10 Πρακτικές συμβουλές για τη χρήση χαλαρότητας στην εργασία

1. Χρήση πολλαπλών ετικετών.

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε πολλά άτομα όταν δημοσιεύετε ένα μήνυμα; Πολλοί νέοι χρήστες Slack δεν συνειδητοποιούν ότι μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε πολλούς ανθρώπους όπως θέλετε. Χρησιμοποιήστε το σύμβολο @ και το όνομα χρήστη για κάθε άτομο που θέλετε να λάβετε μια ειδοποίηση σχετικά με το μήνυμα.

2. Στείλτε ένα Άμεσο Μήνυμα ... σε μια ομάδα.

Ένα άλλο εύκολο χαρακτηριστικό που θα χάσετε στο Slack είναι το γεγονός ότι μπορείτε να κατευθύνετε τους ανθρώπους του Direct Message σε μια ομάδα. Αυτό συμβαίνει επειδή, σε αντίθεση με το Twitter, το Slack ορίζει ένα άμεσο μήνυμα ως οποιαδήποτε συζήτηση που λαμβάνει χώρα έξω από ένα κανάλι. Για να δημιουργήσετε μια ομάδα DM, απλά κάντε κλικ στο σύμβολο συν δίπλα στα Άμεσα μηνύματα και προσθέστε τα άτομα που θέλετε να συμμετάσχετε. Θα βλέπουν πάντα μια ειδοποίηση για αυτήν τη συνομιλία.

3. Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε αστέρια.

Ένα άλλο στοιχείο που παραβλέπεται σχετίζεται με αστέρια. Σε οποιοδήποτε κανάλι ή με οποιοδήποτε μήνυμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο μικρού αστεριού. Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε γρήγορα όλα όσα έχετε ετοιμάσει - απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο με το αστέρι στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Αυτό είναι εύχρηστο επειδή ομαδοποιεί όλες τις σημαντικές συνομιλίες και κανάλια και σας επιτρέπει να βλέπετε όλα τα σχετικά μηνύματα με ένα κλικ.

4. Μην ανησυχείτε για την αποθήκευση για τώρα.

Εάν χρησιμοποιείτε την δωρεάν έκδοση του Slack, ίσως αρχίσετε να βλέπετε μηνύματα σχετικά με προβλήματα αποθήκευσης με μια συμβουλή για αναβάθμιση στην πληρωμένη έκδοση. Η αλήθεια? Μπορείτε να συνεχίσετε να ανεβάζετε εικόνες και αρχεία και δεν θα εξαντληθεί η αποθήκευση. Αντ 'αυτού, παλαιότερα μηνύματα, αρχεία και εικόνες θα "κυλήσουν" στο αρχείο και δεν θα μπορείτε πλέον να τα βλέπετε.

5. Βελτιώστε την επικοινωνία με μια δημοσκόπηση.

Το Slack διαθέτει μια ενσωματωμένη λειτουργία δημοσκόπησης. Το χρησιμοποιείτε πληκτρολογώντας "/ poll" και ονομάζοντας τη δημοσκόπηση. Αυτό δίνει στον καθένα την ευκαιρία να ζυγίσει σε ένα θέμα χωρίς να χρειάζεται να περάσετε από αμέτρητα μηνύματα. Είναι μια πιο άμεση μέθοδος λήψης αποφάσεων ως ομάδα.

6. Ευχόμαστε τους ανθρώπους με ένα emoji.

Ίσως να γνωρίζετε ήδη ότι το Slack είναι μόνο για τη βελτίωση της επικοινωνίας σε μια ομάδα, και ότι οι emojis και τα animated GIF σίγουρα βοηθούν. Ωστόσο, υπάρχει μια επιστήμη πίσω από αυτό. Όλοι χρειαζόμαστε ενθάρρυνση και ένα emoji είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος να ενθαρρύνουμε κάποιον να συνεχίσει να κάνει σπουδαία δουλειά, να αναγνωρίσει ένα επίτευγμα ή να ελαφρύνει τη διάθεση. Απλά κάντε κλικ στο μενού emoji σε μια συνομιλία και επιλέξτε αυτό που θέλετε. Μπορείτε να τα αναζητήσετε ή να χρησιμοποιήσετε τις κατηγορίες.

7. Χρησιμοποιήστε το επάνω βέλος για να επεξεργαστείτε ένα προηγούμενο μήνυμα.

Ένας άλλος σημαντικός χρόνος επιτρέπει την ταχεία επεξεργασία του πιο πρόσφατου μηνύματός σας σε ένα κανάλι. Απλά πατήστε το επάνω βέλος και θα δείτε γρήγορα το μήνυμα σε ένα παράθυρο επεξεργασίας.

8. Γνωρίστε το πεδίο αναζήτησης.

Ψάχνει να σας βοηθήσει να βρείτε μηνύματα, αλλά μπορεί να είναι τρομακτικό γιατί τα αποτελέσματα μπορούν να περιλαμβάνουν κάθε εμφάνιση της λέξης ή φράσης που πληκτρολογείτε. Για να βοηθήσετε, δοκιμάστε να προσθέσετε κριτήρια αναζήτησης όπως "σε: κανάλι" για να περιορίσετε την αναζήτηση σε ένα συγκεκριμένο κανάλι ή "πριν: Νοεμβρίου" για να αναζητήσετε μόνο μηνύματα πριν από αυτόν τον μήνα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια ημερομηνία ή έτος.

9. Ετικέτες καναλιών όταν είναι δυνατόν

Η επισήμανση ατόμων έχει νόημα επειδή το άτομο που προσθέτετε ετικέτα βλέπει μια ειδοποίηση (ή το κανάλι εμφανίζεται με έντονα γράμματα εάν απενεργοποιήσουν τις ειδοποιήσεις). Μια άλλη εύχρηστη συμβουλή είναι να προσθέσετε ετικέτες σε κανάλια, επειδή όταν κάποιος δει αυτή την ετικέτα, μπορούν να κάνουν γρήγορα κλικ στην ετικέτα για να μεταβούν στο συγκεκριμένο κανάλι.

10. Χρησιμοποιήστε υπενθυμίσεις

Η χαλάρωση μπορεί να προκαλέσει σύγχυση για τις ομάδες με την πάροδο του χρόνου καθώς προσπαθείτε να παρακολουθείτε τα μηνύματά σας. Ένα από τα πιο cool χαρακτηριστικά είναι υπενθυμίσεις. Για να το χρησιμοποιήσετε, πληκτρολογήστε "/ remind" και ακολουθήστε τις οδηγίες για την επισήμανση του ατόμου, πληκτρολογήστε την υπενθύμιση και επιλέξτε την ημερομηνία. Το μήνυμά σας δεν θα εμφανιστεί για αυτόν τον χρήστη μέχρι την ημερομηνία που δηλώσατε, πράγμα που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να θυμάστε πότε πρέπει να το στείλετε. Οι υπενθυμίσεις είναι λαμπρές γιατί μπορείτε να εκτελέσετε μια σειρά από αυτές.

Αγκαλιάζοντας τον πολιτισμό εκκίνησης σε οποιοδήποτε μέγεθος επιχείρησης

Η κουλτούρα εκκίνησης έχει αποκτήσει κακή φήμη επειδή είναι όλα διασκεδαστικά και δεν δουλεύουν. Η ποπ κουλτούρα έχει καταλάβει ακόμη και την ιδέα ότι όλες οι νεοσύστατες επιχειρήσεις είναι νεανικές και γρήγορες, που δουλεύουν από μια υπερτιμημένη αίθουσα παιχνιδιών με ένα γραφείο ή δύο. Το πάρκο και η ψυχαγωγία του Tom Haverford και του Jean-Ralphio Saperstein ξεκίνησαν το "high-end, ψυχαγωγικό συγκρότημα ψυχαγωγίας" Entertainment 720.

(Επιχείρηση)

6 Έξυπνοι τρόποι για να μοιραστείτε αρχεία με ασφάλεια

«Με την εργασία και την προσωπική ζωή όλο και πιο θολή, ειδικά για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων οι διευθυντές, η οριοθέτηση των δεδομένων εργασίας και των προσωπικών πληροφοριών έχει επίσης [θολώσει] ", δήλωσε ο Dan Sloshberg, διευθυντής μάρκετινγκ προϊόντων στο Mimecast. Αυτό καθιστά ασφαλή την κοινή χρήση αρχείων κρίσιμη για τις μικρές επιχειρήσεις.

(Επιχείρηση)