5 απλοί τρόποι για να κάνετε συναντήσεις πιο παραγωγικοί

Οι επαγγελματίες πιστεύουν ότι το 25% του χρόνου που ξοδεύουν στις συναντήσεις είναι μη παραγωγικό, σύμφωνα με νέα μελέτη του Robert Half Management Resources. Οι εργαζόμενοι θεωρούν ότι οι ηγέτες κάνουν δύο λάθη πιο συχνά στις συναντήσεις: δεν ακολουθούν μια ατζέντα και δεν έχουν σαφή σκοπό για τη συγκέντρωση.

Ο Paul McDonald, ανώτερος εκτελεστικός διευθυντής του Robert Half, δήλωσε ότι οι λανθασμένες συναντήσεις μπορούν να κάνουν περισσότερο κακό παρά καλό.

"Μια περιττή ή κακώς διεξαχθείσα συνάντηση μπορεί να φέρει όλους κάτω, επειδή οι συμμετέχοντες αισθάνονται ότι ο χρόνος τους δεν εκτιμάται", δήλωσε ο McDonald. "Οι ηγέτες μπορούν να αποφύγουν αυτή την κατάσταση καθορίζοντας με σαφήνεια τον σκοπό της συζήτησης, εξασφαλίζοντας τους κατάλληλους ανθρώπους να παρευρίσκονται και παρέχοντάς τους την ευκαιρία να συνεισφέρουν».

Για να βοηθήσουν τους ηγέτες να αξιοποιήσουν στο έπακρο τις συναντήσεις τους, ο Robert Half Management Resources προσφέρει πέντε συμβουλές :

Ανατρέξτε στη λίστα προσκλήσεων

• : Περιορίστε τους συμμετέχοντες σε εκείνους τους συμμετέχοντες που συμμετέχουν στην έκβαση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης. Η ένδειξη «απαιτείται» σε σχέση με την «προαιρετική» παρακολούθηση επιτρέπει στους υπαλλήλους να γνωρίζουν πότε απαιτείται η συμμετοχή και η συμβολή τους και αυτό μπορεί να τους βοηθήσει να δώσουν προτεραιότητα στο χρόνο τους. Διατηρήστε
• : Καλή ηγέτες κάνουν την ατζέντα και τα υποστηρικτικά υλικά προσβάσιμα να τα δημοσιοποιήσει εκ των προτέρων και να διασφαλίσει ότι η συζήτηση παραμένει εστιασμένη. Να είστε έτοιμοι να διακόψετε ή να καταθέσετε οποιεσδήποτε μη σχετικές συνομιλίες μέχρι αργότερα. Σχεδιάστε ανάλογα
• : Για προσωπικές συναντήσεις, βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν αρκετές θέσεις για όλους. Αφήστε χρόνο για να ρυθμίσετε τις προκλήσεις και τις προκλήσεις που μπορεί να προκύψουν πριν από την συνάντηση. Χρόνος παρακολούθησης
• : Διατηρήστε το σύντομο και γλυκό. Αν μια συνεχής συνάντηση κρατείται για μια ώρα κάθε εβδομάδα, αλλά συνήθως διαρκεί μόνο 30 λεπτά, σκεφτείτε να επανεξετάσετε τον χρόνο που έχετε παραχωρήσει. Εάν δεν υπάρχει λόγος να συζητήσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή ένα σημείωμα ως εναλλακτική λύση σε μια συνάντηση. Ολοκληρώστε ισχυρή
• : Αν κάποιος αποχωρήσει από τη συνάντηση αναρωτιέται ποια είναι τα επόμενα βήματα, δεν έχετε κάνει τη δουλειά σας ως συνάντηση πλήθος. Να δοθεί χρόνος στους ανθρώπους να υποβάλουν ερωτήσεις και να καθορίσουν ποιος έχει την ευθύνη για κάθε στοιχείο παρακολούθησης. Η μελέτη βασίστηκε σε έρευνες 400 Αμερικανών εργαζομένων ηλικίας άνω των 18 ετών που απασχολούνταν σε περιβάλλον γραφείου. στις

Επιχειρηματικές Ειδήσεις Καθημερινά

---

Το μάθημα Leadership από τον ADT Business Πρόεδρος

Όταν ένα άτομο έχει κατέχει τόσα ηγετικά καθήκοντα όπως ο Luis Orbegoso, ίσως νομίζετε ότι ξέρει όλα όσα πρέπει να ξέρετε για να είστε ένας μεγάλος ηγέτης. Ο Orbegoso ξεκίνησε την καριέρα του ως πωλητής της General Electric το 1994 και τις τελευταίες δύο δεκαετίες προήδρευε σε ομάδες πωλήσεων ιατρικού εξοπλισμού, οδήγησε μια εταιρεία λογισμικού ασφάλειας και έγινε ακόμη και μια Six Sigma Master Black Belt.

(Ηγεσία)

Μαθήματα ηγεσίας: Εξάγετε το άτομο του καθενός Best

Δεν υπάρχει κανένας "σωστός" τρόπος για να οδηγήσει μια επιχείρηση. Οι σημερινοί ηγέτες έχουν πολλή σοφία να μοιραστούν για τη διαχείριση του σύγχρονου εργατικού δυναμικού, επειδή κάθε ένας προσεγγίζει την ηγεσία με τον δικό του μοναδικό τρόπο. Κάθε εβδομάδα, η Mobby Business θα μοιραστεί ένα μάθημα ηγεσίας από έναν επιτυχημένο ιδιοκτήτη επιχείρησης ή εκτελεστικό.

(Ηγεσία)