Αγαπητέ Brittney: Μπορώ να γίνω φίλος με τους υπαλλήλους μου;

Αγαπητέ Brittney, Επιτηρώ προσωπικό 10 ατόμων. Με τα χρόνια, έχουμε γίνει φιλικό, και έχω γίνει ένα ηχητικό συμβούλιο για τα προσωπικά τους προβλήματα. Αυτό έχει γίνει αρκετά συντριπτικό και αρχίζει να επηρεάζει την παραγωγικότητα. Πώς μπορώ να ορίσω ένα όριο και να επαναπροσδιορίσω τη θέση μου ως επικεφαλής τους χωρίς να βλάψω τα συναισθήματα κάποιου; - Κακό στα όρια

Αγαπητέ κακό στα όρια,

Η εδραίωση μιας φιλικής σχέσης με το προσωπικό σας είναι σημαντική. η προθυμία να ακούσετε τους υπαλλήλους σας λέει πραγματικά πολλά καλά πράγματα για εσάς ως προϊστάμενο. Είναι προφανές ότι οι υπάλληλοί σας εκτιμούν ότι είστε εκεί για αυτούς, αλλά ακούγεται σαν να παίρνουν αυτή την εκτίμηση λίγα βήματα πολύ μακριά, γιατί παρεμβαίνει στην πραγματική δουλειά τους. Έτσι, έχετε δίκιο. Είναι απόλυτη ώρα να θέσετε όρια - και αυτό μπορεί να μην είναι τόσο δύσκολο όσο μπορεί να σκεφτείτε.

Οι υπάλληλοί σας φαίνεται να σας βλέπουν τόσο ως αφεντικό όσο και ως φίλο, κάτι που μπορεί να φαίνεται σαν ένα ζήτημα. Αλλά πιθανότατα θα λειτουργήσει υπέρ σας αν πλησιάσετε την κατάσταση με τον σωστό δρόμο. Εάν οι υπάλληλοί σας πραγματικά ενδιαφέρονται για εσάς τόσο σε προσωπικό όσο και σε επαγγελματικό επίπεδο, θα κατανοήσουν ότι τα όρια που ορίσατε είναι προς το συμφέρον όλων των εμπλεκομένων.

Ωστόσο, αν υπολογίζετε πώς να πάρετε πίσω αρχή ως επιβλέποντα, βεβαιωθείτε ότι δεν θα κλείσετε τον εαυτό σας από το προσωπικό σας εντελώς. Ακόμα και όταν ορίζετε όρια, θα θέλετε ακόμα οι υπάλληλοί σας να αισθάνονται ότι μπορούν να έρθουν σε σας σε περιόδους ανάγκης - αυτό είναι μέρος του τι κάνει ένα μεγάλο αφεντικό. Αν απομακρύνετε απόλυτα τους υπαλλήλους σας και νιώθουν ότι κανείς δεν τους αρέσει, θα μπορούσαν να γίνουν άβολα και δυσαρεστημένοι στην εργασία και τελικά να αφήσουν την ομάδα σας σε μια άλλη θέση όπου αισθάνονται περισσότερο συμπεριλαμβανόμενες και εκτιμημένες.

Ένας τρόπος να βρεθεί ισορροπία μεταξύ Το να είσαι αυστηρός προϊστάμενος και να είσαι χαλαρός φίλος είναι να αφιερώνεις χρόνο κάθε εβδομάδα για τους υπαλλήλους να ελέγχουν μαζί σου για τα πράγματα που συμβαίνουν στη ζωή τους. Παρόμοια με τις ώρες γραφείου του καθηγητή, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα μπλοκ χρόνου που κρατάτε απαλλαγμένες από συναντήσεις και αφήστε τους υπαλλήλους να γνωρίζουν ότι αν χρειαστεί να συζητήσουν, μπορούν απλά να χτυπήσουν την πόρτα σας.

Μια άλλη επιλογή; Έχουν γεύματα από την ομάδα. Εάν μπορείτε να το ταλαντεύσετε, ενθαρρύνετε την ομάδα σας να κάνει τα μεσημεριανά τους διαλείμματα μαζί και να τρώνε μαζί τους. Κάνετε μεσημεριανό ένα χρόνο όταν η εργασία δεν είναι το επίκεντρο, και να κρατήσει τα πράγματα ανοιχτά και φιλικά. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να κάνετε τον χρόνο να περιπλανηθείτε με τους υπαλλήλους σας όπως συνήθως ή να ακούσετε τα προβλήματά τους, αλλά δεν μειώνετε τις ώρες εργασίας σας.

Οι ευτυχείς ώρες είναι μια άλλη ευκαιρία να διατηρήσετε μια φιλική σχέση με το προσωπικό σας. Εάν ένα ποτό ή δύο μετά από ώρες είναι ήδη μέρος της ρουτίνας εργασίας εβδομάδας σας, μεγάλη - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εκείνο τον χρόνο για να δεσμεύσετε με τους υπαλλήλους σας για πράγματα που δεν σχετίζονται με την εργασία. Εάν όχι, τώρα μπορεί να είναι μια καλή στιγμή για να ξεκινήσετε.

Σε κάθε περίπτωση, θέλετε απλά να βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας γνωρίζουν ότι δεν ορίζετε όρια για προσωπικούς λόγους, αλλά για επαγγελματικούς. Λέτε ότι είστε συγκλονισμένοι, αλλά όχι ότι δεν θέλετε να συνεχίσετε τη φιλική σχέση που έχετε δημιουργήσει με την ομάδα σας όλα αυτά τα χρόνια. Δεν θέλετε να βλάψετε τα συναισθήματά τους και ακούγεται σαν να θέλετε να συνεχίσετε τη σχέση που έχετε δημιουργήσει - με μια υπενθύμιση ότι εξακολουθείτε να είστε ο προϊστάμενος και με μια πολύ μεγαλύτερη παραγωγικότητα που συμβαίνει στην εργάσιμη ημέρα . Ο καθορισμός χρόνου για την ομάδα σας - είτε με γεύματα, ευχαριστημένες ώρες είτε με μια "ώρα γραφείου" - θα δώσει έμφαση στη σημασία της διατήρησης των πραγμάτων, αλλά θα σας επιτρέψει να συνεχίσετε να είστε σε προσωπικό επίπεδο όταν η μετάβαση γίνεται σκληρή.

Όταν καταλάβετε τα όρια που θέλετε να ορίσετε και είστε έτοιμοι να τα εφαρμόσετε, έχετε μια συνάντηση ομάδας και βεβαιωθείτε ότι το παρουσιάζετε στο προσωπικό σας με τον πιο ευαίσθητο τρόπο. Αφήστε τους να γνωρίζουν ότι σας ενδιαφέρει, και ότι η πόρτα σας είναι ακόμα ανοικτή σε αυτούς, αλλά η παραγωγικότητα είναι κάτω. Ενημερώστε την ομάδα σας ότι αγαπάτε ότι είστε τόσο στενοί και φιλικοί και ότι θέλετε να διατηρήσετε αυτό το είδος σχέσης, αλλά ότι όλοι - συμπεριλαμβανομένου και εσάς - πρέπει να εντείνουν το παιχνίδι τους και να περιορίσουν τις προσωπικές συνομιλίες κατά τη διάρκεια ώρες γραφείου. Νομίζω ότι είναι πραγματικά σημαντικό να τονίσουμε ότι συμπεριλαμβάνετε τον εαυτό σας, επειδή θα δείξει στο προσωπικό σας ότι δεν είστε απογοητευμένοι από αυτούς, αλλά προσπαθώντας να συνεργαστείτε μαζί τους για την επίλυση του προβλήματος.

Εάν το πλησιάζετε με τους υπαλλήλους σας «τα συναισθήματα στο μυαλό - τα οποία σαφώς κάνετε ήδη - όλα πρέπει να πάνε ομαλά. Αμφιβάλλω ότι η ομάδα σας θα σας μισήσει για να επισημάνετε το θέμα ή να ορίσετε όρια. Οι υπάλληλοί σας πιθανώς δεν συνειδητοποιούν καν πόσο συντριπτική μπορεί να είναι, ή πόσο κόβει την ικανότητά τους (και τη δική σας) να κάνει δουλειά. Η συζήτηση σχετικά με αυτό με τους υπαλλήλους σας ανοιχτά και ειλικρινά θα πρέπει να είναι αρκετός από μια κλήση αφύπνισης για να εστιάσετε λίγο περισσότερο στα προσωπικά προβλήματα και πολύ περισσότερο στην παραγωγικότητα και θα πρέπει όλοι να είστε σε θέση να βρείτε την κατάλληλη ισορροπία < Μπορεί να μην φαίνεται δυνατό να είμαι τόσο καλός φίλος και καλός αφεντικός, αλλά νομίζω ότι σε αυτή την περίπτωση μπορείτε να έχετε το κέικ σας και να το φάτε. Το γεγονός ότι υποβάλατε αυτήν την ερώτηση δείχνει πόσο σας ενδιαφέρει η δουλειά σας και το προσωπικό σας και αυτό μπορεί να οδηγήσει μόνο στην επιτυχία.

- Brittney

Αυτοί οι Buzzwords είναι ενοχλητικοί για τους υπαλλήλους σας

Η εργασία σε ένα γραφείο σημαίνει να μιλάτε τη γλώσσα της επιχείρησης. Ο τρόπος με τον οποίο οι ηγέτες και οι εργαζόμενοι επικοινωνούν είναι σημαντικός, και οι εργαζόμενοι γραφείων συχνά κολλάνε χρησιμοποιώντας τις ίδιες λέξεις επανειλημμένα. Από την "συνεργική συνεργασία" με τους συναδέλφους σας για να "εξορθολογίζετε" τα έργα, υπάρχουν μερικές λέξεις-κλειδιά στις επιχειρήσεις που ακούτε καθημερινά στο χώρο εργασίας σας.

(Καριέρα)

Τρομερό αφεντικό; Εδώ είναι τι μπορείτε να κάνετε

Ο καθένας απογοητεύεται μερικές φορές στην εργασία. Αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, το άτομο για το οποίο εργάζεστε και όχι η ίδια η δουλειά είναι η πηγή της επιδείνωσης σας. Εάν δεν σας αρέσει ο διευθυντής σας, μπορεί τελικά να θολώσει την κρίση σας για τη δουλειά σας και να αλλάξετε πώς αισθανόσασταν σχετικά με τον χώρο εργασίας σας.

(Καριέρα)