Φόροι μικρών επιχειρήσεων για το 2014: Συμβουλές από τους εμπειρογνώμονες

Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, η φορολογική περίοδος μπορεί να είναι μία από τις πιο δύσκολες και απογοητευτικές περιόδους του έτους. Δεδομένου ότι δεν είστε πιθανώς ειδικός στον φορολογικό κώδικα, μπορεί να είναι αγχωτικό να υποβάλετε τους φόρους σας σωστά και να λάβετε όλες τις κρατήσεις που έχετε στη διάθεσή σας.

Με την προθεσμία υποβολής φόρων 15 Απριλίου προσεγγίζοντας γρήγορα, η Mobby Business μίλησε αρκετοί εμπειρογνώμονες στον τομέα της φορολογίας και των μικρών επιχειρήσεων σχετικά με μερικά από τα μεγαλύτερα λάθη που έγιναν κατά την υποβολή των φόρων, τις κρατήσεις που δεν πρέπει να παραβλέπονται και τον τρόπο με τον οποίο οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν να αρχίσουν να προετοιμάζονται τώρα για την περίοδο υποβολής φορολογικού μητρώου του επόμενου έτους.

Μιλήσαμε με Barbara Anderson, διευθυντής marketing του προϊόντος για τον πάροχο λογισμικού ηλεκτρονικής τιμολόγησης, λογιστικής και χρέωσης FreshBooks. Helena Swyter, πρακτική λογιστής για δημιουργικούς επαγγελματίες στο Sweeter CPA. και Kristel Yoneda, συγγραφέας και σύμβουλος μάρκετινγκ με έδρα το Λος Άντζελες.

MobbyBusiness : Ποια είναι τα μεγαλύτερα φορολογικά λάθη που κάνουν οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων;

Anderson: ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης είναι σκληρός. Υπάρχουν τόσα πολλά αιτήματα για το χρόνο σας και τόσα πολλά καπέλα που πρέπει να φορέσετε. Πολλές φορές, η διοικητική ή λογιστική εργασία τίθεται σε αναμονή ή καθυστερεί, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στους πελάτες ή τις επιχειρήσεις σας. Ένα τέτοιο πράγμα που παίρνει ανακατεύοντας στο πλευρό είναι η παρακολούθηση των εισπράξεων ή των εξόδων.

Θα μένουν στο γραφείο σας, στο αυτοκίνητό σας ή ίσως ακόμα και σε ένα κουτί παπουτσιών. Σε φορολογικό χρόνο, αυτό γίνεται ζήτημα, επειδή λείπεις δαπάνες (και επομένως δεν μπορείς να τις διεκδικήσεις ως παρακρατήσεις), ή πρέπει να καθίσεις και να τις κάνεις όλα ταυτόχρονα, που παίρνει πολύ χρόνο μακριά από την επιχείρησή σου. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων είναι καλύτερα να εισάγουν αυτόματα και να κατηγοριοποιούν τις δαπάνες σε ένα μόνο αποθετήριο το συντομότερο δυνατό.




































< τώρα πρέπει να σκάψει πίσω μέσω τραπεζικών λογαριασμών για να ισιώσει τα πράγματα έξω. Είναι σημαντικό για τους επιχειρηματίες να δημιουργήσουν έναν επιχειρησιακό τραπεζικό λογαριασμό και να χρησιμοποιήσουν αυτόν τον λογαριασμό αυστηρά για επιχειρηματικές συναλλαγές. Έχετε τη συνήθεια να πληρώνετε για προσωπικά έξοδα με προσωπικές χρεωστικές ή πιστωτικές κάρτες, για να αποφύγετε επιπλέον εργασία σε φορολογικό χρόνο.

Yoneda : Νομίζω ότι πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων δεν γνωρίζουν τις διαφορετικές φορολογικές ελαφρύνσεις που είναι διαθέσιμες σε αυτούς. Ως ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, είμαστε υπεύθυνοι για την πληρωμή ενός αρκετά υψηλού ποσοστού των κερδών μας προς τους φόρους, αλλά υπάρχουν και πολλές αφαιρέσεις που μπορούν να συμβάλουν στην αντιστάθμιση του οικονομικού βάρους. Απλά πρέπει να κάνετε την έρευνά σας ή να προσλάβετε έναν επαγγελματία για να χειριστείτε τους φόρους σας.

Ένα άλλο μεγάλο λάθος δεν είναι η διατήρηση σχολαστικών αρχείων των εξόδων της επιχείρησής σας. Μερικοί άνθρωποι που ασκούν την επιχείρησή τους ως αποκλειστικός ιδιοκτήτης υποθέτουν ότι μπορούν να σκάψουν μόνο για τις αποδείξεις τους όταν έρθει η φορολογική περίοδος, αλλά σας διαβεβαιώνω ότι θα είναι μια μεγαλύτερη πηγή άγχους από τη διατήρηση ενημερωμένων αρχείων των αγορών και των εξόδων σας όλο το χρόνο. MobbyBusiness:

Είναι πάντα καλή ιδέα οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να κάνουν τους δικούς τους φόρους;

Yoneda: Προσωπικά προτιμώ να αφήσω έναν επαγγελματία να χειριστεί τους φόρους μου. Η κατάθεση των φόρων μου μου έδωσε έναν πονοκέφαλο, και φοβόμουν πάντα να κάνω τα έντυπα λανθασμένα - έτσι τώρα αφήνω μόνο έναν φοροτεχνικό να το φροντίσει. Αυτό ήταν ιδιαίτερα χρήσιμο όταν μετακόμισα από τη Χαβάη στην Καλιφόρνια πριν από λίγα χρόνια και έπρεπε να καταχωρήσω την επιχείρησή μου στο Λος Άντζελες. Ο φορολογικός μου εμπειρογνώμονας με βοηθά να μεγιστοποιήσω τις κρατήσεις μου, να συμπληρώσω όλα τα απαραίτητα χαρτιά και μάλιστα μου θυμίζει να πληρώσω τους προβλεπόμενους φόρους εγκαίρως. Αυτό το είδος βοήθειας είναι ανεκτίμητο. Μου επιτρέπει να εστιάζω την ενέργειά μου στην παραγωγή ποιοτικών εργασιών για τους πελάτες μου αντί να τονίζω τους φόρους μου.

MobbyBusiness: Εάν οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων κάνουν πάντα τους δικούς τους φόρους, ποια είναι τα βασικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε;

Anderson: Είναι πάντα πιο εύκολο να ετοιμάσετε και να καταθέσετε τους φόρους σας όταν έχετε όλες τις πληροφορίες ακριβώς μπροστά εσείς. Παρακολουθήστε τα έσοδα και τα έξοδά σας όλο το χρόνο σε μια λύση λογισμικού είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μειώσετε τους πονοκέφαλους σας στη φορολογική σας ώρα. Οι πληροφορίες σας είναι όλες εκεί σε ένα μέρος και προ-ταξινομημένες και μπορούν εύκολα να μεταφερθούν στο φορολογικό σας λογισμικό.

MobbyBusiness: Υπάρχουν φέτος αλλαγές στον κώδικα φορολογίας που πρέπει να γνωρίζουν οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων; > Swyter:

Η μεγαλύτερη αλλαγή για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων είναι ότι εκείνοι που διατηρούν οικιακά γραφεία μπορούν να χρησιμοποιήσουν την απλοποιημένη επιλογή για να υπολογίσουν την έκπτωση για το 2013. Στο παρελθόν, οι εργαζόμενοι από το σπίτι έπρεπε να παρακολουθούν διάφορες υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και έξοδα που σχετίζονται με όπως για τη θέρμανση, το μίσθωμα, τη συντήρηση κλπ. Για το 2013, οι φορολογούμενοι είναι σε θέση να λάβουν μια τυπική έκπτωση των $ 5 ανά τετραγωνικό πόδι του σπιτιού που χρησιμοποιείται για επιχειρήσεις (μέχρι 300 τετραγωνικά πόδια). Αυτό μειώνει σε μεγάλο βαθμό την επιβάρυνση των φορολογουμένων που προσπαθούν να υπολογίσουν την έκπτωση στο σπίτι. MobbyBusiness:

Ποιες είναι οι μειώσεις που οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων συχνά παραβλέπουν; Swyter:

Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων συχνά παραβλέπουν τις χιλιόμετρα αφαίρεση. Αξίζει να παρακολουθήσετε ταξίδια αυτοκινήτων - εκτός από την κανονική σας μετακίνηση - καθώς μπορείτε να αφαιρέσετε 55,5 σεντ ανά μίλι για το 2013. Ενθαρρύνω επίσης τους πελάτες να παρακολουθούν τα εκπαιδευτικά έξοδα, όπως βιβλία, σεμινάρια κατάρτισης ή online μαθήματα. Εάν τα στοιχεία αυτά σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τις ικανότητές σας ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, μπορεί να εκπέσουν.

Επιπλέον, διαπιστώνω ότι οι άνθρωποι συχνά ξεχνούν τις αγορές που γίνονται με μετρητά, διότι, αν δεν έχουν κρατήσει μια απόδειξη, είναι πιθανό να ξεχάσουν για την αγορά εξ ολοκλήρου. Είτε χρησιμοποιείτε μια επιχειρηματική πιστωτική ή χρεωστική κάρτα πιο τακτικά είτε δημιουργείτε ένα σύστημα για την καταγραφή των ταμειακών δαπανών. Yoneda:

Νομίζω ότι αυτές οι μειώσεις θα ποικίλλουν ανά πεδίο, αλλά ως ανεξάρτητος συγγραφέας δεν μου φάνηκε ποτέ ότι θα μπορούσαν να διεκδικήσουν επιχειρηματικά έξοδα, όπως φιλοξενία ιστοσελίδων, σχετικές δημοσιεύσεις και συνδρομές περιοδικών, και ακόμη και μέρος του μηνιαίου λογαριασμού μου στο Internet. Ξεχωριστά, όλα αυτά είναι αρκετά μικρά έξοδα, αλλά αυξάνονται κατά τη διάρκεια του έτους.

MobbyBusiness:

Τι μπορούν να κάνουν οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων καθ 'όλη τη διάρκεια του τρέχοντος έτους για να καταβάλουν ευκολότερη διαδικασία τον επόμενο χρόνο Anderson:

Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να κάνετε όλο το χρόνο είναι να παρακολουθείτε τα έσοδά και τα έξοδά σας σε μια λογιστική λύση. Αυτό όχι μόνο θα σας βοηθήσει να παραμείνετε στην κορυφή της εργάσιμης ημέρας, αλλά θα διασφαλίσετε ότι ο φόρος είναι εύκολος και ανώδυνος. Υπάρχουν πολλές εφαρμογές για κινητά που μπορούν να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε εύκολα τα έξοδα, το χρόνο, τα τιμολόγια κ.λπ. Η χρήση κινητών λύσεων σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να ασχολούνστε με την καταμέτρηση των εξόδων και του χρόνου σας από τον ένα μήνα στο άλλο, ειδικά όταν η φορολογική περίοδος κυλάει γύρω από.

Yoneda: Μόλις κατατεθούν οι φόροι, είναι καλή ιδέα να αντικατοπτρίζουν οποιαδήποτε στοιχεία ή ζητήματα που επιβάρυναν τη φορολογική δήλωση του 2013. Δεν είστε σίγουροι για το συνολικό εισόδημα; Ήταν δύσκολο να ταξινομήσετε τα έξοδα; Εξετάστε το λογισμικό λογισμικού που θα σας βοηθήσει με αυτό καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.

Αρχικά δημοσιεύθηκε στην εφημερίδα Mobby Business

---

Τα οφέλη της δικτύωσης εκτός σύνδεσης σε έναν Online κόσμο

Παρά την εκρηκτική ανάπτυξη της δικτύωσης σε ιστότοπους κοινωνικών μέσων - το LinkedIn, για παράδειγμα, 60 εκατομμύρια χρήστες σε 80 εκατομμύρια από τον Ιανουάριο - μερικοί επιχειρηματίες που γοητεύουν και προσπαθούν να βρουν επιτυχία αλληλεπιδρώντας με τον τρόπο που έχουν κάνει οι άνθρωποι εδώ και αιώνες: προσωπικά.

(Γενικός)

Είναι οι Τεχνολογικοί Επιχειρηματίες τα New Rock Stars;

Η εποχή της φήμης των ταλέντων έχει τελειώσει, Alyson Shontell σε μια πρόσφατη στήλη με τίτλο " Move Over Kim και Britney: Οι Τεχνικοί Επιχειρηματίες είναι τα Νέα Rock Stars. " Η κλοπή του προβολέα από τον Kim Kardashian και τη Britney Spears είναι "μια άγρια ​​ομάδα λαμπρών νεκρών απογοητεύσεις που κάνουν εκατομμύρια σε ιστοσελίδες που δημιουργούν.

(Γενικός)