5 IPhone εφαρμογές για τη διαχείριση των επαφών σας

Ετοιμαστείτε να ρίξετε εκείνο το συρτάρι γεμάτο επαγγελματικές κάρτες. Το iPhone σας είναι το καλύτερο εργαλείο που έχετε για να διαχειριστείτε τις υπάρχουσες επιχειρηματικές σας επαφές. Αλλά το iPhone έχει περισσότερο να προσφέρει από ένα ψηφιακό βιβλίο διευθύνσεων. Μπορεί επίσης να αποθηκεύσει και να ταξινομήσει επαγγελματικές κάρτες, να συγχρονίσει τις λίστες επαφών σας σε όλες τις συσκευές σας και να σας βοηθήσει να συνδεθείτε σαν πρωταθλητής. Μπορείτε να διαβάσετε για πέντε εφαρμογές iPhone που μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε τις επαφές σας, να δημιουργήσετε νέες συνδέσεις και να αναπτύξετε το επαγγελματικό σας δίκτυο.

Η ανταλλαγή επαγγελματικών καρτών είναι ένας τρόπος για να εισαγάγετε τον εαυτό σας σε μια νέα επιχειρηματική επαφή - αλλά στην εποχή του smartphone, είναι λίγο παλιομοδίτικη. Οι κάρτες χαρτιού είναι εύκολο να χάσετε και η εισαγωγή όλων αυτών των πληροφοριών επαφής στο βιβλίο διευθύνσεων του τηλεφώνου σας με το χέρι είναι κουραστική. Με εφαρμογές όπως το CamCard για iOS, η μετατροπή μιας κάρτας χαρτιού σε ψηφιακή επαφή είναι εύκολη. Απλώς τοποθετήστε την κάμερα iPhone σε μια επαγγελματική κάρτα και τραβήξτε μια φωτογραφία. Το λογισμικό αναγνώρισης κειμένου της εφαρμογής θα βγάλει ακόμη και τα στοιχεία του κλειδιού - συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, του αριθμού τηλεφώνου, του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και της εταιρικής επωνυμίας - και θα ενημερώνει αυτόματα το βιβλίο διευθύνσεών σας

ως αναγνωριστικό καλούντος και αποκλεισμό ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Προσδιορίζει τις εισερχόμενες κλήσεις και σας προειδοποιεί αν κάποιος είναι από γνωστό spammer. Επίσης, συνδέει την εικόνα του φίλου σας με το Facebook, το Twitter ή το Google+, μόνο σε περίπτωση που ξεχάσετε ποιος είναι ονοματεπώνυμο. Σας επιτρέπει να αναζητήσετε αριθμούς αναπάντητων κλήσεων σε μια βάση δεδομένων με περισσότερα από 1 δισεκατομμύριο αριθμούς. Εάν πληρώνετε 2,99 δολάρια για την έκδοση premium, μπορείτε να πάρετε επιπλέον λειτουργίες όπως συγχώνευση διπλών επαφών, δημιουργώντας αντίγραφα ασφαλείας και συγχρονισμό υπόβαθρου.

Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να κάνει τόσο για σας σήμερα, των επαφών σας στο τηλέφωνό σας. Το Cloze τραβάει από τις εφαρμογές σας (RingCentral, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Slack, Exchange, iCloud, Evernote, OneNote, Facebook, Twitter, LinkedIn και πολλά άλλα) για να δημιουργήσετε ένα προφίλ για κάθε επαφή σας. Δημιουργεί ένα αρχείο που περιλαμβάνει τις επικοινωνίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις κλήσεις, τα αρχεία και τα κοινωνικά μηνύματα. Θα σας υπενθυμίσω να ξαναρχίσετε τις σχέσεις ξεθώριασμα με τους πελάτες και όλη η ομάδα σας μπορεί να το χρησιμοποιήσει.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το CircleBack για να σαρώσετε επαγγελματικές κάρτες και να τις αποθηκεύσετε ως επαφές. Επίσης διατηρεί τους τίτλους εργασίας ενημερωμένους. Καθαρίζει τα διπλότυπα και ανακαλύπτει νέες επαφές στα εισερχόμενά σας Google, Microsoft και Exchange και συγχρονίζει σε πολλές πλατφόρμες όπως το Salesforce, το Facebook, το Gmail και το Exchange. Μπορείτε επίσης να συνεισφέρετε δεδομένα στην κοινότητα CircleBack

Το βιβλίο διευθύνσεων FullContact συγχρονίζει όλα τα είδη λογαριασμών και πλατφορμών, συμπεριλαμβανομένων των iOS, Mac, PC, Gmail, Exchange και Twitter. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συνδυάσετε τις Επαφές Google, το βιβλίο διευθύνσεων του τηλεφώνου σας και τα προφίλ των κοινωνικών μέσων. Οι επαφές δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας στο σύννεφο και απομακρύνονται αυτόματα. Επιπλέον, μπορείτε να επισυνάψετε σημειώσεις στις επαφές, ώστε να μπορείτε να θυμάστε σημαντικά στοιχεία για την επόμενη φορά που θα επικοινωνήσετε με έναν πελάτη ή έναν πωλητή. Υπάρχει επίσης μια επιλογή premium.

---

Μεγάλες επιχειρηματικές κάρτες

Ο Oliver Munday, σχεδιαστής γραφικών του οποίου το έργο σχεδίασης έχει εμφανιστεί στους New York Times, Fortune και Time, δίνει στους αναγνώστες της MobbyBusiness μερικές συμβουλές για το πώς να δημιουργήσετε την ιδανική επαγγελματική κάρτα. Πρέπει να τραβήξει κάποιον αμέσως - Έχετε μόνο δευτερόλεπτα για να τραβήξετε την προσοχή ενός ατόμου.

(Επιχείρηση)

5 Αναφορές POS Κάθε επιχειρηματίας πρέπει να τρέξει

Ενώ πολλοί μικρομεσαίοι πελάτες ανταλλάσσουν τα παλιά τους ταμειακές μηχανές με τα πλέον σύγχρονα POS συστήματα, κυρίως για ευκολία στη χρήση κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας, υπάρχει τεράστια αξία στις λειτουργίες αναλύσεων και αναφορών που φέρνει στο προσκήνιο το λογισμικό POS. Τα διάφορα προϊόντα POS (μερικά από τα οποία απευθύνονται σε συγκεκριμένους κλάδους) έχουν τις δικές τους επιλογές αναφορών, αλλά ορισμένες κατηγορίες αναφορών και αναλυτικών στοιχείων είναι διαθέσιμες σε σχεδόν όλα τα συστήματα POS εκεί έξω.

(Επιχείρηση)