Βελτιώστε τις συναντήσεις: Πώς να βελτιώσετε τον ορίζοντα της ύπαρξης των εργαζομένων

Πρακτικά το μόνο πράγμα που παίρνει τόσο άσχημο πάτημα όσο οι επιχειρηματικές συναντήσεις είναι οι ριζικοί δίαυλοι. Η διαφορά είναι ένα ριζικό κανάλι τελικά τελειώνει? η κριτική επιτροπή παραμένει σε συναντήσεις. Αλλά οι πρώτες επιστροφές δεν είναι ενθαρρυντικές - σε μια πρόσφατη έρευνα, 9 στους δέκα εργαζόμενους δήλωσαν ότι προτιμούν να αλληλεπιδρούν με οποιονδήποτε άλλο τρόπο εκτός από τις συναντήσεις.

Αγαπήστε τους ή αποθαρρύνετε τις συναντήσεις είναι ένα αναπόφευκτο γεγονός της επιχειρηματικής ζωής. Είναι επίσης ένα πολύ απαραίτητο κακό για τους περισσότερους εργαζόμενους, σύμφωνα με μια έρευνα 800 εργαζομένων στη γνώση που διεξάγεται από το WebEx, το online σκέλος συναντήσεων της Cisco. Οι εκπρόσωποι των εταιρειών που απασχολούν μεταξύ ενός και 500 εργαζομένων, δήλωσαν ότι βρήκαν συναντήσεις καλές για την ανταλλαγή βασικών δεδομένων (80%), την ανταλλαγή ιδεών και την επίλυση προβλημάτων (64%) και την οικοδόμηση σχέσεων (57%). (60 τοις εκατό), η αίσθηση ότι δεν υπάρχει σαφής ατζέντα (50 τοις εκατό) και το γεγονός ότι οι άνθρωποι που χρειάζονται δεν συμμετέχουν (42 τοις εκατό).

Ανεξάρτητα από την έρευνα, οι εργαζόμενοι ξοδεύουν περισσότερο χρόνο στις συναντήσεις παρά σε οποιαδήποτε άλλη μορφή επιχειρηματικής αλληλεπίδρασης, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφωνικές κλήσεις, κοινωνικά μέσα και άμεσων μηνυμάτων (IM).

«Κανείς δεν θα δει ποτέ ένα αυτοκόλλητο που να λέει« θα ήθελα να ήμουν σε μια συνάντηση », δήλωσε η Deborah Holstein, ανώτερος διευθυντής της ομάδας συνεργατών της Cisco. "Όμως, οι συναντήσεις είναι το νόμισμα της επαγγελματικής μας ζωής. Όλοι έχουμε βιώσει να είμαστε θύμα μιας κακής συνάντησης - η οποία δεν λειτουργεί καλά ή δεν έχει βασικούς ανθρώπους στην αίθουσα, αλλά, όπως δείχνει η έρευνα αυτή, μέσω συναντήσεων οι σχέσεις χτισμένη και πραγματική καινοτομία συμβαίνει. "

Και, λέει η Cisco, ακόμα και όταν οι συναντήσεις είναι υποχρεωτικές, δεν χρειάζεται να κάνουν τους ανθρώπους άθλια. Το κλειδί είναι να προγραμματίσετε πώς θα διαχειριστείτε τις συναντήσεις σας.

Θα πρέπει πάντα να έχετε μια ατζέντα που να περιλαμβάνει συγκεκριμένους στόχους, δήλωσε ο Holstein. Να είστε ανοιχτοί για νέους συνεισφέροντες και ιδέες, αλλά να τηρείτε το σχέδιο. Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε μια αλλαγή στη μορφή σύσκεψης, δήλωσε ο Holstein, όπως η πραγματοποίηση μόνιμης συνάντησης όπου δεν επιτρέπεται η συνεδρίαση. Μπορεί να βοηθήσει την ομάδα να επικεντρωθεί στην αντιμετώπιση κρίσιμων ζητημάτων

Η πραγματοποίηση των συναντήσεων σας online χρησιμοποιώντας μία από τις διαθέσιμες υπηρεσίες συναντήσεως σε απευθείας σύνδεση μπορεί επίσης να βοηθήσει όλους τους συμμετέχοντες να παραμείνουν στην ίδια σελίδα διασφαλίζοντας ότι όλα τα μέλη της ομάδας βλέπουν και ακούν το ίδιο πράγμα Την ίδια στιγμή, ο Χολστάιν δήλωσε:

Θέλετε να χτίσετε μια καλύτερη συνάντηση; Να είστε σε χρόνο και σε σημείο

Οι αυτοκτονίες των ναρκισσιστών κάνουν τους κακούς ηγέτες

• 12 τρόποι ο Steve Jobs άλλαξε τον τρόπο λειτουργίας του κόσμου

Ο φόβος να απολυθεί σκοτώνει τις αμερικανικές διακοπές

Οι Αμερικανοί δεν παίρνουν διακοπές. Και, δεν είναι επειδή δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά τους. Αντ 'αυτού, μια σταθερή ροή έρευνας κατά το παρελθόν έτος αποκάλυψε ότι οι Αμερικανοί φοβούνται να αφιερώσουν χρόνο μακριά από την εργασία για το φόβο ότι δεν εμφανίζονται λιγότερο από τον αφοσιωμένο στον εργοδότη τους.

(Γενικός)

Καλύτερη ηγεσία σημαίνει καλύτερη ακρόαση

Marie Peeler Κύριος, Peeler Associates, συνέβαλε αυτό το άρθρο στις Expert Voices: Op-Ed & Insights του MobbyBusiness. Αν θέλετε καλύτερη εξυπηρέτηση από την αγορά, μεγαλύτερη δημιουργικότητα ή περισσότερα κέρδη, ακούστε. Αυτό είναι σωστό - εάν θέλετε πιστούς πελάτες, αφοσιωμένους υπαλλήλους ή το επιπλέον πλεονέκτημα για να κάνετε την επιχείρησή σας πιο επιτυχημένη, πρέπει να ακονίσετε τις ικανότητες ακρόασης.

(Γενικός)