Ποιος είναι ο πιο παραγωγικός χρόνος εργασίας σας; Πώς να μάθετε

Αν εργάζεστε σε κανονικές ώρες γραφείου, πιθανώς γνωρίζετε ότι, παρά τις καλύτερες προσπάθειές σας (και πρόσληψη καφεΐνης), δεν είστε πάντα στο αποκορύφωμά σας όταν είστε περιπλέκοντας μέσα από την καθημερινή ροή της εργασίας. Ο καθένας περνάει από την παρακμή της παραγωγικότητας κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας και παρόλα αυτά εξακολουθεί να προσπαθεί να τροφοδοτήσει και να συνεχίσει να εργάζεται, ακόμα κι αν σημαίνει υποβαθμισμένη παραγωγή.

Αυτό συχνά οδηγεί τους ανθρώπους να εργάζονται τις βραδιές και τα Σαββατοκύριακα για να αντισταθμίζουν τις λιγότερο παραγωγικές εργάσιμες ώρες. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων - μια πρόσφατη έρευνα από την Alternative Board (TAB) διαπίστωσε ότι το 84% των ιδιοκτητών επιχειρήσεων έβαλαν πάνω από 40 ώρες εργασίας την εβδομάδα και το 1 στους 10 αισθάνεται συνεχώς συγκλονισμένο από το φόρτο εργασίας τους.

Αλλά η Kelly Allder, αντιπρόεδρος των προγραμμάτων ανθρώπων στο Ceridian, σημείωσε ότι η καταγραφή περισσότερων ωρών δεν αυξάνεται κατ 'ανάγκην στην παραγωγικότητα.

"Αυτή η μετατόπιση της γραφειοκρατίας δεν πρέπει να αποτελεί την καθημερινή δραστηριότητα [για] στο χώρο εργασίας ", δήλωσε ο Allder στις ειδήσεις των επιχειρήσεων Daily. "

Βρίσκοντας τις μέγιστες παραγωγικότητες σας

Υπάρχει ένας επιστημονικός λόγος που η υπερβολική εργασιακή εργασία σκοτώνει την παραγωγικότητα: Σύμφωνα με ένα λογισμικό διαχείρισης του έργου Podio, ο εγκέφαλός σας μπορεί να επικεντρωθεί μόνο για 90 έως 120 λεπτά, για να μπορέσετε να ξεκινήσετε την επόμενη 90- έως 120λεπτη περίοδο εστίασης.Αυτός ο κύκλος είναι γνωστός ως ο ρυθμός σας και είναι σημαντικό να μάθετε το δικό σας ρυθμό για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα.

Μπορείτε να βρείτε τους πιο παραγωγικούς χρόνους εργασίας και τα πρότυπά σας απλά δίδοντας μεγαλύτερη προσοχή στις καθημερινές σας συνήθειες, καθώς και τα επίπεδα ενέργειας και εστίασης. Για παράδειγμα, πιθανόν να γνωρίζετε αν είστε πρώιμο πουλί ή νυχτερινή κουκουβάγια βασισμένη στο πότε αισθάνεστε

Στη συνέχεια, καθορίστε τι σας κρατά πίσω από την εκτέλεση όλων των εργασιών σας.Οι παραγωγικοί άνθρωποι συχνά λένε ότι το μυστικό τους είναι εξαιρετική διαχείριση του χρόνου, αλλά όχι όλοι φυσικά είναι καλοί σε αυτό.Στην πραγματικότητα, η έρευνα TAB διαπίστωσε ότι το 35 τοις εκατό των ερωτηθέντων ανέφεραν ότι η κακή διαχείριση του χρόνου είναι ο κορυφαίος φονιάς παραγωγικότητάς τους.

Έρευνα του χρήστη 2015 από το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου Toggl βρήκε ότι τα άτομα αντιμετωπίζουν πολλά εμπόδια στην σωστή διαχείριση του χρόνου:

• Υπερεκτίμηση της προσπάθειας μια εργασία θα πάρει
• Αργά τα
• Multitasking
• Κάνοντας τα πράγματα την τελευταία στιγμή
• Virginia Fraser, ανώτερος συντάκτης επικοινωνιών στο Insights Learning & Development, δήλωσε ότι διατηρώντας ένα άτυπο ημερολόγιο "
• " Μπορείτε να αρχίσετε να βλέπετε σχέδια που θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να αναδιαρθρώσετε την εργάσιμη μέρα σας για να ευθυγραμμιστείτε με τα πιο παραγωγικά πρότυπα εργασίας σας ", δήλωσε ο Fraser. "Μπορεί επίσης να βοηθήσει να ρωτήσετε τους συναδέλφους όταν σας παρατηρούν να είστε στην κορυφαία φόρμα σας και όταν φαίνεστε χαλαροί."

Σχέδια εργασίας και συνήθειες

Μόλις καταλάβετε τις περιόδους της ημέρας που αισθάνεστε πιο παραγωγικοί, μπορείτε να αρχίσετε να σχεδιάζετε τις εργασίες σας ανάλογα.

"Ο προγραμματισμός είναι ο καλύτερος τρόπος να μειωθούν οι ώρες που αφιερώνονται σε απαραίτητα και χρονοβόρα καθήκοντα όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και οι συναντήσεις", δήλωσε ο Jodie Shaw, TAB CMO. "Αφήστε κατά μέρος ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα κάθε μέρα για να απαντήσετε στο email σας και να δημιουργήσετε μια λεπτομερή ατζέντα / χρονοδιάγραμμα για τις συναντήσεις.Αυτές οι τακτικές θα σας βοηθήσουν να κόψετε τα επιπλέον λεπτά που προσθέτουν επιπλέον ώρες κάθε μέρα."

ιδιαίτερη προσοχή σε αυτό που ονομάζεται "οδήγηση" και "συγκράτηση" δυνάμεις, που σημαίνει τα καθήκοντα που αυξάνουν και μειώνουν τα κίνητρα, αντίστοιχα. Για παράδειγμα, είπε, μην ορίσετε μια σημαντική προθεσμία μετά από μια συνάντηση που γνωρίζετε ότι θα είναι ιδιαίτερα στραγγιστική για εσάς, καθώς τα ενεργειακά σας επίπεδα θα είναι χαμηλότερα.

"Με τον ίδιο τρόπο, αν γνωρίζετε ότι είστε πάντα ενεργοποιημένοι όταν εργάζεστε σε ένα συγκεκριμένο θέμα, ίσως προγραμματίσετε μια εργασία που συνήθως είναι δύσκολη για σας να ξεκινήσετε αμέσως μετά από αυτό το θέμα όταν αισθάνεστε πιο ενεργοποιημένοι και παρακινημένοι », πρόσθεσε ο Fraser

Θα θελήσετε να δοκιμάσετε διαφορετικά πρότυπα εργασίας για να δείτε τι είναι πιο αποτελεσματικό για εσάς. Εδώ είναι μερικές δημοφιλείς που η Infographic του Podio πρότεινε:

15 λεπτά διαλείμματα:

Προγραμματίστε δύο δεκαπεντάλεπτα διαλείμματα κατά τη διάρκεια της οκτάωρης εργασίας σας (ένα μεσημέρι, ένα μεσημέρι)

• Η Τεχνική Pomodoro : Ονομάστηκε για το χρονόμετρο κουζίνας "pomodoro" με σχήμα ντομάτας, η τεχνική αυτή περιλάμβανε τη σπάσιμο της μέρας σας σε τμήματα μισής ώρας που ονομάζονταν pomodoros που περιλαμβάνουν 25 λεπτά εστίασης ακολουθούμενα από 5 λεπτά ανάπαυσης. Συμπληρώστε τέσσερις pomodoros, στη συνέχεια κάντε ένα διάλειμμα 15-20 λεπτών
• Παράθυρα 90 λεπτών: Διαχωρίστε την ημέρα σας σε παράθυρα 90 λεπτών και ορίστε ένα μόνο έργο για να εστιάσετε όλη την ενέργεια και την προσοχή σας για εκείνη την περίοδο. Στη συνέχεια, κάντε ένα διάλειμμα 20 λεπτών από την εργασία σας πριν από το επόμενο παράθυρο των 90 λεπτών.
• Ο Julia Judge, πρεσβευτής ταξιδιού πελάτη για Planday και πρώην εκπρόσωπος Podio, συμβουλεύτηκε να είμαστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας για το πόσο κάνετε αισθάνεστε για την ποιότητα της δουλειάς σας και πόσο χαρούμενος το κάνετε. Πρέπει επίσης να υπολογίσετε πώς τα διαφορετικά αυτά προγράμματα παίζουν με την υπόλοιπη ομάδα σας. "Αν βρείτε κάτι που σας ταιριάζει, αλλά προκαλεί μια μεγάλη ταλαιπωρία για τους άλλους, τότε αυτό δεν πρόκειται να πετάξει μακροπρόθεσμα", Judge

Συμβουλές για το χρονοδιάγραμμά σας

Οι εργοδότες γίνονται ολοένα και πιο ικανοποιημένοι με τα ιδανικά προγράμματα προσωπικών εργασιών των εργαζομένων και πολλοί επιτρέπουν πλέον την περιστασιακή ή πλήρους απασχόλησης τηλεργασία, τον ευέλικτο προγραμματισμό και άλλες παρόμοιες επιλογές. Ωστόσο, αυτό δεν είναι πάντα το πρότυπο και μπορεί να χρειαστεί να πείσετε τον προϊστάμενό σας να σας επιτρέψει να προσαρμόσετε το χρόνο εργασίας σας.

"Ρωτήστε τον διευθυντή σας ή το τμήμα HR εάν έχετε διαθέσιμες επιλογές ευελιξίας ή" κλιμακωτές ώρες " αν είναι, προγραμματίστε την ημέρα εργασίας σας αναλόγως ", δήλωσε ο Allder. "Για παράδειγμα, ο εργοδότης σας θα μπορούσε να πει ότι αντί να ξεκινάτε στις 9 π.μ. και τελειώνει στις 5 μ.μ., θα μπορούσατε να ξεκινήσετε στις 7 π.μ. και να τελειώσετε στις 3 μ.μ., ακριβώς πριν την κρίση [απόγευμα] χτυπήσει."

να είναι ένα καλό θέμα συζήτησης ... να εξηγήσετε [στον προϊστάμενό σας] πώς θέλετε να αποκτήσετε περισσότερη κυριότητα του χρονοδιαγράμματος σας και ότι θέλετε να κρίνετε τα αποτελέσματα ... εναντίον της ροής μέσα και έξω την ίδια ώρα κάθε μέρα ", πρόσθεσε ο δικαστής.

Ανεξάρτητα από το αν ο διευθυντής σας επιτρέπει να μετατοπίζετε τις ώρες σας, ο Allder υπενθύμισε στους εργαζόμενους να προγραμματίσουν τα διαλείμματα στις μέρες τους και να πάρουν το μυαλό τους εντελώς εκτός εργασίας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με το τέντωμα, τη βόλτα, την απογύμνωση έξω για λίγο φρέσκο ​​αέρα, το doodling, το διαλογισμό κλπ.

Αν είστε αυτός που διαχειρίζεστε, πρέπει να οδηγήσετε με παράδειγμα και να δείξετε στο προσωπικό σας ότι ο χρόνος τους - επιλέγουν να το διαχειριστούν - είναι σημαντικό για εσάς. Πέρα από την παροχή στην ομάδα σας της ελευθερίας και της εμπιστοσύνης που είναι απαραίτητες για να εργαστείτε με τρόπους που είναι πιο αποτελεσματικοί για αυτούς, θα πρέπει να βρίσκετε τρόπους για να συζητήσετε, να αναγνωρίσετε και να επιβραβεύσετε τις μέγιστες παραγωγικότητες τους.

"Οι εργοδότες πρέπει να ενθαρρύνουν τους εργαζόμενους να βρουν το πρόγραμμα που τους ταιριάζει καλύτερα και στη συνέχεια να παράσχει τη διαρθρωτική υποστήριξη που απαιτείται για να μπορέσει το εργατικό δυναμικό του να είναι το ιδανικό χρονοδιάγραμμα, "δήλωσε ο Fraser.

Ορισμένες συνεντεύξεις προέλευσης πραγματοποιήθηκαν για μια προηγούμενη έκδοση αυτού του άρθρου.

Είστε στρατηγικός σκεπτόμενος; Οι περισσότεροι διευθυντές δεν είναι

Παρά την άνοδο τους στην κορυφή των εταιρειών τους, πολλά στελέχη αποτυγχάνουν όταν σκέφτονται στρατηγικά, σύμφωνα με νέα έρευνα. την πρόσφατη στρατηγική αξιολόγηση της σκέψης, η οποία κρίνει την ικανότητά τους να δημιουργούν νέες ιδέες και ιδέες για να βοηθήσουν τις εταιρείες να επιτύχουν. η μέση βαθμολογία τους για το τεστ ήταν μόλις 60 μονάδες από τα 100.

(Ηγεσία)

Οι εργαζόμενοι που έδειξαν υψηλότερα ποσοστά δικαιώματος είχαν περισσότερες πιθανότητες να διεκδικήσουν ότι οι διαχειριστές τους ήταν καταχρηστικοί και ότι αυτοί οι προϊστάμενοι κακομεταχειρίστηκαν το

Οι ερευνητές διαπίστωσαν ότι όταν συγκρίνουν τις απαντήσεις των υπαλλήλων που εποπτεύονται από τον ίδιο διαχειριστή, οι εργαζόμενοι είχαν περισσότερες πιθανότητες να αναφέρουν υψηλότερα επίπεδα κακοποίησης από τους διαχειριστές τους, ακόμη και όταν οι λιγότερο εξηρτημένοι συνάδελφοί τους δεν είχαν. Paul Harvey, αναπληρωτής καθηγητής οργανωτικής συμπεριφοράς στο Πανεπιστήμιο New Hampshire και συν-συγγραφέας της μελέτης, δήλωσε ότι οι άνθρωποι που παρουσιάζουν "ψυχολογικά δικαιώματα" έχουν αδικαιολόγητες θετικές αυτο-αντιλήψεις.

(Ηγεσία)