Σταματήστε την αναβολή! Πώς να αγνοήσετε τις διαταραχές και να κάνετε εργασία

Βρίσκεστε ποτέ να αναρροφάτε σε συζητήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Facebook και το Twitter όταν πρέπει να κάνετε δουλειά; Εάν αυτό το χτύπημα είναι αληθινό για εσάς, δεν είστε ο μόνος: Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι μεταξύ των κορυφαίων περισπασμών για τους σημερινούς επαγγελματίες, βρήκαν μια νέα μελέτη.

Μια έρευνα που πραγματοποιήθηκε από το OfficeTime.net, ζήτησαν περισσότερους από 1.700 ελεύθερους επαγγελματίες, ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και επαγγελματίες για τις δραστηριότητες που παρεμβαίνουν στην εργάσιμη ημέρα τους.

Η ανάγνωση και η ανταπόκριση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ήταν ο κορυφαίος δολοφόνος στην εργασία, ενώ το 45% των ερωτηθέντων δήλωνε ότι ξοδεύουν πολύ χρόνο κάθε μέρα με τα εισερχόμενά τους. Η επόμενη μεγαλύτερη απόσπαση ήταν τα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης (43%), ακολουθούμενη από την πολιτική κάλυψη των ειδήσεων (34%).

Ο Stephen Dodd, ιδρυτής του OfficeTime.net και Διευθύνων Σύμβουλος της Productive Monkey, ίσως να μην συνειδητοποιήσουν ότι τους αποσπούν την προσοχή από το έργο στο χέρι.

Εάν το e-mail είναι ένα πρόβλημα στη ζωή σας, πάρτε επιθετικό με αυτό », δήλωσε ο Dodd. "Αποσύνδεση από το χνούδι Αποστολή σύντομων αλλά ευγενών απαντήσεων Ζητήστε να κάνετε cc'd μόνο όταν χρειαστεί Αποκλείστε το χρόνο για να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να είστε πάντα διαθέσιμος"

Απογοητευμένοι από την αναζήτηση περισπασμών

σε δραστηριότητες όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, δεν είναι πάντα τυχαίο. Πολλοί εργάτες καταλήγουν να βλάπτουν τη δική τους παραγωγικότητα με τη γενική τους επιθυμία να αποφύγουν ό, τι πρέπει να κάνουν. Η μελέτη OfficeTime διαπίστωσε ότι το 42% των ερωτηθέντων χρονοτριβούν και αναβάλλουν την εργασία τους αναζητώντας δραστηριότητες όπως το surfing στο διαδίκτυο (33%), που ασχολούνται με τα προβλήματα πληροφορικής / τεχνολογίας (24%) και την προσωπική κοινωνική δικτύωση (22%). Γιατί λοιπόν οι ιδιοκτήτες και οι επαγγελματίες των επιχειρήσεων επιτρέπουν στον εαυτό τους να αποσπούν την προσοχή τους από μη σχετικές δραστηριότητες αντί να εστιάζουν στην εργασία; Οι συνηθισμένες δικαιολογίες περιλαμβάνουν το να αποστασιοποιούνται εύκολα, να έχουν περισσότερη διασκέδαση με τη δραστηριότητα που κάνουν από ό, τι πρέπει να κάνουν και να φοβηθούν τη δουλειά που πρέπει να κάνουν.

«Η πρόθεση είναι να υπάρξει ένα σύντομο διάλειμμα, αλλά μερικές φορές ο πειρασμός είναι μόνο για να συνεχίσετε να κάνετε κλικ ", δήλωσε ένας υπάλληλος της έρευνας στην OfficeTime.

Ο καθορισμός του προβλήματος

Η απομάκρυνση των εργασιών που πρέπει να γίνουν απλώς και μόνο διότι προτιμάτε να χρονοτριβείτε είναι μια καταστροφική αλλά συνήθης πρακτική. Εφαρμογές όπως το SelfControl και το Cold Turkey μπορούν να μεταφορτωθούν σε οποιονδήποτε υπολογιστή για να εμποδίσουν την απομάκρυνση των ιστοσελίδων για μια καθορισμένη χρονική περίοδο.

Εναλλακτικά, ο Dodd παρατήρησε ότι η καλή παλιομοδίτικη δύναμη θα μπορεί να σας βοηθήσει να ξεπεράσετε την ανάγκη σας να χρονοτριβήσετε. Σκεφτείτε το ένα πράγμα που απομονώσατε και πείτε στον εαυτό σας ότι πρέπει να το ξεκινήσετε ", δήλωσε ο Dodd. "Αυτό μπορεί συχνά να σπάσει την αντίσταση σας και να σας αφήσει να ολοκληρώσετε την εργασία."

Το καθιστικό και η εκκίνηση είναι το δύσκολο κομμάτι, αλλά μόλις φτάσετε σε ένα καλό ρυθμό εργασίας, η ορμή σας θα αυξηθεί, πρόσθεσε.

Η σωστή επικοινωνία στο χώρο εργασίας στην εποχή της συνομιλίας και του κειμένου

Τα εργαλεία επικοινωνίας έχουν κάνει άλματα τα τελευταία 20 χρόνια. Μετακινηθήκαμε από τηλεφωνικές κλήσεις και φαξ σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κείμενο. Με αυτές τις αλλαγές ήρθε μια νέα γλώσσα και νέοι κανόνες για την επαγγελματική επικοινωνιακή εθιμοτυπία. Οι ειδικοί συμβούλευαν να αφήσουν το χιούμορ από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποφευχθεί η παρερμηνεία και τα επιχειρήματα που ακολούθησαν σχετικά με τη χρήση των χαιρετισμών και των υπογραφών σε απαντήσεις και προς τα εμπρός, για να μην αναφέρουμε τη μάχη πάνω από τα προσωπικά αποσπάσματα στα μπλοκ υπογραφής Flash forward to today.

(Καριέρα)

5 πράγματα που δεν πρέπει ποτέ να βάζετε στην επιστολή σας

Μια συνοδευτική επιστολή μπορεί να αποδείξει σε έναν διαχειριστή μίσθωσης γιατί είστε η καλύτερη κατάλληλη για μια θέση, γι 'αυτό αξίζει τον κόπο και την προσπάθειά σας να το πάρετε ακριβώς. Ωστόσο, μπορεί να είναι δύσκολο να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική συνοδευτική επιστολή που παρουσιάζει τις δεξιότητές σας χωρίς να σας φανεί αυτοεπίπεδο ή υποκύπτοντας στα κλισέ.

(Καριέρα)