5 Αναφορές POS Κάθε επιχειρηματίας πρέπει να τρέξει

Ενώ πολλοί μικρομεσαίοι πελάτες ανταλλάσσουν τα παλιά τους ταμειακές μηχανές με τα πλέον σύγχρονα POS συστήματα, κυρίως για ευκολία στη χρήση κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας, υπάρχει τεράστια αξία στις λειτουργίες αναλύσεων και αναφορών που φέρνει στο προσκήνιο το λογισμικό POS. Τα διάφορα προϊόντα POS (μερικά από τα οποία απευθύνονται σε συγκεκριμένους κλάδους) έχουν τις δικές τους επιλογές αναφορών, αλλά ορισμένες κατηγορίες αναφορών και αναλυτικών στοιχείων είναι διαθέσιμες σε σχεδόν όλα τα συστήματα POS εκεί έξω.

Εάν είστε νέοι στη χρήση ενός POS ή δεν είναι εξοικειωμένοι με τις αναλύσεις γενικά, οι πέντε τύποι αναφορών είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης. Χρησιμοποιώντας τα δεδομένα που συλλέγει το POS σας μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε τις καθημερινές σας λειτουργίες, να εξαλείψετε το χρόνο που αφιερώνετε στις διοικητικές εργασίες, να ελαχιστοποιήσετε τα απόβλητα και να αυξήσετε τα έσοδά σας.

Σημείωση του συντάκτη: Ψάχνετε για πληροφορίες σχετικά με συστήματα POS; Χρησιμοποιήστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο και οι συνεργάτες προμηθευτών μας θα επικοινωνήσουν μαζί σας για να σας παράσχουν τις πληροφορίες που χρειάζεστε:

Γενικές αναλύσεις

Ο ευκολότερος τρόπος αξιοποίησης των δεδομένων που συλλέγονται από το σύστημα POS είναι η ανασκόπηση του πίνακα ελέγχου της Analytics εάν υπάρχει) ή τραβώντας μια γενική αναφορά περίληψης (η οποία είναι διαθέσιμη σε σχεδόν οποιοδήποτε σύστημα). Οι πίνακες εργαλείων POS προσφέρουν ένα προφανές πλεονέκτημα σε σχέση με τις ανακεφαλαιωτικές αναφορές, δεδομένου ότι είναι ζωντανές και αντικατοπτρίζουν την τρέχουσα κατάσταση της επιχείρησής σας, αλλά οι πίνακες ελέγχου και οι συνοπτικές αναφορές τυπικά παρουσιάζουν παρόμοιες πληροφορίες.

Μια γενική αναφορά περίληψης ή πίνακας ελέγχου αναλυτικών στοιχείων θα εμφανίζει γρήγορα στοιχεία όπως οι καθαρές πωλήσεις κατά τη διάρκεια ενός ορισμένου χρονικού διαστήματος (καθώς και ποσοστιαία μεταβολή από προηγούμενες περιόδους), τον αριθμό των συναλλαγών, τα σύνολα συναλλαγών, τα σύνολα τιμολογίων, τις καταθέσεις και το εξερχόμενο κόστος. Η προβολή όλων των δεδομένων σε διαφορετικά πεδία της επιχείρησής σας είναι πολύτιμη ακόμα και αν τραβάτε πιο λεπτομερείς αναφορές. Οι γενικές περιλήψεις μπορούν να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε προβληματικές περιοχές και να τις ασκηθείτε σε αυτές για να λύσετε το πρόβλημα. Επισκέψεις όπως αυτές μπορούν επίσης να είναι χρήσιμες για την ανταλλαγή πληροφοριών με επιχειρηματικούς συνεργάτες ή συνεργάτες που απαιτούν μόνο ένα στιγμιότυπο του τι συμβαίνει, όχι μια εις βάθος ανάλυση.

Αν το σύστημα POS δεν διαθέτει πίνακα ελέγχου, ελέγξτε στο τμήμα αναφοράς για αυτοματοποιημένες περιλήψεις. Ένα μεγάλο μέρος του λογισμικού POS περιλαμβάνει ενσωματωμένες γενικές ανακεφαλαιωτικές αναφορές, οι οποίες μπορούν να σας αποσταλούν σε συγκεκριμένη βάση (καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία ή τριμηνιαία), αλλά αν αυτό δεν είναι επιλογή, θα χρειαστεί να τραβήξετε την αναφορά με μη αυτόματο τρόπο,

Λογιστική

Οι λογιστικές αναφορές είναι ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά των συστημάτων POS για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Σχεδόν όλα τα συστήματα POS έχουν εκθέσεις γενικών βιβλίων, τα οποία παρέχουν λεπτομερή περιγραφή περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων, καταθέσεων πελατών, πληρωτέων λογαριασμών κ.α.

Θα πρέπει να είστε σε θέση να προσαρμόσετε τις δικές σας λογιστικές αναφορές στο POS σας με την εισαγωγή γενικών βιβλίων και περιγραφών και χαρτογράφηση των λογαριασμών σας με βάση τις κατηγορίες που καθορίζετε, όπως επιστροφές χρημάτων, έσοδα ή προσαρμογή μετρητών. Σε ένα καλό σύστημα POS, αφού εκτελέσετε το γενικό μητρώο ή άλλη λογιστική έκθεση, μπορείτε να εξαγάγετε τις πληροφορίες στο Excel. Δεδομένου ότι το Excel είναι συμβατό με το QuickBooks, αναμφισβήτητα το πιο δημοφιλές λογισμικό λογιστικής μεταξύ των μικρομεσαίων επιχειρήσεων, αυτό είναι ένα τεράστιο εξοικονόμηση χρόνου. Οι μεμονωμένοι λογιστές μπορούν επίσης να εκτιμήσουν την ύπαρξη των πληροφοριών που χρειάζονται στο Excel. Εάν διαθέτετε ήδη POS και δεν χρησιμοποιείτε τις ενσωματωμένες εκθέσεις λογιστικής, χάσατε μία από τις καλύτερες δυνατότητες εξοικονόμησης χρόνου που αυτά τα συστήματα προσφέρουν.

Απογραφή

Παρακολούθηση απογραφής μέσω POS όχι μόνο άμεσα καθιστά πιο δύσκολο για τους εργαζομένους να κλέψουν, εξορθολογεί επίσης τη διαδικασία παραγγελίας και καθιστά ευκολότερη τη διάγνωση και την ελαχιστοποίηση των αποβλήτων.

Οι περιλήψεις αποθεμάτων, μία από τις πιο συνηθισμένες αναφορές, δίνουν συνήθως μια επισκόπηση του τρέχοντος αποθέματος στο απόθεμα, το οποίο μπορεί να είναι χρήσιμο για το προσωπικό αλλά και για τους ιδιοκτήτες - δεν υπάρχει λόγος να τρέξετε στο αποθήκη για να ελέγξετε την απογραφή εάν υπάρχει διαθέσιμος πίνακας ελέγχου ή έκθεση. Οι εκθέσεις αποτίμησης αποθεμάτων είναι επίσης μια δημοφιλής επιλογή μεταξύ των ΜΜΕ. Προσφέρουν μια συνολική νομισματική αξία του τρέχοντος αποθέματός σας. Τέλος, υπάρχουν αναφορές ανακατατάξεων αποθέματος, οι οποίες καταγράφουν αυτόματα όλα τα στοιχεία του αποθέματός σας που έχουν πέσει κάτω από την απαιτούμενη ποσότητα που έχετε προσδιορίσει. Έτσι, αν αποφασίσετε ότι χρειάζεστε πάντα τουλάχιστον 35 πράσινα γραφικά, τη στιγμή που το απόθεμα πράσινων widget σας χτυπά 34, θα εμφανιστεί στην αναφορά ανακατατάξεως αποθέματος

Ειδικές αναφορές αποθέματος διατίθενται επίσης σε μερικά συστήματα, όπως οι αναφορές πρώτων συστατικών (που χρησιμοποιούνται κυρίως σε εστιατόρια ή εγκαταστάσεις παραγωγής τροφίμων) ή αναφορές ειδών ειδικά για κατασκευαστικές επιχειρήσεις. Πολλά προϊόντα POS σας επιτρέπουν επίσης να ενσωματώσετε τα αναλυτικά στοιχεία απογραφής σας με το λογισμικό λογιστικής τρίτων για να εξομαλύνετε πλήρως τη διαδικασία. Το λογισμικό POS με ζωντανούς πίνακες ελέγχου (μάλλον παρά με καθορισμένες αναφορές) μπορεί ακόμη και να παρουσιάσει ροές εργασίας παραγγελιών, να σας πει πότε προγραμματίζεται να φτάσει το απόθεμα και να επιτρέψει την παρακολούθηση των εξερχόμενων πληρωμών και παραδόσεων.

Παρακολούθηση πωλήσεων, παρακολούθηση πληρωμών και πελάτης πληροφορίες

Οι πληροφορίες πώλησης POS είναι ανεκτίμητες για τις Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις που θέλουν να εντοπίσουν τη ζήτηση και να εξαλείψουν τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες χαμηλής απόδοσης. Υπάρχουν πολλοί τύποι αναφορών πωλήσεων και ποικίλλουν ανάλογα με τη μορφή και τη λειτουργία ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης στην οποία απευθύνονται. Για παράδειγμα, ένα κατάστημα λιανικής πώλησης θα έχει μια διαφορετική έκθεση από μια εταιρεία εξωραϊσμού, επειδή η φύση των προϊόντων και των υπηρεσιών είναι τόσο διαφορετική.

Γενικά, οι εκθέσεις πωλήσεων σας επιτρέπουν να βλέπετε κάθε στοιχείο που πωλήσατε, καθώς και μια συνοπτική παρουσίαση των κορυφαίων επιδόσεων και των χαμηλών επιδόσεων, τα συνολικά έσοδα, το μέσο ποσό παραγγελίας, τις παραγγελίες ανά ώρα της ημέρας, τις κατανομές του φόρου επί των πωλήσεων, το ιστορικό καταθέσεων, τις τάσεις των πωλήσεων, τις περισσότερες και λιγότερο συνήθεις μεθόδους πληρωμής και άλλες. Πολλές αναφορές πωλήσεων και πίνακες ελέγχου περιλαμβάνουν επίσης πληροφορίες πελατών και εργαζομένων, ώστε κάθε συναλλαγή να μπορεί εύκολα να αναθεωρηθεί πλήρως όταν υπάρχει διαφορά ή αμφισβητήσιμη δραστηριότητα. Οι πληροφορίες πελατών μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να προσδιορίσετε πόσους πελάτες επιστροφής έναντι των νέων πελατών που έχετε και πόσο συχνά οι πελάτες επαναλαμβάνουν τις αγορές τους.

Οι αναφορές πωλήσεων μπορούν επίσης να ενημερώσουν τις μελλοντικές επιχειρηματικές αποφάσεις και ακόμη και να αυξήσουν τα έσοδά τους. Για παράδειγμα, αν μια δαπανηρή μορφή πίστωσης δεν χρησιμοποιείται ευρέως μεταξύ των κορυφαίων πελατειακών πελατών, μια SMB μπορεί να αποφασίσει να μην την αποδεχθεί και να εξοικονομήσει τη διαφορά. Τέτοιες αναφορές διευκολύνουν επίσης την στρατηγική παραγγελία αποθέματος, αποφεύγοντας την υπερκατανάλωση κατά τη διάρκεια των αργών περιόδων ή την εξάντληση των αποθεμάτων κατά τη διάρκεια των περιόδων μεγάλου όγκου. Φυσικά, τα αναλυτικά στοιχεία των πωλήσεων γίνονται πιο πολύτιμα όσο περισσότερο χρησιμοποιείται το σύστημα, επομένως ενδέχεται να μην υπάρξουν τεράστιες αποκαλύψεις τους πρώτους μήνες. Μόλις όμως εντοπιστεί ένα έτος ή δύο, αυτό το χαρακτηριστικό θα διευκολύνει τη διάγνωση των αγορών και των τρόπων πληρωμής των πελατών και θα προσαρμόζεται αναλόγως.

Διαχείριση εργαζομένων

Οι αναφορές εργασίας POS δεν ισχύουν για όλες τις επιχειρήσεις, SMBs ότι αξίζει να συμπεριληφθούν σε αυτόν τον κατάλογο. Τα περισσότερα συστήματα POS σας επιτρέπουν να δημιουργείτε μεμονωμένα προφίλ εργαζομένων, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να δείτε τις αναφορές εργασίας κάθε εργαζομένου για να δείτε πληροφορίες όπως η μέση διάρκεια εργασίας, τα μέσα ποσά των πωλήσεών σας, ο μέσος αριθμός συναλλαγών και το ποσοστό του συνολικού κόστους εργασίας,

Οι αναφορές χρόνου εισόδου είναι επίσης δημοφιλείς, ιδίως μεταξύ των μικρομεσαίων επιχειρήσεων που βασίζονται σε ωρομίσθιοι εργαζόμενους οι οποίοι δεν είναι απαραιτήτως σε πρόγραμμα 9 με 5. Θα βρείτε πληροφορίες όπως τίτλους εργασίας και αντίστοιχες κλίμακες αμοιβών (συμπεριλαμβανομένων των ωρών υπερωριακής απασχόλησης), πληρωτέες ώρες αμοιβών, υπερωρίες και, σε ορισμένες περιπτώσεις, χρονικές σκάλες των ωρών εργασίας κάθε εργαζόμενου. Αυτός ο τύπος πληροφοριών δεν είναι μόνο πολύ πιο γρήγορος για να συγκεντρωθεί μέσω ενός POS παρά να το κάνει χειροκίνητα στο Excel, παρέχει επίσης πληροφορίες για τη διαχείριση του κόστους εργασίας και τη βελτιστοποίηση της μεθόδου προγραμματισμού.

Οι ιδιοκτήτες ΜΜΕ που τραβούν αναφορές εργασίας μπορεί να βρουν, για παράδειγμα , ότι έχουν πάρα πολλούς υπαλλήλους που εργάζονται σε αργούς χρόνους ή ορισμένα μέλη που δεν τράβηξαν το βάρος τους. Η δυνατότητα εμπειρικής παρακολούθησης της απόδοσης αυξάνει την υπευθυνότητα και καθιστά ευκολότερο να δημιουργηθεί ένα εξαιρετικό εργατικό δυναμικό.

Το Wearable Tech Ενισχύει τη Ζωή μας (και την Καριέρα)

Η έρευνα έδειξε ότι παρόλο που μόνο το 18% των ερωτηθέντων στην έρευνα χρησιμοποιούν την τεχνολογία που φοριέται, το 82% των χρηστών στην Αμερική δηλώνουν ότι έχουν βελτιώσει τη ζωή τους κατά κάποιον τρόπο με την τεχνολογία που φοριέται. Εξήντα τοις εκατό των ερωτηθέντων λένε ότι φορούν Tech τους έχει βοηθήσει να πάρουν τον έλεγχο στη ζωή τους.

(Επιχείρηση)

Χρόνος ανανέωσης; 3 Συμβουλές για την ενημέρωση του λογότυπου σας

Για να δημιουργηθεί μια πρώτη εντύπωση στους καταναλωτές, οι επιχειρήσεις χρειάζονται ένα λογικό λογότυπο. ένα λογότυπο, οι επιχειρήσεις με λίγες μόνο εργαζόμενες προσπαθούν συχνά να σχεδιάσουν ένα αξιοσημείωτο με τους περιορισμένους προϋπολογισμούς τους. Μια νέα μελέτη από την Endurance International Group, έναν παροχέα λύσεων πλατφόρμας που βασίζεται σε σύννεφο, ανακάλυψε ότι το 15 τοις εκατό των μικρών επιχειρήσεων με πέντε οι υπάλληλοι ή λιγότεροι δεν έχουν καθόλου λογότυπο, ενώ το 56% των επιχειρήσεων έχουν σχεδιάσει τα δικά τους λογότυπα χωρίς καμία επαγγελματική βοήθεια.

(Επιχείρηση)