Ρολόγια Ώρα: Ποια είναι η σωστή επιλογή για εσάς;

Μία από τις μεγαλύτερες αποφάσεις που θα κάνετε όταν επιλέγετε ένα σύστημα χρόνου και παρουσίας καθορίζει το είδος του ωρολογίου που θα χρησιμοποιήσετε. Δεδομένου ότι δεν είναι όλα τα χρονικά ρολόγια συμβατά με κάθε σύστημα, αυτό που επιλέγετε μπορεί να είναι ένας σημαντικός παράγοντας στο σύστημα που τελικά χρησιμοποιείτε.

"Ο ακρογωνιαίος λίθος των περισσότερων συστημάτων χρόνου και παρουσίας θα είναι το ρολόι" Chris Zian, ένας διευθυντής προϊόντων των υπηρεσιών χρόνου και εργασίας για την Paychex, δήλωσε στην εφημερίδα Mobby Business.

Προηγουμένως, δεν υπήρχαν πολλά να επιλέξουν από όταν ήρθε στο ρολόι. Τα σημερινά ρολόγια ώρας αφήνουν τους εργαζόμενους να κάνουν πολύ περισσότερα από ό, τι γροθιά μέσα και έξω. Ορισμένοι εξαρτώνται από τα δακτυλικά αποτυπώματα ή τις σαρώσεις προσώπου, άλλοι βασίζονται σε κάρτες εμβλήματος και μερικοί απλώς χρησιμοποιούν το διαδίκτυο.

Σημείωση του συντάκτη: Ψάχνετε για πληροφορίες σχετικά με το χρόνο και τα συστήματα παρουσίας; Χρησιμοποιήστε το ερωτηματολόγιο παρακάτω και οι συνεργάτες προμηθευτών μας επικοινωνήστε μαζί σας για να σας παράσχουμε τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

"Η αγορά για ένα ρολόι χρόνου μπορεί να μοιάζει πολύ με ψώνια για ένα αυτοκίνητο", δήλωσε ο Zian. "Θα πρέπει να αποφασίσετε ποια χαρακτηριστικά θεωρείτε απαραίτητα και ποια στοιχεία είναι προαιρετικά."

Αυτόνομο ρολόι;

Η πρώτη επιλογή που πρέπει να κάνετε είναι να αποφασίσετε εάν η επιχείρησή σας θέλει ένα αυτόνομο χρονικό ρολόι ή ένα χρονικό ρολόι που συνδέεται με ένα ισχυρό χρόνο και σύστημα παρακολούθησης.

Το αυτόνομο χρονικό ρολόι συλλέγει μόνο τις ώρες εργασίας, ενώ τα χρονικά ρολόγια της συσκευής συνδέονται με το διαδίκτυο και μια φιλοξενούμενη υπηρεσία ικανή για πολύ περισσότερα, σύμφωνα με την Zian

"Μερικά από τα πιο κοινά χαρακτηριστικά που μπορείτε να βρείτε σήμερα με τις συσκευές πύλης είναι τα προγράμματα προβολής, η ανασκόπηση των καρτών χρόνου και η αίτηση για χρονικό διάστημα", ανέφερε. "Κατά κάποιον τρόπο, το ρολόι της πύλης γίνεται μέσο πρόσβασης στο διαδίκτυο, ιδιαίτερα πολύτιμο αν έχετε εργαζόμενους που δεν έχουν εναλλακτική πρόσβαση."

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι ωρολογίων που μπορούν να επιλέξουν οι εργοδότες. Αυτά περιλαμβάνουν:

1. Κάρτα Punch: Αυτός είναι ο αρχικός τύπος ωρολογίου που χρησιμοποιείται ακόμα από ορισμένες επιχειρήσεις. Με αυτά τα ρολόγια, οι εργαζόμενοι τοποθετούν την κάρτα χρόνου στο ρολόι και ο χρόνος σφραγίζεται στην κάρτα. Αυτά τα αυτόνομα ρολόγια δεν συνδέονται με συστήματα χρόνου και παρακολούθησης που βασίζονται σε σύννεφο.
2. Μαγνητική σάρωση: Με αυτά τα ρολόγια οι υπάλληλοι σπρώχνουν μια κάρτα καρτών με μαγνητική ταινία. Ο Ζιαν δήλωσε ότι το μειονέκτημα αυτών των τύπων ρολογιών είναι στην πραγματικότητα η ίδια η κάρτα. Με την πάροδο του χρόνου, η λωρίδα φθείρεται και πρέπει να αντικατασταθεί.
3. Bar code: Παρόμοια με τα ρολόγια μαγνητικής ταινίας, τα ρολόγια ραβδωτού κώδικα λειτουργούν σε συνδυασμό με μια κάρτα που εκδίδεται στον υπάλληλό σας. Αντί να σαρώνουν την κάρτα, οι υπάλληλοι σαρώνουν τον γραμμωτό κώδικα της κάρτας για να καταγράφουν όταν φτάνουν και φεύγουν.
4. Αριθμός PIN: Αυτά τα ρολόγια διαθέτουν αριθμητικό πληκτρολόγιο που επιτρέπει στους υπαλλήλους να εισάγουν προσωπικό αριθμό αναγνώρισης κατά την άφιξη ημέρα. Πολλά ρολόγια με κωδικό PIN λειτουργούν επίσης σε συνδυασμό με μαγνητικές πατημασιές ή κάρτες γραμμωτού κώδικα.
5. Βιομετρικά: Τα βιομετρικά ρολόγια είναι πιο δημοφιλή στις επιχειρήσεις που ανησυχούν για το "punching με φίλους" τους συναδέλφους τους. Τα βιομετρικά ρολόγια χρόνου απαιτούν από τους υπαλλήλους να κάνουν check in και out με το δακτυλικό αποτύπωμα τους. Υπάρχουν επίσης πιο εξελιγμένες επιλογές που βασίζονται στην αναγνώριση προσώπου.
6. Συνδεδεμένοι: Πολλοί εργοδότες σήμερα απομακρύνονται από το τοίχο ρολόγια ώρας για να έχουν εργαζόμενοι ρολόι μέσα και μας μέσω των υπολογιστών τους. Τα περισσότερα συστήματα χρόνου και παρακολούθησης επιτρέπουν στους υπαλλήλους να καταγράφουν όταν φθάνουν και φεύγουν απευθείας στο διαδικτυακό σύστημα.
7. Κινητή συσκευή: Για τους εργαζόμενους που εργάζονται εξ αποστάσεως, τα περισσότερα συστήματα παρακολούθησης και παρακολούθησης διαθέτουν κινητές εφαρμογές . Κάποιοι ακόμη και περιλαμβάνουν την τεχνολογία geofencing που καταγράφει την τοποθεσία ενός εργαζομένου όταν εισχωρεί και βγαίνει.
8. IVR: Η διαδραστική φωνητική απάντηση επιτρέπει στους υπαλλήλους να εισέλθουν και να βγάλουν λεφτά μέσω τηλεφώνου. Οι εργαζόμενοι καλούν έναν προκαθορισμένο αριθμό και ακολουθούν διάφορες οδηγίες για να καταγράψουν τις ώρες τους.

Εάν επιλέγετε ένα βιομετρικό ρολόι ή ένα που λειτουργεί με τις κάρτες εμβλημάτων των εργαζομένων, είναι σημαντικό να επιλέξετε ένα που μπορεί να λειτουργήσει σε λειτουργία "εκτός σύνδεσης". Η Zian δήλωσε ότι ψάχνει για ένα ρολόι που διαθέτει μνήμη που υποστηρίζεται από λίθιο για να διασφαλίσει ότι όλες οι συναλλαγές αποθηκεύονται με ασφάλεια σε περίπτωση απώλειας ισχύος.

"Μια επαναφορτιζόμενη μπαταρία θα διατηρήσει τη μονάδα πλήρως λειτουργική για στιγμιαίες απώλειες στην εξουσία", Zian είπε. "Εάν η σύνδεση στο Internet πέσει κάτω, η μονάδα παραμένει πλήρως λειτουργική στον υπάλληλο και προωθεί αυτομάτως τις συναλλαγές στο σύννεφο όταν αποκατασταθεί η σύνδεση."

Επιπλέον, οι επιχειρήσεις θα βρουν ρολόγια χρόνου που συνδέονται ασύρματα με το διαδίκτυο πολύ πιο εύκολα

"Αυτό θα εξαλείψει την ανάγκη να τρέξει ένα καλώδιο Ethernet στη συσκευή", δήλωσε ο Zian.

Αν ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα για το τι πρέπει να αναζητήσετε σε ένα σύστημα παρακολούθησης χρόνου και παρακολούθησης, το χρόνο και τον οδηγό αγοραστή συστήματος παρακολούθησης. Αν ξέρετε τι θέλετε, θα σας ενθαρρύνουμε να διαβάσετε για αυτό που συστήνουμε ως το καλύτερο σύστημα χρόνου και παρουσίας για μια σειρά επιχειρηματικών τύπων.

Σημείωση του συντάκτη: Ψάχνετε για πληροφορίες σχετικά με το χρόνο και τα συστήματα παρουσίας; το ερωτηματολόγιο που ακολουθεί και οι συνεργάτες του πωλητή θα επικοινωνήσουν μαζί σας για να σας παράσχουν τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

---

Factoring: Τι είναι και πώς να επιλέξετε μια υπηρεσία

Το Factoring factoring είναι μια μορφή εναλλακτικής χρηματοδότησης στην οποία μια επιχείρηση πωλεί μερικά ή όλα τα εκκρεμή τιμολόγιά της σε μια υπηρεσία, γνωστή ως παράγοντα, για ένα προκαταρκτικό ποσοστό της συνολικής αξίας. Στη συνέχεια, καθώς ο παράγοντας συλλέγει τις εκκρεμείς πληρωμές, επιστρέφει το υπόλοιπο (που ονομάζεται επιστροφή) στην επιχείρηση, μείον προκαθορισμένο τέλος.

(Λύσεις)

Το καλύτερο φορολογικό λογισμικό για φορολογικούς επαγγελματίες: DrakeTax

Σας προτείνουμε το Drake Tax ως το καλύτερο ηλεκτρονικό φορολογικό λογισμικό για επαγγελματίες που εξυπηρετούν τις μικρές επιχειρήσεις από δεκάδες επιλογές ηλεκτρονικού λογισμικού φόρου. Για να κατανοήσουμε πώς επιλέγουμε το Drake Tax, μπορείτε να δείτε τη μεθοδολογία μας και μια λίστα από πωλητές λογισμικού σε απευθείας σύνδεση λογισμικού στην καλύτερη σελίδα επιλογών μας.

(Λύσεις)