Σκεφτείτε πριν γράψετε: 7 τρόποι για να κάνετε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας πιο επαγγελματικά


Σκεφτείτε πριν γράψετε: 7 τρόποι για να κάνετε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας πιο επαγγελματικά

Παρά τα πολυάριθμα ψηφιακά κανάλια που χρησιμοποιούν οι άνθρωποι για να συνδεθούν στο χώρο εργασίας σήμερα, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παραμένει ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα επαγγελματικά εργαλεία επικοινωνίας. Είτε αλληλεπιδράτε με διαχειριστές μίσθωσης, τρέχοντες εργοδότες ή συναδέλφους, θα θελήσετε να είστε όσο το δυνατόν πιο στιλβωμένοι στα μηνύματά σας.

Business News Καθημερινά ρώτησε επαγγελματίες και εμπειρογνώμονες σταδιοδρομίας για τις συμβουλές τους. Βάλτε το καλύτερο εικονικό σας πόδι προς τα εμπρός κάθε φορά που στέλνετε Αποστολή με αυτές τις συμβουλές:

Όπως κάθε γραπτό μήνυμα σε μια ηλεκτρονική πλατφόρμα, οι λέξεις σας δεν είναι ιδιωτικές. Εάν δεν είστε εντάξει με όλους που βλέπουν το email σας, δεν πρέπει να το στείλετε. Δεν μπορείτε να επαναλάβετε το μήνυμά σας μόλις το παραδώσετε, οπότε προσέξτε τι πληκτρολογείτε.

"Πριν πατήσετε το κουμπί Αποστολή, αναρωτηθείτε πάντα:« Θα ήμουν υπερήφανη για αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αν ήταν στην πρώτη σελίδα της εφημερίδας ; " Επειδή η γραφή μπορεί εύκολα να μοιραστεί με άλλους », δήλωσε ο Jennifer Brown, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της PeopleTactics.

Οι υπογραφές επιτρέπουν στους παραλήπτες σας να αποκτήσουν μια αίσθηση του ποιοι είστε επαγγελματικό επίπεδο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τον τίτλο, το όνομα της εταιρείας σας, πρόσθετες πληροφορίες επικοινωνίας, κοινωνικά μέσα και ιστοσελίδες, δήλωσε η Lisa Chase Patterson, πρόεδρος του The Book Bank Foundation.

Επιπλέον, εάν χρησιμοποιείτε το email από την επιφάνεια εργασίας και το τηλέφωνό σας, ταιριάζει με την υπογραφή σας και στις δύο συσκευές, δήλωσε ο Zach Feldman, επικεφαλής ακαδημαϊκός αξιωματούχος και συνιδρυτής της Ακαδημίας Code + Design της Νέας Υόρκης. Δεν είναι επαγγελματικό να υπογράφετε μηνύματα με βασικές υπογραφές όπως "αποστέλλεται από το iPhone μου". [Πηγαίνετε πέρα ​​από την εφαρμογή iPhone Mail με αυτές τις εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για iOS .]

Εάν λαμβάνετε συνήθεις ερωτήσεις, είναι έξυπνο να χρησιμοποιείτε πρότυπα για να διασφαλίσετε ότι παρέχετε τα αντίστοιχα σχόλια με κάθε απόκριση. Έτσι, σας εξοικονομούμε χρόνο να δημιουργήσετε μοναδικά και κατάλληλα μηνύματα, δήλωσε ο Lori Bruhns, ιδιοκτήτης και πρόεδρος της Lori Bruhns LLC.

"Κατά την εμπειρία μου, οι απαντήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των περισσότερων επαγγελματιών μπορούν να προγρα ατιστούν και να τροποποιηθούν τόσο ελαφρώς ώστε να είναι προσωπικές και σημαντικές με το συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απαντήθηκε », είπε. "Προτείνω να σκεφτόμαστε τα τρία κορυφαία ηλεκτρονικά μηνύματα που λαμβάνουμε και να προειδοποιούμε μια απάντηση σε κάθε μία."

Ο τρόπος με τον οποίο διαμορφώνετε τα μηνύματά σας είναι εξίσου σημαντικός με τις λέξεις που επιλέγετε. Για να παρουσιάσετε αποτελεσματικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, χρησιμοποιήστε κουκκίδες για σημαντικά στοιχεία, είπε η Cynthia Bazin, πρόεδρος της SmartChic. Αυτό επιτρέπει στους παραλήπτες να σαρώνουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να καθορίζουν το γενικό σκοπό που θα εκτιμήσουν οι περισσότεροι επαγγελματίες.

Ο Todd Horton, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της KangoGift, συνιστά να διατηρούνται απλά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μην ρωτάτε πάρα πολλές ερωτήσεις και περιμένετε μια γρήγορη απάντηση, είπε. Αντίθετα, περιορίστε τον εαυτό σας σε ένα μόνο βασικό ερώτημα ή σημείο ανά μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

"Αυτό κάνει δύο πράγματα: Βοηθάει στο να καταστεί το μήνυμα πιο εύχρηστο και να το καταστήσει πιο εύχρηστο για τον παραλήπτη να επεξεργαστεί", πρόσθεσε ο Horton.

Για να αποφύγετε την ακούσια αποστολή ενός ημιτελούς μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσθέστε τη διεύθυνση του παραλήπτη αφού γράψετε και επεξεργαστείτε το μήνυμά σας.

"Σε κάθε email, επαγγελματικό ή όχι, μου αρέσει να τοποθετώ τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη την τελευταία στιγμή, αποστολή ", δήλωσε ο Kerri Garbis, πρόεδρος και συνιδρυτής της ανακοίνωσης Ovation. "Με αυτόν τον τρόπο, μπορώ να είμαι βέβαιος να διαβάσω και να ξαναδιαβάσω αυτό που έχω γράψει και να κάνω τις απαραίτητες αλλαγές χωρίς να ανησυχώ για τυχαία αποστολή."

Εξετάστε το χρόνο σας.

Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σας προκαλέσει την πλήρη ξεχασμό και να σας κάνει να εμφανίζεστε ανεύθυνοι και αναξιόπιστοι. Ο Lori Kaye, ιδρυτής του Lion Linq, δήλωσε ότι θα πρέπει να απαντήσετε στον προϊστάμενό σας, τον πελάτη, τον ομότιμό σας ή την προοπτική την ίδια μέρα που σας στέλνουν email.

Πολλοί άνθρωποι υποτιμούν τη σημασία του θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γραμμή. Δεδομένου ότι χρησιμεύουν ως προεπισκόπηση για το υπόλοιπο email, οι γραμμές θέματος πρέπει να είναι συνοπτικές αλλά αρκετά διεξοδικές για να προσελκύσουν την προσοχή του αναγνώστη.

"Οι άνθρωποι δίνουν προτεραιότητα σε τι μηνύματα διαβάζουν πρώτα από ποιος είναι ο αποστολέας - πηγαίνετε διαβάζοντας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το αφεντικό σας αμέσως - και δεύτερον από αυτό που λέει το θέμα ", δήλωσε ο David Erickson, αντιπρόεδρος του online marketing στο Karwoski & Courage.

Ορισμένες συνεντεύξεις προέλευσης πραγματοποιήθηκαν για μια προηγούμενη έκδοση αυτού του άρθρου


Πρέπει το εστιατόριό μου να προσφέρει κινητές παραγγελίες για να φτάσει μπροστά;

Πρέπει το εστιατόριό μου να προσφέρει κινητές παραγγελίες για να φτάσει μπροστά;

Εθνικές αλυσίδες όπως το Starbucks, το Five Guys, το Chick-fil-A, το Taco Bell και, πιο πρόσφατα, η McDonald's έχουν κάνει δημοφιλείς διαδικτυακές παραγγελίες και οι πολυάσχολες πελάτες εκτιμούν την άνεση παρακάμπτοντας τη γραμμή. Αλλά εάν είστε ανεξάρτητος ιδιοκτήτης εστιατορίων που δεν έχει τις βαθιές τσέπες του franchise ή της αλυσίδας, η κινητή εντολή μπροστά έχει νόημα για την επιχείρησή σας; Η δαπάνη και η τεχνογνωσία που χρειάζονται για τη δημιουργία και τη διατήρηση η εφαρμογή για κινητές παραγγελίες μπορεί να είναι τρομακτική, αλλά αν ψάχνετε στρατηγικές για να προσφέρετε στο εστιατόριο σας ανταγωνιστικό πλεονέκτημα, αξίζει να αναζητήσετε την προσφορά κινητής τηλεφωνίας - και υπάρχουν πολλές επιλογές που είναι λιγότερο δαπανηρές και πιο εύκολες στην εφαρμογή από μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Επωφεληθείτε από την παραγγελία κινητών τηλεφώνων: Κάντε καλύτερες επιχειρήσεις Εκτός από τη μείωση του χρόνου αναμονής των πελατών σας και τη διευκόλυνσή τους για γρήγορη παραλαβή των παραγγελιών τους, η προσφορά κινητής τηλεφωνίας μπορεί να σας βοηθήσει να προσελκύσετε νέους πελάτες και να κερδίσετε αφοσίωση από την υπάρχουσα πελατεία σας.

(Επιχείρηση)

Κινητό μάρκετινγκ: Πώς να προσεγγίσετε τους καταναλωτές στο δρόμο

Κινητό μάρκετινγκ: Πώς να προσεγγίσετε τους καταναλωτές στο δρόμο

Οι καταναλωτές βρίσκονται στα τηλέφωνά τους συνεχώς, ακόμα και όταν ψωνίζουν. Είτε πραγματοποιούν αγορές είτε απλά ερευνούν αντικείμενα, καταστήματα και πωλητές, οι πελάτες βασίζονται σε κινητές συσκευές για να αγοράσουν πράγματα και οι επιχειρήσεις πρέπει να επικεντρωθούν στη δημιουργία εξατομικευμένης εμπειρίας αγορών με βάση την τοποθεσία για να παραμείνουν ανταγωνιστικές.

(Επιχείρηση)