7 τρόποι που η εργασία σας Τεχνική παραβιάζει την απόρρησή σας

Έχετε αναρωτηθεί ποτέ εάν το αφεντικό σας μπορεί να δει τι κάνετε στον υπολογιστή σας όλη την ημέρα; Η απάντηση είναι ναι - και μπορεί να εκπλαγείτε από το τι βλέπουν οι επόπτες σας.

Ο υπολογιστής εργασίας σας δεν είναι τόσο ιδιωτικός όσο νομίζετε ότι είναι, και με τη βοήθεια τεχνολογίας όπως τείχη προστασίας και λογισμικό παρακολούθησης, ο προϊστάμενος σας μπορεί να δει κάθε το αρχείο που έχετε πρόσβαση, κάθε ιστότοπο που αναζητάτε και ακόμα και κάθε λέξη που πληκτρολογείτε. Παρόλο που οι περισσότερες εταιρείες έχουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες μόνο αν υποπτεύονται ότι δεν είστε καλοί, είναι ασφαλές να υποθέσουμε ότι παρακολουθείτε σε κάποιο επίπεδο.

Αν νομίζετε ότι μπορείτε να ξεφύγετε από την εργασία σας διαγράφοντας κάποια αρχεία και την εκκαθάριση του ιστορικού του προγράμματος περιήγησης, ξανασκεφτείτε. Εδώ είναι επτά τρόποι που ο υπολογιστής εργασίας σας προδίδει:

1. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν είναι τόσο ιδιωτικά όσο νομίζετε

"Πολλές εταιρείες αρχειοθετούν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απεριόριστα.Οι εργαζόμενοι μπορεί να μην το συνειδητοποιούν.Οι οργανώσεις μπορούν να αναζητήσουν το αρχείο αλληλογραφίας τους για διάφορους λόγους, όπως η ανακάλυψη που σχετίζεται με δικαστική υπόθεση. μπορεί να διεξάγει έρευνες βάσει δημόσιας αίτησης εγγραφών μιας εφημερίδας. Τα μηνύματα που δεν σχετίζονται με το αίτημα ενδέχεται να εμφανιστούν στην αναζήτηση, συμπεριλαμβανομένων προσωπικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. " Beth McIntire, υπεύθυνος πληροφορικής, State Bar της Βόρειας Καρολίνας [Δείτε σχετική ιστορία: 15 τρόποι να κάνετε τα ηλεκτρονικά σας email πιο επαγγελματικά ]

2. Η εκκαθάριση του ιστορικού του προγράμματος περιήγησης δεν θα σας βοηθήσει.

"Ο εργοδότης μπορεί εύκολα να παρακολουθεί και να αναφέρει τη χρήση του διαδικτύου από τον εργαζόμενο επειδή όλες οι εξερχόμενες κυκλοφορίες δικτύου μεταφέρονται μέσω ενός δρομολογητή ή ενός τείχους προστασίας που παρέχει αυτή τη δυνατότητα. - στο χώρο του γραφείου, ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος στο τοπικό δίκτυο (LAN) Για λόγους ασφαλείας, υπάρχει μια συσκευή που βρίσκεται μεταξύ του LAN της εταιρείας και του δημόσιου διαδικτύου - ένα τείχος προστασίας. ελέγχει προσεκτικά και περιορίζει την εισερχόμενη πρόσβαση στο δίκτυο. " - Timothy Platt, αντιπρόεδρος των υπηρεσιών πληροφορικής , Virtual Operations

3. Η συσκευή δεν είναι ιδιωτική.

"Οι περισσότερες εταιρείες έχουν κάποιο φίλτρο Internet κάποιου είδους εγκατεστημένο.Αυτές οι συσκευές, όπως η συσκευή φίλτρου Barracuda Web Filter, μπορούν να παρακολουθούν όλες τις δραστηριότητες στο διαδίκτυο από κάθε υπολογιστή ή συσκευή στο δίκτυο, συμπεριλαμβανομένου του κινητού σας τηλεφώνου που συνδέεστε στο Wi-Fi του γραφείου. " - Peter Davis, ιδιοκτήτης, 311 Media

4. Απομακρυσμένοι εργάτες, προσέξτε: Η θέση σας είναι ορατή

"Πολλοί μεγάλοι πάροχοι πληροφορικής όπως η IBM προσφέρουν προσιτά προϊόντα διαχείρισης κινητής τηλεφωνίας όπως το MaaS360 που επιτρέπουν στους εργοδότες να ελέγχουν αυστηρά φορητές συσκευές. όπως η χρήση του ελέγχου και η πρόσβαση, καθώς και η απομακρυσμένη εγκατάσταση και αφαίρεση λογισμικού.Πάλλου, στις συσκευές που ανήκουν στην εταιρεία, δεν υπάρχουν πολλά επιχειρήματα, αλλά οι πολιτικές χρήσης των κινητών συσκευών των εργαζομένων μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επιβολή κατάλληλων πολιτικών χρήσης και την κατάργηση δεδομένων κατά το τέλος της απασχόλησης πολιτικές για τις συσκευές που ανήκουν σε εργαζόμενους.Αυτό είναι κρίσιμο επειδή ο BYOD έχει γίνει τόσο διαδεδομένος στο σημερινό επιχειρηματικό περιβάλλον και οι κινητές συσκευές κλαπεί ή χάνονται τόσο συχνά.Σε περιπτώσεις όπως αυτές, μπορούμε να φτάσουμε και να καθαρίσουμε τις πληροφορίες από αυτές τις συσκευές ή να κόψουμε αμέσως εκτός από την πρόσβαση σε πόρους της εταιρείας.

"Φυσικά, μερικές φορές υπάρχουν ψευδείς συναγερμοί που μπορούν εύκολα να επιλυθούν με απομακρυσμένα χαρακτηριστικά παρακολούθησης στα περισσότερα κινητά ma προγράμματα προγραμματισμού. Ένας πελάτης κάλεσε την υπηρεσία υποστήριξης μιας ημέρας για να αναφέρει ένα κλεμμένο φορητό υπολογιστή και χρησιμοποιώντας το χαρακτηριστικό εντοπισμού GPS του MaaS360 μπορούσαμε να εντοπίσουμε το σημειωματάριο σε ένα μετρητή στο άλλο άκρο του κτιρίου όπου ένας υπάλληλος τον είχε παραπλανήσει " Jeff Hoffman, Πρόεδρος, ACT Network Solutions

5. Οι εργοδότες μπορούν να παρακολουθήσουν κάθε λέξη που πληκτρολογείτε.

"Υπάρχουν πολλές εφαρμογές για τους εργοδότες να εγκαταστήσουν σε υπολογιστές των εργαζομένων που είναι ουσιαστικά προγράμματα hacking. Οι πωλητές και οι εργοδότες τους θεωρούν δεοντολογικά εργαλεία hacking όταν χρησιμοποιούνται νόμιμα. Για παράδειγμα, αυτά τα προγράμματα μπορούν συχνά να προστατεύσουν από έναν απατεώνα υπάλληλο που αποστέλλει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μια λίστα με πιστωτικές κάρτες ή αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης. Αυτά τα προγράμματα συχνά μεταφέρουν δραστηριότητα σε πραγματικό χρόνο σε μια κονσόλα σύννεφο για έλεγχο από τον εργοδότη και μπορούν να περιλαμβάνουν στοιχεία όπως ιστορικό περιήγησης, στιγμιότυπα που λαμβάνονται κάθε X λεπτά κάθε φορά που ανοίγουν έγγραφα Excel ή Word, εισάγονται πληκτρολόγια και στιγμιότυπα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ανοίγουν, για να αναφέρουμε μερικά. "- Bob Herman, συνιδρυτής και πρόεδρος, IT Tropolis

6. Η παραγωγικότητα σας θα μπορούσε να παρακολουθηθεί

«Έχουμε υπαλλήλους σε όλο τον κόσμο, δυστυχώς, μετά από μερικές αρνητικές εμπειρίες, αναζητήσαμε μια λύση για την παρακολούθηση των ενεργειών που λαμβάνουν οι υπάλληλοί μας ενώ ήταν συνδεδεμένοι κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας. του προσωπικού γραφείου για να χρησιμοποιήσει το TimeDoctor.com, παρακολουθούμε στιγμιότυπα οθόνης, χρόνο ανά έργο, χρόνο ανά χρησιμοποιούμενο λογισμικό, λήψεις κάμερας web και μετρήσεις παραγωγικότητας.Σε περίπτωση «χαμηλής παραγωγικότητας», για παράδειγμα, αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ο υπεύθυνος της ομάδας, φυσικά, οι εργαζόμενοι γνωρίζουν πολύ καλά το λογισμικό και η παραγωγικότητα μας έχει αυξηθεί σημαντικά από τότε που υλοποιήθηκε πριν από τρεις μήνες, ενώ ορισμένοι εργαζόμενοι δεν επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν λογισμικό εντοπισμού και αυτό είναι καλό από εμένα. να εξαλείψουμε τους αδίστακτους εργαζόμενους. " - Brad M. Shaw, Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος , Dallas Web Design

7. Κάθε αρχείο που έχετε πρόσβαση είναι ορατό

"Εργαζόμενος από ένα διακομιστή; Γνωρίζουμε κάθε αρχείο που τραβήξατε και τοποθετήσατε στο διακομιστή, και πότε. Υπάρχουν πολλοί τρόποι, αλλά οι πελάτες πάντα με ρωτούν: τι κάνω?' και η απάντηση είναι πάντα ναι. " Justin Esgar, Διευθύνων Σύμβουλος και Πρόεδρος, Virtua Computers

Πρόσθετες αναφορές της Brittney Helmrich

Πώς να επιλέξετε μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχείρησης

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα απαραίτητο μέρος της λειτουργίας οποιασδήποτε μικρής επιχείρησης . Είναι συχνά ο καλύτερος - και λιγότερο ενοχλητικός τρόπος - να επικοινωνούν με υπαλλήλους, συναδέλφους και συνεργάτες. Αλλά εάν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι τόσο σημαντικό, καλό θα ήταν να σκεφτείτε σκληρά πριν επιλέξετε μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επιχείρησή σας.

(Επιχείρηση)

Πώς να μισθώσετε τον τέλειο πωλητή

Είναι αρκετά δύσκολο να βρείτε έναν καλό υπάλληλο, αλλά η εύρεση ενός ατόμου που είναι επίσης καλός πωλητής μπορεί να είναι ιδιαίτερα προκλητική. Δεν είναι το είδος των πράξεων που μπορείτε να κάνετε εν κινήσει. Η ύπαρξη μιας συστηματικής, συνεχιζόμενης διαδικασίας πρόσληψης θα σας δώσει μια σαφέστερη διαδρομή για να προσλάβετε τους κατάλληλους ανθρώπους για τη δουλειά », δήλωσε ο Kathi Graham-Leviss, Η XB Consulting, μια εκτελεστική εταιρεία συμβούλων και συμβούλων επιχειρήσεων και συγγραφέας του "The Perfect Hire: Ένας τακτικός οδηγός για την πρόσληψη, ανάπτυξη και διατήρηση των κορυφαίων δεξιοτήτων των πωλήσεων" (Entrepreneur Press, 20 Ιουλίου 2011).

(Επιχείρηση)