Θα πρέπει να αγοράσετε IPhones των υπαλλήλων σας; BYOD Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Τα smartphones και τα tablet είναι αυτά που κάνουν πολλά μικρά οι επιχειρήσεις τσιμπούρι. Οι σύγχρονες κινητές συσκευές είναι αρκετά φορητές για καθημερινή μετακίνηση και αρκετά ισχυρές ώστε να κρατούν τους εργαζόμενους σας παραγωγικούς από οπουδήποτε. Για πολλές μικρές επιχειρήσεις και νεοσύστατες επιχειρήσεις, αυτές οι συσκευές είναι πρακτικά απαραίτητες. Έτσι πρέπει οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να είναι αυτοί που αγοράζουν iPhones, τηλέφωνα Android, κινητά τηλέφωνα με Windows ή BlackBerrys για τους υπαλλήλους τους; Ή θα πρέπει οι εργαζόμενοί σας να φέρουν δικά τους;

Επί δεκαετίες, οι επιχειρήσεις συνήθως παρείχαν έναν επιτραπέζιο υπολογιστή για κάθε εργαζόμενο, αν το ζήτησε η δουλειά. Όμως, καθώς οι προσωπικές υπολογιστικές συσκευές γίνονται όλο και πιο κινητές - για να μην αναφέρουμε πολλούς - οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων αντιμετωπίζουν δύσκολες και νέες ερωτήσεις. Η εξάπλωση των συσκευών που ανήκουν σε εταιρείες μπορεί να είναι η πιο ασφαλής επιλογή, αλλά μπορεί να είναι δαπανηρή - και, αντίθετα, θα μπορούσε να μειώσει ακόμη και το ηθικό.

Εδώ είναι τρεις λόγοι για να υιοθετήσετε ένα μοντέλο bring-your-own-device για την επιχείρησή σας - και τρεις λόγοι για να μείνετε μακριά από τον BYOD.

Η επιχείρησή σας πρέπει να πάει BYOD γιατί:

1. Είναι φθηνότερο

Τα smartphones και τα tablet δεν είναι φτηνά. Ανεξάρτητα από τον αριθμό των εργαζομένων που έχετε, αυτές οι συσκευές ενδέχεται να μην εντάσσονται στον προϋπολογισμό της επιχείρησής σας. Και το κόστος υλικού είναι μόνο η αρχή: μην ξεχάσετε να υπολογίσετε το κόστος ενός σχεδίου δεδομένων για κάθε συσκευή. Οι τιμές ποικίλλουν ευρέως μεταξύ συσκευών και φορέων, αλλά η παροχή ενός κινητού τηλεφώνου ή tablet που είναι συνδεδεμένο στο Web μπορεί να σας κοστίσει $ 1.000 ή περισσότερα για κάθε εργαζόμενο. Εκτός αυτού, οι περισσότεροι από τους υπαλλήλους σας έχουν ήδη τουλάχιστον ένα smartphone - και αν δεν το κάνουν, είναι πιθανό να βρίσκονται στην αγορά για ένα σύντομα.

2. Οι εργαζόμενοι θέλουν BYOD

Όταν πρόκειται για κινητή τεχνολογία, οι περισσότεροι εργαζόμενοι έχουν ισχυρές προτιμήσεις μάρκας, είτε πρόκειται για iOS, Android ή άλλως. Αυτοί οι εργαζόμενοι είναι πιο ικανοποιημένοι όταν μπορούν να εργαστούν χρησιμοποιώντας τις αγαπημένες τους συσκευές, τις εφαρμογές και τα εργαλεία στο Web, αντί εκείνων που έχουν επιλέξει χειροκίνητα από τον εργοδότη τους. Και η δουλειά από το δικό σας smartphone ή tablet είναι συχνά απλούστερη, αφού δεν χρειάζεται να κάνετε juggle πολλαπλές συσκευές ή δραστηριότητες διαμερισμάτων. Αυτό μεταφράζεται σε πιο ευτυχισμένους, πιο παραγωγικούς υπαλλήλους. Και επειδή οι εργαζόμενοι θα έχουν σχεδόν πάντοτε τις προσωπικές τους συσκευές, μπορούν να είναι έτοιμοι να δουλέψουν μια στιγμή.

3. Είστε απασχολημένοι

Ας το παραδεχτούμε: Είστε απασχολημένοι και η μικρή επιχείρησή σας δεν είναι πιθανό να έχει ένα τμήμα πληροφορικής στο χέρι για να διαχειριστεί ένα στόλο κινητών τηλεφώνων και tablet. Και υπάρχουν πολλά που πρέπει να διαχειριστείτε πέρα ​​από τη συλλογή των σωστών συσκευών και το ζευγάρωμα των σχεδίων πληρωμών. Θα μπορούσατε να αφιερώσετε πολύ χρόνο στο μικροεπιχειρηματισμό που χρησιμοποιούν οι υπάλληλοί σας για λειτουργίες όπως η ανάγνωση και η ανταπόκριση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της εταιρείας. Και εάν μια συσκευή που ανήκει σε επιχείρηση καταρρεύσει, θα είστε αυτός που θα επιφορτιστεί με την επίλυσή του. Παίρνοντας BYOD, αφήνετε αυτές τις αποφάσεις στα χέρια τους, επιτρέποντάς σας να μείνετε επικεντρωμένοι στις καθημερινές επιχειρηματικές δραστηριότητες.

Η επιχείρησή σας θα πρέπει να παραμείνει σε εταιρικές συσκευές επειδή:

1. Είναι (πολύ) πιο ασφαλής

Η ενοικίαση των εργαζομένων σας σε μια μη ασφαλής προσωπική συσκευή είναι μια επικίνδυνη επιχείρηση - ειδικά όταν πρόκειται για μια συσκευή που είναι τόσο εύκολο να χάσετε. Ακόμη και όταν χρησιμοποιείτε συσκευές και εφαρμογές που περιέχουν ευαίσθητα δεδομένα εταιρειών, οι εργαζόμενοι είναι πιθανό να χρησιμοποιούν αδύναμους κωδικούς πρόσβασης - ή καθόλου κωδικούς πρόσβασης. Και αν ένας εργαζόμενος αποστέλλει κατά λάθος ιδιωτικά δεδομένα πελάτη σε μια προσωπική επαφή, η επιχείρησή σας βρίσκεται στο γάντζο. Με τη διαχείριση συσκευών που ανήκουν στην εταιρεία, μπορείτε να ελέγξετε ποιες εφαρμογές χρησιμοποιούν οι υπάλληλοί σας - και πώς. Μπορείτε επίσης να διατηρήσετε την επιλογή να σκουπίσετε τις εταιρικές συσκευές - ακόμη και εξ αποστάσεως - ή να ανακαλέσετε την πρόσβαση σε λογαριασμούς της εταιρείας ανά πάσα στιγμή. Όλοι οι άλλοι, η νομική ευθύνη είναι ο λόγος No. 1 για να αποφύγετε τις πολιτικές του BYOD.

2. Διαθέτετε τους αριθμούς

Η εκμίσθωση των εργαζομένων με τη χρήση των δικών τους τηλεφώνων έχει τα προνόμιά τους, αλλά τι κάνετε όταν ο εργαζόμενος αποχωρεί; Η κάλυψη για συσκευές που ανήκουν στην εταιρία σημαίνει ότι κατέχετε περισσότερα από τα τηλέφωνα - κατέχετε επίσης τους αντίστοιχους αριθμούς τηλεφώνου. Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει από πολλούς πονοκεφάλους και να σας εμποδίσει να χάσετε την επιχείρησή σας εάν ένας πελάτης επιχειρήσει να επικοινωνήσει με την εταιρεία σας μέσω πρώην υπαλλήλου. Η κατοχή όλων των αριθμών τηλεφώνου που σχετίζονται με την επιχείρησή σας θα βοηθήσει επίσης τον επόμενο υπάλληλό σας να αποκτήσει το δικαίωμα να εργάζεται χωρίς κανένα λόξιμο και να αποφύγει τη χαμένη παραγωγικότητα.

3. Οι υπάλληλοί σας χρειάζονται πραγματικά

Η πλειοψηφία των Αμερικανών έχει smartphones, αλλά οι υπολογιστές τσέπης είναι μακριά από πανταχού παρόντες. Αν εξαρτάτε από τους υπαλλήλους σας να απαντήσουν σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όπου και αν βρίσκονται, αγοράζοντάς τους ένα τηλέφωνο μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή. Οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να αναμένουν να πληρώσουν για ένα ακριβό τηλέφωνο ή tablet - για να μην αναφέρουμε το πόδι του λογαριασμού για ένα σχέδιο δεδομένων. Το δάγκωμα της σφαίρας στα κινητά τηλέφωνα της εταιρείας δεν είναι μόνο ασφαλές και πρακτικό για τις μικρές επιχειρήσεις. μπορεί να είναι και ο μόνος τρόπος για να διασφαλιστεί ότι κάθε εργαζόμενος μπορεί να παραμείνει συνδεδεμένος και παραγωγικός όταν είναι μακριά από το γραφείο.

Συμπέρασμα

Σε τελική ανάλυση, αυτή η επιλογή ανταποκρίνεται στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Δεν χρειάζεται κάθε εργαζόμενος να παραμένει συνδεδεμένος για να εργαστεί μέσω ενός smartphone ή tablet. Αλλά όταν το κάνουν, υπάρχουν πολύ καλοί λόγοι για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να αγοράζουν και να διατηρούν τις δικές τους συσκευές. Από την άλλη πλευρά, εάν η επιχείρησή σας είναι πολύ μικρή ή εάν οι εργαζόμενοι σπάνια χειρίζονται ευαίσθητα δεδομένα της εταιρείας, η ευελιξία και η εξοικονόμηση κόστους μιας πολιτικής BYOD μπορεί να είναι πολύ καλή για να αγνοηθεί.

Καλύτερες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Android 2018

Αυτές οι εφαρμογές αντιπροσωπεύουν τις καλύτερες τρέχουσες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Android σε διάφορες κατηγορίες. Υπάρχουν διαθέσιμες εκατοντάδες άλλες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λήψη, αλλά αυτές οι τέσσερις είναι πιθανό να ταιριάζουν στις ανάγκες των περισσότερων μικρών επιχειρησιακών χρηστών.

(Επιχείρηση)

Πώς να επιλέξετε το καλύτερο επιχειρησιακό Smartphone για εσάς

1. Επιλέξτε ένα λειτουργικό σύστημα Το πρώτο σας καθήκον είναι να επιλέξετε ένα λειτουργικό σύστημα. Το Android, το iOS και το Windows Phone είναι ξεχωριστές πλατφόρμες και το καθένα έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του. Και οι τρεις είναι άξια επιλογές, οπότε η επιλογή ενός κινητού λειτουργικού συστήματος έρχεται πραγματικά στην προσωπική προτίμηση.

(Επιχείρηση)