9 Συμβουλές για τη Βελτίωση της Λογιστικής σας στο Νέο Έτος

Κάνοντας μια ασήμαντη δουλειά που παρακολουθεί τα οικονομικά της επιχείρησής σας; Ίσως οι αποφάσεις σας για το Νέο Έτος πρέπει να είναι να πάρει το χρηματοοικονομικό σας σπίτι για να

Για να βοηθήσει, Greg Jones, Διευθύνων Σύμβουλος της BookKeeping Express, μια λογιστική franchise υπηρεσίες προσφέρει τις ακόλουθες οικονομικές συμβουλές για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να προετοιμαστούν οικονομικά για το νέο έτος. > Αναθεωρήστε τις τραπεζικές δηλώσεις και τις δηλώσεις πιστωτικών καρτών-

• Αυτές οι δηλώσεις θα πρέπει πάντοτε να μην έχουν ανοιχτεί στον κάτοχο της επιχείρησης ή στον κάτοχο της κάρτας. Ελέγξτε τις λεπτομερώς πριν τις περάσετε στον λογιστή ή σε άλλο υπάλληλο, αποτρέποντας έτσι μη εξουσιοδοτημένους ελέγχους ή χρήση πιστωτικών καρτών. Αυτές είναι οι μεγαλύτερες απώλειες σε μια μικρή επιχείρηση Δημιουργήστε ένα μικρό κουτί με μετρητά-
• Ρυθμίστε μια μικρή διασκέδαση σε μετρητά για μικρές αγορές αντί να χρεώσετε μια πιστωτική κάρτα ή να πληρώσετε προσωπικά τα μικρότερα αντικείμενα για να αποκτήσετε τον έλεγχο από τις μικρές χρεώσεις που μπορούν να ανέλθουν σε μεγάλες δαπάνες. Χρησιμοποιώντας ένα μεταλλικό κουτί μετρητών, προσθέστε νόμισμα και νομίσματα που συνολικά $ 50.00 ή $ 100.00 ως σημείο εκκίνησης. Όταν ένα μικρό αντικείμενο πρέπει να αγοραστεί, χρησιμοποιήστε τα χρήματα από το μικροσκοπικό κουτί και αντικαταστήστε τα χρήματα με την απόδειξη, διατηρώντας την τιμή του κουτιού στο αρχικό ποσό. Όταν όλα τα μετρητά στο κουτί έχουν φύγει, συμπληρώστε το γράφοντας μια επιταγή σε μετρητά και εκταμιεύοντας όλες τις αποδείξεις Έχετε ένα κουτί αποθήκευσης-
• Διατηρήστε όλα τα αρχεία για ένα έτος σε ένα τετράγωνο, συμπεριλαμβανομένης της φορολογικής δήλωσης για το έτος, τραπεζικές δηλώσεις, ακυρωμένες επιταγές, πληρωμένους λογαριασμούς, οικονομικές καταστάσεις και άλλα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας σε περίπτωση που σας ζητηθεί να αναθεωρήσετε τα βιβλία σας. Μετάβαση από συστήματα χαρτιού σε
• εναλλαγή μεταξύ πακέτων λογισμικού λογισμικού, το κάνετε στο τέλος του τριμήνου. Εκτελέστε και τα δύο συστήματα για το επόμενο τρίμηνο ταυτόχρονα για να βεβαιωθείτε ότι και τα δύο συστήματα είναι ίσα πριν απορρίψετε την παλιά μέθοδο Διατηρήστε ημερήσιες εγγραφές-
• Αν δεν έχετε χρόνο να κάνετε λίγη λογιστική κάθε μέρα, πότε θα βρείτε χρόνο για να καταγράψετε αρχεία ενός μήνα ή ενός έτους; Οι διαφορετικοί άνθρωποι έχουν διαφορετικά συστήματα, πράγμα που έχει σημασία είναι ότι έχετε ένα σύστημα και το χρησιμοποιείτε καθημερινά. Μην υπερκεφαλαιοποιείτε-
• Κατά την ταξινόμηση των εξόδων, μην το κάνετε πιο δύσκολο από ό, τι χρειάζεται. Για παράδειγμα, κατά την ταξινόμηση των αναλώσιμων γραφείου, δεν χρειάζεται να διαχωρίζετε χαρτί φαξ, χαρτί αντιγράφου, επιστολόχαρτα, κασέτες εκτυπωτή κλπ. Όλα αυτά τα στοιχεία μπορούν να αναγραφούν στην ενότητα "Αναλώσιμα γραφείου" Διατήρηση ξεχωριστών λογαριασμών-
• Έχετε ξεχωριστό λογαριασμό ελέγχου και πιστωτική κάρτα για την επιχείρησή σας. Όχι μόνο θα μπορείτε να παρακολουθείτε αποτελεσματικότερα τα έξοδα, αλλά σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά ή το IRS θέλει να αναθεωρήσει τα βιβλία σας, θα χρειαστεί να ελέγξετε μόνο το ένα λογαριασμό Αποθήκευση όλων των εισπράξεων
• Το IRS μπορεί να χρειαστεί μόνο αποδείξεις για έξοδα πέραν των $ 75.00. Ωστόσο, αν δεν εντοπίσετε τα μικρότερα αντικείμενα, θα μπορούσατε να χάσετε πιθανά έξοδα που μπορούν να διαγραφούν. Η σωστή ταξινόμηση των εργαζομένων-
• Ο πολλαπλασιασμός ανεξάρτητων εργολάβων, συμβούλων και ελεύθερων επαγγελματιών έχει δυσκολέψει να προσδιορίσει ποιος είναι προσωπικό και ποιος δεν είναι. Αυτό οδηγεί σε εσφαλμένη κατάρρευση όταν πρόκειται για την υποβολή φόρων, καθώς υπάρχουν διαφορετικοί κανόνες και κανονισμοί για τους εργαζόμενους και τους μη υπαλλήλους.

  ---

  

  Πώς να δημιουργήσετε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης

  Η Trustwave, εταιρεία παροχής υπηρεσιών πληροφορικής που εδρεύει στο Σικάγο, αποκάλυψε το 2013 ότι μια τεράστια παραβίαση ασφαλείας έθεσε σε κίνδυνο περίπου 2 εκατομμύρια ιστότοπους και λογαριασμούς κοινωνικών μέσων από 100 χώρες. Στην παραβίαση, έχουν κλαπεί 1.58 εκατομμύρια διαπιστευτήρια σύνδεσης στο διαδίκτυο και 320.

  (Επιχείρηση)

  

  Μεγάλα Δεδομένα: Δεν είναι μόνο για την Παρατήρηση Πελατών

  Τα τελευταία δύο χρόνια, το "Big Data" έχει γίνει ένα τεράστιο μπάζο στον επιχειρηματικό κόσμο. Είτε πρόκειται για δεδομένα που προέρχονται από κοινωνικά δίκτυα, ιστορία αγοράς, μοτίβα περιήγησης στο Web ή έρευνες, το τεράστιο όγκο των πληροφοριών που μπορούν να συγκεντρώσουν και να αναλύσουν οι καταναλωτές τους επέτρεψε να βελτιώσουν και να προσωποποιήσουν τις εμπειρίες των πελατών τους.

  (Επιχείρηση)