4 Κοινά επιχειρησιακά λάθη που πρέπει να αποφύγετε


4 Κοινά επιχειρησιακά λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Οι επαγγελματικές συναντήσεις έχουν μακροχρόνια φήμη ότι είναι ανυποψίαστες, βαρετές και χάσιμο χρόνου. Οι φωτογραφίες ψυχαγωγίας και φωτογραφίας χαρακτηρίζουν τις συναντήσεις με σκηνές βαριεσμένων υπαλλήλων που βλέπουν το ρολόι, στρέφονται τα μάτια τους και κοιμούνται, ενώ ο παρουσιαστής φαίνεται να τρέχει αδιάκοπα.

Αν και οι αναπαραστάσεις στην τηλεόραση και οι φωτογραφίες φαίνονται υπερβολικές, είναι αλήθεια για τη ζωή. Σύμφωνα με πρόσφατη έρευνα της εταιρίας intranet της εταιρείας Igloo Software, περίπου οι μισοί υπάλληλοι βρίσκουν συνεδριάσεις μη παραγωγικές. Πιο συγκεκριμένα, οι εργαζόμενοι είναι ενοχλημένοι με περιττές συναντήσεις (76%), συναντήσεις που ξεπερνούν το θέμα (59%) και οι άνθρωποι επαναλαμβάνουν το ένα το άλλο (58%).

"Όταν οι άνθρωποι αισθάνονται ότι μια συνάντηση λείπει από την παραγωγικότητα, είναι λιγότερο πιθανό να διατηρήσουν την εμπιστοσύνη ότι είναι καλή χρήση του χρόνου τους και έτσι αποσυνδέονται ", δήλωσε η Amanda Milligan, εκπρόσωπος του Igloo Software και υπεύθυνος διαχείρισης της έρευνας.

Είναι σημαντικό τα στελέχη να αξιολογήσουν τον τρόπο διεξαγωγής των συναντήσεων - και πόσο συχνά - για να δούμε αν είναι το καλύτερο για τις ομάδες τους, είπε ο Milligan. Εάν οι υπάλληλοί σας δεν φαίνεται να βγάζουν τίποτα από τις συναντήσεις της εταιρείας, ίσως να θέλετε να αξιολογήσετε αν κάνετε αυτά τα λάθη. [Δείτε Σχετική Ιστορία: Θέλετε μια Καλύτερη Επιχειρηματική Συνάντηση; Προετοιμαστείτε ]

Οι συναντήσεις χωρίς ξεχωριστό στόχο πρέπει να κατατάσσονται ως «άχρηστες» και «περιττές» από τους υπαλλήλους.

"Οι συναντήσεις πρέπει να έχουν σαφή σκοπό πέρα ​​από μια αναφορά κατάστασης, η οποία μπορεί να αντιμετωπιστεί πολύ καλά από ένα από τα πολλά ηλεκτρονικά εργαλεία διαχείρισης έργων που κυκλοφορούν στην αγορά », δήλωσε ο Stephen Sheinbaum, ιδρυτής της Bizfi, μιας εταιρείας χρηματοοικονομικής τεχνολογίας και ενός εναλλακτικού προμηθευτή χρηματοδότησης. «Κάνετε μια ατζέντα για τις συνεδριάσεις και τις στέλνετε σε όλους τους συμμετέχοντες μπροστά από το χρόνο [έτσι] ξέρουν τι αναμένεται από αυτές στη συνάντηση».

Ο Tim Eisenhauer, πρόεδρος του φορέα intranet Axero Solutions, συμφώνησε ότι η απόρριψη μιας ημερήσιας διάταξης είναι μεγάλο λάθος, καθώς αυτό συχνά οδηγεί σε μακρές συναντήσεις εκτός των θεμάτων.

"Κρατήστε το σύντομο", δήλωσε ο Eisenhauer. "Έχουν οριστεί χρόνοι έναρξης και λήξης και, το πιο σημαντικό, να έχει κάποιος να ηγηθεί της συνάντησης και να τη διατηρήσει σε καλό δρόμο."

Λίγα πράγματα απενεργοποιούν τους υπαλλήλους γρηγορότερα από ό, τι ακούτε την εταιρική φρασεολογία κατά τη διάρκεια των συναντήσεων. Μπορείτε να σκεφτείτε ότι οι δημοφιλείς λέξεις-κλειδιά όπως η "συνεργία" και η "εναλλαγή παραδειγμάτων" σας κάνουν να ακούσετε περισσότερο την επιχειρηματική στρατηγική της εταιρείας, αλλά η ομάδα σας προτιμά τις επεξηγήσεις απλής γλώσσας σε αυτές τις ασαφείς, υπερβολικά χρησιμοποιούμενες φράσεις

Igloo Software. οι παρακάτω λέξεις-κλειδιά έκαψαν περισσότερο τους υπαλλήλους κατά τη διάρκεια των συναντήσεων:

  • Σκεφτείτε έξω από το κουτί
  • Βάση αφής
  • Φέρτε στον πίνακα
  • Synergy
  • Προχωρώντας

Ο Eisenhauer έδωσε το παράδειγμα ενός πρώην συναδέλφου που έντονα μασάει τα ούλα κατά τις συναντήσεις

«Μόλις το είδα ή την άκουσα, θα μπορούσατε να με μετρήσετε», είπε. "Θα επικεντρωθώ στη μάσηση και θα αποστασιοποιηθείς, ίσως ακόμη και λίγο υπνωτισμένος. Έτσι, αν κάτι τέτοιο με απεμπλοκή, φανταστείτε τα πράγματα που θα μπορούσαν να απελευθερώσουν τους υπαλλήλους σας."

4. Δεν χρησιμοποιείτε σωστά τα εργαλεία τεχνολογίας

Ένα σχετικό ζήτημα είναι ότι δεν χρησιμοποιεί αποτελεσματικά την τεχνολογία. Άλλο 29 τοις εκατό των ερωτηθέντων δήλωσαν ότι δεν τους άρεσαν οι συναντήσεις που χρησιμοποιούν παρουσιάσεις του PowerPoint όλη την ώρα. Η ανάγνωση ενός slideshow - και όχι η προσθήκη πρόσθετων πληροφοριών - αισθάνεται σαν σπατάλη χρόνου για τους εργαζόμενους, διότι θα μπορούσαν να το διαβάσουν εξίσου μόνοι τους, χωρίς συνάντηση.

"Παρά το γεγονός ότι υπάρχουν πολυάριθμοι ψηφιακοί και τεχνολογικοί πόροι οι διαχειριστές μπορεί να μην γνωρίζουν τους καλύτερους τρόπους αξιοποίησης αυτών των πόρων για τους σκοπούς των συναντήσεων τους ", δήλωσε ο Μίλιγκαν στην εφημερίδα Mobby Business. "Είναι ζωτικής σημασίας οι ηγέτες της εταιρείας να διερευνήσουν τις επιλογές και να προσδιορίσουν τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να επικοινωνούν με τους υπαλλήλους με τον πιο απλό, δυναμικό τρόπο."

Είναι αναγκαία η συνάντησή σας;

«Θα πρέπει να αναρωτηθείτε αν μια συνάντηση που μπορεί να διαταράξει την παραγωγικότητα είναι ο καλύτερος τρόπος για να επιτευχθεί ο στόχος», Είπε ο Sheinbaum. «Όταν θέλω να ελέγξω την πρόοδο κάποιου από την τεχνολογία που αναπτύσσουμε, ζητώ μια κλήση ή ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από τον επικεφαλής της ομάδας, όχι μια ομαδική συνάντηση, αλλά όταν ήθελα να επικοινωνήσω γιατί αναδείξαμε την εταιρία νωρίτερα φέτος, Συγκεντρώθηκα ολόκληρη την εταιρεία μαζί στο τέλος της εργάσιμης ημέρας.Αν μια συνάντηση είναι η σωστή λύση, τότε πρέπει να είσαι σίγουρος ότι μέχρι το τέλος σου έχεις πετύχει τον στόχο που θέλεις. "

" Ένας σημαντικός αριθμός των μικρότερων συναντήσεων που επικεντρώνονται σε ενημερώσεις ή απλά στη διάδοση πληροφοριών μπορεί να γίνει σε συνεργατικούς χώρους, που εξοικονομεί χρόνο και απομακρύνει τη δυνατότητα διακοπής ή απόσπασης της προσοχής », πρόσθεσε ο Milligan. "Βοηθά επίσης να έχουμε μια ανοιχτή κουλτούρα που να ενθαρρύνει τους ανθρώπους να εργάζονται δυνατά, να εκθέτουν τις καθημερινές συνομιλίες και τη ροή εργασιών του τμήματος για να διευκολύνουν την παρακολούθηση. Οι εταιρικές κουλτούρες με θεμέλια διαφάνειας έχουν λιγότερη ανάγκη για συχνή -προσωπικές συναντήσεις. "

Ορισμένες συνεντεύξεις προέλευσης πραγματοποιήθηκαν για προηγούμενη έκδοση αυτού του άρθρου.


Η απομόνωση του χώρου εργασίας είναι η σιωπηρή μορφή του εκφοβισμού

Η απομόνωση του χώρου εργασίας είναι η σιωπηρή μορφή του εκφοβισμού

Είναι καλύτερα να παίρνετε στο γραφείο από ό, τι δεν παίρνετε καμία προσοχή, σύμφωνα με νέες έρευνες. Η παραβίαση της εργασίας είναι χειρότερη για τη σωματική και ψυχική ευεξία ενός εργαζομένου από την παρενόχληση ή σύμφωνα με μια μελέτη που θα δημοσιευθεί στο περιοδικό Organisation Science.Οι ερευνητές διαπίστωσαν ότι ενώ οι περισσότεροι θεωρούν ότι ο οστρακισμός είναι λιγότερο επιβλαβής από τον εκφοβισμό, τα αισθήματα αποκλεισμού είναι πολύ πιο πιθανό να οδηγήσουν σε δυσαρέσκεια, εγκατάλειψη και προβλήματα υγείας "Έχουμε διδάξει ότι η αγνοία κάποιος είναι κοινωνικά προτιμότερη - αν δεν έχετε κάτι ωραίο να πείτε, μην πείτε τίποτα", δήλωσε η Σάντρα Ρόμπινσον, ένας από τους συγγραφείς της μελέτης και ένας καθηγητής στο Πανεπιστήμιο της Βρετανίας Sauder S της Κολομβίας chool της επιχείρησης.

(Καριέρα)

Επιλογή μεταξύ προσφορών εργασίας; 4 Συμβουλές για τη λήψη απόφασης

Επιλογή μεταξύ προσφορών εργασίας; 4 Συμβουλές για τη λήψη απόφασης

Είστε το κυνήγι εργασίας, και εσείς συνέντευξη για πολλές θέσεις είστε κατάλληλοι για. Πολύ σύντομα, οι προσφορές αρχίζουν να ταιριάζουν, αλλά εσείς είστε σχισμένοι σχετικά με το ποια θα επιλέξει. Μεταξύ των μισθών, των παροχών, της εταιρικής κουλτούρας και των δυνατοτήτων εξέλιξης της σταδιοδρομίας, υπάρχουν πολλά που πρέπει να ληφθούν υπόψη.

(Καριέρα)