Οι πελάτες σας είναι ο ασθενής σύνδεσμος στο σχέδιο προστασίας δεδομένων σύννεφου της εταιρείας σας;


Οι πελάτες σας είναι ο ασθενής σύνδεσμος στο σχέδιο προστασίας δεδομένων σύννεφου της εταιρείας σας;

Ωστόσο, δεν είναι αδύνατη η διατήρηση των δεδομένων της επιχείρησής σας σε ασφαλή κατάσταση.


Οι καλύτερες λύσεις αποθήκευσης cloud για επιχειρήσεις επιτρέπουν στους υπαλλήλους να αλληλεπιδρούν με τα δεδομένα με ποικίλους τρόπους, διατηρώντας παράλληλα αυτά τα δεδομένα από λάθος χέρια, εξήγησε ο Eric Knudson, ένας εκπρόσωπος της τεχνολογίας η εταιρεία Touchbase, σε μια συνέντευξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το MobbyBusiness.

Η ασφάλεια και η πρόσβαση είναι σχεδόν πάντα σε αντίθεση μεταξύ τους, δήλωσε ο Knudson.
























< > Ο Knudson ανέφερε ότι υπάρχουν βιομηχανικά πρότυπα για τους δικτυακούς τόπους δεδομένων - όπως περιγράφονται συγκεκριμένα στη δήλωση για τα πρότυπα για τις βεβαιώσεις συμμετοχής 16 (SSAE 16) - και ότι αρκετοί από τους μεγαλύτερους παρόχους αποθήκευσης που βασίζονται σε cloud συμμορφώνονται με αυτά τα πρότυπα. θεωρήστε αυτά τα είδη προτύπων ως ένδειξη ότι το σπίτι του παροχέα αποθήκευσης σύννεφων είναι εντάξει », δήλωσε ο Knudson και ότι έχει εξετάσει πράγματα όπως παραβιάσεις της ασφάλειας, απώλεια ισχύος ή ολική απομόνωση ενός από τα κέντρα δεδομένων τους

Άλλες σημαντικές τα χαρακτηριστικά ασφαλείας που πρέπει να αναζητήσετε όταν επιλέγετε έναν παροχέα αποθήκευσης που βασίζεται σε σύννεφο περιλαμβάνουν την κρυπτογράφηση δεδομένων, τη συμμόρφωση με το λογιστικό έλεγχο, την ενσωμάτωση μεμονωμένων σημάτων (SSO), τις άδειες χρήσης κοκκωδών χρηστών και αρχείων και την παραγωγή διοικητικών αναφορών.

Οι δυνατότητες κρυπτογράφησης, εκτύπωσης και ελέγχου ή e-discovery τείνουν να είναι μελετητές, δήλωσε ο Knudson. Αν όμως σκέφτεστε να αποθηκεύσετε το cloud storage για την επιχείρησή σας, αυτά πρέπει να είναι σημαντικά ζητήματα. Ίσως είναι οι πρωταρχικές σκέψεις.

Αγαπά κάποιον που είσαι

Οι υπάλληλοί σου μπορεί να έχουν τις δικές τους προτιμήσεις όταν πρόκειται για τους τόπους αποθήκευσης που χρησιμοποιούν. Αλλά ο μόνος, ένας πάροχος αποθήκευσης σε ολόκληρη την εταιρεία είναι απαραίτητος, αν θέλετε να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ασφαλή.

Ο Dan Waldinger, εκπρόσωπος του παρόχου Web-conferencing Brother International, δήλωσε ότι ενώ η χρήση πολλαπλών τοποθεσιών που βασίζονται σε σύννεφο διευκολύνει τη ζωή των εργαζομένων, καθιστά δύσκολη την παρακολούθηση των δεδομένων. Η κατοχύρωση δεδομένων σε πολλούς ιστότοπους καθιστά επίσης δύσκολο να εκτιμηθεί κατά πόσον οι ευαίσθητες πληροφορίες προστατεύονται σωστά.

Ωστόσο, υπάρχει μια εύκολη λύση σε αυτό το πρόβλημα. Ο Waldinger είπε ότι οι επιχειρήσεις πρέπει απλά να επιλέξουν ένα χώρο αποθήκευσης και να κολλήσουν με αυτό. Αυτό επιτρέπει στους υπαλλήλους να πραγματοποιούν επεξεργασίες σε αρχεία χωρίς να ανησυχούν για τον έλεγχο των εκδόσεων και επίσης τους διαχειριστές να γνωρίζουν πού φυλάσσονται τα έγγραφά τους, εξηγεί ο Waldinger.

Αφού έχουν επιλέξει τον παροχέα αποθήκευσης, οι επιχειρήσεις πρέπει να ακολουθήσουν κάποιους απλούς κανόνες για τον τρόπο να το χρησιμοποιήσετε. Το Waldinger συνιστά να χρησιμοποιείτε μόνο ασφαλείς συνδέσεις στο διαδίκτυο όταν μοιράζεστε δεδομένα στο σύννεφο

Εάν επιτρέπετε στους εργαζόμενους να εργάζονται από το σπίτι, για παράδειγμα, βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιούν Wi-Fi στο τοπικό καφενείο όταν μοιράζονται ευαίσθητα έγγραφα. > Οι δημόσιες συνδέσεις στο Διαδίκτυο σε αυτές τις θέσεις δεν είναι καθόλου ασφαλείς, δήλωσε ο Waldinger. Χρησιμοποιήστε τεχνολογία συνεργασίας και Web-conferencing που λειτουργεί μόνο μέσω μιας ασφαλούς σύνδεσης διάσκεψης.

Η Waldinger τόνισε επίσης τη χρήση απλών μέτρων ασφαλείας, όπως κωδικούς πρόσβασης, για να διασφαλιστεί η ασφάλεια των εγγράφων. Ο πάροχος αποθήκευσης που θα επιλέξετε θα σας επιτρέψει να διασφαλίσετε όποια έγγραφα θέλετε με προστασία με κωδικό πρόσβασης

Κάντε το επίσημο

Τώρα που έχετε επιλέξει τον προμηθευτή αποθήκευσης που βασίζεται σε σύννεφο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, ήρθε η ώρα να βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοι βρίσκονται στο σκάφος με την απόφαση και ότι κατανοούν αποδεκτούς τρόπους αλληλεπίδρασης με τα δεδομένα της εταιρείας.

Η ανάπτυξη και η διατήρηση μιας απλής πολιτικής σχετικά με την κοινή χρήση αρχείων μπορεί να αποτελέσει ένα ισχυρό βήμα προς την κατεύθυνση των ασφαλών πρακτικών εφαρμογών cloud, δήλωσε ο Robert Hamilton, εκπρόσωπος της παγκόσμιας εταιρείας λογισμικού ασφάλειας Symantec.

Η Hamilton ανέφερε πρόσφατη έρευνα της Symantec, των εργαζομένων πιστεύει ότι είναι εντάξει να μεταφέρουμε τα έγγραφα εργασίας σε προσωπικές συσκευές, ως μια σαφή ένδειξη ότι απαιτείται μια κεντρική πολιτική για την ασφαλή φύλαξη των δεδομένων της επιχείρησης.

Διατηρώντας την επίβλεψη, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι εργαζόμενοι ξέρουν πώς και πότε να χρησιμοποιούν αποτελεσματικά την εφαρμογή cloud

Ο Knudson της Touchbase συμφωνεί με αυτή την προσέγγιση από την κορυφή προς τη βάση για την εξασφάλιση της ασφάλειας των δεδομένων.

Συνιστά να επιλέξεις έναν παροχέα με βάση το σύννεφο που να μπορεί να απαντήσει σε όλα τα ερωτήματά σου πληροφορίες για το πού πηγαίνουν τα δεδομένα σας, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων που μοιράζονται οι χρήστες σας και του εάν είναι ευαίσθητα στη φύση.

Ο πάροχος αποθήκευσης που χρησιμοποιείτε θα πρέπει επίσης να σας επιτρέπει να δημιουργείτε αναφορές και να καθορίζετε ποιοι είναι οι κορυφαίοι χρήστες σας. Θα πρέπει επίσης να επιτρέπετε να ελέγχετε αν όλοι οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να μοιράζονται αρχεία με εξωτερικούς οργανισμούς ή με λίγους μόνο. ​​

Ενώ θα θέλαμε να εμπιστευτούμε τους χρήστες μας να λαμβάνουν τις σωστές αποφάσεις, μερικές φορές μια κεντρική πολιτική είναι η σωστή απόφαση, Ο Knudson είπε:


Το Dos και το Don'ts Writing a Great Business Plan

Το Dos και το Don'ts Writing a Great Business Plan

Η προετοιμασία ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι σαν να περιγράφει ένα δρομολόγιο για ένα οδικό ταξίδι. Θα θέλατε να έχετε έναν σαφή και αντικειμενικό χάρτη που μπορείτε να ακολουθήσετε βήμα προς βήμα κατά την ανάπτυξη της επιχείρησής σας. και παραγωγός της BizTank και των πλατφορμών B-Tank. "Μόνο ορίζοντας ένα σχέδιο που περιγράφει το πού θέλετε να πάτε μαζί με ένα σχέδιο δράσης για το πώς θα φτάσετε εκεί, ο ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης θα γνωρίζει εάν κατευθύνεται προς τη σωστή κατεύθυνση και πόσο μακριά είναι από τον τελικό προορισμός ".

(Επιχείρηση)

15 Μεγάλες Επιχειρηματικές Ιδέες B2B για το 2018

15 Μεγάλες Επιχειρηματικές Ιδέες B2B για το 2018

Η Επιχειρηματική Υποστήριξη Επιχειρήσεων Λαμβάνοντας υπόψη την έναρξη της επιχείρησής σας φέτος; Αν είναι η έμπνευση που αναζητάτε, σκεφτείτε το εξής: Υπάρχουν τόνοι επιχειρήσεων έξω εκεί, τόσο μεγάλοι όσο και μικροί, που θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν τις ειδικές ικανότητές σας για να τους βοηθήσουν να αναπτυχθούν και να βελτιωθούν.

(Επιχείρηση)