Λογιστής εναντίον του λογιστή: Τι κάνουν για μια επιχείρηση;

Υπάρχουν δύο τύποι οικονομικών βοηθών για αυτές τις προσπάθειες - λογιστές και λογιστές. Η κατανόηση της διαφοράς μεταξύ των δύο είναι κρίσιμη πριν από τη διευθέτηση. Οι καταστηματάρχες καταγράφουν τις καθημερινές συναλλαγές μιας επιχείρησης, ενώ οι λογιστές επαληθεύουν και αναλύουν αυτές τις πληροφορίες - αλλά υπάρχουν πολλά περισσότερα σε αυτό. Εδώ είναι τι πρέπει να γνωρίζετε πριν από την πρόσληψη ενός από αυτά για την επιχείρησή σας.

Λογιστική και λογιστική

Ένας λογιστής καταγράφει καθημερινές οικονομικές συναλλαγές, συμπεριλαμβανομένων των αγορών, των εσόδων, των πωλήσεων και των πληρωμών, συνήθως μέσω ενός γενικού βιβλίου ή περιοδικού. Πολλές μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν λογισμικό όπως το QuickBooks ή το Peachtree για να παρακολουθούν τις καταχωρήσεις, τις χρεώσεις και τις πιστώσεις τους. Οι προσπάθειές τους καταλήγουν σε μια δοκιμαστική ισορροπία, που σημαίνει το τελικό σύνολο των χρεώσεων και των πιστώσεων.

"Η λογιστική έχει σχεδιαστεί για να παράγει δεδομένα σχετικά με τις δραστηριότητες ενός οργανισμού", δήλωσε ο D'Arcy Becker, καθηγητής και καθηγητής λογιστικής στο Πανεπιστήμιο του Τμήματος Λογιστικής του Wisconsin Whitewater. "Η λογιστική έχει σχεδιαστεί για να μετατρέπει τα δεδομένα σε πληροφορίες."

Επομένως, ο ρόλος ενός λογιστή είναι να επαληθεύει τα δεδομένα που εισάγονται και στη συνέχεια να το χρησιμοποιεί για να δημιουργεί αναφορές, να αναλύει τον λογαριασμό, να εκτελεί ελέγχους και να καταρτίζει εγγραφές χρηματοοικονομικών εκθέσεων φορολογικές δηλώσεις, καταστάσεις αποτελεσμάτων και ισολογισμούς. Η ανάλυση ενός λογιστή μπορεί να παράσχει πληροφορίες για τις προβλέψεις, τις τάσεις των επιχειρήσεων, την ευκαιρία για ανάπτυξη και πότε να περιορίσει τις δαπάνες για τη διαχείριση των ταμειακών ροών.

"Οι λογιστές εξετάζουν τη μεγάλη εικόνα", γράφει ο John Tracy στο βιβλίο του "Accounting for Dummies" Ανδρών, 5η έκδοση, 2013). "Θα βγούμε και πάλι και θα πούμε:" Αντιμετωπίζουμε πολλές εκπτώσεις, χειριζόμαστε πολλά κουπόνια - πώς πρέπει να καταγράψουμε αυτές τις συναλλαγές; Καταγράφω μόνο το καθαρό ποσό της πώλησης ή καταγράφω το ακαθάριστο ποσό πώλησης , πολύ?' Μόλις ο λογιστής αποφασίσει πώς να χειριστεί αυτές τις συναλλαγές, ο λογιστής τις διεκπεραιώνει. "

Η πρόσληψη ενός οικονομικού επαγγελματία

Ανεξάρτητα από το μέγεθος της επιχείρησής σας, είναι κρίσιμο για την συνεχή επιτυχία να διασφαλιστεί η οικονομική ακρίβεια των καθημερινών συναλλαγών χρησιμοποιήστε τα δεδομένα για να αποφασίσετε για το μέλλον της επιχείρησής σας. Εάν αισθάνεστε ότι η επιχείρησή σας αναπτύσσεται πολύ γρήγορα για να κάνετε μια προσέγγιση για τα οικονομικά, πρέπει να σκεφθείτε να προσλάβετε κάποιον που θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε και να έχετε νόημα στις συναλλαγές σας.

Η εργασία ενός λογιστή εξαρτάται από τα αρχεία του λογιστή, έτσι η πρόσληψη και των δύο μπορεί να είναι μια καλή ιδέα για την επιχείρησή σας. Ωστόσο, όταν το κάνετε αυτό, βεβαιωθείτε ότι τα άτομα έχουν τα προσόντα ζητώντας αναφορές, έλεγχο για πιστοποιήσεις ή εκτέλεση δοκιμών ελέγχου. Είναι σημαντικό να έχουμε ακριβή δεδομένα και από τα δύο, όπως έγραψε η Angie Mohr σε μια δημοσίευση στο blog του Intuit.

Ενώ πολλές μικρές επιχειρήσεις μισθώνουν λογιστή εκτός της εταιρείας, η λογιστική είναι πιο ποικιλόμορφη. Ορισμένοι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων κάνουν τη δική τους λογιστική σχετικά με το λογισμικό που ο λογιστής τους συνιστά ή χρησιμοποιεί, παρέχοντάς του σε εβδομαδιαία, μηνιαία ή τριμηνιαία βάση για δράση. Άλλες μικρές επιχειρήσεις είναι αρκετά μεγάλες για να απασχολούν έναν λογιστή ή να έχουν ένα μικρό λογιστικό τμήμα με υπαλλήλους εισόδου δεδομένων που να αναφέρουν στον λογιστή.

Δεν είστε σίγουροι από πού να αρχίσετε; Επισκεφθείτε τον οδηγό μας για την επιλογή επιχειρηματικού λογιστή

18 Μοναδικές επαγγελματικές κάρτες για μια μεγάλη εντύπωση

Η πρώτη σας εμφάνιση Τα κοινωνικά δίκτυα έχουν γίνει ισχυρά εργαλεία για τη σύνδεση με δυνητικούς πελάτες και επιχειρηματικούς συνεργάτες, αλλά ο πλήρης αντίκτυπος μιας πρώτης εντύπωσης χάνεται συχνά αυτή την ψηφιακή ατμόσφαιρα. Οι επαγγελματικές κάρτες, από την άλλη πλευρά, παρέχουν μια φυσική και απτή υπενθύμιση της συνάντησής σας.

(Επιχείρηση)

Επιλογές προγράμματος συνταξιοδότησης για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων

Ένα σχέδιο αποταμίευσης συνταξιοδότησης είναι συνήθως ένα τυποποιημένο στοιχείο των πακέτων παροχών σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Αλλά ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης με περιορισμένο προϋπολογισμό, προετοιμασία για το οικονομικό σας μέλλον - ή προσφέροντας στους εργαζόμενους την ευκαιρία να σχεδιάσουν τη δική τους - μπορεί να φανεί σαν ένας στόχος που δεν είναι εφικτός.

(Επιχείρηση)