Εθισμένος στο έργο; Συμβουλές διαχείρισης χρόνου για εργαζόμενους που είναι πάντα έτοιμοι

Η νοοτροπία της εργασίας 24/7 μπορεί να επηρεάσει τις συνήθειες ύπνου, να επηρεάσει τις σχέσεις, να προκαλέσει υπερβολικό άγχος και να σας αποσπάσει από άλλες προτεραιότητες, όπως άσκηση, υγεία και οικογένεια. > "Τα smartphones έχουν επηρεάσει πραγματικά τη διαχείριση του χρόνου κατά τρόπο αόρατο σε οποιαδήποτε περίοδο πριν», δήλωσε ο Ian Landsman, ιδρυτής του λογισμικού help-desk HelpSpot. "Η δυνατότητα να ελέγχετε την επιχείρησή σας σε κάθε στιγμή της ημέρας, ανεξάρτητα από το τι κάνετε, έχει κάνει τους ανθρώπους να αισθάνονται ότι θα πρέπει να ελέγχουν συνεχώς την επιχείρησή τους."

Η τεχνολογία είναι ένα δίκοπο σπαθί που άλλαξε τις αλληλεπιδράσεις των ανθρώπων , επηρεάζοντας τη δουλειά τους δυναμική και κοινωνική ζωή, δήλωσε ο Diane Belcher, διευθυντής συνεχούς μάθησης στο Harvard Business Publishing και διευθυντής προϊόντων για το σύστημα εκμάθησης του Harvard ManageMentor

"Κάτι τέτοιο προσθέτει περισσότερη ευελιξία στο πώς οι άνθρωποι διαχειρίζονται το χρόνο τους, αυτό σημαίνει επίσης περισσότερες κλήσεις, περισσότερες συναντήσεις, περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έρχονται σε εσάς όλες τις ώρες της ημέρας.Και όταν εργάζεστε 24 ώρες το 24ωρο, πρέπει να χωρέσετε στην προσωπική σας ζωή κάπου ", δήλωσε ο Belcher. νέα είναι ότι μπορείτε να συνεχίσετε μια επιτυχημένη καριέρα χωρίς να χάσετε άλλες πτυχές της ζωής σας. Η διαχείριση του χρόνου είναι μια πρακτική που ο καθένας μπορεί να κυριαρχήσει, αρκεί να έχει την επιθυμία.

Ο Landsman και ο Belcher περιέγραψαν κάποια πράγματα και τα πράγματα για τη διαχείριση του χρονοδιαγράμματος στον κόσμο της εργασίας 24/7.

Μερικές φορές χρειάζεστε χρόνο μακριά από το χάος: τις κλήσεις, τα κείμενα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις ειδοποιήσεις κοινωνικών μέσων. Είτε ξοδεύετε μια νύχτα έξω με τον σύντροφό σας είτε παίρνετε brunch με έναν παλιό φίλο, δεν χρειάζεται να παραμελήσετε την εργασία εκείνη τη στιγμή. Εάν απενεργοποιήσετε το smartphone σας (ή τουλάχιστον το θέσετε σε λειτουργία αεροπλάνου), δεν θα αισθανθείτε τη συνεχή ανάγκη να ελέγχετε τα επιχειρησιακά θέματα, δήλωσε ο Landsman.

Αποκτήστε αρκετό υπόλοιπο.

Ο ύπνος είναι απαραίτητος για την επιτυχία . Θέλετε να είστε έγκυροι και διανοητικά διαθέσιμοι στην δουλειά, οπότε σκεφτείτε τον ύπνο ως ωφέλιμη τακτική εργασίας. Αξίζει επίσης τα υπόλοιπα και θα σας αφήσει να νιώσετε αναζωογονημένοι και έτοιμοι να αναλάβετε την ημέρα

«Ο χρόνος είναι ένας περιορισμένος πόρος, ανεξάρτητα από το πόσο προσβάσιμο είμαστε στις ομάδες μας, τα αφεντικά μας ή τις οικογένειές μας, αλλά αυτό που μπορούμε να κάνουμε είναι να αναπληρώσουμε την ενέργειά μας και να μεγιστοποιήσουμε την προσοχή μας », δήλωσε ο Belcher.

" Αυτοί είναι δύο μεγάλοι παράγοντες για την αποτελεσματικότερη διαχείριση του χρόνου. [και] την ικανοποίησή σας κάθε μέρα.

Επιτρέψτε για κάποιο χρόνο διακοπής μεταξύ της εργασίας και της κοινωνικής σας ζωής.

Ενώ ίσως να αισθάνεστε την ανάγκη να είστε "πάντα ανοιχτοί", χρειάζεστε κάποιες διακοπές από το ταραχώδες χρονοδιάγραμμα να επικεντρωθείτε στον εαυτό σας και σε άλλες προτεραιότητες.




































< "Αν δεν εργάζεστε στο σπίτι, δείτε αν μπορεί να εργάζεστε από το σπίτι [μερικές φορές] Βρείτε έναν τρόπο να κόψετε τουλάχιστον μερικές από τις ώρες που χάσατε στις μετακινήσεις."

Διαλογιστείτε

Ο διαλογισμός χαλαρώνει το μυαλό και το σώμα. Μετά από μια αγχωτική μέρα ασταμάτητης εργασίας, μια στιγμή για να διοχετεύσετε τις σκέψεις σας και να ηρεμήσετε το χάος μπορεί να κάνει θαύματα, δήλωσε ο Landsman.

«Συνήθως, πρόκειται για κάνοντας λίγο χώρο στη ζωή σας για να αποσυμπιέσετε. είστε περισσότερο παρόντες όταν είστε στην οικογένειά σας, αντί να σκεφτείτε την εργασία ", πρόσθεσε.

Μην ξοδεύετε πολύ χρόνο σε ένα ζήτημα.

Αυτό σας κάνει μόνο απογοητευμένους και ανησυχείτε. Αν αντιμετωπίσετε κάποιο πρόβλημα κατά τη διάρκεια της ημέρας, πηγαίνετε μακριά και επιστρέψτε σε αυτό αργότερα. Αυτό δίνει στο μυαλό σας ένα διάλειμμα και σας επιτρέπει να αντιμετωπίζετε το ζήτημα με μια πιο ορθολογική και καθαρή προοπτική, που συχνά οδηγεί σε μια "γρήγορη επίλυση", δήλωσε ο Landsman.

Μην χρησιμοποιείτε μια παραδοσιακή λίστα υποχρεώσεων

Ο Landsman συνέστησε να κάνετε καταχωρήσεις για τις δουλειές σας στο ημερολόγιό σας και όχι σε μορφή λίστας.

"Μπορείτε να κάνετε μόνο ένα πράγμα κάθε φορά, οπότε αν προγραμματίζετε τις εργασίες σας στο ημερολόγιό σας, "

Οργάνωση των καθηκόντων σας με αποτελεσματικό τρόπο που έχει νόημα για το πρόγραμμά σας όχι μόνο εξασφαλίζει ότι θα τα ολοκληρώσετε, αλλά και μειώνει το άγχος, επιτρέποντάς σας να προγραμματίσετε χρόνο για διαλείμματα, είπε. δεν δημιουργείτε ένα μη ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα.

Ενώ ο προγραμματισμός είναι χρήσιμος, μην ξεπερνάτε τον εαυτό σας. "Εάν δεν χτίζετε ευελιξία για να ανταποκριθείτε στις αναπόφευκτες απροσδόκητες εργασίες, ο χρόνος θα πρέπει να έρθει από κάπου αλλού", δήλωσε ο Belcher. Αυτό θα προκαλέσει μόνο περιττό άγχος, το οποίο μπορεί να επηρεάσει και άλλες περιοχές της ζωής σας, είπε.

«Αυτές οι απροσδόκητες δραστηριότητες είναι αυτό που ρίχνει τις μέρες μας σε καρφίτσες, οπότε μην κλείνετε τον εαυτό σας κάθε λεπτό και [ »

Λαμβάνοντας υπόψη αυτές τις συμβουλές και φροντίζοντας κάθε προτεραιότητα, από την υγεία στην οικογένεια, μπορείτε να πετύχετε σε όλους τους τομείς της ζωής σας - όχι μόνο στην καριέρα σας. εξαιρετικά σημαντικό, και καταλήγει στην ιεράρχηση προτεραιοτήτων ", δήλωσε ο Belcher. "Θα είστε πιο αναζωογονημένοι, θα έχετε μια καλύτερη προοπτική και θα είστε πιο αποτελεσματικοί στην εργασία εάν μπορείτε να βρείτε και να επιτύχετε αυτήν την ισορροπία."

Πώς να βγάλετε τη δουλειά Πραγματικά, πραγματικά, πραγματικά θέλετε

Πώς να κάνετε αυτό που αγαπάτε Οι περισσότεροι από εμάς έχουν όνειρα κάποια μέρα να βρούμε έναν τρόπο να κάνουμε αυτό που αγαπάμε για ένα ζωντανό . Στην εβδομαδιαία μας στήλη Do What You Love, παρουσιάζουμε ανθρώπους από όλες τις βόλτες, οι οποίοι έχουν βρει τον τρόπο να κάνουν ακριβώς αυτό. Εδώ είναι η καλύτερη συμβουλή από αυτά που έχουμε παρουσιάσει μέχρι τώρα.

(Καριέρα)

Η σωστή επικοινωνία στο χώρο εργασίας στην εποχή της συνομιλίας και του κειμένου

Τα εργαλεία επικοινωνίας έχουν κάνει άλματα τα τελευταία 20 χρόνια. Μετακινηθήκαμε από τηλεφωνικές κλήσεις και φαξ σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κείμενο. Με αυτές τις αλλαγές ήρθε μια νέα γλώσσα και νέοι κανόνες για την επαγγελματική επικοινωνιακή εθιμοτυπία. Οι ειδικοί συμβούλευαν να αφήσουν το χιούμορ από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποφευχθεί η παρερμηνεία και τα επιχειρήματα που ακολούθησαν σχετικά με τη χρήση των χαιρετισμών και των υπογραφών σε απαντήσεις και προς τα εμπρός, για να μην αναφέρουμε τη μάχη πάνω από τα προσωπικά αποσπάσματα στα μπλοκ υπογραφής Flash forward to today.

(Καριέρα)