7 Συμβουλές Smart Budgeting για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων
Η λειτουργία μιας μικρής επιχείρησης σημαίνει συχνά και μικρός προϋπολογισμός. Με τα κόστη εκκίνησης, τα δάνεια και τα άλλα έξοδα, μπορεί να είναι δύσκολο να φτιάξετε τα πόδια σας.
Σύμφωνα με την Annie Scranton, ιδιοκτήτη της Pace Public Relations, οι επιχειρήσεις όλων των μεγεθών αντιμετωπίζουν οικονομικές διακυμάνσεις. σταθερό σχέδιο προϋπολογισμού
"Εάν δεν διαθέτετε προϋπολογισμό και εξοικονομήσετε ανάλογα, θα είστε κακός τρόπος [εάν ή πότε] η επιχείρησή σας παρουσιάζει κάμψη ή ακόμα και έχει εκτός μήνα", είπε. "Πρέπει να λογοδοτήσετε για αργές πληρωμές και ο προϋπολογισμός μπορεί να βοηθήσει στην ανακούφιση του οικονομικού βάρους που μπορεί να νιώθετε ενώ περιμένετε να έρθει μια επιταγή."
Πριν ξεκινήσετε το ταξίδι σας στον επιχειρηματικό κόσμο, δημιουργήστε έναν αειφόρο αλλά ρεαλιστικό προϋπολογισμό για σας Εταιρία. Οι εμπειρογνώμονες προσέφεραν τις συμβουλές τους για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που επιθυμούν να διατηρήσουν τα οικονομικά τους σε τάξη.
Σημείωση εκδότη: Ψάχνετε για πληροφορίες σχετικά με λογισμικό λογιστικής για την επιχείρησή σας; Χρησιμοποιήστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο και οι συνεργάτες προμηθευτών μας θα επικοινωνήσουν μαζί σας για να σας παράσχουν τις πληροφορίες και τα αποσπάσματα που χρειάζεστε:
1. Ορίστε και κατανοήστε τους κινδύνους σας
Κάθε επιχειρηματικό εγχείρημα έχει κάποιο βαθμό κινδύνου και κάθε κίνδυνος μπορεί να επηρεάσει οικονομικά την επιχείρησή σας. Ο Paul Cho, διευθύνων σύμβουλος της Headway Capital, δήλωσε ότι οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων πρέπει να εξετάσουν τους μακροχρόνιους και βραχυπρόθεσμους κινδύνους τους για να σχεδιάσουν με ακρίβεια το οικονομικό τους μέλλον.
«Πώς οι αλλαγές στις απαιτήσεις ελάχιστου μισθού ή υγειονομικής περίθαλψης θα επηρεάσουν το εργατικό δυναμικό σας ; " Είπε ο Τσο. "Λειτουργείτε σε μια γεωγραφική περιοχή με υψηλό κίνδυνο φυσικής καταστροφής, βασίζεστε σε μεγάλο βαθμό σε εποχικούς εργαζόμενους;" Η κατανόηση των πιθανών κινδύνων που αντιμετωπίζετε σε βραχυπρόθεσμη και μακροπρόθεσμη βάση είναι σημαντικός για όλες τις μικρές επιχειρήσεις. «
Η Scranton προτείνει να αναφέρετε τα εγγυημένα έσοδα και τις δαπάνες σας ανά μήνα για να κατανοήσετε τους κινδύνους σας.
" Αυτή είναι μια σπουδαία γραμμή αναφοράς για την αντιμετώπιση των κινδύνων για την παραγωγικότητα. καταλάβετε πόσο υγρή είναι η εταιρεία σας ", είπε. "Αν κερδίζετε χρήματα, τότε είστε σε θέση τουλάχιστον να αφαιρέσετε ένα μέρος για εξοικονόμηση πόρων ή να προχωρήσετε στην ενίσχυση της επιχείρησης μέσω νέων προσλήψεων, επέκτασης κλπ."
2. Υπερβολικές δαπάνες
Εάν η επιχείρησή σας λειτουργεί βάσει σχεδίου-έργου, γνωρίζετε ότι κάθε πελάτης είναι διαφορετικός και δεν υπάρχουν δύο έργα που θα αποδειχθούν ακριβώς τα ίδια. Συχνά, δεν μπορείτε να προβλέψετε πότε θα περάσει κάτι από τον προϋπολογισμό.
«Κάθε έργο φαίνεται να έχει ένα επιπλέον κόστος που δεν είχε προβλεφθεί ποτέ», δήλωσε ο James Ontra, Διευθύνων Σύμβουλος της εταιρείας διαχείρισης παρουσίασης Shufflrr. Ontra συμβουλεύει τον προϋπολογισμό ελαφρώς πάνω από το αναμενόμενο κόστος γραμμής, ανεξάρτητα από το τι, έτσι ώστε αν το ξεπεράσετε, θα είστε προετοιμασμένοι.
3. Δώστε προσοχή στον κύκλο πωλήσεων
Πολλές επιχειρήσεις περνούν από πολυάσχολες και αργές περιόδους κατά τη διάρκεια του έτους. Εάν η εταιρεία σας έχει μια "εκτός εποχής", θα πρέπει να λογοδοτήσετε για τις δαπάνες σας κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Η Cho πρότεινε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις βραδύτερες περιόδους σας για να σχεδιάσετε την επόμενη έκρηξη των πωλήσεών σας.
«Υπάρχουν πολλά που πρέπει να μάθουμε από τους κύκλους πωλήσεών σας», είπε. "Χρησιμοποιήστε το χρόνο διακοπής σας για να αυξήσετε τις προσπάθειες μάρκετινγκ, αποτρέποντας παράλληλα τη δημιουργία κέρδους από το σκασίρισμα. Για να διατηρήσετε την εταιρεία σας ακμάζουσα και τα έσοδα που εισέρχονται, θα πρέπει να προσδιορίσετε τον τρόπο εμπορίας στους πελάτες σας με νέους και δημιουργικούς τρόπους."
Ο Scranton είπε ότι αν γνωρίζετε ότι η επιχείρησή σας έχει πιο αργούς ρυθμούς, θα πρέπει να έχετε επιπλέον χρήματα στην τράπεζα κατά τους μήνες αυτούς.
"Είναι καλύτερο να προσπαθήσετε να μειώσετε ακόμη περισσότερο τις δαπάνες στις εκτός εποχής και να εξοικονομήσετε επιπλέον χρήματα όταν τα χρήματα που εισέρχονται δεν είναι τόσο πολύ όσο ελπίζατε », είπε.
4. Σχέδιο για μεγάλες αγορές προσεκτικά και νωρίτερα
Ορισμένα επιχειρηματικά έξοδα συμβαίνουν όταν τα περιμένετε λιγότερο: ένα κομμάτι του εξοπλισμού σπάει και πρέπει να αντικατασταθεί ή το φορτηγάκι σας να χρειάζεται μια δαπανηρή επισκευή, για παράδειγμα. Ωστόσο, προγραμματισμένες δαπάνες όπως ανακαινίσεις καταστημάτων ή νέο σύστημα λογισμικού θα πρέπει να προγραμματίζονται προσεκτικά και να προϋπολογίζονται για να αποφευχθεί η οικονομική επιβάρυνση της επιχείρησής σας.
"Οι σημαντικές αλλαγές των επιχειρήσεων πρέπει να προγραμματίζονται προσεκτικά, εξισορροπώντας τον κίνδυνο με την ανταμοιβή και πραγματοποιούμε με πλήρη κατανόηση του οικονομικού τοπίου που λειτουργείτε μέσα", δήλωσε ο Cho για τα Mobby Business. "Οι επικαιροποιημένες οικονομικές προβολές του προϋπολογισμού και των δεδομένων είναι σημαντικά στοιχεία που βοηθούν να καθοδηγήσετε πότε πρέπει να κάνετε μεγάλες επενδύσεις στην επιχείρησή σας."
5. Εξοικονομήστε ένα προκαθορισμένο ποσοστό από κάθε επιταγή που μετράτε
Θα μπορούσε να είναι δελεαστικό να πεθάνει μετά από ένα επιτυχημένο μήνα ή δύο, αλλά πάντα να θυμάστε να αποθηκεύσετε ένα μέρος από κάθε επιταγή που κερδίζετε.
ή άλλο, "είπε ο Scranton. «Δεν θέλεις ποτέ να είσαι σε μια κατάσταση όπου ξοδεύεις περισσότερα χρήματα από ό, τι έρχεσαι».
Για να αποφύγει αυτό, συνέστησε να εξοικονομήσεις τουλάχιστον 30 τοις εκατό ανά επιταγή για να υπολογίσω τους φόρους και να συγκεντρώσεις πρόσθετες αποταμιεύσεις.
6. Θυμηθείτε ότι ο χρόνος είναι και χρήματα
Ένα από τα μεγαλύτερα λάθη των μικρών επιχειρήσεων είναι να ξεχνάμε να ενσωματώσουμε το χρόνο τους σε ένα σχέδιο προϋπολογισμού. Ontra υπενθύμισε στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ότι ο χρόνος είναι χρήμα, ειδικά όταν εργάζονται με ανθρώπους που πληρώνονται για το χρόνο τους.
"Η υποτίμηση του χρόνου αυξάνει άμεσα το κόστος", δήλωσε ο Ontra. "Όχι μόνο αρχίζετε να χάνετε χρόνο στο χρονοδιάγραμμα παράδοσης, η ομάδα σας χάνει επίσης τη δυναμική καθώς η συλλογική σκέψη στρέφεται σε ένα άλλο έργο."
Η Ontra συνέστησε να αντιμετωπίσετε το χρόνο σας όπως τα χρήματά σας και να ορίσετε εξωτερικές προθεσμίες αργότερα από ό, πιστεύετε ότι το έργο θα γίνει πραγματικά.
"Αν πιστεύετε ότι το έργο θα ολοκληρωθεί την Παρασκευή, υποσχίστε την παράδοση τη Δευτέρα", δήλωσε. Έτσι, αν τελειώσετε την Παρασκευή, παραδώστε το έργο νωρίς και γίνετε ένα αστέρι. Εάν για κάποιον λόγο ο χρόνος διαρρεύσει, παραδώστε τη Δευτέρα και εξακολουθείτε να είστε επιτυχής. "
7. Αναβαθμίστε συνεχώς τον προϋπολογισμό σας
Ο προϋπολογισμός σας δεν θα είναι ποτέ στατικός ή συνεπής - θα αλλάξει και θα εξελιχθεί με την επιχείρησή σας και θα πρέπει να το προσαρμόσετε με βάση τα πρότυπα ανάπτυξης και κέρδους σας. Ο Cho πρότεινε την τακτική αναθεώρηση των μηνιαίων και ετήσιων προϋπολογισμών σας για να έχετε μια πιο ξεκάθαρη και ενημερωμένη εικόνα των οικονομικών της επιχείρησής σας.
Η τακτική αναθεώρηση του προϋπολογισμού σας θα σας βοηθήσει να ελέγξετε καλύτερα τις οικονομικές αποφάσεις, διότι θα ξέρετε ακριβώς τι μπορείτε να αντέξετε οικονομικά πολλά που σχεδιάζετε να κάνετε ", δήλωσε ο Cho.
Επιπλέον, εξετάστε τις προηγούμενες τάσεις της αγοράς για να βοηθήσετε να προετοιμαστείτε για το επόμενο έτος. Από εκεί, μπορείτε να υπολογίσετε τα κεφάλαια έκτακτης ανάγκης και το απροσδόκητο κόστος, πρόσθεσε ο Cho.
Ορισμένες συνεντεύξεις προέλευσης πραγματοποιήθηκαν για μια προηγούμενη έκδοση αυτού του άρθρου.
Παρά τους κινδύνους ασφαλείας, οι εταιρείες υιοθετούν το BYOD
Λιγότερο από το ήμισυ των οργανισμών πληροφορικής έχουν επίσημες πολιτικές σχετικά με τη χρήση προσωπικών φορητών συσκευών στο χώρο εργασίας, αλλά σχεδόν όλοι τους σκοπεύουν να τους συστήσουν μέσα σε δύο χρόνια, σύμφωνα με νέα έρευνα σχετικά με τέτοιες συσκευές που φέρνουν- Ενενήντα δύο τοις εκατό των 700 οργανισμών πληροφορικής που συμμετείχαν στην έρευνα για την Citrix Systems δήλωσαν ότι γνωρίζουν ότι οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν τις δικές τους συσκευές στο χώρο εργασίας.
5 τρόποι για να αξιοποιήσετε τη δύναμη του σύννεφου
να είναι μια Godsend για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που βρίσκουν ότι η αξιοποίηση των πόρων που προσφέρονται από την κοινή χρήση υπολογιστών τους επιτρέπει να μειώσουν το κόστος με μεγάλο τρόπο. Ed Buchholz, Διευθύνων Σύμβουλος της 60mo., ένα ξεκίνημα του οποίου η υπηρεσία ενεργεί ως οικονομική το ταμπλό για μικρές επιχειρήσεις, δήλωσε ότι οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν να επωφεληθούν από το σύννεφο με διάφορους τρόπους, ενώ μειώνουν το κόστος συντήρησης, τις αμοιβές φιλοξενίας, το χρόνο που δαπανάται από το προσωπικό πληροφορικής ή τους συμβούλους.
Δημοφιλείς Αναρτήσεις