Θέλετε μια επαγγελματική αναφορά; Πώς να ρωτήσετε και τι να περιμένετε

Οι αναφορές που διατίθενται κατόπιν αιτήματος μπορεί να φαίνονται λίγο κλισέ για να συμπεριληφθούν στη συνοδευτική σας επιστολή ή να συνεχιστούν, αλλά οι επαγγελματικές αναφορές εξακολουθούν να είναι ένα απίστευτα σημαντικό μέρος της διαδικασίας πρόσληψης . Οι υποψήφιοι εργοδότες μπορεί να αρέσουν σε ό, τι βλέπουν για έναν αιτούντα σε χαρτί, αλλά πρέπει να είναι σίγουροι για τις δυνατότητές τους, γι 'αυτό συχνά θα ζητούν αναφορές για να ρωτήσουν για την απόδοση της εργασίας του υποψηφίου και την ηθική εργασίας.

Πριν υποβάλλετε την επόμενη αίτηση εργασίας, είναι σημαντικό να ταξινομήσετε τις επαγγελματικές σας αναφορές σε περίπτωση που ένας μελλοντικός εργοδότης τις ζητήσει. Αλλά ποιον θα πρέπει να ρωτήσετε και πώς θα πρέπει να ρωτήσετε; Οι εμπειρογνώμονες σταδιοδρομίας και πρόσληψης μοιράστηκαν τις συμβουλές τους για να πάρουν μια μεγάλη επαγγελματική σύσταση.

1. Ρωτήστε έναν απευθείας επόπτη ή έναν επαγγελματία σύμβουλο.

Αν υποθέσουμε ότι έχετε ακόμα μια καλή επαγγελματική σχέση, οι καλύτεροι άνθρωποι που αναφέρονται ως αναφορές είναι οι άμεσοι προϊστάμενοι σας από προηγούμενες θέσεις εργασίας, είπε ο Bill Peppler, διευθύνων σύμβουλος στην εταιρία στελέχωσης Καβαλίρο. Μπορεί να μην είναι δυνατή σε όλες τις περιπτώσεις, αλλά εάν έχετε ένα ιδιαίτερα έξυπνο αφεντικό στην τρέχουσα εργασία σας, ίσως μπορείτε να ζητήσετε μια αναφορά καθώς αναζητάτε την επόμενη ευκαιρία σας.

"[Οι άμεσοι επόπτες] καλύτερα και μπορεί να εγγυηθεί για σας, όταν πρόκειται για τα δυνατά σας και την ηθική εργασίας », δήλωσε ο Peppler στις ειδήσεις των επιχειρήσεων Daily. "Εάν υπάρχουν άνθρωποι στην εταιρεία σας που σας εκπαιδεύσουν ή σας έκαναν κάτω από την πτέρυγα τους, σκεφτείτε τους, αφού έχουν μια σταθερή κατανόηση της προσωπικότητάς σας και της δεξιότητας στην εκπαίδευση και την ανατροφοδότηση".

Ο Shawnice Meador, εκτελεστικός διευθυντής σταδιοδρομίας και ηγεσίας για το πρόγραμμα MBA @ UNC του Πανεπιστημίου της Βόρειας Καρολίνας, δήλωσε ότι είναι σημαντικό να εξετάσει το χρονικό διάστημα και πόσο καιρό εργάστηκε με το άτομο. Επιλέγοντας κάποιον που εργαστήκατε πριν από πολλά χρόνια, αντί για πιο πρόσφατο εργοδότη, μπορεί να υποδηλώνει ότι προσπαθείτε να κρύψετε κάτι. Μάλιστα, μια παλαιότερη αναφορά μπορεί να μην είναι τόσο σημαντική για το τρέχον στάδιο της σταδιοδρομίας σας.

«Όλοι αναπτυσσόμαστε και ωριμάζουμε επαγγελματικά με την πάροδο του χρόνου, οπότε η αναφορά σε κάποιον που συνεργάστηκε μαζί σας πριν από 15 χρόνια μπορεί να είναι εξοικειωμένος με προηγούμενο στυλ εργασίας ", δήλωσε ο Meador. "Όσο πιο πρόσφατη είναι [η πηγή σας], τόσο πιο σχετική θα είναι για το πρόσωπο που κάνει την τηλεφωνική κλήση."

Εναλλακτικά, εάν είστε φοιτητής που θέλει να εισέλθει στο εργατικό δυναμικό για πρώτη φορά, μπορείτε να ζητήσετε από έναν καθηγητή να μιλήσετε για την ακαδημαϊκή καριέρα σας Ο Ruma Sen, καθηγητής επικοινωνίας στο Κολλέγιο Ramapo του New Jersey, ζητά από τους μαθητές να σκεφτούν κριτικά το γιατί ο καθηγητής που σχεδιάζουν να ζητήσουν θα ήθελε να τους συστήσει. Επίσης, υπενθυμίζει στους μαθητές να είναι όσο το δυνατόν πιο επίσημες όταν ζητούν συστάσεις από τους καθηγητές τους.

«Δεν είμαι ιδιαίτερα ενθουσιασμένος με το να συστήσω ένα άτομο που δεν μπορεί να καταβάλει προσπάθεια για να γράψει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς γραμματικά λάθη», δήλωσε στην εφημερίδα Mobby Business.

2. Ενημερώστε το άτομο εκ των προτέρων και δώστε μεγάλη προειδοποίηση.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, όταν αφήνετε εργασία ή πρακτική άσκηση, ο προϊστάμενός σας θα σας προσφέρει ευχαρίστως να σας δώσει μια αναφορά στο μέλλον. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι ευγενικό να δώσετε στο πρόσωπο αυτό ένα heads-up που ένας πιθανός εργοδότης μπορεί να τους έρχεται σε επαφή με την αίτησή σας. Μπορείτε να το κάνετε μόνο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο άτομο, ενημερώνοντάς το ότι ψάχνετε για δουλειά και ζητάτε την άδεια να παράσχετε τα στοιχεία επικοινωνίας με τους πιθανούς εργοδότες σας, δήλωσε ο Meador.

"Παρέχετε στο πρόσωπο που δίνει την αναφορά ή η επιστολή της σύστασης έχει αρκετή προειδοποίηση ώστε να έχουν χρόνο να το δουλέψουν στο χρονοδιάγραμμά τους », δήλωσε ο Pat Dean, διευθυντής προσλήψεων στην εργοστασιακή συντήρηση και την εταιρεία τεχνολογίας προηγμένων τεχνολογιών.

Ο Meador συμβούλευσε επίσης να εκφράσει την εκτίμησή του για το πρόσωπο που ρωτήστε πότε ζητάτε μια αναφορά.

"Οι άνθρωποι αγαπούν να ακούν ωραία πράγματα για τον εαυτό τους", είπε. «Σκεφτείτε για ποιο λόγο ζητάτε [αυτό το άτομο] ειδικότερα να γράψει μια μαρτυρία. Αναφέρετε κάτι που θαυμάζετε και εκτιμάτε για το στυλ ηγεσίας, τις δεξιότητες καθοδήγησης ή την υποστήριξη της σταδιοδρομίας σας. ζητάτε από ένα άτομο να πάρει χρόνο για να σας βοηθήσει. "

Ένα πράγμα που δεν θέλετε ποτέ να κάνετε είναι να απαριθμήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας κάποιου χωρίς να τους πείτε. Υπάρχουν πολλά προβλήματα για να το κάνετε αυτό, ειδικά αν το συμπεριλάβετε σε ένα δημόσιο ανεβασμένο βιογραφικό σημείωμα. Όχι μόνο ανοίγετε το άτομο αυτό σε ανεπιθύμητες επικοινωνίες, αλλά θα τυφλώνουν όταν ένας εργοδότης ζητά μια αναφορά και πιθανότατα θα είναι απροετοίμαστος να μιλήσει για εσάς και τα προσόντα σας. Είναι καλύτερο να αποφύγετε αυτό το σενάριο χειρότερης περίπτωσης, αναφέροντας ότι η αναφορά σας είναι επικεφαλής.

"Πάντα να ρωτάτε πριν να δώσετε πληροφορίες επικοινωνίας και να εξετάσετε τις συνέπειες όταν αποκαλύπτετε προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αριθμούς τηλεφώνου", ανέφερε ο Peppler. . Δώστε την αναφορά σας στις κατάλληλες πληροφορίες για το υπόβαθρο.

Όταν κάνετε συνέντευξη για μια δουλειά, έχετε κάνει πιθανώς εκτεταμένη έρευνα σχετικά με τη θέση, ώστε να συζητήσετε την πιο συναφή εμπειρία σας και να δείξετε ότι είστε κατάλληλος. Η πηγή σας θα πρέπει να γνωρίζει ποια είναι η πιθανή σας δουλειά, ώστε να μπορεί να σας δώσει την καλύτερη και πιο χρήσιμη αναφορά, δήλωσε ο Dean.

Ο Meador πρόσθεσε ότι πρέπει να είστε συγκεκριμένοι για τον συγκεκριμένο ρόλο, την ικανότητα ή την ολοκλήρωση που θέλετε να τονίσει η πηγή σας.

"Συμπεριλάβετε παραδείγματα ιδανικών περιγραφών θέσεων εργασίας όταν είναι δυνατόν, έτσι ώστε ο συνιστάμενος να μπορεί να επισημάνει τα πράγματα για εσάς που ταιριάζουν με αυτές τις εργασίες", ανέφερε.

Επιπρόσθετα, είναι χρήσιμο να υπενθυμίσουμε στους συνηγόρους τη σχέση εργασίας σας. Για παράδειγμα, ο Sen συνήθως ζητά από τους μαθητές να μάθουν ποια δυνατά σημεία στο βιογραφικό τους θέλουν να τονίσουν, καθώς και να υπενθυμίσει τι έχουν επιτύχει κατά την εργασία μαζί της.

4. Ενημερώστε το άτομο για το πώς θα χρησιμοποιήσετε την αναφορά του.

Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους ένα άτομο μπορεί να σας δώσει μια αναφορά και θα πρέπει να είστε σαφής για το τι χρειάζεστε, έτσι ώστε η πηγή σας να γνωρίζει τι να περιμένει. Θα ζητήσει άμεσα ο εργοδότης; Απαιτεί η εταιρεία προσωπική επιστολή σύστασης; Γνωρίστε τις ιδιαιτερότητες, ώστε να γνωρίζετε τι να ζητήσετε από την αναφορά σας.

"Να είστε ανοιχτοί και αυθεντικοί για αυτό που ζητάτε", είπε ο Peppler. "Ενημερώστε την αναφορά σας ... τι ψάχνετε.Αν το απλά δημοσιεύετε στο LinkedIn σας ή στέλνετε μαζί με πολλά βιογραφικά, μπορεί να είναι λίγο διαφορετικό από εάν είναι για μια συγκεκριμένη δουλειά."

Ανεξάρτητα από ποιον ρωτάτε και τι είδους σύσταση ζητάτε, θυμηθείτε ότι οι αναφορές σας κάνουν μια χάρη και θα πρέπει να ενεργήσετε ανάλογα. Εάν δεν είναι άνετοι να παρέχουν μια αναφορά, σέβονται την απόφαση και προχωρούν σε άλλη πηγή. Εάν συμφωνούν να σας συστήσουν, τους ευχαριστήσετε επίσημα για το χρόνο και την προσπάθειά τους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ακόμα και κάρτας στο φυσικό ταχυδρομείο.

Για περισσότερες συμβουλές για το πώς να ζητήσετε επαγγελματική εύνοια, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο Mobby Business.

Ορισμένες συνεντεύξεις προέλευσης πραγματοποιήθηκαν για προηγούμενη έκδοση αυτού του άρθρου.

---

Δίπλωμα στο Paycheck: Συμβουλές αναζήτησης εργασίας για νέους Graders

Συγχαρητήρια, αποφοίτησα! Τώρα τι; Η εξεύρεση εργασίας μετά το κολέγιο είναι τρομακτική και η είσοδος στον "πραγματικό κόσμο" σημαίνει ότι πρέπει να είστε ένα εντελώς νέο επίπεδο ενηλίκων και να αντιμετωπίσετε μεγαλύτερο ανταγωνισμό στην αγορά εργασίας από ό, τι ίσως ποτέ άλλοτε. > Σύμφωνα με μια μελέτη American Student Assistance, περίπου 1,9 εκατομμύρια φοιτητές θα αποφοιτήσουν από το κολέγιο αυτή την άνοιξη.

(Καριέρα)

Happy Hunting: Πώς ένα χαμόγελο μπορεί να σας βοηθήσει να πάρετε μια δουλειά

Αν και είναι φυσικό να αισθάνεστε κάτω από την αναζήτηση εργασίας μετά από μια απολύσεις, μια νέα μελέτη δείχνει πόσο σημαντικό είναι να κρατήσετε τα πνεύματά σας ψηλά. > Η έρευνα αποκαλύπτει ότι η διατήρηση μιας πιο θετικής και κινητήριας προοπτικής μπορεί να έχει θετικό αντίκτυπο στην αναζήτηση εργασίας.

(Καριέρα)