Νέα Τάση Εργασίας "Ενεργού" Παραβιάζει Τείχη Cubicle


Νέα Τάση Εργασίας

Με περισσότερες εταιρείες που αγκαλιάζουν τώρα την ιδέα της συνεργασίας των εργαζομένων, αναζητούν επίσης τους καλύτερους τρόπους υποστήριξης αυτών των αναγκών, ένας από τους οποίους είναι ο επανασχεδιασμός του παραδοσιακού εταιρικού χώρου εργασίας. Μια αυξανόμενη τάση είναι να τεθεί σε λειτουργία ένα εργασιακό περιβάλλον εργασίας (ABW), το οποίο καταστρέφει τα συνήθη γραφεία και τους τοίχους των θαλάμων υπέρ των μεγάλων ανοιχτών χώρων εργασίας που αποσκοπούν στην προώθηση της ομαδικής εργασίας, στη μείωση του κόστους των ακινήτων και στη βελτίωση της παραγωγικότητας. Ο Dan Lee, εθνικός υπεύθυνος σχεδίασης για Business Interiors by Staples, που βοηθά τις εταιρείες που θέλουν να εφαρμόσουν αυτό το εργασιακό περιβάλλον, δήλωσε ότι η ABW δίνει στις επιχειρήσεις τη δυνατότητα να μετακινούν τους υπαλλήλους γύρω από το γραφείο με βάση τα έργα που εργάζονται επί του παρόντος. "Έχει επικεντρωθεί γύρω από την ιδέα ότι τα γραφεία πρέπει να είναι πολύ κινητά, πολύ ευέλικτα, πολύ ομαδικά, έτσι ώστε να χρειαστεί να χτυπηθούν, οι ομάδες να μπορούν να ανανεωθούν", δήλωσε ο Lee στο MobbyBusiness. που δημιουργούνται με βάση τις ανάγκες κάθε επιχείρησης, τείνουν να περιλαμβάνουν όλους τους ανοιχτούς χώρους συνεργασίας όπου οι εργαζόμενοι εργάζονται δίπλα δίπλα, χωρίς τοίχους να τους χωρίζουν. Επιπλέον, διαθέτουν χώρους στους οποίους οι απομακρυσμένοι εργάτες μπορούν να εγκαταστήσουν το κατάστημα αν βρίσκονται στο γραφείο για την ημέρα.

"Υπάρχουν επίσης μικρές μικρές αίθουσες συσκέψεων, που δεν μοιάζουν τόσο με τις μεγάλες αίθουσες συνεδριάσεων του παρελθόντος, όπου μπορείτε να βγείτε σύντομα για να κάνετε μια πιο ιδιωτική συνάντηση σε μικρότερο χώρο ", δήλωσε ο Lee.

Ο Dylan O'Connor, επικεφαλής της τεχνολογίας Thrive Networks, μιας εταιρείας Staples, δήλωσε ότι βλέπει αυτή την τάση μικρότερες εταιρίες πενταμερών έως 10 ατόμων που αναπτύσσονται με ταχείς ρυθμούς και προσπαθούν να προσελκύσουν ταλέντα με μια πιο ανοικτή εργασιακή κουλτούρα.

Ο OConnor πιστεύει ότι οι εταιρείες που χρησιμοποιούν περιβάλλον ABW υποβαθμίζουν το παράδειγμα ότι με την αύξηση του αριθμού των εργαζομένων, θα πρέπει επίσης να γραφείο χώρο. Μάλλον, ορίζουν τον χώρο των γραφείων τους πολύ χαλαρά και με ανοιχτή αντίληψη.

«Όταν οι άνθρωποι είναι για την ημέρα, μπορούν να καθίσουν και να συνεργαστούν με τα μέλη της ομάδας, αλλά δεν έχουν ένα ειδικό χώρο που είναι δικό τους ", είπε. "Μπορούν να έρθουν σε οποιαδήποτε στιγμή που επιλέγουν για μια συνάντηση ή να συνεργαστούν και τότε αυτός ο χώρος θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί από κάποιον άλλο ίσως την επόμενη μέρα που είναι στο γραφείο εκείνη τη στιγμή."

Philip Ross, Διευθύνων Σύμβουλος της UnWork και εμπειρογνώμων για τις αναδυόμενες τεχνολογίες και τον αντίκτυπό τους στον εργασιακό χώρο, πιστεύει ότι η ABW έχει να κάνει περισσότερο με τους τύπους εργαζομένων και όχι με συγκεκριμένες βιομηχανίες και ως εκ τούτου μπορεί να είναι κατάλληλη για όλες σχεδόν τις βιομηχανίες στις οποίες πραγματοποιείται η εργασία γνώσης. πιο αποτελεσματικά για τους εργάτες της γνώσης, οι οποίοι είναι υποχρεωμένοι να εκτελούν μια ποικιλία διαφορετικών εργασιακών δραστηριοτήτων και οι οποίοι είναι κατάλληλοι για ευκίνητη δουλειά - δηλαδή, όπου δεν είναι σταθεροποιημένοι », ανέφερε.

Τα περιβάλλοντα ABW μπορούν να μειώσουν το συνολικό χώρο απαιτήσεις έως και 30%, αποδεικνύοντας έναν αποτελεσματικό τρόπο μείωσης του κόστους των ακινήτων. Άλλα οφέλη περιλαμβάνουν την αύξηση της παραγωγικότητας και την αύξηση της ευτυχίας του προσωπικού, η οποία με τη σειρά της βοηθά στην προσέλκυση και διατήρηση ταλέντων, ανέφερε ο Ross. Μπορεί επίσης να είναι αποτελεσματική στη μείωση του χρόνου που απαιτείται για την κυκλοφορία ενός προϊόντος στην αγορά.

"Όταν ευθυγραμμιστεί με τις σωστές τεχνολογίες και συμπεριφορές, η δραστηριότητα βασισμένη στη δραστηριότητα παρέχει ένα πιο συναρπαστικό σύνολο χώρων που αντανακλούν καλύτερα την πραγματική εργασία που γίνεται, Δήλωσε ο Ross.

Η ιδέα έγινε ιδιαίτερα δημοφιλής στην Αυστραλία. Ορισμένες από τις κορυφαίες εταιρείες παροχής επαγγελματικών υπηρεσιών και χρηματοοικονομικών υπηρεσιών της χώρας έχουν υιοθετήσει την ABW τα τελευταία χρόνια.

Η Goodman Australia, η οποία κατέχει, αναπτύσσει και διαχειρίζεται βιομηχανικό και επιχειρηματικό χώρο υψηλής ποιότητας, μετακόμισε σε περιβάλλον ABW το 2011 και ήταν ευχαριστημένος με τα αποτελέσματα.

"Η απάντηση υπήρξε συντριπτικά υπέρ του νέου περιβάλλοντος , "δήλωσε ο David Wilson, γενικός διευθυντής εμπορικός για τον Goodman. «Δεν θα μπορούσαμε ποτέ να δούμε ποτέ να επιστρέψουμε σε μια παραδοσιακή διάταξη γραφείου».

Από την εφαρμογή, ο Wilson είπε ότι οι εργαζόμενοι αισθάνονται ότι η παραγωγικότητα τους έχει βελτιωθεί. Το νέο εργασιακό περιβάλλον έχει επίσης μειώσει τη χρήση του χαρτιού κατά 89% και την κατανάλωση ενέργειας κατά 50%.

"Η μείωση της κατανάλωσης ενέργειας, πιστεύω, οφείλεται κυρίως σε όσους συσκευάζουν τους φορητούς υπολογιστές τη νύχτα και τις βάζουν σε ντουλάπια" είπε. "Κανείς δεν αφήνει τους υπολογιστές για μια νύχτα ή για το Σαββατοκύριακο πια καθώς βάζουν τα πάντα μακριά."

Εκτός από τα ευέλικτα έπιπλα, το κλειδί για την ABW έχει τη σωστή τεχνολογία για να λειτουργήσει. Ο O'Connor είπε ότι η συνδεσιμότητα στο γραφείο είναι κρίσιμη. Ένα ισχυρό ασύρματο σύστημα που παρέχει ασφάλεια και εύκολη πρόσβαση είναι απαραίτητη. Θα πρέπει επίσης να υπάρχουν σημεία σύνδεσης δεδομένων στο γραφείο για όσους χρειάζεται να συνδεθούν μέσω σύνδεσης Ethernet.

O'Connor δήλωσε ότι η απομακρυσμένη πρόσβαση στο σύστημα υπολογιστών είναι επίσης απαραίτητη, καθώς δίνει στους υπαλλήλους τη δυνατότητα να εργάζονται εξίσου εύκολα εκτός το γραφείο. Ο κ. O'Connor δήλωσε ότι πολλές εταιρείες που χρησιμοποιούν αυτή την προσέγγιση θεωρούν επίσης συμφέρουσα την ενσωμάτωση εσωτερικών συστημάτων ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων.

«Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο γίνεται σχεδόν εξίσου βουλωμένο με την αποστολή επιστολής στους σύγχρονους εργαζόμενους», δήλωσε ο O'Connor. έρχεται η ανάγκη ειδικών τεχνολογιών πληροφορικής, οι οποίοι είναι πολύ έμπειροι στην τεχνολογία Wi-Fi και είναι αρκετά ευέλικτοι για να υποστηρίξουν ένα ευρύ φάσμα κινητών συσκευών εργαζομένων, καθώς πολλοί θα χρησιμοποιούν τις δικές τους.

«Η μετάβαση σε δραστηριότητες βασισμένες στη δραστηριότητα είναι συχνά εκεί όπου απαιτούνται μεγαλύτερες εισροές από τα τμήματα πληροφορικής ", ανέφερε ο Ross. "Όμως, μόλις εφαρμοστεί με επιτυχία, οι απαιτήσεις σε ένα τμήμα IT αποτυγχάνουν, ειδικά με την εμφάνιση λογισμικού ως υπηρεσίας (SaaS) και" κατανάλωσης "με βάση τα μοντέλα της τεχνολογίας."

Με βάση τα αποτελέσματα Goodman είδε στο Sydney Wilson δήλωσε ότι οραματίζεται περισσότερες επιχειρήσεις που επιθυμούν να προχωρήσουν σε περιβάλλοντα ABW στο μέλλον.

«Βοηθά να προσελκύσει σίγουρα νεότερο προσωπικό στην εταιρεία και βοηθά στη διατήρηση του προσωπικού», είπε. "Είναι ένας πιο ευέλικτος τρόπος εργασίας."


Αγαπητέ Brittney: Μπορώ να γίνω φίλος με τους υπαλλήλους μου;

Αγαπητέ Brittney: Μπορώ να γίνω φίλος με τους υπαλλήλους μου;

Αγαπητέ Brittney, Επιτηρώ προσωπικό 10 ατόμων. Με τα χρόνια, έχουμε γίνει φιλικό, και έχω γίνει ένα ηχητικό συμβούλιο για τα προσωπικά τους προβλήματα. Αυτό έχει γίνει αρκετά συντριπτικό και αρχίζει να επηρεάζει την παραγωγικότητα. Πώς μπορώ να ορίσω ένα όριο και να επαναπροσδιορίσω τη θέση μου ως επικεφαλής τους χωρίς να βλάψω τα συναισθήματα κάποιου; - Κακό στα όρια Αγαπητέ κακό στα όρια, Η εδραίωση μιας φιλικής σχέσης με το προσωπικό σας είναι σημαντική.

(Καριέρα)

Είσαι! 6 Συμβουλές για τον Άσο Η συνέντευξη εργασίας σας για το βίντεο

Είσαι! 6 Συμβουλές για τον Άσο Η συνέντευξη εργασίας σας για το βίντεο

Τα τελευταία χρόνια, οι οργανώσεις διαφεύγουν όλο και περισσότερο τις παραδοσιακές προσωπικές συνεντεύξεις για δουλειά υπέρ αυτών που διεξάγονται διαδικτυακά μέσω της τεχνολογίας βίντεο. Ωστόσο, μόνο και μόνο επειδή δεν έχετε την πίεση του να στέκεστε πρόσωπο με έναν δυνητικό εργοδότη, αυτό δεν σημαίνει ότι θα πρέπει να λάβετε μια συνέντευξη βίντεο λιγότερο σοβαρά.

(Καριέρα)