5 πράγματα που δεν πρέπει ποτέ να βάζετε στην επιστολή σας

Μια συνοδευτική επιστολή μπορεί να αποδείξει σε έναν διαχειριστή μίσθωσης γιατί είστε η καλύτερη κατάλληλη για μια θέση, γι 'αυτό αξίζει τον κόπο και την προσπάθειά σας να το πάρετε ακριβώς. Ωστόσο, μπορεί να είναι δύσκολο να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική συνοδευτική επιστολή που παρουσιάζει τις δεξιότητές σας χωρίς να σας φανεί αυτοεπίπεδο ή υποκύπτοντας στα κλισέ.

Για να σας βοηθήσουμε να αποφύγετε τις πιο επικίνδυνες παγίδες των συνοδευτικών επιστολών, η Mobby Business ζήτησε διευθυντές μίσθωσης και ιδιοκτήτες επιχειρήσεων για το απόλυτο χειρότερο πράγμα που ένας υποψήφιος μπορεί να συμπεριλάβει στη συνοδευτική επιστολή του. Από μικρές λεπτομέρειες, όπως τα τυπογραφικά λάθη στις τεράστιες κόκκινες σημαίες, όπως η κακή γεύση του παλιού σας αφεντικού, εδώ είναι τα πέντε πιο επιβλαβή λάθη συνοδευτικών επιστολών.

1. Επισημαίνοντας οποιαδήποτε έλλειψη δεξιοτήτων

Είναι εύκολο να αισθάνεστε ευάλωτοι όταν κάνετε αίτηση για δουλειά, ειδικά αν γνωρίζετε ότι έχετε περιορισμένη εμπειρία με κάποιες από τις δεξιότητες που απαιτεί η θέση. Ωστόσο, η εκκίνηση μιας συνοδευτικής επιστολής με την απομάκρυνση του εαυτού σας ή την επισύναψη της προσοχής στις δεξιότητες ή τις γνώσεις που σας λείπουν δεν είναι ποτέ ο τρόπος να πάτε

"Έχω δει ένα πάρα πολλά συνοδευτικά γράμματα με την ακόλουθη φράση:« Αν και δεν το κάνω αλλά έχετε ... "Αν δεν έχετε κάτι, γιατί το τονίζετε;" δήλωσε ο Lavie Margolin, συγγραφέας, σύμβουλος και προπονητής σταδιοδρομίας.

Αντ 'αυτού, η Margolin συνέστησε στους αναζητούντες εργασία να επικεντρωθούν στο γράψιμο για τις υπάρχουσες δεξιότητες, εμπειρίες και ταλέντα που θα ενδιαφέρουν τον πιθανό εργοδότη. μια δουλειά, στη συνέχεια, είστε στην επιχείρηση πωλήσεων.Το γράψετε στη συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να πωλεί πιο αποτελεσματικά τις δεξιότητες, την εμπειρία και τις ικανότητες που έχετε, σε αντίθεση με την έμφαση σε εκείνα τα πράγματα που λείπουν.Υπάρχει έμφαση σε μια αδυναμία στη συνοδευτική επιστολή σας μπορεί να σας κοστίσει τη δουλειά », εξήγησε ο Margolin.

2. Έλλειψη προσοχής στη λεπτομέρεια

Μερικές φορές οι αναζητούντες εργασία είναι τόσο πιασμένοι προσπαθώντας να βρουν τον καλύτερο τρόπο να εκφράσουν τις μεγάλες ιδέες τους που ξεχνούν να δώσουν ιδιαίτερη προσοχή στις λεπτομέρειες. Οι τύποι είναι ένα από τα κορυφαία λάθη που κάνουν οι αιτούντες εργασία όταν πρόκειται για συνοδευτικές επιστολές, δήλωσε ο Joe Weinlick, ανώτερος αντιπρόεδρος μάρκετινγκ με την Beyond.

Η αυστηρή διόρθωση της συνοδευτικής επιστολής σας θα δώσει την ευκαιρία στο λαμπρό σου περιεχόμενο. "Ο ορθογραφικός έλεγχος είναι ο φίλος σας. Χρησιμοποιήστε το, αλλά μην το επικαλέστε", δήλωσε ο Weinlick. "Εκτυπώστε τη συνοδευτική σας επιστολή, διαβάστε την από την αρχή μέχρι το τέλος και βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν τυπογραφικά λάθη πριν την αποστολή της. Η συνοδευτική επιστολή σας είναι η πρώτη εντύπωση που κάνετε σε έναν διαχειριστή μίσθωσης - βεβαιωθείτε ότι είναι καλός."

Μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε τμήματα της συνοδευτικής σας επιστολής όταν υποβάλλετε αίτηση για παρόμοιες θέσεις με διαφορετικές εταιρείες. Ωστόσο, η μη ενημέρωση των στοιχείων της εταιρείας για κάθε επιστολή είναι ένα ασυγχώρητο αδίκημα.

Σύμφωνα με την Pitts-Kyser, ο έλεγχος της ακρίβειας περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι έχετε το σωστό όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας, καθορίζοντας τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση και συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του διαχειριστή προσλήψεων, Ενώ είστε διόρθωση, μπορεί επίσης να θέλετε να διαγράψετε όλα αυτά τα κλισέ που ακούγονται ωραία, αλλά λένε πολύ λίγα. Αντί να χρησιμοποιείτε ασαφείς λέξεις για να περιγράψετε την εργασιακή ηθική ή την εμπειρία σας, δώστε συγκεκριμένα παραδείγματα που δείχνουν τις ιδιότητες που θέλετε να επισημάνετε.

"Μην χρησιμοποιείτε λέξεις-κλειδιά", δήλωσε ο Bob Kovalsky, αντιπρόεδρος του North Highland. "Συμπεριλαμβανομένων των περιγραφών όπως" προσανατολισμένος στις λεπτομέρειες ", εργατικός," παίκτης ομάδας "και" προληπτικός "δεν λέει τίποτα για τους διευθυντές HR σχετικά με την εμπειρία σας."

3. Παραμένοντας κολλημένοι στο παρελθόν

Ίσως σας αφήσατε να φύγετε από την τελευταία δουλειά σας ή ίσως απλά ψάχνετε νέες ευκαιρίες. Αλλά ανεξάρτητα από τον λόγο για την αναζήτηση εργασίας σας, μην ξοδεύετε τον περιορισμένο διαθέσιμο χώρο της συνοδευτικής σας επιστολής εστιάζοντας στο παρελθόν σας.

"Το χειρότερο πράγμα που μπορεί να κάνει ένας δυνητικός υπάλληλος είναι να εξηγήσει γιατί εγκατέλειψε τη σημερινή ή την προηγούμενη θέση του", δήλωσε ο Kim Kaupe, συνιδρυτής του ZinePak. "Είναι σαν να ξεκινάτε μια πρώτη ημερομηνία μιλώντας για τον πρώην σας! Δεν θέλω να ακούσω για το παρελθόν σας, θέλω να ακούσω για το τώρα και το μέλλον σας και πώς θα γίνει ένα πλεονέκτημα για την εταιρεία μου."

Η διευκρίνιση του παρελθόντος είναι ιδιαίτερα σημαντική αν είχατε μια αμφιλεγόμενη σχέση με έναν εργοδότη.

"Το να λέτε ότι αναζητάτε μια νέα ευκαιρία επειδή ο προηγούμενος εργοδότης σας ήταν άδικο ή είχατε έναν ανίκανο προϊστάμενο θα σας κάνει μόνο κοιτάξτε άσχημα ", δήλωσε ο Tracey Russell, επαγγελματίας για την απόκτηση ταλέντου για τις 5-Star Staffing Solutions. "Πολλές φορές, εάν αυτό το είδος αρνητικών πληροφοριών περιλαμβάνεται στη συνοδευτική επιστολή, οι υπεύθυνοι προσλήψεων δεν θα εξετάσουν καν το βιογραφικό σημείωμα", εξήγησε ο Russell.

4. Μιλώντας χρήματα πολύ σύντομα

Υπάρχει χρόνος και τόπος για να συζητήσετε το μισθό κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης, αλλά η συνοδευτική επιστολή σας δεν είναι αυτή. Η Lisa Benson, πρόεδρος και διευθύνων σύμβουλος της Mary Kraft Staffing & HR Solutions, συστήνει στους αιτούντες εργασία να μην παρέχουν μηνύματα μισθοδοσίας στη συνοδευτική τους επιστολή "εκτός αν τους ζητηθεί συγκεκριμένα, ιδίως αν υπάρχει διαφορά μεταξύ του τι διαφημίζεται ή που αναφέρονται στην αγγελία στην οποία ανταποκρίνονται. "

" Κανένας υποψήφιος εργοδότης δεν θέλει να προσλάβει κάποιον που αφορά μόνο τα χρήματα ", πρόσθεσε ο Benson. Κάνοντας τα πάντα για σας

Ένα άλλο συνηθισμένο λάθος που κάνουν οι υποψήφιοι είναι να χρησιμοποιήσουν τη συνοδευτική τους επιστολή για να καυχηθούν για τα ταλέντα τους χωρίς να αναγνωρίσουν πώς θα χρησιμοποιήσουν αυτές τις δεξιότητες για να ωφεληθούν από έναν προοπτική εργοδότη. η συνοδευτική επιστολή τους είναι όλα για τον εαυτό τους και για το τι ψάχνουν ", δήλωσε ο Ian Yates, συνιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της Fitzii. "Το καλύτερο που πρέπει να κάνουμε είναι να επικεντρωθούμε στον λόγο για τον οποίο θα είναι πολύ κατάλληλοι, πώς θα συνεισφέρουν και τι θα κάνουν ή θα κάνουν για να υποστηρίξουν τον οργανισμό."

"Είναι μια λεπτή γραμμή μεταξύ εμπιστοσύνης και αλαζονείας », πρόσθεσε ο Sue Hardek, σύμβουλος σύμβουλος και σύμβουλος απόκτησης ταλέντων στην Sue Hardek & Associates.

Παρατήρησε ότι οποιοσδήποτε υποψήφιος πρέπει να αποφύγει να« υπερπηδήσει τον εαυτό του ή να είναι επαίρεται για επιτεύγματα και δυνατά σημεία ». Οι υποψήφιοι πρέπει επίσης να μείνουν μακριά από την υπερπήδηση της προσωπικής ιστορίας, να υπερβάλλουν ή να παρέχουν ψευδείς πληροφορίες.

Τελικά οι αναζητούντες εργασία που κάνουν την εργασία τους - ερευνούν τις τάσεις της βιομηχανίας και εντοπίζουν συγκεκριμένους τρόπους αντιμετώπισης των προκλήσεων που αντιμετωπίζει η επιχείρηση - έχουν μια πολύ καλύτερη βολή για να ορίσετε τον σωστό τόνο με τις συνοδευτικές επιστολές τους.

Ορισμένες συνεντεύξεις προέλευσης πραγματοποιήθηκαν για μια προηγούμενη έκδοση αυτού του άρθρου.

Απαράδεκτο σχόλιο: 9 βήματα για την επιτυχή εποικοδομητική κριτική

Ως επαγγελματίες, θέλουμε να κάνουμε καλύτερα και να είμαστε καλύτεροι. Η παροχή και η λήψη εποικοδομητικής ανάδρασης μας επιτρέπει να βλέπουμε τη συμπεριφορά μας και να δουλεύουμε από την οπτική γωνία κάποιου άλλου, κάτι που είναι σημαντικό. Δύο άτομα συχνά βλέπουν την ίδια κατάσταση εντελώς διαφορετικά, αλλά δεν το συνειδητοποιούν.

(Καριέρα)

Πώς να προγραμματίσετε την εργασία σας για παραγωγικότητα

Οι απαιτήσεις του σύγχρονου χώρου εργασίας συχνά σημαίνουν θόλωση των γραμμών ανάμεσα στην εργασία και τον προσωπικό χρόνο. Είτε είστε επιχειρηματίας είτε επαγγελματίας, μπορείτε να βρείτε τον εαυτό σας να απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να παίρνετε κλήσεις και να ολοκληρώνετε τα έργα πολύ καιρό μετά την έξοδο από το γραφείο για την ημέρα.

(Καριέρα)