Πάρτε σοβαρά την ασφάλεια, αποφύγετε το κόστος παραβιάσεων

Η Bill Carey είναι Αντιπρόεδρος του Marketing & Business Development, Siber Systems, Inc. - ένα περιστατικό στο οποίο οι χάκερ αποκτούν πρόσβαση σε ζωτικής σημασίας εμπορικές πληροφορίες ή πληροφορίες πελατών - μπορεί να έρθει με μια μεγάλη τιμή για τη μικρή σας επιχείρηση. Μπορεί να κοστίσει έως και 200.000 δολάρια κατά μέσο όρο για μια μικρή επιχείρηση που θα συμμορφωθεί με τις υποχρεωτικές διαδικασίες μετά την παραβίαση, όπως η ειδοποίηση πελατών, η πρόσληψη εξωτερικών εμπειρογνωμόνων για να καθορίσει τι συνέβη, ο εντοπισμός των υποχρεώσεων της εταιρείας μετά την παραβίαση κλπ. Και αυτό δεν περιλαμβάνει τα έξοδα που σχετίζονται με το χτύπημα για τη φήμη της εταιρείας σας

Ο καλύτερος τρόπος για να προστατεύσετε τα δεδομένα στη μικρή επιχείρησή σας και να αποφύγετε τις δαπανηρές συνέπειες είναι να κάνετε ό, τι μπορείτε για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει παραβίαση δεδομένων.

Εδώ είναι τρεις στρατηγικές που μπορούν να σας βοηθήσουν να προστατεύσετε την επιχείρησή σας από τους χάκερ:

Προστατέψτε τους κωδικούς πρόσβασής σας

Οι κωδικοί πρόσβασης των υπαλλήλων είναι η κορυφαία πύλη για τους χάκερς. Μια έκθεση που κυκλοφόρησε τον Ιανουάριο του 2013 από την παγκόσμια εταιρεία συμβούλων Deloitte υποδηλώνει ότι ένα εκπληκτικό 90% των κωδικών πρόσβασης των χρηστών είναι ευάλωτα σε hacking. Βεβαιωθείτε ότι εσείς και οι υπάλληλοί σας χρησιμοποιείτε κωδικούς πρόσβασης που είναι εύκολο να θυμηθούν, αλλά δύσκολο να μαντέψετε και να αλλάξετε συχνά τους κωδικούς πρόσβασης για να μειώσετε την ευπάθεια. Μη χρησιμοποιείτε τα ονόματα των παιδιών, των κατοικίδιων ζώων ή των αγαπημένων αθλητικών ομάδων ως κωδικό πρόσβασης - αποκτήστε πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες από ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης. Είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε συνδυασμό γραμμάτων και αριθμών καθώς και κεφαλαία και πεζά γράμματα κατά τη δημιουργία ενός κωδικού πρόσβασης. Ένας τρόπος να ενσωματώσετε γράμματα και αριθμούς σε έναν κωδικό πρόσβασης είναι να χρησιμοποιήσετε αριθμούς που μοιάζουν με γράμματα, π.χ. "MLBas3ba11" αντί "MLBaseball".

Εκπαιδεύστε τους εργαζόμενους και παρέχετε πόρους

Οι εργαζόμενοί σας αντιμετωπίζουν την ίδια ασφάλεια στον κυβερνοχώρο προκλήσεις στην εργασία που αντιμετωπίζουν στο σπίτι. Εάν αγοράζουν ηλεκτρονικά ή επικοινωνούν μέσω κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, πρέπει να προστατεύουν τις προσωπικές τους πληροφορίες σε απευθείας σύνδεση και υπάρχουν προϊόντα και εκπαιδευτικοί πόροι για να τους βοηθήσουν. Οι ίδιες αρχές μπορούν να εφαρμοστούν για την αντιμετώπιση της ασφάλειας στον κυβερνοχώρο στην εργασία Για να διασφαλιστεί ότι οι εργαζόμενοι διαφυλάσσουν τα πολύτιμα επιχειρηματικά σας δεδομένα, εξετάστε το ενδεχόμενο δημιουργίας ενός προγράμματος κατάρτισης στον κυβερνοχώρο που θα διδάξει στην ομάδα σας νέες στρατηγικές για τη δημιουργία σκληρών κωδικών πρόσβασης. πώς να αποφύγετε απάτες όπως το ηλεκτρονικό ψάρεμα (phishing) (πρόσβαση σε κωδικούς πρόσβασης, πληροφορίες λογαριασμού και άλλα ζωτικά δεδομένα) και προγράμματα κλειδιών (κακόβουλου λογισμικού που επιτρέπει στους εγκληματίες του κυβερνοχώρου να καταγράφουν πληκτρολόγια για πρόσβαση στα δεδομένα).

Σκεφτείτε μια λύση λογισμικού για την αντιμετώπιση αδύναμων κωδικών πρόσβασης και την ενεργοποίηση συχνών αλλαγών χωρίς να χάσουν τα ίχνη των κωδικών πρόσβασης. Οποιοδήποτε κόστος μπορεί περισσότερο από το να πληρώσει για τον εαυτό του, αν σας βοηθήσει να αποφύγετε ένα περιστατικό χάκερ στην εταιρεία σας.

Κρατήστε Υπευθυνότητα Υπαλλήλων

Ως επικεφαλής μικρών επιχειρήσεων, μπορείτε να εμπνεύσετε τους εργαζομένους να βελτιώσουν την ευαισθητοποίηση σχετικά με την ασφάλεια, δείχνοντάς τους ότι παίρνετε σοβαρά το ζήτημα. Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε τους υπαλλήλους ότι περιμένετε να λάβουν εύλογα μέτρα για την προστασία των επιχειρηματικών πληροφοριών. Εξετάστε την παροχή εκπαίδευσης και πόρων για να βοηθήσετε τους εργαζομένους να διαχειριστούν αποτελεσματικά την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο. Είναι επίσης μια καλή ιδέα να εφαρμόσετε μια γραπτή πολιτική που εξηγεί πώς περιμένετε από τους υπαλλήλους να διαχειρίζονται ψηφιακά δεδομένα και κωδικούς πρόσβασης. Αφού παρέχετε στους υπαλλήλους εκπαίδευση σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές και αναθεωρώντας την πολιτική σας στον τομέα της κυβερνοεπαφής, ζητήστε τους να υπογράψουν μια δήλωση αναγνωρίζοντας ότι έχουν ολοκληρώσει την εκπαίδευση, κατανοούν την πολιτική και συμμορφώνονται με τις οδηγίες της εταιρείας. Η προσέγγιση αυτή σίγουρα θα ενισχύσει την ευαισθητοποίηση σχετικά με την ασφάλεια.

Οι κίνδυνοι παραβίασης των δεδομένων είναι πολύ σοβαροί για να αγνοηθεί κάθε μικρή επιχείρηση, αλλά μπορείτε να μειώσετε την ευπάθεια της εταιρείας σας από σήμερα. Δεδομένου ότι οι κωδικοί πρόσβασης αποτελούν το κύριο σημείο κινδύνου, ο ασφαλιζόμενος κωδικός πρόσβασης αποτελεί προτεραιότητα. Δώστε στους υπαλλήλους σας την εκπαίδευση και τα εργαλεία που χρειάζονται για να λειτουργήσουν με ασφάλεια. Και καθιερώστε την υποχρέωση λογοδοσίας για να βεβαιωθείτε ότι χειρίζονται προσεκτικά τα ζωτικά σας δεδομένα. Λαμβάνοντας αυτές τις προφυλάξεις, μπορείτε να μειώσετε σημαντικά τον κίνδυνο για την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο της εταιρείας σας και να αποφύγετε μια μεγάλη τιμή για μια παραβίαση δεδομένων στις μικρές επιχειρήσεις σας.

Οι απόψεις που εκφράζονται είναι αυτές του συγγραφέα και δεν αντανακλούν απαραίτητα τις απόψεις του MobbyBusiness

---

Τα Κοινωνικά Μέσα αποδεικνύονται πολύτιμα για εσωτερικές επικοινωνίες

Μια νέα μελέτη από την εταιρεία παγκόσμιων επαγγελματικών υπηρεσιών Towers Watson αποκάλυψε ότι οι εργοδότες χρησιμοποιούν πλέον πλήθος εργαλείων κοινωνικών μέσων για να επικοινωνούν με τους υπαλλήλους τους. Συγκεκριμένα, περισσότεροι από τους μισούς ερωτηθέντες εργοδότες λένε ότι χρησιμοποιούν σήμερα διάφορα εργαλεία κοινωνικών μέσων ενημέρωσης ως μέρος των εσωτερικών επικοινωνιακών πρωτοβουλιών τους ως τρόπο οικοδόμησης κοινότητας.

(Επιχείρηση)

Έχετε επιχειρηματικό δάνειο; 4 Μεγάλοι τρόποι για να το χρησιμοποιήσετε για ανάπτυξη

Αν δεν έχετε εξοικονομήσει χρήματα για να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας, θα χρειαστεί να δανειστείτε χρήματα σε κάποιο σημείο για να τα πετύχετε, είτε πρόκειται για επίσημο δάνειο μέσω τράπεζας ή σε απευθείας σύνδεση δανειστή ή ένα ανεπίσημο από την οικογένεια και τους φίλους σας. Ανεξάρτητα από το ποσό ή την πηγή του δανείου σας, μπορεί να είναι δελεαστικό να κάνετε αυτές τις μεγάλες "Nice to have" αγορές όταν τα χρήματα χτυπά τον τραπεζικό σας λογαριασμό.

(Επιχείρηση)