Τι είναι η εικονικοποίηση χώρου εργασίας; Και η επιχείρησή σας το χρειάζεστε;
Γνωρίζετε τις τεχνολογικές ανάγκες των υπαλλήλων σας; Η εικονικοποίηση του χώρου εργασίας μπορεί να σας βοηθήσει. Οι εργαζόμενοι απαιτούν περισσότερα από τις συσκευές τους και το προσωπικό πληροφορικής αγωνίζεται να ανταποκριθεί στις μεμονωμένες προσδοκίες. Η εικονικοποίηση του χώρου εργασίας επιτρέπει στις μικρές επιχειρήσεις που θέλουν τεχνολογία αιχμής για τους εργαζομένους τους, αλλά έχουν έναν περιορισμένο προϋπολογισμό πληροφορικής για την καλύτερη εκπλήρωση των προσδοκιών των τεχνολογιών των χρηστών, αποτρέποντας παράλληλα την αποδυνάμωση των στελεχών της τεχνολογίας πληροφορικής
Τι είναι η εικονικοποίηση του χώρου εργασίας; τη δυνατότητα αφαίρεσης της ροής εργασίας ενός χρήστη και την εξάλειψη από τους περιορισμούς της φυσικής επιφάνειας εργασίας ", δήλωσε ο Joe Stone, μηχανικός δικτύου στο Boice.net, ένας πάροχος λύσεων δικτύωσης και συνεργασίας. Αυτό σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι έχουν την ίδια εργασιακή εμπειρία, ανεξάρτητα από τη συσκευή ή την τοποθεσία τους. "Η επιφάνεια εργασίας ενός χρήστη, οι εφαρμογές και τα δεδομένα μπορεί να είναι διαθέσιμα σε οπουδήποτε, επειδή δεν εξαρτάται πλέον από έναν σταθμό εργασίας ή λειτουργικό σύστημα", δήλωσε ο Stone.
Ένα παράδειγμα είναι η εικονικοποίηση επιφάνειας εργασίας, τρέχει από το κέντρο δεδομένων και όχι από ένα μόνο υπολογιστή, δήλωσε ο Stone. "Η εμπειρία της επιφάνειας εργασίας μπορεί να προσεγγιστεί από σχεδόν οποιαδήποτε φυσική συσκευή", είπε. Τέτοια είναι η περίπτωση ενός νοσοκομείου ή μιας κλινικής, όπου ένας γιατρός μπορεί να λάβει ένα αρχείο ασθενούς στο γραφείο του, να κλείσει τη συνεδρία του και να το επαναλάβει από ένα δισκίο σε μια αίθουσα εξετάσεων, σημείωσε ο Stone. "Η ίδια σύνοδος που ξεκίνησε στο γραφείο μπορεί να ανακτηθεί από εκεί όπου έμεινε, αν και η τοποθεσία και η συσκευή που χρησιμοποιήθηκε για την πρόσβαση έχουν αλλάξει", δήλωσε.
Ομοίως, η εικονικοποίηση χώρου εργασίας μπορεί να επεκταθεί "Μπορείτε να [virtualize ολόκληρο το χώρο γραφείου] χρησιμοποιώντας φορητούς υπολογιστές, Internet υψηλής ταχύτητας, βιντεοκάμερες και VoIP [voice over Internet Protocol] τηλέφωνα", δήλωσε ο Michael Thompson, επίσης μηχανικός δικτύου στο Boice.net. "Ένας υπάλληλος θα μπορούσε να κάθεται στο τραπέζι της κουζίνας τους, αλλά με τη χρήση της τεχνολογίας, θα έχει πρόσβαση σε ό, τι κανονικά θα έχει πρόσβαση στο γραφείο", δήλωσε.
Η εικονικοποίηση του χώρου εργασίας μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί από υπαλλήλους έξω το πεδίο. Για παράδειγμα, οι περισσότεροι μηχανικοί της Boice.net βρίσκονται στο χώρο κάθε μέρα μόνο με φορητό υπολογιστή, κινητό τηλέφωνο και, όταν είναι διαθέσιμο, σύνδεση στο Internet, δήλωσε ο Thompson. Τα εργαλεία στα οποία βασίζονται περιλαμβάνουν εικονικά ιδιωτικά δίκτυα (VPN). εξωτερικά διαθέσιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του πρωτοκόλλου Outlook Anywhere του Microsoft Exchange, το οποίο είναι προσβάσιμο μέσω του Webmail, των κινητών τηλεφώνων και του Outlook. πελάτης άμεσων μηνυμάτων Jabber. και Web conferencing, κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας και λογισμικό online συνεργασίας WebEx. "Τα εργαλεία αυτά μας επιτρέπουν να μείνουμε σε επαφή με το κεντρικό γραφείο, καθώς και με άλλους μηχανικούς που μπορούν να δώσουν ένα χέρι βοήθειας", δήλωσε ο Thompson.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα του virtualization workspace; πολλά πλεονεκτήματα, πρωτίστως μεγαλύτερη αποδοτικότητα πληροφορικής, μειωμένο κόστος και καλύτερη εμπειρία των εργαζομένων.
Περισσότερη απόδοση πληροφορικής
Η εικονικοποίηση του χώρου εργασίας παρέχει μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα στους διαχειριστές πληροφορικής, επειδή εξομαλύνει τη διαχείριση των συσκευών ενώ ικανοποιεί τις προσδοκίες των εργαζομένων. virtualization κεντρικά διαχειρίζεται τα βασικά στοιχεία της εμπειρίας υπολογιστών ενός χρήστη », δήλωσε ο Sean Donahue, ανώτερος διευθυντής παγκόσμιων συμμαχιών στο RES Software, ένας πάροχος λύσεων πληροφορικής. Εξασφαλίζει ότι οι χρήστες έχουν το σωστό μείγμα υπηρεσιών πληροφορικής βασισμένο σε βασικά στοιχεία, όπως η θέση τους και οι συσκευές τους, δήλωσε.
Επίσης απλοποιεί τη διαχείριση πληροφορικής για όλους τους χρήστες, ώστε το προσωπικό της πληροφορικής να μην χρειάζεται να τείνει σε μεμονωμένες μηχανές. "Διαχειρίζοντας κεντρικά την εξατομίκευση, τα δεδομένα και τις ρυθμίσεις ξεχωριστά από τα υποκείμενα λειτουργικά συστήματα, τις συσκευές και τις πλατφόρμες παράδοσης, η ΤΠ μπορεί να μειώσει την πολυπλοκότητα που συχνά συνδέεται με τη διαχείριση των χρηστών", ανέφερε ο Donahue.Η εικονικοποίηση του χώρου εργασίας μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο όταν πρόκειται για την αλλαγή των λειτουργικών συστημάτων (OS). Για παράδειγμα, με τη Microsoft να τερματίσει σύντομα την υποστήριξη για τα Windows XP, οι εταιρείες που διαθέτουν virtualization workspace έχουν ήδη μεταναστεύσει με επιτυχία, δήλωσε ο Donahue. "Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις της μετάβασης είναι η αποκατάσταση της εξατομίκευσης και των ρυθμίσεων του χρήστη, οι οποίες σε πολλές περιπτώσεις πρέπει να αναπροσαρμοστούν με το χέρι όταν αλλάζετε λειτουργικό σύστημα ή συσκευές", δήλωσε.
Ωστόσο, με virtualization workspace, ο χρήστης συνδέεται σε μια νέα συσκευή ή ένα ενημερωμένο λειτουργικό σύστημα, όλες οι ρυθμίσεις του και οι προσαρμογές του θα εφαρμοστούν αυτόματα, σημείωσε ο Donahue. "Για έναν χρήστη, η μετανάστευση είναι απρόσκοπτη και εξαιτίας αυτού, το φράγμα των κλήσεων εξυπηρέτησης που συσχετίζονται συχνά με ένα σημαντικό έργο μετανάστευσης είναι εξαιρετικά περιορισμένο, επειδή η εμπειρία είναι οικεία και οι χρήστες μπορούν να συνεχίσουν να εργάζονται όπως συνήθως».
Το ίδιο ισχύει και για άλλες αλλαγές στις υποδομές, καθιστώντας έτσι τη διαδικασία πολύ πιο γρήγορη και οικονομικότερη, δήλωσε ο Donahue.
Μειωμένο κόστος
Η εικονικοποίηση του χώρου εργασίας μπορεί επίσης να μειώσει το κόστος πληροφορικής για τις μικρές επιχειρήσεις. Προσφέρει όχι μόνο μια πλατφόρμα για κεντρική διαχείριση πολλών πόρων, αλλά και μια τυποποίηση εξοπλισμού και υπηρεσιών, δήλωσε ο Thompson. Αυτό οδηγεί σε μειωμένη δαπάνη προσωπικού IT, καθώς δεν χρειάζεται πλέον να υποστηρίζει τόσες μηχανές για επιτραπέζιους ή φορητούς υπολογιστές, οι οποίες μπορούν να φορολογηθούν σε ένα μικρό προσωπικό πληροφορικής.
Το virtualization workspace επιτρέπει επίσης στις επιχειρήσεις να έχουν ένα κινητό και ευκίνητο εργατικό δυναμικό , η οποία μπορεί να μειώσει το κόστος του χώρου γραφείου
Η βελτίωση της εμπειρίας των εργαζομένων
Η εικονικοποίηση του χώρου εργασίας ωφελεί επίσης τις μικρές επιχειρήσεις, διότι βελτιώνει την ικανοποίηση των εργαζομένων με την τεχνολογία της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των ίδιων των συσκευών και των ωφελειών οποτεδήποτε και οπουδήποτε "Η εικονικοποίηση του χώρου εργασίας επιτρέπει στο εργατικό δυναμικό σας να λειτουργεί πιο αποτελεσματικά και με τρόπο που να μοιάζει περισσότερο με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούν την τεχνολογία στην προσωπική τους ζωή", δήλωσε ο Stone. "Οι άνθρωποι έχουν συνηθίσει να έχουν άμεση πρόσβαση σε δεδομένα και εφαρμογές από οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή και μπορούν να απογοητεύονται όταν δεν έχουν την ίδια πρόσβαση όταν εργάζονται."
Πώς γνωρίζει μια επιχείρηση εάν χρειάζεται Εικονικοποίηση χώρου εργασίας;
Αν και η εικονικοποίηση του χώρου εργασίας προσφέρει πολλά οφέλη στις μικρές επιχειρήσεις, δεν είναι η σωστή λύση για κάθε εταιρεία. Η απόφαση μιας μικρής επιχείρησης για τη χρήση εικονικοποίησης του χώρου εργασίας εξαρτάται από τις επιμέρους απαιτήσεις, όπως τον αριθμό και τον τύπο των χρηστών και τις ικανότητες πληροφορικής.
Η πολυπλοκότητα είναι ένας σημαντικός μοχλός για την εφαρμογή τεχνολογιών εικονικοποίησης χώρου εργασίας ", ανέφερε ο Donahue. "Στις περισσότερες περιπτώσεις, καθώς μια μικρή επιχείρηση εξελίσσεται σε μερικές εκατοντάδες χρήστες, η ικανοποίηση των προσδοκιών αυτών των χρηστών μπορεί να γίνει πιο δύσκολη."
Υπάρχει επίσης το ζήτημα των απομακρυσμένων εργαζομένων, για τους οποίους οι επιχειρήσεις ενδέχεται να εξετάζουν λύσεις desktop virtualization προσφέρει ευελιξία, είπε. "Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα πρόσθετα πλεονεκτήματα εξατομίκευσης και ασφάλειας που μπορεί να προσφέρει η εικονικοποίηση χώρου εργασίας για αυτές τις αναπτύξεις καθιστούν την επένδυση χρήσιμη."
Η στρατηγική πληροφορικής καθοδηγείται όλο και περισσότερο από την ανάγκη να παραμείνουν ικανοποιημένοι και παραγωγικοί οι χρήστες, δήλωσε ο Donahue. Η εικονικοποίηση του χώρου εργασίας μπορεί να βοηθήσει επιχειρήσεις που εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία. "Τα τμήματα πληροφορικής που αντιμετωπίζουν προβλήματα με τη ζήτηση από τους χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον εικονικολογισμό του χώρου εργασίας ως εφαλτήριο για τη βελτίωση της διαχείρισης των υπηρεσιών πληροφορικής", ανέφερε.
Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για μικρές επιχειρήσεις με περιορισμένο προσωπικό πληροφορικής και προϋπολογισμό
"Πολλές μικρότερες εταιρείες δεν έχουν αφιερωμένο προσωπικό πληροφορικής για να αντιμετωπίσουν τα καθημερινά προβλήματα μιας παραδοσιακής ανάπτυξης φυσικής επιφάνειας εργασίας", δήλωσε ο Stone. "Υπάρχουν πολλές επιλογές desktop ή software-as-a-service που είναι διαθέσιμες σε μικρές επιχειρήσεις, οι οποίες αφαιρούν το βάρος υποστήριξης από τον οργανισμό και το μετατρέπουν σε προβλέψιμο τέλος εξυπηρέτησης που είναι εύκολο να πληρώνει κάποιος προϋπολογισμός για τις μικρές επιχειρήσεις που διαθέτουν κινητό εργατικό δυναμικό και λίγα σε καμία εσωτερική υποστήριξη IT δεν είναι τέλειοι υποψήφιοι για αυτές τις επιλογές. "
Δημοσιεύθηκε αρχικά στις
Επιχειρηματικές ειδήσεις
Μάρκετινγκ Περιεχομένου: 4 τρόποι για να αλλάξει
Οποιαδήποτε συζήτηση για το μάρκετινγκ το 2014 ξεκινά με μία λέξη: περιεχόμενο. Η δημιουργία μοναδικού και ενδιαφέροντος περιεχομένου - από τα Blogs έως τις αναρτήσεις του Facebook σε ενημερωτικά δελτία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - αποτελεί το κλειδί για τη βαθμολόγηση των πελατών για αρκετά χρόνια.
Android vs. iOS εναντίον Windows Phone: Ποια είναι η καλύτερη για την επιχείρησή σας;
Όταν πρόκειται για την ικανοποίηση των Smartphones, τελικά πρόκειται για τις εφαρμογές. Και τα τρία μεγάλα λειτουργικά συστήματα κινητής τηλεφωνίας μπορούν να καλύψουν τις βασικές ανάγκες παραγωγικότητάς σας, αλλά υπάρχουν μεγάλες διαφορές όσον αφορά τον αριθμό και την ποικιλία των διαθέσιμων εφαρμογών.
Δημοφιλείς Αναρτήσεις