Η Microsoft 365 Business: Εκπληκτικά Χαρακτηριστικά Ψημένα σε

Η Microsoft ξεκίνησε επίσημα τη Microsoft 365 Business σήμερα (1 Νοεμβρίου 2017). Αυτή η σουίτα παραγωγικότητας κατασκευάστηκε με μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Σε αντίθεση με άλλες εκδόσεις της Microsoft 365, η λύση αυτή απευθύνεται σε επιχειρήσεις με 300 ή λιγότερους υπαλλήλους και τους παρέχει μια λύση τύπου "all-in-one" που δεν απαιτεί εσωτερική υποστήριξη IT

Για $ 20 ανά χρήστη ανά μήνα, οι επιχειρήσεις που εγγράφονται στο Microsoft 365 Business θα αναβαθμιστούν αυτόματα σε Windows 10 Pro και θα έχουν πρόσβαση στο Office 365, το οποίο περιλαμβάνει Outlook Mail, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Ομάδες, Yammer, Dynamics 365 και Flow. Αλλά είναι τα επιπλέον χαρακτηριστικά του 365 Business που πολλές εταιρείες μπορεί να βρουν επιτακτική, καθώς εξαλείφουν την ανάγκη για πολλές λύσεις λογισμικού τρίτων για πράγματα όπως οι υπηρεσίες μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η Microsoft λέει ότι το Office 365 Business Premium isn Δεν θα φύγω σύντομα. Αυτό που η Office 365 Business Premium δεν περιλαμβάνει ότι η νεότερη λύση περιλαμβάνει είναι η διαχείριση των κινητών συσκευών (MDM), οι βελτιώσεις των Windows 10 και η διαχείριση της ασφάλειας τόσο για τις πληροφορίες όσο και για τους υπαλλήλους. Τα τρία πρωταρχικά χαρακτηριστικά γνωρίσματα του Microsoft 365 Business είναι ο διοικητικός πίνακας ελέγχου, το επιχειρηματικό κέντρο και η συμπερίληψη του προσωπικού StaffHub στο κόστος συνδρομής.

Ο Πίνακας ελέγχου διαχειριστή 365

Ο πίνακας ελέγχου του admin, στον οποίο γίνεται διαχείριση της ασφάλειας και του MDM εύχρηστο και φιλικό προς το χρήστη. Οι διαχειριστές μπορούν να διαχειριστούν όσο το δυνατόν λιγότερο ή λιγότερο, καθώς υπάρχουν προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ασφαλείας και όλες οι ενημερώσεις ωθούνται αυτόματα.

Η ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των λειτουργιών στον πίνακα ελέγχου είναι τόσο απλή όσο το συρόμενο κουμπί από απενεργοποιημένο, δεν απαιτείται προηγούμενη εμπειρία διαχείρισης λογισμικού. Εκτός από τον διαισθητικό σχεδιασμό, ένα πραγματικά ξεχωριστό χαρακτηριστικό του ταμπλό είναι η δυνατότητα προστασίας των αρχείων εργασίας όταν χάνονται ή κλαπούν οι συσκευές, σκουπίζοντάς τους εξ αποστάσεως και αμέσως. Αυτός ο τύπος λειτουργιών βρίσκεται συνήθως σε ολοκληρωμένες λύσεις MDM, αλλά σπανίως σε προσιτά προϊόντα SMB

Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να κάνουν πράγματα όπως να απαιτούν από τους χρήστες να αποθηκεύουν όλα τα αρχεία τους στο OneDrive for Business ή να περιορίζουν τη δυνατότητα αντιγραφής και επικόλλησης στοιχεία) μεταξύ εργασίας και προσωπικών λογαριασμών. Εάν έχουν ενεργοποιηθεί αυτές οι λειτουργίες, οι χρήστες θα λάβουν ένα αναδυόμενο μήνυμα που τους λέει ότι δεν μπορούν να ολοκληρώσουν την εργασία. Έτσι, αν σχεδιάζετε να υιοθετήσετε τα Microsoft 365 Business και να τροποποιήσετε τα δικαιώματα, κάποια επικοινωνία με το προσωπικό σας προτού αλλάξετε τις πολιτικές είναι συνετή.

Η ασφάλεια δεν χρειάζεται να διαχειρίζεται ολόκληρη την πλατφόρμα. οι χρήστες μπορούν να διαχειρίζονται σε ομάδες, με κάθε ομάδα να έχει διαφορετικά δικαιώματα. Το μόνο μειονέκτημα αυτής της πτυχής του Microsoft 365 Business είναι ότι οι ομάδες δεν μπορούν να ενωθούν και τα άτομα δεν μπορούν να λάβουν μοναδικά δικαιώματα από άλλους στην ίδια ομάδα. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα ενός ατόμου που δεν είναι ιδανική, αλλά σίγουρα λειτουργεί.

Η συμπερίληψη της προσέγγισης της διαχείρισης των κινητών συσκευών από την Microsoft, χωρίς την απαραίτητη εποπτεία της πληροφορικής, είναι πιθανό να είναι δημοφιλής μεταξύ των μικρομεσαίων επιχειρήσεων Εφαρμογές Νέου Κέντρου Επιχειρήσεων + Microsoft StaffHub

Η Microsoft πιέζει σκληρά για να καταστήσει το λειτουργικό κέντρο Microsoft 365 Business πιο λειτουργικό για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις και ίσως έχει επιτύχει με αυτήν την τελευταία έκδοση τριών νέων εφαρμογών: Microsoft Connections, Microsoft Invoicing και τις λίστες της Microsoft. Σε συνδυασμό με τις ήδη δημοσιευμένες Κρατήσεις της Microsoft, το Outlook Customer Manager και το MileIQ (για την παρακολούθηση διανυθέντων χιλιομέτρων), φαίνεται ότι το Microsoft 365 Business Center γίνεται ένα πολύ ισχυρό εργαλείο που θα μπορούσε να δώσει πρόσβαση στις ΜΜΕ σε ένα ευρύ φάσμα ολοκληρωμένων επιχειρηματικών λύσεων σε ένα μέρος για ένα χαμηλή τιμή. Ακολουθούν τα πιο πρόσφατα μέλη του Business Center:

Συνδέσεις της Microsoft:

• Οι δυνατότητες των Συνδέσεων διευκολύνουν τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τις δικές τους εκστρατείες μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να χρειάζονται γραφικά ή τεχνικές δεξιότητες. Ο σχεδιαστής βάσει προτύπου επιτρέπει στους χρήστες να επιλέγουν από διαφορετικά θέματα, να τα προσαρμόζουν και να τα στέλνουν, όλα σε ένα μέρος. Χάρη στην ενσωμάτωση με τον Bing (λέξεις που δεν σκέφτηκα ποτέ να γράψω), οι χρήστες μπορούν να ψάξουν στο διαδίκτυο για εικόνες και να φιλτράρουν αυτόματα εκείνες που δεν είναι νόμιμες για δημόσια χρήση. Μέσα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τα προγράμματα ανταμοιβών παραπομπής μπορούν εύκολα να αναπτυχθούν και να εντοπιστούν (μέσω του Business Center).
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  < . Αυτή η εφαρμογή διατηρεί επίσης προηγούμενες εκτιμήσεις και τιμολόγια και συγχρονίζεται με τα βιβλία QuickBooks, PayPal και Dynamics 365. Η φιλική αρχική οθόνη κινητής τηλεφωνίας για τη Microsoft Invoicing παρέχει μια καθαρή περίληψη διάταξης κεραμιδιών για το ποσό που τιμολογήθηκε το προηγούμενο έτος και το μήνα καθώς και το δολάριο για τις εκκρεμείς πληρωμές, τις καθυστερημένες πληρωμές (σε δολάρια), τον αριθμό των εκτιμήσεων που υπάρχουν σήμερα και τον αριθμό των σχεδίων τιμολογίου. Επιλέγοντας διαφορετικά κεραμίδια, μπορείτε να δείτε περισσότερες πληροφορίες σε βάθος, όπως ποιοι λογαριασμοί είναι καθυστερημένοι και πόσα. Microsoft Listings:
  
• Αυτή η πρακτική εφαρμογή επιτρέπει στους ιδιοκτήτες επιχείρησης να διαχειρίζονται την παρουσία τους μέσω Google, Facebook, Yelp και Bing. Όταν ένας χρήστης αλλάζει τις ώρες λειτουργίας ή τη διεύθυνσή του στις λίστες της Microsoft, καταγράφει άμεσα αυτές τις αλλαγές και στα τέσσερα σημεία πώλησης, γεγονός που αποτελεί εξαιρετική εξοικονόμηση χρόνου. Οι Καταχωρίσεις της Microsoft παρέχουν επίσης στους χρήστες μια ματιά για τη θέση τους στα κοινωνικά μέσα με τη συγκέντρωση όλων των απόψεων και των σχολίων από το Google, το Facebook, το Yelp και το Bing σε ένα μέρος. Δυστυχώς, για τώρα οι Καταχωρήσεις δημιουργούνται μόνο για επιχειρήσεις με μία τοποθεσία, αλλά αυτό μπορεί να αλλάξει σε μελλοντικές επαναλήψεις. Παρόλο που δεν είναι ένα νέο προϊόν, είναι επίσης αξιοσημείωτο ότι το Microsoft StaffHub θα συμπεριληφθεί σε όλες τις συνδρομές στο Microsoft 365 Business . Το StaffHub είναι μια λύση προγραμματισμού που διευκολύνει τα διευθυντικά στελέχη να σχεδιάζουν προγράμματα ωριαίων εργαζομένων, να επικοινωνούν και να εγκρίνουν αιτήματα. Επιτρέπει επίσης στους εργαζόμενους να βλέπουν δυναμικά προγράμματα από οπουδήποτε, να αλλάζουν μεταξύ τους, να ζητούν χρόνο και πολλά άλλα και όπως και άλλα προϊόντα της Microsoft, τα δικαιώματα μπορούν να τροποποιηθούν ανάλογα με τις διαδικασίες της επιχείρησής σας.
  
• Bottom Line είναι απόλυτα απροσδόκητα προβλήματα χρηστικότητας, η Microsoft 365 Business είναι πιθανό να γίνει το χρυσό πρότυπο για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις που θέλουν ένα οικονομικό σύστημα all-in-one, το οποίο είναι εύκολο να διαχειριστεί κανείς στο σπίτι χωρίς τεχνική βοήθεια.

Οι εφαρμογές και τα προγράμματα που περιλαμβάνονται σε κάθε συνδρομή Προσπαθήστε να καλύψετε τα πάντα, από την έκδοση επιχειρηματικών πληροφοριών, τον προγραμματισμό των εργαζομένων, την κράτηση ραντεβού πελατών, CRM, τιμολόγηση, MDM, email marketing, συνεργασία, αποθήκευση σύννεφο, ασφάλεια κ.α. <

Κίνδυνος και ανταμοιβή: Ένα άλμα πίστης βοήθησε την εταιρεία μου να μεγαλώσει

Όντας επιχειρηματίας βρίσκεται στον πυρήνα του ποιος είμαι. Πριν ήξερα ποια ήταν η λέξη "επιχειρηματίας", πωλούσα γλυκά στο σχολείο και "δικαιώματα αλιείας" στη λίμνη των γονιών μου. Ήταν αυτές οι επιδιώξεις που με προεξέχονταν για να δουν τις δυνατότητες του Διαδικτύου από το 1998, όταν ο καλύτερος φίλος μου έδειξε με ενθουσιασμό τον υπολογιστή μου μετά από το σχολείο μια μέρα.

(Επιχείρηση)

Διπλό πρότυπο για προστασία δεδομένων συσκευών κινητής τηλεφωνίας

Αν και ένας αυξανόμενος αριθμός επαγγελματιών βασίζεται σε προσωπικά οι κινητές συσκευές για πρόσβαση στα δεδομένα της εταιρείας, τα δεδομένα δεν έχουν την ίδια προστασία σε αυτές τις συσκευές όπως στην εταιρική επιφάνεια εργασίας, σύμφωνα με νέα έρευνα. Πάνω από τα δύο τρίτα όλων των μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων έχουν μια επίσημη διαδικασία για την υποστήριξη των δεδομένων των εταιρειών, αλλά λιγότερο από το ένα τέταρτο έχουν μια επίσημη πολιτική σχετικά με τη χρήση των προσωπικών συσκευών από τους εργαζόμενους για λόγους εργασίας Mozy online υπηρεσία εφεδρείας, έλεγξε περισσότερους από 600 υπεύθυνους για τη λήψη αποφάσεων σε επιχειρήσεις που χειρίζονται συστηματικά ευαίσθητες πληροφορίες για τους πελάτες, συμπεριλαμβανομένων των ιατρικών πρακτικών, των νομικών, των ακινήτων και των εταιρειών χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών.

(Επιχείρηση)