξάνουν την παραγωγικότητα. Και επειδή τα Windows 10 τρέχουν σε όλα τα είδη συσκευών, συμπεριλαμβανομένων των smartphones και των φορητών υπολογιστών υψηλής τεχνολογίας, οι υπάλληλοί σας αποκτούν συνεπή εμπειρία χρήστη ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιούν.
Σημείωση: Η Microsoft θα συνεχίσει να προωθεί τις ενημερωμένες εκδόσεις κώδικα ασφαλείας και τις επείγουσες επιδιορθώσεις σε υπολογιστές των Windows 7 έως τις 14 Ιανουαρίου 2020 (όταν λήξει η εκτεταμένη υποστήριξη). Μάθετε περισσότερα εδώ.
Ενημερώστε την τεχνολογία υλικού
Με την πάροδο του χρόνου, οι υπολογιστές, οι περιφερειακές συσκευές και οι εκτυπωτές καθίστανται ξεπερασμένοι και μετακινούνται στην κληρονομιά. Για πολύ παλιό υλικό (για παράδειγμα πέντε χρόνια ή περισσότερο), ίσως έχετε δυσκολία να βρούμε προγράμματα οδήγησης που υποστηρίζουν νέα λειτουργικά συστήματα και εφαρμογές, οδηγώντας σε θέματα συμβατότητας και αξιοπιστίας.
Ένα σημαντικό ζήτημα με υπολογιστές παλαιού τύπου είναι η ανεπαρκής μνήμη RAM να είναι ένα σημαντικό σημείο πόνου για τους χρήστες. Τα προγράμματα περιήγησης Web, ειδικά, απαιτούν μεγάλη μνήμη. Απλά ανοίξτε το Task Manager στα Windows και περιηγηθείτε στις τρέχουσες διαδικασίες για να δείτε πόση περισσότερη μνήμη χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα περιήγησης από τα περισσότερα άλλα προγράμματα. Πολλοί εργαζόμενοι τείνουν να έχουν ανοιχτό το πρόγραμμα περιήγησης ανά πάσα στιγμή μαζί με άλλο λογισμικό, οπότε ένας υπολογιστής χωρίς αρκετή μνήμη RAM μπορεί να μειώσει σημαντικά την παραγωγικότητα των εργαζομένων ενώ αυξάνει το επίπεδο απογοήτευσης.
Η χρήση παλαιού εξοπλισμού μπορεί να φαίνεται σαν εξοικονόμηση χρημάτων. απαιτεί περισσότερη συντήρηση από τον νέο εξοπλισμό υπό μορφή αναβαθμίσεων και επισκευών. Και η αναμονή έως ότου ο διακομιστής σας καταρρεύσει για να αντικαταστήσει είναι επικίνδυνο, ενδεχομένως θέτοντας την επιχείρησή σας πίσω για τις ημέρες κάθε φορά και οδηγώντας σε απώλεια εσόδων. Εξετάστε έναν κύκλο αναβάθμισης κάθε τρία χρόνια για υπολογιστές ή πιο συχνά αν μπορείτε να το αντέξετε οικονομικά.
Ψηφιοποίηση και συγκέντρωση εγγράφων
Τα έγγραφα χαρτιού είναι συχνά αναποτελεσματικά και περιορίζουν την προσβασιμότητα. Θα κάνετε την επιχείρησή σας μια χάρη με τη σάρωση εγγράφων σε χαρτί, όπως λογιστικά βιβλία, πωλήσεις και αρχεία έργων, τα οποία θα είναι διαθέσιμα σε ένα κεντρικό δίκτυο εταιρειών ή ακόμα καλύτερα στο νέφος.
Το χαμηλό κόστος της online αποθήκευσης καθιστά οι υπηρεσίες cloud έχουν καλή επιχειρηματική αξία και τα έγγραφα είναι διαθέσιμα 24 ώρες το 24ωρο από κάθε υπολογιστή ή συσκευή. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι δεν χρειάζεται να διατηρείτε εφεδρικά τον εαυτό σας. Οι παροχείς υπηρεσιών Cloud δημιουργούν αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας ως μέρος των βασικών υπηρεσιών τους και η διάσωση δεδομένων που έχουν διαγραφεί κατά λάθος είναι σαν να λαμβάνετε αρχεία από τον Κάδο Ανακύκλωσης των Windows
Ανησυχείτε για την ασφάλεια; Με την κατάλληλη οργάνωση φακέλων, μπορείτε να ορίσετε απλά δικαιώματα χρήστη και ομάδας για να αποτρέψετε την πρόσβαση των χρηστών σε έγγραφα που δεν πρέπει να βλέπουν.
Διατηρήστε ένα αξιόπιστο δίκτυο υψηλής ταχύτητας
Μια σύνδεση δικτύου υψηλής ταχύτητας που είναι διαθέσιμη 24/7 επιτρέπει στους οργανισμούς να εκτελούν σύγχρονες εφαρμογές, όπως οι σουίτες γραφείου και το λογισμικό διαχείρισης σχέσεων με πελάτες, που μπορεί να φορολογούν παλαιότερα και βραδύτερα δίκτυα. Οι εργαζόμενοι εκτιμούν μια βελτιστοποιημένη σύνδεση δικτύου που τους επιτρέπει να ολοκληρώσουν την εργασία τους πιο γρήγορα και να προχωρήσουν στην επόμενη εργασία.
Ένα άλλο σημαντικό πλεονέκτημα ενός αξιόπιστου δικτύου είναι η συνεργασία. Οι υπηρεσίες online συνεργασίας επιτρέπουν στο προσωπικό να χρησιμοποιεί φωνητικές ή βιντεοεφαρμογές για να συναντήσει ένα άτομο ή σε ομάδες και κάνει τους απομακρυσμένους υπαλλήλους να αισθάνονται ότι είναι ενεργό μέρος του γραφείου. Η δυνατότητα αρχειοθέτησης προηγούμενων συζητήσεων και αναζήτησης μέσα από αυτές, καταργεί την ανάγκη λήψης περιττών σημειώσεων κατά τη διάρκεια συναντήσεων ή την ανταλλαγή λεπτομερειών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η δημιουργία ενός σχεδίου ανανέωσης της τεχνολογίας είναι ένας τρόπος για να υποστηρίξετε την αποστολή, τους στόχους και τις στρατηγικές του οργανισμού σας εργαζόμενοι που εργάζονται παραγωγικά.
Η σειρά "Μικρές Επιχειρήσεις" παρουσιάζει φωτογραφίες που αντιπροσωπεύουν σε μία μόνο εικόνα ποιες είναι οι μικρές επιχειρήσεις που διαθέτουμε. Η Λίζα Ροτόνντι, CEO και ιδρυτής της Organic Kids L.A., εξηγεί πως αυτή η εικόνα αντιπροσωπεύει την επιχείρησή της. Η Organic Kids L.A. είναι μια σχολική επιχείρηση γεύματος που εξυπηρετεί ιδιωτικά προσχολικά, στοιχειώδη, μέσα και γυμνάσια σε όλο το Λος Άντζελες.
IOS 11: Οι καλύτερες επιχειρηματικές λειτουργίες
Στο WWDC 2017, η Apple ανακοίνωσε την κυκλοφορία ενός νέου κινητού λειτουργικού συστήματος για τηλέφωνα και ταμπλέτες και τελικά εδώ. Το νεότερο λειτουργικό σύστημα της Apple ονομάζεται iOS 11 και είναι διαθέσιμο για λήψη τώρα. Εάν είστε χρήστης της Apple που εκτελεί iOS 10, θα πρέπει να λάβετε μια ερώτηση σχετικά με τη συσκευή σας που σας ειδοποιεί για τη διαθέσιμη ενημέρωση.
Δημοφιλείς Αναρτήσεις