Το δικαίωμα συνεργασίας χώρου εργασίας για τη μικρή επιχείρησή σας;

Έτσι, χρειάζεστε ένα γραφείο για εσάς και την αναπτυσσόμενη ομάδα σας. Η τυπική διαδικασία εκμίσθωσης γραφείου μπορεί να διαρκέσει μήνες και περιλαμβάνει πολλούς αριθμούς και γραφειοκρατία, και ακόμη και τότε θα μπορούσατε να μην καταλάβετε τι έχετε σκεφτεί από την εμπειρία γραφείου σας.

Ένας τρόπος για να καταπολεμηθεί αυτό είναι να εξερευνήσετε την επιλογή ενός συνεργατικού χώρου - νοικιασμένο χώρο σε ένα κοινό γραφείο με ανθρώπους από όλους τους διαφορετικούς οργανισμούς. Αυτό σας επιτρέπει να έχετε χώρο γραφείου που είναι περισσότερο προσαρμοσμένος στις ανάγκες σας, να μην δεσμεύεστε για μίσθωση και να έχετε τους υπαλλήλους σας να νιώθουν άνετοι σε ένα πιο χαλαρό, εμπνευσμένο και παραγωγικό περιβάλλον.

Γιατί οι χώροι συνεργασίας;

Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα στη χρήση ενός συνεργατικού χώρου, ειδικά για νεοεμφανιζόμενες επιχειρήσεις που αναπτύσσονται γρήγορα και με γνώμονα τον προϋπολογισμό.

"Οι επιχειρήσεις πρέπει να παρέχουν σπουδαία περιβάλλοντα εργασίας για να αναπτυχθούν και να πετύχουν. για να το πράξουν, γιατί η εύρεση και δημιουργία ενός εξαιρετικού χώρου εργασίας είναι μια περίπλοκη, αδιαφανής και δαπανηρή διαδικασία ", δήλωσε ο Jamie Hodari, Διευθύνων Σύμβουλος και συνιδρυτής της Industrious. "Το μοντέλο συνεργατικής συνεργασίας ακολουθεί ένα παραδοσιακό και αξιόπιστο πρότυπο εξωτερικής ανάθεσης που παρατηρείται και σε άλλες βιομηχανίες."

Η Liz Elam, ιδρυτής της Link Coworking, δήλωσε ότι οι χώροι συνεργασίας αποτελούν παραδείγματα παραγωγικότητας, έμπνευσης και ευτυχίας.

"Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την ενεργοποίηση του Internet ή για να διορθώσετε την εμπλοκή του εκτυπωτή", δήλωσε ο Elam. "Οι άνθρωποι έρχονται στο διάστημα επειδή πρέπει να κάνουν κάτι, αλλά μένουν για την κοινότητα, τη συνεργασία και τη δικτύωση."

Η κοινοτική πτυχή είναι ένα τεράστιο πλεονέκτημα της ένταξης σε ένα συνεργατικό χώρο. Αν μοιραστείτε ένα γραφείο με παρόμοιους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, σας δίνεται η ευκαιρία να συνδεθείτε ενώ εργάζεστε και μοιράζεστε πόρους που διαφορετικά θα έπρεπε να εντοπίσετε μόνοι σας. Πολλοί χώροι συνεργασίας οργανώνουν επίσης τακτικές εκδηλώσεις για να βοηθήσουν τους ενοίκους τους να γνωρίσουν ο ένας τον άλλον και να βρουν τρόπους συνεργασίας.

"Όταν ξεκινάτε απλά, πληρώνετε για να μεγιστοποιήσετε κάθε πόρο που έχετε ήδη στη διάθεσή σας, "δήλωσε ο Alon Alroy, συνιδρυτής και CMO της πλατφόρμας διαχείρισης Bizzabo, η οποία λειτουργεί από ένα συνεργατικό χώρο. «Κάνετε το μεγαλύτερο μέρος της κοινότητας - παίρνετε τόσο πολύ από αυτό όσο βάζετε. Γνωρίστε τους γείτονές σας, [και] παρακολουθήστε τις επαγγελματικές συναντήσεις και σεμινάρια. Δεν γνωρίζετε ποτέ ποιον μπορεί να συναντήσετε ή τι μπορείτε να μάθετε . "

Τι πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε χώρο

Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε ένα χώρο εργασίας, αλλά είναι καλύτερο να αρχίσετε να σκέφτεστε τον τρόπο εργασίας σας, καθώς και τον επιχειρησιακό στόχο σας, είπε ο Hodari. Προτείνει να ρωτήσετε τον εαυτό σας τις ακόλουθες ερωτήσεις:

• Ενδιαφέρεστε για την ίδρυση περιφερειακών γραφείων για τη μάρκα σας ή για τις δοκιμές αγοράς για εταιρική επέκταση;
• Θα συναντηθείτε με συνεργάτες ή πελάτες;
• Πότε είστε πιο παραγωγικοί;

Εάν χρειάζεστε ένα ήσυχο περιβάλλον, αποφύγετε τους χώρους συνεργασίας που εστιάζουν σε δυνατούς, διασκεδαστικούς, κοινόχρηστους χώρους και αναζητήστε, αντίθετα, άτομα με ιδιωτικά γραφεία.Αν η επιχείρησή σας είναι βαριά για συναντήσεις, "

Τα κοινά γραφεία βρίσκονται συχνότερα σε μεγάλες πόλεις όπως το Σικάγο και τη Νέα Υόρκη, πράγμα που μπορεί να είναι μια πραγματική εξοικονόμηση κόστους για επιχειρήσεις που θέλουν να βρίσκονται σε αυτές τις περιοχές χωρίς να υπογράφουν ένα ακριβό αστικό γραφείο-χώρο μίσθωσης. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι η νέα σας διεύθυνση συνεργασίας είναι αυτή που αισθάνεστε άνετα όχι μόνο να εμφανίζεστε καθημερινά αλλά και να προσκαλείτε επαγγελματικές επαφές.

"Όταν ψάχνετε για ένα συνεργαζόμενο χώρο, θα πρέπει να επισκεφθείτε όλα τα η πόλη έχει να προσφέρει μέχρι να βρεθεί ο χώρος που σας ταιριάζει και η ομάδα σας ", δήλωσε ο Elam. "Τα περισσότερα [κοινόχρηστα γραφεία] προσφέρουν μια δωρεάν ημέρα για να δοκιμάσουν το χώρο."

Design

Ο σχεδιασμός του χώρου συνεργασίας σας είναι ένας άλλος σημαντικός παράγοντας που πρέπει να λάβετε υπόψη.

"Θέλετε ένα χώρο όπου νιώθετε εμπνευσμένος από τη δουλειά σας." Η έρευνα δείχνει ότι ο σχεδιασμός οδηγεί στην καινοτομία και οι καλύτεροι χώροι συνεργασίας αντανακλούν αυτό ", δήλωσε ο Hodari

Δεδομένου ότι, γενικά, δεν μπορείτε να επανατοποθετήσετε και να προσαρμόσετε το χώρο συνεργασίας όπως θα μπορούσατε να έχετε ένα ιδιωτικό γραφείο, πρέπει να είστε ικανοποιημένοι με την υπάρχουσα διάταξη και ρύθμιση ενός κοινόχρηστου χώρου εργασίας

Δομή τιμολόγησης και οφέλη συμμετοχής

Ενώ ένας χώρος συνεργασίας μπορεί να έχει όλα όσα χρειάζεται μια αυξανόμενη επιχείρηση, δεν είναι απαραίτητα όλες αυτές οι παροχές στην τιμή μέλους σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τη λεπτή εκτύπωση και γνωρίζετε ακριβώς τι πληρώνετε, ώστε να μην καταλήγετε σε κρυφές αμοιβές αφού έχετε ήδη δημιουργήσει έναν χώρο.

"Να είστε βέβαιος να ρωτήσετε ποιες υπηρεσίες το "Οι γείτονές σας

Οι συνεργάτες σας γείτονες μπορούν να κάνουν όλη τη διαφορά στην καθημερινή σας εργασιακή εμπειρία, οπότε προσπαθήστε να μάθετε τι άλλες επιχειρήσεις βρίσκονται στο χώρο πριν υπογράψετε πάνω. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα διαπιστώσετε ότι υπάρχουν πολλές άλλες νεοσύστατες επιχειρήσεις και μικρές εταιρείες όπως η δική σας, έτσι ώστε να μπορείτε πραγματικά να επωφεληθείτε από τις εμπειρίες και τις συνδέσεις του άλλου.

Ένα κοινόχρηστο γραφείο "είναι ένα ενσωματωμένο δίκτυο", δήλωσε Jayna Cooke, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της εκδήλωσης EVENTup. "Εάν βρίσκεστε σε κάποιο σημείο από τον εαυτό σας, θα είστε απομονωμένοι, αλλά σε ένα συνεργαζόμενο χώρο, έχετε τη δυνατότητα να κάνετε ερωτήσεις σε μια μεγαλύτερη ομάδα. Είναι ένα πιο συνεργατικό χώρο εργασίας."

Ορισμένα προέκυψαν συνεντεύξεις πηγής για μια προηγούμενη έκδοση αυτού του άρθρου.

Ασφάλεια φορητού υπολογιστή για τους περισσότερους εργαζομένους

Σύμφωνα με νέα έρευνα, οι υπάλληλοι αναφέρουν ότι έχουν εμπιστευτικές πληροφορίες για τους πελάτες, προσωπικές οικονομικές πληροφορίες, πληροφορίες για την εταιρεία και άλλες προσωπικές πληροφορίες για την εργασία τους φορητοί υπολογιστές, όμως οι περισσότεροι δεν ανησυχούν για το κλοπή τους. Πενήντα τοις εκατό των εργαζομένων είπαν ότι δεν διέθεταν συσκευή ασφαλείας για το φορητό υπολογιστή τους.

(Γενικός)

Οι εργαζόμενοι στον τομέα της πληροφορικής λένε ότι είναι ευτυχείς στη δουλειά τους, αλλά το ένα πράγμα τις κρατάει τη νύχτα, σύμφωνα με νέα έρευνα .

Παρά τις ανησυχίες αυτές, οι ερωτηθέντες εξακολουθούν να είναι πολύ χαρούμενοι στις δουλειές τους. Σύμφωνα με τους ερευνητές, οι εργαζόμενοι στην τεχνολογία της πληροφορικής (IT) ακολουθούν μόνο τους μηχανικούς της τεχνολογίας, των χρηματοπιστωτικών και των υγειονομικών υπηρεσιών. «Ενώ η ικανοποίηση της εργασίας στον τομέα της πληροφορικής είναι σχετικά ισχυρή, είναι εμφανές ότι οι υπάλληλοι της ΤΠ στις ΗΠΑ ανησυχούν για την ασφάλεια της εργασίας τους λόγω της πεποίθησης ότι η υπεράκτια εξωτερική ανάθεση αυξάνεται », δήλωσε ο Jeffrey Quinn, αντιπρόεδρος παγκόσμιων διοργανώσεων στο Monster.

(Γενικός)