6 Έξυπνοι τρόποι για να μοιραστείτε αρχεία με ασφάλεια

«Με την εργασία και την προσωπική ζωή όλο και πιο θολή, ειδικά για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων οι διευθυντές, η οριοθέτηση των δεδομένων εργασίας και των προσωπικών πληροφοριών έχει επίσης [θολώσει] ", δήλωσε ο Dan Sloshberg, διευθυντής μάρκετινγκ προϊόντων στο Mimecast.

Αυτό καθιστά ασφαλή την κοινή χρήση αρχείων κρίσιμη για τις μικρές επιχειρήσεις. Με την κατανάλωση της τεχνολογίας της πληροφορίας και της κίνησης "bring-your-own-device" (BYOD), οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν πλέον παραδοσιακά τεχνολογία προσανατολισμένη στον καταναλωτή για επαγγελματικούς σκοπούς, δήλωσε ο Sloshberg. οι ζωές συχνά απαιτούν μεγαλύτερη φροντίδα », είπε. "Η αξία και η ιδιωτικότητά του μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για την επιχειρηματική επιτυχία και θα πρέπει να προστατεύονται επαρκώς ανά πάσα στιγμή και τα δεδομένα μπορούν να είναι τα πιο ευάλωτα όταν μοιράζονται."

Αν και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ο πιο κοινός τρόπος επικοινωνίας των επιχειρήσεων, τη συνεργασία και την ανταλλαγή πληροφοριών, οι περιορισμοί στα συνηθισμένα συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως οι περιορισμοί μεγέθους αρχείων και αποθήκευσης, συχνά δημιουργούν περιορισμούς, εξήγησε ο Sloshberg.

«Οι περιορισμοί αυτοί« ωθούν τους χρήστες να βρουν λύσεις για λύση ». "Αυτές οι υπηρεσίες συνήθως προορίζονται για προσωπικούς λογαριασμούς και υποφέρουν από σοβαρές ανεπάρκειες για την προστασία των επιχειρηματικών δεδομένων.

" Η υπηρεσία οι συνέπειες των υπηρεσιών κατανομής αρχείων σε καταναλωτές στο χώρο εργασίας μπορεί να είναι πολύ εκτεταμένες ", ανέφερε ο Sloshberg. Τα προβλήματα περιλαμβάνουν "απώλεια IP, διαρροή ευαίσθητων δεδομένων, απώλεια ορατότητας και έλλειψη ελέγχου σχετικά με το πού βρίσκονται τα δεδομένα, καθώς και παραβιάσεις κανονιστικών ρυθμίσεων και παραβιάσεων ηλεκτρονικής ανακάλυψης", ανέφερε.

Για την αποφυγή των ζητημάτων που σχετίζονται με Sloshberg συνιστά να βρεθεί η σωστή λύση κοινής χρήσης αρχείων που σχεδιάστηκε ειδικά για τις επιχειρήσεις

Η Sloshberg μοιράστηκε επίσης τις ακόλουθες συμβουλές για να βοηθήσει τις εταιρείες να αντιμετωπίσουν αυτά τα ζητήματα και να διατηρήσουν τις επιχειρηματικές πληροφορίες προστατευόμενες με τη δημιουργία μιας ασφαλούς, ελεγχόμενης κοινής χρήσης αρχείων υπηρεσία:

1. Λάβετε μέτρα και μην αγνοείτε το πρόβλημα.

Πολλές κατανομές αρχείων συμβαίνουν στην εργασία. Αντί να αγνοεί την προστασία δεδομένων, καθιστά προτεραιότητα την εύρεση μιας υπηρεσίας που επιτρέπει στους χρήστες να εργάζονται μέσα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να στέλνουν και να λαμβάνουν αρχεία, ανεξάρτητα από το μέγεθος, αντί να βρουν λύσεις αντιμετώπισης.

2. Επιλέξτε ένα σύστημα επαγγελματικής ποιότητας.

Οι υπηρεσίες ποιότητας για τους καταναλωτές μπορούν να σας αφήσουν ευάλωτες σε διαρροές δεδομένων και σε άλλες απειλές κατά της ασφάλειας. Επίσης καθιστούν δύσκολη την ηλεκτρονική ανακάλυψη ή τις δηλώσεις συμμόρφωσης. Βρείτε μια υπηρεσία επαγγελματικού επιπέδου που σας παρέχει τα κατάλληλα στοιχεία ορατότητας και ασφάλειας, συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου της πρόσβασης, της λήξης της πρόσβασης στο αρχείο και της συμμόρφωσης και της ηλεκτρονικής ανακάλυψης.

3. Το σύννεφο το καθιστά εύκολο.

Όταν αποφασίσετε να αναλάβετε δράση, θέλετε να εγκαταστήσετε γρήγορα μια λύση στο γραφείο σας. Οι υπηρεσίες cloud με γνώμονα τις επιχειρήσεις προσφέρουν ιδανική ταχύτητα εγκατάστασης και συνεχή ευκινησία.

4. Εξετάστε ένα ολοκληρωμένο σύστημα σε σχέση με μια λύση ξεχωριστού σημείου.

Ίσως μπείτε στον πειρασμό να βρείτε ένα αυτόνομο σύστημα που απλά παρέχει κοινή χρήση αρχείων. Εξετάστε το ενδεχόμενο να εξετάσετε ένα πιο ολοκληρωμένο σύστημα που μπορεί επίσης να περιλαμβάνει και άλλες βασικές δυνατότητες, όπως η ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

5. Εκπαιδεύστε και εκπαιδεύστε τους χρήστες

Βοηθήστε τους χρήστες σας να κατανοήσουν τις ευαισθησίες των διαφόρων τύπων πληροφοριών και τους κινδύνους που σχετίζονται με την κακή χρήση ευαίσθητων δεδομένων. Πρέπει να έχουν μια σαφή κατανόηση για το τι δεν μπορούν να μοιραστούν έξω από την επιχείρηση και για ασφαλείς τρόπους ανταλλαγής κατάλληλων πληροφοριών με εξωτερικά μέρη. Εάν έχετε επενδύσει σε μια ασφαλή υπηρεσία, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι το χρησιμοποιούν.

6. Η ευκολία χρήσης είναι ζωτικής σημασίας

Με την εύκολη πρόσβαση σε έξυπνες υπηρεσίες για καταναλωτές, η επιλεγμένη επιχειρηματική σας λύση πρέπει να είναι εξίσου εύκολη στη χρήση με τις επιλογές των καταναλωτών και όσο το δυνατόν πιο χωρίς τριβή. Αυτό είναι το κλειδί για την εξασφάλιση της συνεχιζόμενης χρήσης του, ώστε να μπορεί να προστατεύσει με επιτυχία τις επιχειρηματικές πληροφορίες.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την ασφαλή κοινή χρήση αρχείων για τις επιχειρήσεις, η Sloshberg συνιστά να διαβάσετε "Πάρτε τον Έλεγχο Υπηρεσιών Κοινής Χρήσης αρχείων: Βέλτιστες πρακτικές για ασφαλή και ασφαλή χρήση της κοινής χρήσης αρχείων για τους οργανισμούς », μια έκθεση ασφαλείας που δημοσιεύθηκε από την Bloor Research

Αρχικά δημοσιεύθηκε στις

Mobby Business

Στιγμιότυπο μικρής επιχείρησης: Ευγενικό γυαλί

Grateful Glass , εξηγεί πώς αυτή η εικόνα αντιπροσωπεύει την επιχείρησή του. Το Grateful Glass, που βρίσκεται στο Port Richmond, μια από τις παλαιότερες γειτονιές κατασκευής της Φιλαδέλφειας, για να τιμήσει τη ζωή ενός αγαπημένου ή αγαπημένου κατοικίδιου ζώου. Μια μικρή ποσότητα τέφρας αποτέφρωσης είναι εγκιβωτισμένη μέσα σε στρώματα από ζεστό γυαλί και στη συνέχεια χειρίζεται σε διάφορες μορφές, όπως μενταγιόν, δαχτυλίδια, βραχιόλια, μπρελόκ και χαρτοπετσέτες.

(Επιχείρηση)

Τι είναι η BYOD (Φέρτε τη δική σας συσκευή);

Φέρτε τη δική σας συσκευή (BYOD) είναι μια σχετικά νέα επιχειρηματική προσέγγιση στην τεχνολογία. Οι ημέρες έκδοσης εργαζομένων φορητών υπολογιστών που ανήκουν στην εταιρεία, κινητά τηλέφωνα και τηλεειδοποιητές απέμειναν σε μεγάλο βαθμό. Αντίθετα, οι επιχειρήσεις επωφελούνται από τον πολλαπλασιασμό των smartphones και των δισκίων, διαλύοντας τα παλαιά τεχνολογικά τους σχέδια και επιτρέποντας στους εργαζόμενους να χρησιμοποιούν τις δικές τους συσκευές - φορητούς υπολογιστές, smartphones, tablet και συσκευές USB - για εταιρικούς σκοπούς και προσφέροντας αυτές τις συσκευές πρόσβαση στο δίκτυο της εταιρείας Ενώ ο BYOD θεωρείται ένας εξαιρετικός τρόπος για την αύξηση της παραγωγικότητας, παρουσιάζεται μειονέκτημα.

(Επιχείρηση)