Ενσωμάτωση, τεχνολογία Κρατήστε τους απομακρυσμένους εργάτες κλειστούς και προσωπικούς

Ο κόσμος των επιχειρήσεων έχει από καιρό μια σχέση αγάπης-μίσους με ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας. Σχεδόν το 80% των εργαζομένων ισχυρίζονται ότι επιθυμούν περισσότερη πρόσβαση σε ευέλικτες επιλογές εργασίας και θα τις χρησιμοποιήσουν εάν δεν υπήρχαν αρνητικές συνέπειες σταδιοδρομίας, σύμφωνα με μια έκθεση που συνέταξε το Κέντρο Νομικής του Πανεπιστημίου της Georgetown.

Οι εργαζόμενοι αναφέρουν ότι οι ευέλικτες επιλογές εργασίας κατανομή θέσεων εργασίας, μερική απασχόληση, προγράμματα ευελιξίας, συμπιεσμένες ώρες εργασίας και τηλεργασία - βελτίωση της ισορροπίας μεταξύ της εργασίας και της ζωής. Ωστόσο, οι πρόσφατες αποφάσεις από εταιρείες υψηλού προφίλ, όπως το Yahoo και το Best Buy, για την επανεξέταση ή την εξάλειψη των ευέλικτων προγραμμάτων εργασίας τους δείχνουν ότι εξακολουθούν να υπάρχουν πολλές αμφιβολίες ως προς την αποτελεσματικότητα των ευέλικτων επιλογών εργασίας.

Σε αυτό το αμφισβητούμενο κλίμα, είναι συχνά ένα χάσμα μεταξύ του τι θέλουν οι εργαζόμενοι και οι εργοδότες χρειάζονται, οι μικρές επιχειρήσεις αναδύονται ως ηγέτες στο ευέλικτο εργατικό κίνημα. Σύμφωνα με την Εθνική Μελέτη Εργοδοτών του 2014, η οποία έβλεπε περισσότερους από 1.000 εργοδότες, οι μικρές επιχειρήσεις επιτρέπουν στους εργαζόμενους να ελέγχουν περισσότερο τις ώρες εργασίας τους.

Επενδύσεις σε εργαζόμενους

Οι ιδρυτές του Group PMX, εταιρεία που ειδικεύεται στη διαχείριση έργων και κατασκευών, έχουν υιοθετήσει μια τέτοια προσέγγιση. Στην πραγματικότητα, όλες οι δραστηριότητες του Ομίλου PMX διεξάγονται από απομακρυσμένες τοποθεσίες. Η εταιρεία δεν διαθέτει κεντρικό γραφείο για τους 20 υπαλλήλους της. Ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού εργάζεται από το σπίτι με πλήρες ωράριο και όλοι οι άλλοι υπάλληλοι βασίζονται επί τόπου στις τοποθεσίες των πελατών και μετακινούνται από το έργο στο έργο ανάλογα με τις ανάγκες.

"Υπάρχουν πολλές επιχειρήσεις με μεγάλους χώρους γραφείων στο κέντρο του Μανχάταν και όχι ένα από εκεί επειδή είναι έξω από όπου βρίσκονται οι πελάτες, δήλωσε ο Farid Cardozo, πρόεδρος και διευθύνων σύμβουλος του Group PMX.Με την αύξηση της βάσης των εργαζομένων χωρίς να περιορίζεται από φυσικά όρια, η PMX Group βρίσκεται μπροστά στις εθνικές τάσεις. η μελέτη του κέντρου Sloan για τη γήρανση και την εργασία στο Κολέγιο της Βοστώνης δείχνει ότι η ευελιξία στο χώρο εργασίας, αν και προσφέρεται σε ορισμένες επιχειρήσεις από πολλές επιχειρήσεις, παραμένει εκτός εμβέλειας για τους περισσότερους υπαλλήλους.

Με το να μην περιορίζεται στην παραδοσιακή διάρθρωση γραφείων, δεν χρειάστηκε να αγοράσει, να νοικιάσει ή να ανανεώσει έναν χώρο γραφείων. "Πήραμε τα χρήματα που εξοικονομήθηκαν από ακίνητα και τα επανεπενδύσαμε στους υπαλλήλους μας με τη μορφή ενός μεγάλου πακέτου παροχών", δήλωσε ο Michael Giaramita, Διευθύνων Σύμβουλος της εταιρείας. ult, δήλωσε ο Giaramita, ο Όμιλος PMX είναι σε θέση να προσφέρει οφέλη τα οποία είναι ίσα με εκείνα των πολύ μεγαλύτερων επιχειρήσεων στον κλάδο του. Αυτά τα οφέλη περιλαμβάνουν τους ανταγωνιστικούς μισθούς, την πλήρη υγειονομική περίθαλψη, το όραμα, την οδοντιατρική, ένα σχέδιο 401 (k) με εταιρικό αγώνα 4% και 17 αμειβόμενες ημέρες μακριά. "Φυσικά, όλα αυτά είναι σπουδαία για τη διατήρηση και την πρόσληψη, αλλά όλα άρχισαν με την ευελιξία", πρόσθεσε ο Cardozo.

Προώθηση της συνδεσιμότητας

Χωρίς κεντρικό γραφείο, το PMX Group έχει αναζητήσει άλλους τρόπους για να κρατήσει τους ανθρώπους συνδεδεμένους . Όλοι οι νέοι υπάλληλοι συναντώνται με τον διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού πριν ξεκινήσουν, ενώ οι Cardozo και Giaramita ταξιδεύουν τακτικά στις θέσεις εργασίας για να συναντηθούν με τους υπαλλήλους τους καθώς και με τους πελάτες τους.

έτσι οι άνθρωποι που δεν μας βλέπουν καθημερινά μπορούν ακόμα να αισθάνονται άνετα μας λένε τι συμβαίνει ", ανέφερε ο Cardozo. Οι Cardozo και Giaramita αφηγήθηκαν πώς, όταν ο μερικός τους λογιστής εξέφραζε ενδιαφέρον για εργασία πλήρους απασχόλησης, κατάφεραν να την μετατρέψουν σε ρόλο διαχειριστή ανθρώπινων πόρων, που της παρείχε ακόμα την ευελιξία να εργάζεται από το σπίτι. η εταιρία φιλοξενεί επίσης τριμηνιαίες συναντήσεις όπου όλοι οι εργαζόμενοι συναντιούνται για να κοινωνικοποιηθούν, να μάθουν για νέες πρωτοβουλίες μάρκετινγκ και να αποκτήσουν εικόνα για την κατάσταση της επιχείρησης και τα επερχόμενα έργα

"Προσκαλούμε επίσης να προσλάβουμε υποψήφιοι", δήλωσε ο Giaramita. "Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να συναντηθούν σε όλους και να δουν αν είμαστε κατάλληλοι. Μόλις δουν την ενέργεια στο δωμάτιο, είναι συνήθως γαντζωμένοι."

Διατηρώντας τον έλεγχο

Ένας λόγος για τον οποίο πολλές εταιρείες έχουν αντέξει στην υιοθεσία ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας είναι ότι φοβούνται να χάσουν τον έλεγχο του εργασιακού τους περιβάλλοντος. Οι εργοδότες αναφέρουν ότι ανησυχούν για πιθανή κατάχρηση ευέλικτων ρυθμίσεων εργασίας, μείωση της παραγωγικότητας των εργαζομένων και δυσκολία στη διαχείριση των ατόμων σε απομακρυσμένες περιοχές. Η Giaramita και η Cardozo, ωστόσο, θεωρούν ότι η τεχνολογία παρέχει μια περισσότερο από την κατάλληλη λύση σε αυτές τις ανησυχίες.

"Είναι σημαντικό να επενδύσετε στην τεχνολογία πληροφορικής εάν πρόκειται να προσφέρετε ένα σημαντικό επίπεδο ευελιξίας στο χώρο εργασίας", δήλωσε ο Giaramita. Το Group PMX παρέχει σε όλους τους υπαλλήλους του iPhones, υπερσύγχρονα φορητούς υπολογιστές και iPads ανάλογα με τις ανάγκες. Εκτός από τη χρήση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για καθημερινή επικοινωνία, το Group PMX χρησιμοποιεί εργαλεία Web όπως το Replicon, ένα φύλλο χρονομέτρησης που βασίζεται σε σύννεφο και σύστημα διαχείρισης δαπανών. Egnyte, ένα σύστημα αποθήκευσης και διαχείρισης αρχείων που μπορεί να έχει πρόσβαση σε αρχεία για οποιοδήποτε έργο από οποιαδήποτε συσκευή, από οπουδήποτε στον κόσμο. και Evernote, ένα λογισμικό σχεδιασμένο για λήψη και αρχειοθέτηση που βοηθά στη διαχείριση των αναγκών μάρκετινγκ της επιχείρησης. Αυτά τα συστήματα καθιστούν απρόσκοπτη την υποβολή τιμολογίων και ωρολογίων, την έγκαιρη πληρωμή και την επικοινωνία με συναδέλφους και πελάτες

. Ο βαθμός ευελιξίας που μπορεί να προσφέρει κάθε εταιρεία διαμορφώνεται από τη μοναδική φύση της επιχείρησής της, αλλά Cardozo και Η Giaramita πιστεύει ότι πολλές από τις στρατηγικές που έχουν εργαστεί γι 'αυτές μπορούν να προσαρμοστούν για να καλύψουν τις ανάγκες όλων των ειδών εργασιακών χώρων. Στην εμπειρία τους, η εδραίωση της ευελιξίας ως μέρος της εταιρικής κουλτούρας και όχι μόνο ως στέγαση είναι καίριας σημασίας, όπως και η επένδυση στην τεχνολογία πληροφορικής και η προτεραιότητα στη συνεχή και ανοιχτή επικοινωνία με τους εργαζόμενους και τους πελάτες. Επιπλέον, έχουν επωφεληθεί από την εξάλειψη της ανάγκης για κεντρικό γραφείο και έχουν κατορθώσει να επανεπενδύσουν τις αποταμιεύσεις προς όφελος των υπαλλήλων τους.

«Με την ευελιξία στον πυρήνα μας, μπορέσαμε να υπερέψουμε σε αυτό που κάνουμε και όχι χάσετε ένα κτύπημα ", δήλωσε ο Giaramita.

7 Τύποι Ιδιοκτητών Μικρών Επιχειρήσεων: Ποιοι είστε;

Όχι ο καθένας έχει ό, τι χρειάζεται για να είναι επιχειρηματίας. υπηρεσιών και επιχειρηματικών προϊόντων Deluxe Corporation διαπίστωσε ότι οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μοιράζονται αρκετά ξεχωριστά χαρακτηριστικά που τα ξεχωρίζουν από τους άλλους - συμπεριλαμβανομένης της ικανότητας να επηρεάζουν και να οδηγούν τους άλλους.

(Επιχείρηση)

Προετοιμασία φορολογικής περιόδου: Συμβουλές για μικρές επιχειρήσεις

Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων πρέπει να συμμορφώνονται με διάφορες ομοσπονδιακές, κρατικές και τοπικές πολιτικές σε ένα εξαιρετικά πολύπλοκο φορολογικό σύστημα. Αν και η φορολογική περίοδος δεν αρχίζει επίσημα μέχρι το επόμενο έτος, είναι συνετό να εξεταστεί η υφιστάμενη φορολογική διάρθρωση, καθώς και να αναθεωρηθούν τυχόν αλλαγές που θα ισχύουν για την Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδημάτων και για άλλες φορολογικές οντότητες.

(Επιχείρηση)