Σπατάλη χρόνου εργασίας; 6 τρόποι να γίνεις πιο παραγωγικός

Αν θέλεις όσο το δυνατόν περισσότερη δουλειά κάθε μέρα, θα εξυπηρετήσατε καλύτερα κρατώντας το smartphone σας κρυμμένο όταν φτάσετε στο γραφείο.

Η προσωπική χρήση της τεχνολογίας είναι ένας από τους κύριους ενόχους πίσω από την μη παραγωγική δραστηριότητα στην εργασία, σύμφωνα με νέα μελέτη από το CareerBuilder

Σχεδόν το 25% των εργαζομένων λένε ότι κατά τη διάρκεια μιας τυπικής εργάσιμης μέρας θα περάσουν τουλάχιστον μία ώρα σε προσωπικές κλήσεις, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κείμενα, ενώ 21% εκτιμούν ότι περνούν τουλάχιστον μία ώρα κατά τη διάρκεια του χρόνου τους στο γραφείο αναζητώντας το Διαδίκτυο για πληροφορίες που δεν σχετίζονται με την εργασία

Συνολικά, οι ερωτηθέντες απασχολούσαν την κινητή τηλεφωνία και την αποστολή μηνυμάτων, το Διαδίκτυο και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ως τρία από τα τέσσερα κορυφαία πώματα παραγωγικότητας στο χώρο εργασίας. τα κρατά πίσω από το να γίνουν οι εργασίες τους περιλαμβάνουν κουτσομπολιά γραφείων, σνακ ή διαλείμματα καπνού, θορυβώδεις συνεργάτες, συναντήσεις, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, συναδέλφους που βγαίνουν από τη συζήτηση και συναδέλφους που απαντούν σε κλήσεις στο τηλέφωνό τους.

Rosemary Haefner, vice πρόεδρος του ανθρώπινου δυναμικού στο CareerBuilder, δήλωσε ότι για να παραμείνει παραγωγικός κάθε μέρα, είναι σημαντικό να οργανωθεί και να καθοριστεί χρόνος για να εργαστείτε σε διαφορετικά παραδοτέα.

"Ελαχιστοποίηση διακοπών και αποθήκευση προσωπικών επικοινωνιών για την ώρα του γεύματός σας ή διακοπή", δήλωσε ο Haefner . "Μπορεί να βοηθήσει να επιστρέψει περισσότερος χρόνος και ορμή πίσω στην εργάσιμη μέρα σας."

Η μελέτη αποκάλυψε ότι σχεδόν τα τρία τέταρτα των εργοδοτών έχουν εφαρμόσει ορισμένα μέτρα για να μετριάσουν τους εργάτες παραγωγικότητας στην εργασία. Οι τακτικές τους περιλαμβάνουν την παρεμπόδιση ορισμένων ιστοσελίδων στο χώρο εργασίας, την απαγόρευση προσωπικών κλήσεων ή την προσωπική χρήση κινητών τηλεφώνων, την παρακολούθηση των ηλεκτρονικών μηνυμάτων και τη χρήση του Διαδικτύου, τον προγραμματισμό του μεσημεριανού γεύματος και του χρόνου διαλείμματος και τη δυνατότητα των εργαζομένων να τηλεμεταφέρουν. Έχουν επίσης περιορισμένες συναντήσεις και περιορίζουν τη χρήση ηχείων για τους υπαλλήλους που δεν έχουν δικό τους γραφείο.

Η Haefner προσφέρει στους εργαζόμενους έξι συμβουλές για να αποφύγουν να χάσουν χρόνο στην εργασία

Οργάνωση και προτεραιότητα

• : Κατακερματιστείτε το χώρο εργασίας σας και σαφήνετε το σχέδιο παιχνιδιού σας για την εβδομάδα. Τι χρειάζεται να πετύχετε κάθε μέρα; Πόσο χρόνο θα πάρει κάθε έργο; Ποια προγράμματα έχουν την υψηλότερη προτεραιότητα; Περιορίστε τις διακοπές
• : Οι εισερχόμενες κλήσεις και οι συναδέλφους που πέφτουν από το chat για το σαββατοκύριακο τους μπορούν να σπάσουν τη συγκέντρωσή σας και να φάνε χρόνο. Δοκιμάστε να αποκλείσετε μια αίθουσα συνεδριάσεων για να εργαστείτε σε ένα έργο για να αποφύγετε τις περισπασμούς στο γραφείο σας. Διαβάστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας κατά διαστήματα, αντί να ανοίξετε το καθένα από τη στιγμή που έρχεται. Λάβετε υπόψη σας την τηλεργασία σε ορισμένες ημέρες Αποφύγετε περιττές συναντήσεις
• : Μην αφήνετε μια ώρα για να συναντηθείτε για ένα θέμα ή μια πρωτοβουλία που μπορεί να είναι με μια γρήγορη τηλεφωνική κλήση.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  < , το κάνετε κατά τη διάρκεια της ώρας του μεσημεριανού ή του χρόνου διακοπής ή μετά την εργασία. Επικοινωνήστε με σύνεση
• : Μην περάσετε 20 λεπτά δημιουργώντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο άτομο που κάθεται στο επόμενο θάλαμο. Εξοικονομήστε χρόνο με το τηλέφωνο ή με το περπάτημα στο γραφείο του συναδέλφου σας Μην καθυστερείτε το αναπόφευκτο
• : Βρίσκοντας άλλα πράγματα που μπορείτε να κάνετε, μπορείτε να αποθέσετε ένα λιγότερο προτιμώμενο έργο, θα καταλήξετε μόνο να χάσετε περισσότερο χρόνο. Μην χρονοτριβείτε. Η μελέτη βασίστηκε σε έρευνες που αφορούσαν 2,138 στελέχη μίσθωσης και επαγγελματίες ανθρωπίνων πόρων και 3.0222 εργαζόμενους του ιδιωτικού τομέα πλήρους απασχόλησης σε βιομηχανίες και μεγέθη επιχειρήσεων. Αρχικά δημοσιεύθηκε στις
• Επιχειρηματικά Νέα Καθημερινά

  ---

  

  5 τρόποι να αποκτήσετε μια «μαλακή» άκρη στον ανταγωνισμό σας

  Η διαφορά μεταξύ μιας κερδοφόρας επιχείρησης και μιας επιχείρησης που φτάνει γρήγορα φτάνει στο πώς (Jossey-Bass, 2014), ο συγγραφέας Rich Karlgaard δήλωσε ότι η «ανταπόκριση της καινοτομίας» χωρίζει τις ακμάζουσες εταιρείες από αυτές τις αντιδράσεις, λέει ένας εμπειρογνώμονας. Σε ένα νέο βιβλίο, «Η μαλακή άκρη: όπου οι μεγάλες εταιρείες βρουν διαρκή επιτυχία» αυτόν τον αγώνα.

  (Ηγεσία)

  

  Σαμουά σε διευθύνοντες συμβούλους: 5 πράγματα Οι ανιχνευτές κοριτσιών μπορούν να διδάξουν επιχειρήσεις

  Τι έρχεται στο μυαλό σας όταν ακούτε "Σκοπευτές κορίτσι;" Οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται μια οδηγημένη ομάδα νεαρών κοριτσιών που κατασκευάζουν χειροτεχνίες, κάνουν κοινωφελείς υπηρεσίες και, φυσικά, πωλούν κουτιά με νόστιμα μπισκότα. Το Πρόγραμμα Cookie Scout Girl μπορεί να είναι ένας από τους ισχυρισμούς αυτού του διεθνούς οργανισμού για φήμη, αλλά το πρόγραμμα κάνει πολύ περισσότερα από την παροχή οικογένειας, φίλων και γειτόνων με μια δικαιολογία για σνακ.

  (Ηγεσία)