Όλες οι επιχειρήσεις, εκτός των εταιρικών σχέσεων, πρέπει να υποβάλλουν ετήσια επιστροφή φόρου εισοδήματος (οι εταιρικές σχέσεις υποβάλλουν επιστροφή πληροφοριών). Η φόρμα που χρησιμοποιείτε εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο οργανώνεται η επιχείρησή σας. Πρέπει να πληρώνετε φόρους καθώς πηγαίνετε - καθώς κερδίζετε ή λαμβάνετε εισόδημα κατά τη διάρκεια του έτους. Συνήθως, μια επιχείρηση πληρώνει τριμηνιαία εκτιμώμενους φόρους στην ομοσπονδιακή και στην κρατική κυβέρνηση
Εδώ είναι μερικά από τα πιο κοινά ομοσπονδιακά επιχειρηματικά και φορολογικά έντυπα που θα χρειαστείτε όταν ξεκινάτε μια επιχείρηση (μετακινηθείτε προς τα κάτω για περισσότερες πληροφορίες για κάθε φόρμα):
I-9: Έντυπο ελέγχου επαλήθευσης της απασχόλησης
Κατεβάστε τη φόρμα I-9
SS-4: Λήψη της φόρμας SS-4
W-2: Έντυπο φόρου μισθωτών και φόρων
Τρόπος συμπλήρωσης | Κατεβάστε μια φόρμα υποδείγματος (* βλέπε W-2 παρακάτω)
W-4:
Έντυπο Πιστοποιητικού Επιβράβευσης Παρακράτησης Εργαζομένων Τρόπος συμπλήρωσης | Λήψη της φόρμας W-4
W-9:
Αριθμό αναγνώρισης φορολογούμενου και έντυπο πιστοποίησης Τρόπος συμπλήρωσης | Λήψη της φόρμας W-9
1040 Πρόγραμμα C (ή C-EZ): Έντυπο κέρδους ή ζημίας από την επιχείρηση (Sole Proprietorship)
Τρόπος συμπλήρωσης | Κατεβάστε το έντυπο 1040 C (1040 C-EZ)
1099 MISC: Διάφορα Έντυπα Εισοδήματος
Πώς να το συμπληρώσετε | Κάντε λήψη του εντύπου 1099
Περισσότερες φορολογικές πληροφορίες από το IRS:
Υπάρχουν διάφορες ηλεκτρονικές σελίδες λήψης νομικών μορφών.
Όλοι οι εργοδότες των ΗΠΑ πρέπει να συμπληρώσουν και να διατηρήσουν ένα έντυπο I-9 για κάθε άτομο που προσλαμβάνουν για απασχόληση στις Ηνωμένες Πολιτείες. Αυτό περιλαμβάνει πολίτες και μη-πολίτες. Στο έντυπο, ο εργοδότης πρέπει να εξετάσει τα έγγραφα επιλεξιμότητας και ταυτότητας που υποβάλλει ο εργαζόμενος για να διαπιστώσει κατά πόσο το ή τα έγγραφα φαίνεται να είναι γνήσια και σχετίζονται με το άτομο και να καταγράφουν τα στοιχεία του εγγράφου στο έντυπο I-9. Ο κατάλογος των αποδεκτών εγγράφων μπορεί να βρεθεί στην τελευταία σελίδα του εντύπου.
Μην καταθέτετε τη φόρμα I-9 με τις αμερικανικές μεταναστευτικές και τελωνειακές αρχές (ICE) ή USCIS. Το έντυπο I-9 πρέπει να φυλάσσεται από τον εργοδότη είτε για τρία έτη μετά την ημερομηνία μίσθωσης είτε για ένα έτος μετά τη λήξη της απασχόλησης, όποιο από τα δύο είναι μεταγενέστερο. Το έντυπο πρέπει να είναι διαθέσιμο για έλεγχο από εξουσιοδοτημένους αξιωματούχους των ΗΠΑ (Υπουργείο Εσωτερικής Ασφάλειας, Τμήμα Εργασίας, Τμήμα Δικαιοσύνης).
***
SS-4:
Έντυπο
Πώς να το συμπληρώσετε | Λήψη της φόρμας SS-4
Ο αριθμός αναγνώρισης εργοδότη (EIN) είναι επίσης γνωστός ως ομοσπονδιακός αριθμός φορολογικού μητρώου και χρησιμοποιείται για την αναγνώριση μιας επιχειρηματικής οντότητας. Γενικά, οι επιχειρήσεις χρειάζονται ένα EIN. Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για ένα EIN με διάφορους τρόπους και τώρα μπορείτε να κάνετε αίτηση online. Αυτή είναι μια δωρεάν υπηρεσία που προσφέρεται από την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων. Πρέπει να ελέγξετε με την πολιτεία σας για να βεβαιωθείτε ότι χρειάζεστε έναν αριθμό κατάστασης ή έναν χάρτη.
*** W-2: Έντυπο φόρου μισθωτών και φόρων
Πώς να το συμπληρώσετε | Κατεβάστε ένα υπόδειγμα φόρμας
Το έντυπο W-2, φόρου μισθωτών και δηλώσεων χρησιμοποιείται για την αναφορά των μισθών ή των μισθών που καταβάλλει η επιχείρησή σας στους υπαλλήλους για το ημερολογιακό έτος, καθώς και τους φόρους που παρακρατούνται από αυτούς. Επίσης, αναφέρει φόρους FICA στη διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης. Πρέπει να συμπληρώσετε ένα W-2 για κάθε εργαζόμενο που λαμβάνει μισθό, μισθό ή άλλη αποζημίωση. Το W-2 πρέπει να παραδοθεί στους υπαλλήλους μέχρι τις 31 Ιανουαρίου.
* Για να παραγγείλετε τα έντυπα W-2, πρέπει να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της IRS ή την 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676).
***
W-4:
Έντυπο Πιστοποιητικού Επιβράβευσης Παρακράτησης Εργαζομένων
Πώς να το συμπληρώσετε | Κατεβάστε το έντυπο W-4
Το έντυπο W-4, συμπληρωμένο από έναν υπάλληλο για να σημειώσετε παρακρατήσεις, καθορίζει το ποσό του φόρου που παρακρατείτε από τους μισθούς ή τους μισθούς των εργαζομένων. Ιδανικά, είναι το ακριβές ποσό που οφείλεται στο έντυπο 1040 του υπαλλήλου στο τέλος του έτους, αν και συχνά τα ποσά δεν ταιριάζουν.
*** 1040 Πρόγραμμα Γ (ή C-EZ): Κέρδος ή Απώλεια από την επιχείρηση (Sole Proprietorship) Έντυπο
Πώς να το συμπληρώσετε | Κατεβάστε το έντυπο 1040 C (1040 C-EZ)
Οι αυτοαπασχολούμενοι πρέπει να χρησιμοποιούν το 1040 Πρόγραμμα Γ για να αναφέρουν τα έσοδα ή τις ζημίες των επιχειρήσεων και να υπολογίζουν τον φόρο αυτοαπασχόλησης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το απλούστερο 1040 Schedule C-EZ αν έχετε κέρδος και:
Τα έξοδά σας δεν υπερβαίνουν τα 5.000 δολάρια.
Δεν έχετε εργαζόμενους
Δεν έχετε απογραφή και
Δεν είστε χρησιμοποιώντας την απόσβεση ή την έκπτωση του κόστους του σπιτιού σας.
***
ΠΗΓΕΣ: IRS; Διαχείριση μικρών επιχειρήσεων. Τμήμα Εσωτερικής Ασφάλειας
Προειδοποίηση: Οι επιχειρηματικοί τραπεζικοί λογαριασμοί δεν είναι ασφαλείς από την Cybertheft
Ξυπνάει μια μέρα για να βρει όλα τα χρήματα που αποστραγγίζονται από τον τραπεζικό τους λογαριασμό μικρών επιχειρήσεων είναι ο χειρότερος κάθε επιχειρηματίας Ενώ οι επιχειρηματίες μπορεί να πιστεύουν ότι τα χρήματά τους είναι ασφαλή σε έναν λογαριασμό μικρής επιχείρησης στην τοπική τους τράπεζα, η αλήθεια είναι ότι δεν προστατεύονται από ένα από τα ταχύτερα αναπτυσσόμενα εγκλήματα: Cybertheft.
Η πρόσληψη κινητής τηλεφωνίας: 3 τρόποι για να την κάνει να εργάζεται για την επιχείρησή σας
Στη σύγχρονη αγορά εργασίας, οι υποψήφιοι αναμένουν να είναι σε θέση να ψάξουν, να δουν και να εφαρμόσουν τις εργασίες τους απευθείας από τα Smartphones τους. Ως αποτέλεσμα, η πρόσληψη κινητών τηλεφώνων έχει γίνει ένα καυτό θέμα μεταξύ των επιχειρήσεων, ειδικά εκείνων που μόλις αρχίζουν να αυξάνουν τις προσπάθειές τους για ενοικίαση.