10 απλοί τρόποι για να μειώσετε τα λειτουργικά έξοδα

Δεν υπάρχει αποφυγή του γεγονότος ότι η λειτουργία μιας επιχείρησης κοστίζει χρήματα. Είτε πρόκειται για ένα κατάστημα λιανικής πώλησης, ένας πάροχος υπηρεσιών, ή μια μικρή εταιρεία ηλεκτρονικού εμπορίου, κάθε εκκίνηση έχει τα δικά της έξοδα. Ενώ δεν μπορείτε να εξαλείψετε πλήρως το κόστος σας, μπορείτε να τα μειώσετε σημαντικά με λίγες απλές αλλαγές στις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες.

Ο Holly Perez, ανώτερος διευθυντής της εταιρίας λογισμικού προσωπικών χρηματοοικονομικών Quicken, μοιράστηκε αυτές τις 10 λύσεις κοπής κόστους για να σας βοηθήσει μειώστε τον προϋπολογισμό της επιχείρησής σας:

1. Αναθέστε. Φέρτε σε ελεύθερους επαγγελματίες ή εργολάβους για βραχυπρόθεσμες εργασίες. Δεν θα χρειαστεί να πληρώσετε μισθό πλήρους απασχόλησης με παροχές στους υπαλλήλους που ίσως να μην χρειάζεστε μετά την ολοκλήρωση ενός έργου. Εάν κάποιος συγκεκριμένος εργαζόμενος ξεχωρίζει, μπορείτε να τον προσλάβετε για να συμπληρώσετε μια τρέχουσα ή μελλοντική θέση, η οποία θα μπορούσε να σας βοηθήσει να μειώσετε το κόστος πρόσληψης και κατάρτισης.

2. Μίσθωση Interns μια κατάσταση win-win. Οι φοιτητές έχουν πολύτιμη εμπειρία και οι εργοδότες απολαμβάνουν χαμηλού κόστους εργασία. Ωστόσο, οι ασκούμενοι μπορεί να χρειαστούν εκτεταμένη εκπαίδευση για το λογισμικό και τις διαδικασίες σας προτού να μπορέσουν να εργαστούν.

3. Χρησιμοποιήστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όποτε είναι δυνατόν. Όταν στέλνετε απλά μηνύματα, όπως χαιρετισμούς σε νέους πελάτες και αιτήσεις προς πωλητές, κάντε το ηλεκτρονικά. Τα μικρά έξοδα όπως τα γραμματόσημα, οι φάκελοι και το χαρτί μπορούν να προστεθούν γρήγορα, οπότε η κοπή των μικρών αντικειμένων μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά.

4. Εκτύπωση λιγότερο . Τα δοχεία μελάνης, το χαρτί, τα γραφεία αρχείων και ο αποθηκευτικός χώρος είναι όλα τα έξοδα που μπορείτε εύκολα να περιορίσετε στην ψηφιακή εποχή. Αποθηκεύστε το μεγαλύτερο μέρος των εγγράφων και των δεδομένων σας σε σκληρό δίσκο, αν χρειαστεί σαρώνετε έγγραφα χαρτιού. Βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας όλων των αρχείων σας και ότι προστατεύετε τους υπολογιστές σας με κωδικούς πρόσβασης

5. Διαπραγμάτευση χαμηλότερων επιτοκίων πιστωτικής κάρτας Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων χρησιμοποιούν πιστωτικές κάρτες για κεφάλαια κίνησης, μικρές αγορές ή έξοδα ταξιδίου. Αν πληρώνετε υψηλό ετήσιο πραγματικό επιτόκιο, προσπαθήστε να διαπραγματευτείτε χαμηλότερο επιτόκιο με τον παροχέα σας. Μπορείτε να εξοικονομήσετε σημαντικά χρήματα μακροπρόθεσμα.

6. Διαπραγματευτείτε χαμηλότερες τιμές με τους προμηθευτές σας . Δεν πρέπει απλά να συζητάτε καλύτερες προσφορές από τις εταιρείες πιστωτικών καρτών σας. θα πρέπει επίσης να διαπραγματευτείτε με τους προμηθευτές σας. Οι περισσότεροι προμηθευτές υπόκεινται στην ιδέα της διαπραγμάτευσης των τιμών, διότι προτιμούν να το κάνουν από το να χάσουν έναν τακτικό πελάτη

7. Πληρώστε έγκαιρα τα τιμολόγια Πολλοί προμηθευτές προσφέρουν εκπτώσεις για την πληρωμή τιμολογίων μέσα στις πρώτες ημέρες από την παραλαβή τους. Εάν έχετε τα μετρητά, η έγκαιρη πληρωμή είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δημιουργήσετε μακροχρόνιες σχέσεις με τους προμηθευτές σας.

8. Αγοράστε τον χρησιμοποιημένο εξοπλισμό. Με την τεχνολογία να βελτιώνεται διαρκώς, το υλικό που αντικαταστάθηκε πρόσφατα από μια νέα έκδοση. Ο χρησιμοποιημένος εξοπλισμός μπορεί να είναι εξίσου χρήσιμος με τον καινούργιο εξοπλισμό, αλλά ακόμη και σε λίγες μέρες, τα προϊόντα αυτά θα έρθουν σε πολύ χαμηλότερη τιμή.

9. Ταξιδέψτε λιγότερο. Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο και τα χρήματα, αποφεύγοντας περιττά ταξίδια. Χρησιμοποιήστε διαδικτυακούς πόρους όπως το Webex και το Skype για να πραγματοποιείτε συναντήσεις με ανθρώπους σε πολλαπλές τοποθεσίες και όχι να ταξιδεύετε για να τους επισκεφθείτε προσωπικά.

10. Αφήστε τους υπαλλήλους να τηλεμεταφέρουν Εάν είναι δυνατόν, επιτρέψτε στο προσωπικό σας να εργάζεται από το σπίτι τουλάχιστον μία ημέρα την εβδομάδα. Θα δείτε μια εξοικονόμηση κόστους στο λογαριασμό του ηλεκτρικού σας και, τελικά, θα μπορείτε να μεταφέρετε σε ένα μικρότερο γραφείο.

Αρχικά δημοσιεύτηκε στις ειδήσεις των επιχειρήσεων Daily

Υποστήριξη της Microsoft για τη λήξη της υποστήριξης για τα Windows XP: Τι επιχειρήσεις πρέπει να γνωρίζουν

Η επιχείρησή σας εξακολουθεί να εκτελείται στα Windows XP; Εάν ναι, ένα από τα πρώτα σας στοιχεία δράσης για το 2014 είναι να καθορίσετε αν ήρθε η ώρα για αναβάθμιση. Στις 8 Απριλίου, η Microsoft θα τερματίσει την υποστήριξη για τα Windows XP, αναγκάζοντας τις επιχειρήσεις είτε να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν ένα μη υποστηριζόμενο λειτουργικό σύστημα είτε να επενδύσουν σε αναβάθμιση των Windows 7, Windows 8 ή Windows 8.

(Επιχείρηση)

Μάρκετινγκ σε πραγματικό χρόνο: Κάνοντας το να δουλέψει για σας

Όταν σπάσει μια είδηση, πού είναι η πρώτη θέση για πληροφορίες; Πιθανότατα να ελέγχετε τις ροές κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης και, στη συνέχεια, να αναζητάτε μεγάλα τμήματα ειδήσεων για μια σύντομη ματιά στο θέμα. Όποια και αν είναι η φύση του γεγονότος, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι κάποιο ψηφιακό κανάλι θα έχει ενημερωμένες αναφορές σχετικά με τις τελευταίες εξελίξεις της ιστορίας.

(Επιχείρηση)