Σχεδίαση και εκτύπωση της επαγγελματικής σας κάρτας: Πώς να το κάνετε σωστά

Η επαγγελματική σας κάρτα είναι συχνά η πρώτη σας εισαγωγή σε πιθανούς πελάτες και συνεργάτες . Είναι ένα βασικό εργαλείο μάρκετινγκ για πολλές μικρές επιχειρήσεις. Η εύρεση ενός εκτυπωτή που κάνει εξαιρετική δουλειά θα είναι σημαντική καθώς οι ανάγκες μάρκετινγκ και εκτύπωσης αυξάνονται. Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να βρείτε τον καλύτερο εκτυπωτή για τις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες για το σχεδιασμό και την παραγγελία μιας αποτελεσματικής επαγγελματικής κάρτας. Εξετάστε την αγορά σας

«Πρέπει να εξετάσετε το κοινό», δήλωσε ο Alfred Poor, ιδρυτής του Κέντρου για τις Μικρές Επιχειρήσεις, μιας μικρής επιχείρησης συμβούλων επιχειρήσεων. "Μια κάρτα B2B θα είναι πολύ διαφορετική από μια κάρτα που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε με τους καταναλωτές. Μια κάρτα για την τέχνη θα είναι πολύ διαφορετική από μία για κάτι νόμιμο."

Όπως και με οποιαδήποτε καμπάνια μάρκετινγκ, ξεκινήστε να σχεδιάζετε και να παραγγέλνετε τις επαγγελματικές σας κάρτες, εξετάστε τις ακόλουθες ερωτήσεις:

Οι πελάτες σας είναι κατά κύριο λόγο οι καταναλωτές ή οι επιχειρήσεις;

• Προσφέρετε υπηρεσίες ή προϊόντα;
• Ποιο είναι το πρόσωπο που χρειάζεστε για να προσελκύσετε; Τι θέλετε να αισθάνεται ή να σκέφτεται το άτομο όταν κρατάει την κάρτα σας στο χέρι;
• Ποια είναι η πρόσκληση για δράση που θέλετε να ενθαρρύνει η επαγγελματική σας κάρτα; Θέλετε ο παραλήπτης να πάει στον ιστότοπό σας και να παραγγείλει προϊόντα, να σας καλέσει να κλείσετε ραντεβού, να επισκεφθείτε το κατάστημα ή το εστιατόριο σας για να αγοράσετε ή κάτι άλλο;
• Οι απαντήσεις σας στις ερωτήσεις αυτές θα επηρεάσουν άμεσα τις αποφάσεις που θα λάβετε την επαγγελματική σας κάρτα.
• 2. Ποιες πληροφορίες θα περιέχει η επαγγελματική σας κάρτα;

Στις ημέρες πριν από το Διαδίκτυο, μια καλή επαγγελματική κάρτα ήταν σαν μια προσωπική κάρτα. Περιέλαβε το όνομά σας, το όνομα της εταιρείας, τον τίτλο, τη φυσική σας διεύθυνση και τους αριθμούς τηλεφώνου σας. Δεδομένου ότι το ψηφιακό έλαβε επιχειρηματικές επικοινωνίες, πολλές κάρτες πρόσθεσαν απλά μια σειρά από νέες πληροφορίες: ιστοσελίδα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αναγνωριστικά κοινωνικών δικτύων κ.λπ. Και αυτό είναι ένα πρόβλημα, διότι όσο περισσότερο βάζετε στην κάρτα σας, τις σημαντικές λεπτομέρειες

"Μην ξεσκονίζετε το μήνυμά σας με ακαταστασία", δήλωσε ο Nelson Rae, ιδιοκτήτης του Nelson Rae + Associates, "Το Clutter μπορεί να καταστρέψει μια ευκαιρία."

να συμπεριλάβετε στην επαγγελματική σας κάρτα:

Να είστε βέβαιος να έχετε όλα τα απαραίτητα στοιχεία: τον ιστότοπό σας, τον αριθμό τηλεφώνου σας (εάν θέλετε οι πελάτες να σας καλέσουν) και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Συμπερίληψη της διεύθυνσής σας μόνο εάν χρειάζεστε άτομα έρχεστε στη φυσική σας θέση.

• Καταστήστε σαφές τι κάνετε και / ή προσφέρετε. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει μια γραμμή ετικέτας κάτω από το όνομα της εταιρείας σας ή αλλού στην κάρτα.
• 3. Θέλετε κάρτα διπλής όψης;
• Οι επαγγελματικές κάρτες έχουν δύο πλευρές. Κρατώντας το πίσω μέρος κενό έχει αξία, ειδικά εάν θα είστε σε μια κατάσταση (όπως μια εμπορική έκθεση) όπου ο παραλήπτης θα θέλει χώρο για να γράψει σημειώσεις για εσάς και την επιχείρησή σας. Από την άλλη πλευρά, αυτή η πίσω πλευρά μπορεί να είναι πολύτιμη ακίνητη περιουσία για πληροφορίες που μπορούν να επηρεάσουν τον τρόπο και εάν οι δυνητικοί πελάτες θα απαντήσουν στην κάρτα.

Ακολουθούν μερικές ιδέες για τη χρήση της πλάτης της κάρτας σας για να γίνει ένα πιο αποτελεσματικό εργαλείο μάρκετινγκ :

Μετατρέψτε την κάρτα σας σε κουπόνι έκπτωσης

Παρέχετε μια μακρύτερη, πιό συναρπαστική γραμμή ετικετών για το ποιοι είστε και τι προσφέρετε

• Επισημάνετε τα βραβεία που έχετε λάβει, τα ειδικά επιτεύγματα ή τα αποσπάσματα από ικανοποιημένους πελάτες < Κατάλογος ειδικών υπηρεσιών ή προσφερόμενων προϊόντων
• Συμπεριλάβετε τις ώρες λειτουργίας ή άλλες σχετικές πληροφορίες
• 4. Σχεδιάζοντας ένα αποτελεσματικό λογότυπο
• Το λογότυπο της επιχείρησής σας και τα χρώματα μάρκετινγκ είναι η πολύ σημαντική ταυτότητά σας. Όταν οι άνθρωποι βλέπουν το λογότυπό σας, θα πρέπει να σκέφτονται αμέσως για το τι κάνετε και για το πώς θα ήταν χρήσιμο γι 'αυτούς.
• Οι ειδικοί του μάρκετινγκ και οι ειδικοί των επιχειρήσεων συστήνουν ιδιαίτερα να έχουν ένα λογότυπο επαγγελματικά σχεδιασμένο. δεν θα δείτε το λογότυπό σας στην κάρτα κάποιου άλλου, είπε ο Poor. "Εάν χρησιμοποιείτε τα λογότυπα στα πρότυπα σχεδίασης από τους τόπους του εκτυπωτή, κάποιος θα σας παραδώσει την κάρτα τους με το λογότυπό σας σε αυτό.Έχει θέμα ποιότητας και επαγγελματισμού.Δεν θέλετε οι άνθρωποι να αντιλαμβάνονται τι κάνετε cookie-cutter επιχείρηση που θα μπορούσε να γίνει εξίσου καλά από κάποιον άλλο · το λογότυπό σας θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τη μοναδική θέση σας στην αγορά », είπε

Ο Rae, από την άλλη πλευρά, πιστεύει ότι μερικές φορές, το clip art αρκεί. Αυτό είναι ιδιαίτερα αληθές εάν προσφέρετε στους καταναλωτές μια υπηρεσία που θα αναγνωριζόταν και θα θυμόταν καλύτερα χρησιμοποιώντας ένα τυπικό σύμβολο, όπως ένα ηλεκτρικό μπουλόνι για ηλεκτρολόγο ή ένα κλειδί για έναν υδραυλικό.

Το μεσαίο έδαφος - και η πιο δύσκολη διαδρομή - είναι να σχεδιάσετε το δικό σας λογότυπο

Εδώ είναι μερικές οδηγίες για το σχεδιασμό του δικού σας λογότυπου:

Να είστε απλός και συνεκτικός

Χρησιμοποιείτε ένα ελάχιστο αριθμό χρωμάτων

Δημιουργήστε ένα σχέδιο που θα φαίνεται καθαρό και ελκυστικό εκτυπωμένο αρκετά μικρό ή μεγάλο

Κάντε το σχετικό με την επιχείρησή σας

• 5. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα headshot αντί για ένα λογότυπο;
• Μερικοί άνθρωποι βάζουν το headshot στις επαγγελματικές τους κάρτες αντί για ένα λογότυπο. Αυτό έχει αξία μόνο αν η προσωπική σχέση είναι σημαντική για τις πωλήσεις και τις επιχειρηματικές σχέσεις σας. Για παράδειγμα, μια φωτογραφία μπορεί να αποτελέσει πλεονέκτημα για κτηματομεσίτες και δημόσιους αξιωματούχους που θέλουν το κοινό να τις θυμάται προσωπικά και για μεμονωμένους επιχειρηματίες των οποίων η προσωπικότητα είναι συνώνυμη με το εμπορικό σήμα τους.
• 6. Καταχωρίστε ένα αρχείο ή σχεδιάστε την κάρτα σας online;
• Οι περισσότερες υπηρεσίες εκτύπωσης online έχουν δύο επιλογές:

Μπορείτε (ή ο σχεδιαστής σας) να σχεδιάσετε μια κάρτα στον δικό σας υπολογιστή και μετά να μεταφορτώσετε το ολοκληρωμένο αρχείο στην υπηρεσία εκτυπωτή

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διεπαφή σχεδιασμού σε απευθείας σύνδεση για να δημιουργήσετε το σχέδιό σας.

"Συνήθως προτιμώ να κάνω το σχεδιασμό μου στον δικό μου υπολογιστή με τα δικά μου εργαλεία", ανέφερε ο Poor. "Οι περισσότερες από τις υπηρεσίες που έχουν πρότυπα σχεδίασης μοιάζουν με πρότυπα και τα εργαλεία επεξεργασίας που σας δίνουν από τη φύση τους είναι περιορισμένα.Όλο το σημείο είναι να διευκολυνθεί ο πελάτης.Έτσι, διευκολύνοντας την απομάκρυνση των επιλογών και μερικές φορές αυτές είναι επιλογές στις οποίες θέλω να έχω πρόσβαση. "

Από την άλλη πλευρά, ο Poor είπε ότι το online λογισμικό είναι συνήθως πολύ εύκολο στη χρήση, το οποίο μπορεί να αποτελέσει σημαντικό πλεονέκτημα όταν βιάζεστε να σχεδιάσετε τις επαγγελματικές σας κάρτες , παραγγέλθηκαν και παραδόθηκαν

• Αν αποφασίσετε να μεταβείτε στη διαδρομή φόρτωσης, φροντίστε να ακολουθήσετε τις ακριβείς προδιαγραφές που παρέχονται από την υπηρεσία εκτύπωσης. Αυτά θα σας δείξουν το ακριβές μέγεθος που πρέπει να είναι το αρχείο της επαγγελματικής σας κάρτας και τα όρια "ασφαλούς" που θα χρειαστεί να δημιουργήσετε (δηλ. Ο χώρος των περιθωρίων που πρέπει να στερείται γραφικών ή τύπου). Οι περισσότεροι ιστότοποι εκτυπωτών προσφέρουν ελεύθερα downloadable blank templates, τα οποία θα δημιουργήσουν το αρχείο σας με όλες τις σωστές διαστάσεις και περιθώρια
• 6. Επιλέγοντας τις καλύτερες επιλογές εκτύπωσης

Κατά την παραγγελία των επαγγελματικών σας καρτών, θα πρέπει να επιλέξετε μεταξύ των παρακάτω επιλογών:

Μέγεθος

Σχήμα

Βάρος χαρτιού

και το σχήμα

• Το κατάλληλο μέγεθος και σχήμα επαγγελματικής κάρτας εξαρτάται από την αγορά σας, τι θα κάνουν οι άνθρωποι με την κάρτα σας και τις ευαισθησίες και τις προσδοκίες του παραλήπτη.
• Το παραδοσιακό σχήμα μιας επαγγελματικής κάρτας είναι μια κάρτα 3,5 ιντσών ορθογώνιο παραλληλόγραμμο. Εάν είστε στο είδος της επιχείρησης στην οποία ο παραλήπτης θα χρησιμοποιήσει έναν σαρωτή καρτών για να βάλει τα στοιχεία επικοινωνίας σας στον υπολογιστή τους, μην ξεφεύγετε από αυτό το μέγεθος ή σχήμα.
• Η φτωχή, η οποία λειτουργεί κυρίως στον κόσμο B2B, είπε πιστεύει ότι κάρτες ασυνήθιστου μεγέθους ή σχήματος θέτουν προβλήματα για τους πελάτες
• «Είναι πολύ ενοχλητικό, χάνω τους, δεν μένουν στη στοίβα και δεν έχουν αρκετό χώρο για να γράψουν τίποτα» Για μένα, μικροσκοπικές κάρτες, κύκλους, περικοπές κλπ. - αυτό είναι πολύ έξυπνο.Αν δεν έχετε έναν επιτακτικό λόγο, να επιμείνετε σε ένα ωραίο παραδοσιακό μέγεθος και σχήμα. "

Ωστόσο, μερικές φορές η ίδια η πράξη παροχής κάποιας μάλλον διαφορετικής επαγγελματικής κάρτας μπορεί να κάνει τη συνάντησή σας πιο αξέχαστη. Τα λίγα επιπλέον δευτερόλεπτα που μπορεί να λάβει ο παραλήπτης όταν κοιτάξει μια ασυνήθιστη κάρτα μπορούν να δημιουργήσουν ένα άνοιγμα συνομιλίας. Και όταν αυτός ή αυτή παίρνει την κάρτα στο σπίτι, θα ξεχωρίζει από το πλήθος ως μια ξεκάθαρη υπενθύμιση της συνάντησής σας. Εάν θέλετε να δοκιμάσετε αυτό το είδος εντύπωσης, ίσως θελήσετε να λάβετε υπόψη την παραγγελία:

Μια υπερμεγέθη ή διπλωμένη κάρτα, η οποία επίσης θα σας δώσει περισσότερο χώρο για πληροφορίες σχετικά με την επιχείρηση, την υπηρεσία ή το προϊόν σας. (αν και αυτά τείνουν να χαθούν).

Μια κάρτα που έχει κοπεί σε σχήμα που σχετίζεται με την επιχείρησή σας, όπως μια κιθάρα για έναν μουσικό ή ένα βαρέλι για ένα μπαρ. (Τα χαρτιά Die-cut είναι πιο κατάλληλα για τους καταναλωτές από ό, τι οι σχέσεις μεταξύ επιχειρήσεων)

Βάρος χαρτιού

Το χαρτί είναι ένα ισχυρό εργαλείο - με την τυπογραφία και το σχεδιασμό - στην ικανότητά του να παρέχει, μια εντύπωση ", δήλωσε ο Chris Harrold, αντιπρόεδρος της Mohawk Papers, ένας κατασκευαστής χαρτιού.

Ωστόσο, οι ειδικοί μας διαφωνούν για το πόσο σημαντικό είναι να χρησιμοποιούμε χαρτί βαρέων βαρών. Όλα καταλήγουμε σε αυτά τα ερωτήματα που σας ζητήσαμε να εξετάσετε στην αρχή αυτού του άρθρου. Ποιο είναι το ακροατήριό σας και ποιο μήνυμα χρειάζεστε για να μεταφέρετε την επαγγελματική σας κάρτα;

• Αν θέλετε μια κάρτα που δημιουργεί μια εντύπωση όταν τη μεταφέρετε σε κάποιον, ίσως να θέλετε να εξετάσετε κάρτες παχύτερες από τις κανονικές και ωραία τυπωμένες. Οι πολυτελείς επαγγελματικές κάρτες αφήνουν πιο μόνιμο αντίκτυπο και μπορούν να κάνουν τις εισαγωγές των επιχειρήσεων πιο αποτελεσματικές και αξέχαστες από μια λεπτή, λεπτή, επίστρωση χαρτιού επαγγελματική κάρτα, Harrold είπε.
• Εάν δεν έχετε έναν αναμφισβήτητο λόγο, πάρτε την προεπιλογή, Poor είπε . Με άλλα λόγια, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα παίρνοντας ένα χαρτί μεσαίου βάρους με γυαλιστερή επίστρωση αν έχετε να κάνουμε με ανθρώπους που ενδιαφέρονται περισσότερο για το τι λέει μια κάρτα από το πώς αισθάνεται.
• Rae, Nelson Rae + Associates , ασχολείται περισσότερο με την αποθήκευση και τη μεταφορά καρτών. "Αν είμαι πωλητής που τρέχει γύρω, θα ήθελα ένα ελαφρύ απόθεμα για να μπορώ να πάρω 200 από αυτά στην τσέπη μου", είπε. Το ελαφρύ υλικό χαρτιού κοστίζει λιγότερο.

7. Πειραματιστείτε έως ότου οι κάρτες σας έχουν το βέλτιστο αποτέλεσμα

Οι επαγγελματικές κάρτες είναι σχετικά φθηνές καθώς και εύκολο να σχεδιαστούν και να παραγγελθούν. Έτσι προχωρήστε και δοκιμάστε διαφορετικά στυλ, χαρτί, επιχρίσματα, σχέδια και ούτω καθεξής. Στη συνέχεια, σημειώστε πώς οι άνθρωποι ανταποκρίνονται σε αυτές. Τελικά, θα τελειοποιήσετε τόσο το μέσο όσο και το μήνυμα για να παραδώσετε τα αποτελέσματα που πρέπει να δείτε από αυτό το καθημερινό εργαλείο μάρκετινγκ.

Όλα όσα πρέπει να ξέρετε για να ξεκινήσετε με χαλάρωση

Αντιμετωπίζετε προβλήματα με τους ανθρώπους να ανταποκρίνονται στα μηνύματά σας τα τελευταία χρόνια; Μπορεί να μην χαλάσουν - αντίθετα μάλλον είναι απασχολημένοι να κουβεντιάσουν με τους συναδέλφους του στο Slack. Αυτό το εργαλείο συνεργασίας έγινε γρήγορα η υπηρεσία "go-to" για τη σύνδεση με συναδέλφους τόσο σε μικρές όσο και σε μεγάλες επιχειρήσεις.

(Επιχείρηση)

Οι 15 πιο παράξενοι (και Funniest) ερωτήσεις γραφείου βοήθειας

"Μπορείτε να με βοηθήσετε να διορθώσω την τουαλέτα μου;" και "Πώς καθαρίζω τα μαλλιά της γάτας από τον ανεμιστήρα του υπολογιστή μου;" ήταν μόνο μερικά από τα παράξενα - αλλά πραγματικά - αιτήματα που υποβλήθηκαν σύμφωνα με πληροφορίες που έγιναν στα γραφεία βοήθειας του τμήματος πληροφορικής σύμφωνα με έρευνα που πραγματοποίησε η εταιρία στελέχωσης Robert Half Technology.

(Επιχείρηση)