5 Συμβουλές για τον καθορισμό προσωπικών ορίων σε μια νέα εργασία

Όταν ξεκινάτε μια νέα δουλειά, είναι φυσικό να θέλετε να δημιουργήσετε μια εντυπωσιακή εντύπωση στο νέο σας αφεντικό και τους συναδέλφους σας. Πρόθυμοι να εντυπωσιάσετε, ίσως να προσφέρετε εθελοντικά να μείνετε αργά ή να αναλάβετε επιπλέον αποστολές κατά τις πρώτες σας εβδομάδες - μόνο για να διαπιστώσετε ότι οι συνάδελφοί σας αναμένουν ότι θα συνεχίσετε να παίζετε σε αυτό το επίπεδο.

"Ως" νέο παιδί " να είναι γρήγορα το έδαφος για νέα έργα ", δήλωσε ο Parker Lee, σύμβουλος σχεδιασμού Compass52 και συν-συγγραφέας της" Τέχνης της Ευκαιρίας "(Wiley, 2016). "Η μεγαλύτερη πρόκληση που έχω δει για τους νέους εργαζόμενους είναι η τάση να λένε" ναι "σε κάθε αίτημα, γεγονός που υποδηλώνει την ανάγκη καθορισμού σαφών στόχων, στόχων και δραστηριοτήτων [στην αρχή] μιας νέας θέσης εργασίας."

Είναι υπέροχο να χτυπάτε το έδαφος να τρέχει, αλλά ο καθορισμός ορίων και προσδοκιών από νωρίς θα σας κρατήσει από την καύση πολύ γρήγορα. Εδώ είναι πώς (ευγενικά) οι συνεργάτες σας να σέβονται το χρόνο και την ενέργεια σας ενώ παράλληλα δείχνουν ότι είστε ενθουσιασμένοι με την συμβολή σας στην ομάδα.

Αποφασίστε πώς θέλετε να "συνδυάσετε" το χρόνο σας

Πριν από τις ημέρες Wi -Fi και smartphones, τα όρια "εργασίας" και "σπίτι" ήταν πολύ πιο σαφή - είτε μένατε αργά στο γραφείο είτε κάθισατε στο σπίτι μετά από ώρες για να κάνετε γραφική εργασία ή να κάνετε τηλεφωνικές κλήσεις. Σήμερα, είναι πολύ πιο περίπλοκο από αυτό, δήλωσε ο οργανωτικός ψυχολόγος Michael "Dr. Woody" Woodward. "Η διάδοση της κινητής τεχνολογίας και των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης άλλαξε τις προσδοκίες μας όσον αφορά τη διαθεσιμότητα, ιδιαίτερα όταν πρόκειται για εργασία και παιδιά" Woodward είπε στις Daily News. "Είμαστε συνεχώς συνδεδεμένοι και έτσι πάντα διαθέσιμοι - κάτι που κάθε αφεντικό, υπάλληλος και πελάτης γνωρίζει."

Αντί να επιτυγχάνεται η ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και εργασιακής ζωής, "πρόκειται περισσότερο για τον προσδιορισμό του τρόπου με τον οποίο συνδυάζετε το χρόνο σας, είπε ο Woodward. Προτού μπορέσετε να γνωρίσετε τα προσωπικά σας όρια στους νέους συναδέλφους σας, πρέπει να υπολογίσετε μόνοι σας το χρόνο και την ενέργεια που είστε διατεθειμένοι να δεσμεύσετε για την εργασία σας εκτός των αναμενόμενων ωρών εργασίας σας.

"Είτε είστε πλήρης απασχόληση γονέα, φορέα μικρών επιχειρήσεων ή εταιρικό διοικητικό συμβούλιο, είναι πιθανό να ξοδεύετε ένα μεγάλο μέρος των κειμένων παρακολούθησης του χρόνου σας, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κοινωνικά μέσα ενημέρωσης », είπε. "Ζούμε σε έναν παγκόσμιο ενσύρματο κόσμο, όπου η προσδοκία είναι ότι εάν διαθέτετε μια κινητή συσκευή, είστε διαθέσιμος. Εναπόκειται σε εσάς να αναλάβετε ευθύνη, να ορίσετε όρια και να αποσυνδέσετε όταν είστε μαζί με την οικογένειά σας."

"Σκεφτείτε για το λόγο που αφήσατε την τελευταία δουλειά ή τη θέση σας ως αφετηρία για να καταλάβετε τη σημασία των [ορίων] ", δήλωσε η Σαμάντ Λάμπερτ, διευθυντής ανθρώπινων πόρων στο Blue Fountain Media. "Ρυθμίστε τα όρια και τις προσδοκίες σας όταν ξεκινάτε μια νέα δουλειά ή θέση, έτσι ώστε να έχετε ένα πρότυπο ή έναν τόνο στη θέση του από το get-go."

Να είστε όσο το δυνατόν διαφανέστεροι

Οι συνάδελφοί σας και ο προϊστάμενος δεν πρέπει να γνωρίζετε ακριβώς πού βρίσκεστε κάθε στιγμή που βρίσκεστε εκτός γραφείου, αλλά δίνοντας γενικά χρονοδιαγράμματα και εξηγήσεις σχετικά με την "μη διαθεσιμότητά σας" θα επιτρέψει στην ομάδα σας να γνωρίζει ότι δεν προσπαθείτε μόνο να αποφύγετε τις ευθύνες σας στην εταιρεία. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να σημειώσετε στο ημερολόγιό σας ότι δεν είστε διαθέσιμος πριν από τις 8 π.μ., επειδή έχετε τα παιδιά σας έτοιμα για σχολείο ή δεν είστε διαθέσιμος μετά τις 7 μ.μ. επειδή έχετε μια τάξη γυμναστικής, είπε ο Lambert

«Με την αποτελεσματική επικοινωνία του« γιατί »και« πότε »είστε και δεν είστε διαθέσιμος, [εσείς] θα δώσετε στους συναδέλφους τη διαφάνεια και δεν θα αποβιβαστείτε ως αποπροσανατολιστική ή ενθουσιώδης», Lambert είπε. "Κρατήστε το ημερολόγιό σας ενημερωμένο ώστε να μην υπάρχουν εκπλήξεις και όταν μετράει πραγματικά - όπως όταν υπάρχει κάποιος πελάτης ή μέλος της ομάδας έκτακτης ανάγκης - κάνετε ό, τι μπορείτε για να είστε εκεί."

"Να είστε σαφής με το το αφεντικό ή τους συνομηλίκους σας για το τι αναμένεται, πόσο καιρό εσείς και εσείς σκέφτονται ότι θα χρειαστούν για να ολοκληρωθούν και την προσπάθεια που εμπλέκεται », πρόσθεσε ο Lee. "Μόλις ολοκληρωθεί ο χρόνος σας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να παρακάμψετε νέα αιτήματα και να συνεργαστείτε με άλλους για να διαχειριστείτε τις πρωτοβουλίες σας. Επίσης δείχνει ότι είστε συνεργάτης και παίκτης ομάδας."

Εξετάστε τα όρια και τις προσδοκίες των άλλων

Ο καθορισμός των δικών σας ορίων είναι σημαντικό, αλλά δεν μπορείτε να περπατήσετε στην πρώτη σας ημέρα και να περιμένετε ότι όλοι οι άλλοι πρόκειται να αλλάξουν τη ροή εργασίας τους για να σας φιλοξενήσουν. Ο Keith Rollag, αναπληρωτής καθηγητής και πρόεδρος του τμήματος διαχείρισης στο Babson College και συγγραφέας του βιβλίου "Τι να κάνετε όταν είστε νέος: πώς να είστε βέβαιοι, άνετοι και επιτυχημένοι σε νέες καταστάσεις" (AMACOM, 2015), δήλωσε ότι είναι σημαντικό να να μιλήσετε με τους νέους συναδέλφους σας και να μάθετε τι θεωρούν ως "εύλογα" και "παράλογα" αιτήματα από έναν επόπτη.

"Μερικά από αυτά ορίζονται από την οργανωτική κουλτούρα και τα πρότυπα γύρω από την αποδοχή αιτημάτων από πάνω, με βάση το στυλ διαχείρισης και τις προσωπικές προσδοκίες του συγκεκριμένου αφεντικού σας ", δήλωσε ο Rollag. «Οι εκτιμήσεις της αδικίας και της« εκμετάλλευσης »συχνά κρύβονται γύρω από τις αντιλήψεις μας για δικαιοσύνη. Όσο περισσότερο αντιλαμβανόμαστε πόσο συχνά καλούνται να κάνουν και άλλα καθήκοντα, τόσο περισσότερο μπορούμε να φέρουμε δικαιοσύνη στην δικαιολόγησή μας για pushback». > Ο Rollag σημείωσε ότι πρέπει επίσης να αναζητήσετε "αμοιβαία" όρια. Οι συνάδελφοί σας πιθανόν να έχουν διαφορετικές ιδέες για το τι είναι λογικό και αυτές οι διαφορές μπορούν να δημιουργήσουν ευκαιρίες για τη διανομή επιπλέον εργασίας κατά τρόπο που να μην αποθαρρύνει τους συναδέλφους και τα αφεντικά.

"Μπορεί να βρείτε αιτήματα για εργασία το Σαββατοκύριακο είναι παράλογο, αλλά είναι εντάξει όταν έρχονται νωρίς ή μένουν αργά τις καθημερινές », δήλωσε ο Rollag. "Ένας άλλος συνάδελφος μπορεί να είναι ευτυχής να κάνει επιπλέον εργασία για τις αναλύσεις και τις εκθέσεις, αλλά να βρει οποιοδήποτε αίτημα για να κάνει τις παρουσιάσεις υπερβολικά επαχθές.Με συζήτηση και διαπραγμάτευση αυτών των αμοιβαίων ορίων εκ των προτέρων, μπορείτε να καθορίσετε τα επιθυμητά όριά σας και να θεωρήσετε ως δεσμευμένο, πιστό μέλος της ομάδας στη διαδικασία. "

Χρησιμοποιήστε το" όχι, αλλά ... "

Όταν πρέπει να απορρίψετε ένα αίτημα, μπορείτε να μαλακώσετε το χτύπημα εφαρμόζοντας τη στρατηγική" όχι, αλλά ". Ο Rollag είπε ότι μια ευγενική άρνηση που ακολουθείται αμέσως από μια πρόταση για κάτι που είστε πρόθυμοι να κάνετε εξακολουθεί να δείχνει σεβασμό και πίστη στο άτομο που το ζήτησε

"Χρησιμοποιώντας το" όχι, αλλά "μπορεί να σας βοηθήσει να πείτε" όχι ", αλλά ακόμα να δείξετε δέσμευση το αφεντικό και τους συναδέλφους σας ", δήλωσε ο Rollag. "Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε:" Λυπάμαι, έχω ήδη σχέδια αυτό το Σαββατοκύριακο και πραγματικά δεν μπορώ να δεσμευτώ να δημιουργήσω αυτή την παρουσίαση, αλλά θα ήμουν σε θέση να αναθεωρήσει τις διαφάνειες και να παράσχει ανατροφοδότηση την Κυριακή το βράδυ αν αυτό θα ήταν χρήσιμο. "

Επικοινωνήστε σταθερά

Και στη δουλειά και στην προσωπική σας ζωή, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τις ευθύνες σας σε άλλους που βασίζονται σε εσάς - ειδικά εάν υπάρχει κάποιο πρόβλημα. Ο Woodward παρατήρησε ότι πολλές φορές οι άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν ότι παραβιάζουν τα όριά σας, εκτός και αν αρχίσετε μια συζήτηση γι 'αυτό.

«Ορίστε και επικοινωνήστε με τους συναδέλφους εργασίας και την οικογένειά σας» δήλωσε ο Woodward. "Θυμηθείτε, αν δεν ορίσετε όρια, κάποιος άλλος θα."

Θέλετε να αυξήσετε την παραγωγικότητα του Office; Εξάλειψη διακοπών

Ένας από τους καλύτερους τρόπους βελτίωσης της παραγωγικότητας των εργαζομένων είναι η εξάλειψη των διακοπών, σύμφωνα με μια μελέτη που δημοσιεύθηκε πρόσφατα στο περιοδικό Human Factors, "Οι άνθρωποι δεν δουλεύουν" συνειδητοποιούμε πόσο διαταραγμένες διακοπές μπορεί να είναι, "Cyrus Foroughi, συν-συγγραφέας της μελέτης και Ph.

(Καριέρα)

Έχεις άγχος; Ένας καλός σύζυγος βοηθά

Ένας υποστηρικτικός γάμος μπορεί να βοηθήσει τους εργαζόμενους που υπογραμμίζονται να διατηρούν μια θετική προοπτική στην εργασία. που διεξήχθη από τον καθηγητή Wayne Hochwarter του Πανεπιστημίου της Φλόριντα, αποκάλυψε ότι οι εργαζόμενοι με υψηλά επίπεδα άγχους αλλά ισχυρή υποστήριξη συζύγων είχαν 25% υψηλότερα ποσοστά συγκέντρωσης στην εργασία σε σύγκριση με εκείνους που δεν είχαν την ισχυρή υποστήριξη του συζύγου.

(Καριέρα)