Αναθεώρηση UltiPro: Το καλύτερο σύστημα διαχείρισης απόδοσης για επιχειρήσεις μεσαίου μεγέθους και επιχειρήσεις

Μετά την ανασκόπηση δεκάδων συστημάτων διαχείρισης απόδοσης , προτείνουμε την UltiPro της Ultimate Software ως την καλύτερη λύση μεσαίου μεγέθους και επιχειρηματικές επιχειρήσεις το 2017. Επιλέξαμε την UltiPro μετά την ανάλυση μιας λίστας πωλητών στο χώρο. Για να κατανοήσουμε τον τρόπο με τον οποίο επιλέξαμε το UltiPro, δείτε τη μεθοδολογία μας στην σελίδα καλύτερων επιλογών μας

Γιατί η UltiPro;

Για μεγαλύτερες εταιρείες, είναι σημαντικό μια λύση διαχείρισης απόδοσης να είναι μέρος μιας μεγαλύτερης αποτελεσματικής διαχείρισης ανθρώπινου κεφαλαίου (HCM) ή ότι μπορεί να ενσωματωθεί με άλλο λογισμικό HR που ενδέχεται να εκτελεί ήδη ο οργανισμός. Το Ultimate Software διατηρεί μια πλήρη σειρά ισχυρών λύσεων HCM που συνοδεύουν το λογισμικό διαχείρισης απόδοσης, αλλά αν δεν ψάχνετε για ένα εντελώς νέο σύστημα, οι πιθανότητες είναι καλές ότι η UltiPro θα ενσωματωθεί με τις τρέχουσες λύσεις λογισμικού HR

Το λογισμικό διαχείρισης απόδοσης της UltiPro ξεχωρίζει από μόνο του. Η ενότητα επιδόσεων της UltiPro δημιουργεί ένα συνεχές περιβάλλον ανατροφοδότησης, που σημαίνει ότι οι διαχειριστές και οι υπάλληλοι δεν θα πρέπει να περιμένουν τριμηνιαίες ή ετήσιες αναθεωρήσεις για να συζητήσουν τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες. Επειδή το UltiPro διατίθεται σε διαφορετικές πλατφόρμες και συσκευές, οποιοσδήποτε - εποπτεύων, διευθυντής, υπάλληλος - μπορεί να έχει πρόσβαση στο σύστημα ανά πάσα στιγμή για να προσφέρει επιπλέον σχόλια. Αυτό το είδος της ανθεκτικής διαδικασίας επανεξέτασης πολλών κριτών 360 ήταν ουσιαστικής σημασίας για την εκτίμησή μας. Όπως και πολλές άλλες σουιτες λογισμικού HCM, η ενότητα διαχείρισης απόδοσης της UltiPro συνεργάζεται με ενότητες σχεδιασμού καριέρας και ανάπτυξης, γι 'αυτό είναι λογικό να εξετάσετε τουλάχιστον και αυτές τις λύσεις.

• Πώς να επιλέξετε το σωστό λογισμικό διαχείρισης απόδοσης
• Λογισμικό καλύτερης διαχείρισης επιδόσεων για επιχειρήσεις 2017
• Καλύτερο λογισμικό διαχείρισης απόδοσης για μικρές επιχειρήσεις: Λογισμικό αλογόνου
• Λογισμικό διαχείρισης: BambooHR

Χαρακτηριστικά διαχείρισης απόδοσης

Η ενότητα διαχείρισης απόδοσης της UltiPro διαθέτει χρήσιμες λειτουργίες που την ξεχωρίζουν από τους άλλους υποψηφίους που εξετάσαμε για επιχειρήσεις μεσαίου μεγέθους και επιχειρήσεις. Στη λειτουργική μονάδα θα έχετε πρόσβαση σε ήδη υπάρχοντα πρότυπα ανασκόπησης, τα οποία μπορούν να προσαρμοστούν ανάλογα με τις ανάγκες του οργανισμού σας. Η προσαρμογή είναι βασική, επειδή το εργατικό δυναμικό της κάθε επιχείρησης είναι διαφορετικό, όπως και κάθε εταιρική κουλτούρα. Η προσαρμογή επιτρέπει στους χρήστες να δίνουν προτεραιότητα στις πτυχές της αξιολόγησης της απόδοσης που είναι σημαντικές για τους ηγέτες της οργάνωσης και να εξαλείφουν τις πτυχές που δεν είναι ιδιαίτερα χρήσιμες.

Οι χρήστες μπορούν επίσης να δημιουργούν, να εκχωρούν και να παρακολουθούν την πρόοδο προς τους στόχους, συγκεκριμένο υπάλληλο ή σε μια ολόκληρη ομάδα. Ενώ αυτή η λειτουργία είναι σχετικά πρότυπη στον χώρο διαχείρισης απόδοσης, το λογισμικό της UltiPro καθιστά εύκολη την ταξινόμηση και την παρακολούθηση των στόχων με ένα σύστημα έξυπνης αναζήτησης που χρησιμοποιεί αναπτυσσόμενα μενού για επιλογή κριτηρίων. Για παράδειγμα, οι χρήστες μπορούν να τραβήξουν εύκολα μια οθόνη των στόχων που εξακολουθούν να είναι ενεργοί, αφαιρώντας τους ολοκληρωμένους ή μη επιλεγμένους στόχους από τη λίστα. απαιτεί μόνο μερικά διαισθητικά κλικ

Η ενότητα διαχείρισης απόδοσης της UltiPro περιλαμβάνει επίσης μια καρτέλα αρμοδιοτήτων, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να τραβήξουν γρήγορα τα σετ δεξιοτήτων των εργαζομένων ή των ομάδων για να εντοπίσουν πού υπάρχουν ισχυρά σημεία και αδυναμίες εντός του οργανισμού. Αυτό όχι μόνο βοηθάει στην κατανομή των πόρων, αλλά και οι χρήστες μπορούν να καθορίσουν τις υπάρχουσες ελλείψεις δεξιοτήτων, βοηθώντας με την απόκτηση ταλέντων ή την εσωτερική εκπαίδευση και ανάπτυξη.

Άλλα χρήσιμα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν εκείνα που ουσιαστικά αντιστοιχούν στην πορεία της χώρο διαχείρισης απόδοσης, όπως αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις αναθεώρησης και πίνακα ελέγχου ταλέντων που εμφανίζει τα προφίλ των εργαζομένων και τα σύντομα βιογραφικά στοιχεία. Συνολικά, η UltiPro διατηρεί εύχρηστα εργαλεία που κάνουν τη διαδικασία διαχείρισης της απόδοσης πολύ πιο εύκολη και, κατά κάποιο τρόπο, λίγο διασκεδαστική.

Σχεδιασμός διαδοχής και εξέλιξη της σταδιοδρομίας

Αν και είναι τεχνικά ξεχωριστές ενότητες από τη διαχείριση των επιδόσεων, ο σχεδιασμός διαδοχής και η εξέλιξη της σταδιοδρομίας αποτελούν μέρος της διαδικασίας διαχείρισης ταλέντων. Εάν θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το λογισμικό διαχείρισης απόδοσης, αξίζει να εξετάσετε την αγορά αυτών των δύο συμπληρωματικών λύσεων λογισμικού επίσης. Συνοψίσαμε το σύνθημα της UltiPro με τις δύο ενότητες και εξετάσαμε πώς συμπληρώθηκε η ενότητα διαχείρισης απόδοσης της UltiPro

Σχεδιασμός διαδοχής: Αυτή η ενότητα βοηθά τους διευθυντές να καθορίσουν ποιος είναι ώριμος για προαγωγή, ποιος χρειάζεται περισσότερη ανάπτυξη, και ποιος μπορεί να χρειαστεί να τερματιστεί. Με την ανάλυση άλλων πληροφοριών στο σύστημα (συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών που συλλέγονται από τις εκτιμήσεις επιδόσεων), η UltiPro παρουσιάζει ένα πλέγμα για να συγκρίνει τους υποψηφίους για προώθηση. Το λογισμικό καθορίζει εάν ένας εργαζόμενος είναι "κρίσιμος" για την εταιρεία, ποια είναι η μελλοντική του δυνατότητα, εξετάζει το τρέχον επίπεδο απόδοσής του, εκτιμά τον κίνδυνο ότι ο εργαζόμενος θα εγκαταλείψει την εταιρεία και προσφέρει μια σύσταση "προώθησης". Ένα σύστημα με έγχρωμη κωδικοποίηση κάνει την επισκόπηση και τη σύγκριση των εργαζομένων με ένα cinch για τους διαχειριστές, και αν αυτό δεν ήταν αρκετά εύκολο, το λογισμικό θα σηματοδοτήσει επίσης έναν κορυφαίο υποψήφιο για μια θέση. Το UltiPro περιλαμβάνει επίσης "προβλέψιμα στοιχεία ανάλυσης" για να βοηθήσει τους επιβλέποντες να διαχειριστούν τον κίνδυνο διατήρησης - για παράδειγμα, εάν ένας κορυφαίος ερμηνευτής μπορεί να εξετάσει το ενδεχόμενο να φύγει από άλλη εργασία, η UltiPro βοηθά τους διαχειριστές να ειδοποιήσουν ώστε να λάβουν μέτρα για να διατηρήσουν αυτόν τον υπάλληλο. Ο σχεδιασμός διαδοχής ενισχύει την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης της απόδοσης προσφέροντας ένα επιπλέον επίπεδο που βοηθάει την προετοιμασία των στελεχών και των στελεχών για το μέλλον του οργανισμού.

Ανάπτυξη σταδιοδρομίας: Εάν ο σχεδιασμός διαδοχής πρόκειται για προετοιμασία για το μέλλον, κομμάτι του παζλ. Οι εργαζόμενοι δεν θέλουν να αισθάνονται στάσιμοι και οι διαχειριστές θέλουν να αυξάνονται οι δεξιότητες των υπαλλήλων τους. Η ανάπτυξη καριέρας και δεξιοτήτων βοηθά και στα δύο μέτωπα. Οι εργαζόμενοι και οι διαχειριστές θα μπορούν να χρησιμοποιούν το εργαλείο ανάπτυξης σταδιοδρομιών για τον εντοπισμό ευκαιριών ανάπτυξης και στη συνέχεια να παρακολουθούν την πρόοδο προς την επίτευξη συγκεκριμένων εκπαιδευτικών στόχων. Οι χρήστες μπορούν επίσης να δημιουργήσουν εξατομικευμένα σχέδια ανάπτυξης για έναν υπάλληλο με βάση την τροχιά που έχουν υποδείξει ότι είναι επιθυμητή για την καριέρα τους. Σε συνδυασμό με τη διαχείριση των επιδόσεων και τον προγραμματισμό της διαδοχής, η εξέλιξη της σταδιοδρομίας αποτελεί ουσιαστική γέφυρα για να φτάσουμε από τις χθεσινές επιδόσεις στην οργανωτική δομή του αύριο. Οι ευκαιρίες ανάπτυξης καριέρας συχνά συμβάλλουν στη βελτίωση της εμπιστοσύνης και της εκπλήρωσης των εργαζομένων, παρέχοντας μια αίσθηση ανάπτυξης και προόδου.

Εξυπηρέτηση πελατών

Η εμπειρία εξυπηρέτησης πελατών μας ήταν ικανοποιητική, αν όχι αστρική. Έπρεπε να περιμένουμε λίγο για να συνδεθούμε με έναν εκπρόσωπο, αλλά μόλις συνδεθήκαμε, αντιμετωπίσαμε με σεβασμό και απαντούσαμε στις ερωτήσεις μας προς ικανοποίηση μας. Οι εκπρόσωποί μας γνώριζαν τις βασικές πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό, καθώς και τη διαδικασία εφαρμογής, και δεν έπρεπε ποτέ να μας μεταφέρουν ή να μας σταματήσουν. Συνολικά, η εξυπηρέτηση πελατών της UltiPro ήταν επαρκής.

Τιμολόγηση

Η τιμολόγηση ήταν λίγο δύσκολο να προσδιοριστεί στον ιστότοπο και γι 'αυτό απαιτήθηκε ένα απόσπασμα από έναν εκπρόσωπο. Τελικά, η τιμολόγηση κυμαίνεται ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησής σας και τις συγκεκριμένες ανάγκες σας, καθώς και τις ενότητες που σκοπεύετε να συμπεριλάβετε στην εφαρμογή σας, οπότε είναι κατανοητό ότι δεν ήταν δυνατή η παροχή κατ 'αποκοπή ποσού πριν επικοινωνήσετε με την υπηρεσία εξυπηρέτησης πελατών. Για μια προσφορά με δεδομένες τις ιδιαίτερες συνθήκες και ανάγκες σας, επισκεφτείτε την ιστοσελίδα της UltiPro και συμπληρώστε το ερωτηματολόγιο για μια πλήρη περιήγηση στο προϊόν.

Περιορισμοί

Τελικά, το κύριο μειονέκτημα που βρήκαμε με το UltiPro ήταν το περιβάλλον εργασίας χρήστη. Αν και δεν είναι πολύ δύσκολο να συνηθίσετε, μπορεί να αισθανθεί συντριπτική στην αρχή να πλοηγηθεί στη θάλασσα των καρτέλες. Αυτό ήταν ένα δευτερεύον εμπόδιο όμως, και μόλις θερμάνθηκε στο σύστημα, η επιχείρηση του interface δεν έκανε τίποτα να επηρεάσει τη χρήση του λογισμικού.

Οι ενσωματώσεις της UltiPro με εφαρμογές τρίτου μέρους λείπουν επίσης κάπως. Για παράδειγμα, το λογισμικό δεν μπορεί να συνδεθεί με το Salesforce, το οποίο πολλές εταιρείες απασχολούν για τη διαχείριση σχέσεων με τους πελάτες τους. Αυτό μπορεί να είναι ένα πρόβλημα που αξίζει να εξεταστεί αν η εταιρεία σας απασχολεί πολλές εφαρμογές τρίτων που θέλετε να συνδεθείτε στο σύστημα HCM - ωστόσο, η UltiPro επιτυγχάνει την βασική της λειτουργία αρκετά καλά χωρίς να ενσωματώσει. Είναι θέμα των αναγκών της επιχείρησής σας. εάν χρειάζεστε μια ποικιλία ενσωματώσεων, εξετάστε προσεκτικά ποιες εφαρμογές είναι συμβατές με την UltiPro πριν επιλέξετε να αγοράσετε.

5 Κρυμμένες λειτουργίες Evernote για την Ενίσχυση της επιχείρησής σας

Το Evernote είναι κάτι περισσότερο από ένα ψηφιακό μαξιλάρι γρατσουνιών. Σίγουρα, η εφαρμογή σάς επιτρέπει να σημειώσετε σημειώσεις και να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων σε λειτουργία. Αλλά για τους επαγγελματίες χρήστες, έχει τους τόνους κρυμμένων λειτουργιών που μπορούν να κάνουν τόσο εσάς όσο και τους υπαλλήλους σας πιο παραγωγικούς κάθε μέρα.

(Επιχείρηση)

Τι πρέπει να γνωρίζετε για το Google My Business

Η διατήρηση της επιχείρησής σας σχετικά με το Google είναι απαραίτητη για τους νέους πελάτες να σας βρουν. Η καταχώρηση της διεύθυνσής σας στους Χάρτες Google και η δημιουργία περιεχομένου με δυνατότητα αναζήτησης μπορεί να επηρεάσει σημαντικά τον τρόπο με τον οποίο εντοπίζουν οι τρέχοντες και δυνητικοί πελάτες τόσο στον ιστό όσο και στον πραγματικό κόσμο.

(Επιχείρηση)