Ένας χώρος εργασίας που λειτουργεί: Σχεδιάζοντας ένα παραγωγικό γραφείο

"Η δημιουργία διαφορετικών χώρων χώρου εργασίας μέσα σε ένα γραφείο προσθέτει μεγάλη ευελιξία ", δήλωσε ο Warren Bricknell, διευθύνων σύμβουλος της Dale Office Interiors και συνιδιοκτήτης της Scaletronic. "Έχοντας ήσυχες περιοχές, περιοχές συνεργασίας και μερικές φορές ακόμη και περιοχές παιχνιδιών μπορεί πραγματικά να βοηθήσουν τους υπαλλήλους να αποδώσουν στο καλύτερο δυνατό έργο τους. Πρόκειται για την επιλογή να δουλέψουμε με τέτοιο τρόπο ώστε να ταιριάζει καλύτερα στο καθήκον."

Εδώ είναι πέντε τρόποι για να δημιουργήσετε ένα το οποίο είναι σχεδιασμένο για παραγωγικότητα

[Σχετικό άρθρο: Ποια θα είναι η εμφάνιση του χώρου εργασίας στο μέλλον; ] 1. Αναθέστε έναν χώρο για χαλάρωση.

Παρέχοντας ένα μέρος για να ξεφύγετε από τους άγχους των γραφείων είναι ζωτικής σημασίας για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τους εργαζομένους σας. Αυτοί οι χώροι μπορούν να εξυπηρετήσουν πολλούς σκοπούς, όπως μεσημεριανά και ανεπίσημες αίθουσες συνεδριάσεων. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την ανακούφιση της οφθαλμικής κοιλότητος από το να κοιτάζουν την οθόνη ή το λαιμό και την πλάτη της πλάτης να κάθονται σε ένα μέρος.

"Αυτοί οι χώροι μπορούν να έρθουν σε όλα τα σχήματα και μεγέθη, αλλά επιτρέπουν στους εργαζόμενους να αισθάνονται πιο άνετα, να εκφράζονται και να συνεργάζονται καλύτερα με τους συνομηλίκους τους στην εργασία."

2. Προσφέρουμε ήσυχους χώρους για προσωπική δουλειά

Όσο οι εργαζόμενοι χρειάζονται ένα μέρος για να χαλαρώσουν, χρειάζονται επίσης κάπου απομονωμένοι για να κάνουν δουλειά

«Όλοι φαίνεται να αγωνίζονται με την [ιδιωτική ζωή στο χώρο εργασίας]», δήλωσε ο Meg O'Neil , διευθυντής σχεδιασμού εφαρμογών μάρκετινγκ σε έμπορο επίπλων γραφείου Steelcase. «Επηρεάζουν την εμπλοκή, τις επιδόσεις και την ικανοποίηση [της εργασίας].»

Μερικοί υπάλληλοι αντιμετωπίζουν τις διαταραχές καλύτερα από τους άλλους, αλλά η ύπαρξη ενός εντατικού γραφείου μπορεί να εμποδίσει την απόδοση και να κάνει τους εργαζόμενους να αισθάνονται πιο άγχος. Εάν ένας εργαζόμενος πρέπει να επικεντρωθεί σε μια εργασία ή ακόμα και να πάρει μια προσωπική κλήση, θα πρέπει να έχει κάπου να το κάνει.

"Σε οποιοδήποτε γραφείο, έχοντας διάφορους χώρους εργασίας που ταιριάζουν σε διαφορετικά στυλ εργασίας και εργασίες είναι το κλειδί για να εξασφαλιστεί ότι κάθε εργαζόμενος μπορεί να κάνει την καλύτερη δουλειά του ", δήλωσε ο O'Neil. Πρόσθεσε ότι, δεδομένου ότι οι χώροι εργασίας που ανήκουν σε μεμονωμένους ιδιοκτήτες γίνονται μικρότεροι με λιγότερα όρια, είναι σημαντικό να δημιουργηθεί μια σειρά αλληλεξαρτώμενων χώρων σε ένα οικοσύστημα γραφείου.

3. Επωφεληθείτε από την καλύτερη τεχνολογία

Ακόμα και οι πιο απλές προόδους ή αλλαγές στην τεχνολογία, όπως τα ταχύτερα tablet Wi-Fi ή touchscreen, αυξάνουν τη ζήτηση για πιο ευκίνητο χώρο εργασίας.

Δεδομένου ότι οι άνθρωποι μπορούν να εργαστούν οπουδήποτε, χώρο που οι εργαζόμενοι είναι ευτυχείς να έρχονται, είπε ο Morris Levy, συνιδρυτής του συνεργατικού χώρου The Yard. Θα θελήσετε να προσφέρετε την καλύτερη τεχνολογία που μπορεί να έχει η εταιρεία σας για να διατηρήσει το ταλέντο. <"Το σκληρό πράγμα είναι να βρούμε τη σωστή ισορροπία", δήλωσε ο Bricknell. «Κάθε επιχείρηση είναι διαφορετική, γι 'αυτό είναι καθήκον της διοίκησης να αποφασίζει ποιες αλλαγές πρέπει να γίνουν στον χώρο εργασίας για να συμβαδίσει με την τάση, αλλά εξακολουθεί να πληροί τις απαιτήσεις των εργαζομένων».

4. Παρέχετε πρόσβαση στο φυσικό φως.

Οι εργαζόμενοι ξοδεύουν πολύ χρόνο σε εσωτερικούς χώρους. Υπάρχει ένας λόγος για τον οποίο οι άνθρωποι τείνουν να είναι πιο ευτυχισμένοι όταν είναι φωτεινός και ηλιόλουστος παρά θλιβερός και γκρίζος. Εάν το γραφείο σας είναι ένα θαμπό μέρος με περιορισμένο φυσικό φως, οι εργάτες σας μπορεί να αναβάλλουν το μεσημέρι.

Σύμφωνα με μια μελέτη του καθηγητή του Πανεπιστημίου Cornell Alan Hedge, η πρόσβαση στο φυσικό φως αυξάνει την εγρήγορση. Στην πραγματικότητα, οι εργαζόμενοι σε γραφεία με έξυπνο γυαλί ανέφεραν μείωση της νωθρότητός τους κατά 56%

«Η έλλειψη φωτός ημέρας και η πρόσβαση στις απόψεις μειώνει την ικανότητα του ματιού να χαλαρώσει και να ανακάμψει από την κόπωση», δήλωσε ο Δρ Brandon Tinianov, το συμβουλευτικό συμβούλιο του Συμβουλίου Οικολογικών Κτιρίων των ΗΠΑ και ο αντιπρόεδρος της στρατηγικής της βιομηχανίας στο View, στο δελτίο τύπου. "Παρά τις καλύτερες προθέσεις τους, οι εταιρείες απροσδόκητα μειώνουν την υγεία και την απόδοση των εργαζομένων τους περιορίζοντας την πρόσβασή τους στο φυσικό φως."

Η έκθεση διαπίστωσε ότι οι εργαζόμενοι με βελτιστοποιημένη έκθεση στο φως της ημέρας παρουσίασαν αύξηση της παραγωγικότητας κατά 2%. Για να το καταργήσετε, αυτό ισοδυναμεί με επιπλέον 100.000 δολάρια ετησίως για κάθε 100 εργαζόμενους.

5. Προσθήκη γραφικών.

Η προσθήκη προσωπικότητας στο χώρο εργασίας σας μπορεί να σας εμπνεύσει και να σας παρακινήσει. Είτε πρόκειται για μια φωτογραφία της οικογένειάς σας είτε για μια αφίσα της αγαπημένης σας προσφοράς, κάθε αισθητικά ευχάριστη τέχνη είναι καλή για το μυαλό. <"Είναι αποδεδειγμένο ότι η εργασία σε ένα χώρο που περιβάλλεται από έργα τέχνης οδηγεί σε αύξηση της δημιουργικότητας", δήλωσε η Jenna Berman , ειδικός μάρκετινγκ και επικοινωνιών στο εργαστήριο Photo Lab. "Για να μην αναφέρουμε, αν συναντάμε πελάτες, κάνει το χώρο σας να αισθάνεται πιο φιλόξενο και επαγγελματικό."

Ο Berman συνέστησε να πειραματιστεί με διοργανωτές σημειώσεων και σημειωματάριων, ταπετσαρίες για το γραφείο σας και ακόμη και εξατομικευμένες κούπες . Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους σας να κάνουν το ίδιο με τους χώρους εργασίας τους

Ορισμένες συνεντεύξεις προέλευσης πραγματοποιήθηκαν για μια προηγούμενη έκδοση αυτού του άρθρου

κλοπή εργαζομένων σχετικά με την άνοδο και αναμένεται να πάρει χειρότερα

Η κακή προληπτική εξέταση και η μείωση της εποπτείας συμβάλλουν στην αύξηση της κλοπής των εργαζομένων Μια μελέτη 23 μεγάλων εταιρειών λιανικής πώλησης από την εταιρεία συμβούλων για την πρόληψη των απωλειών Jack L. Hayes International δείχνει ότι 71.095 ανέντιμοι υπάλληλοι συνελήφθησαν το 2012, αύξηση 5,5% από το 2011.

(Ηγεσία)

Η ανάπτυξη της κουλτούρας της καινοτομίας Η επιτυχία των φυλών

Ανάλογα με τη βιομηχανία σας, την κάθετη ή την αγορά, η καινοτομία έχει διαφορετικές έννοιες. Αναπόφευκτα όμως, η καινοτομία στον πυρήνα της είναι καθολική. Ενσωματώνει τη βελτίωση του κάτι που έχει προηγηθεί. Είναι η εξέλιξη της ευκολίας, της αποτελεσματικότητας και της αποτελεσματικότητας. Πέρα από αυτό, ζούμε σε έναν κόσμο που το κάνει μικρότερο, γρηγορότερο, μεγαλύτερο, σαφέστερο, απλούστερο, καλύτερα.

(Ηγεσία)