Γνωρίστε τον Τύπο: Πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την Συνέντευξη


Γνωρίστε τον Τύπο: Πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την Συνέντευξη

Για τους περισσότερους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, η κάλυψη του Τύπου είναι μεγάλη υπόθεση. Είτε έχετε σημειώσει τη συνέντευξη μόνοι σας είτε έχετε κάποια βοήθεια από έναν εκπρόσωπο δημοσίων σχέσεων, μιλώντας με τα μέσα ενημέρωσης σχετικά με την επιχείρησή σας ή τη βιομηχανία σας σημαίνει ότι έχετε την ευκαιρία να καθιερωθείτε ως ειδικός στον τομέα σας και να πάρετε το όνομα της εταιρείας σας ένα πολύ ευρύτερο κοινό.

Αλλά υπάρχει ένα πιθανό μειονέκτημα: Εάν δεν γνωρίζετε πώς να περιηγηθείτε σε μια ζωντανή συνέντευξη τύπου, όχι μόνο θα κάνετε τη δουλειά του δημοσιογράφου δύσκολη, αλλά και θα αμαυρώσετε την αξιοπιστία σας - και , κατ 'επέκταση, τη φήμη της επιχείρησής σας. Ένα κακώς διατυπωμένο απόσπασμα ή μπερδεμένη απόκριση θα μπορούσε να ξεπεράσει μια κατά τα άλλα καλή ιστορία, οπότε είναι προς το συμφέρον σας να είστε προετοιμασμένοι για κάθε κατάσταση.

Τι μπορείτε να κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι η συνέντευξη των μέσων ενημέρωσης είναι ομαλή; Οι ηγέτες των επιχειρήσεων και οι εμπειρογνώμονες PR / Marketing μοιράστηκαν τις ιδέες τους για το χειρισμό του Τύπου σαν επαγγελματία.

Οι καλοί δημοσιογράφοι κάνουν κάποια έρευνα για τα θέματα που θέλουν να καλύψουν προτού φτάσουν στο τηλέφωνο ή μπροστά της φωτογραφικής μηχανής μαζί σας. Επεκτείνετε την ίδια ευγένεια προετοιμάζοντας όσο μπορείτε πριν μιλήσετε μαζί τους

Κατανοήστε το θέμα (και τις σκέψεις σας σε αυτό) Μόλις έχετε το θέμα της συνέντευξης, εξαρτάται από εσάς να προετοιμαστείτε για το. Αναγνωρίστε τα πρόσφατα νέα και εκδηλώσεις σχετικά με το θέμα και αναπτύξτε τη δική σας μοναδική λήψη, είπε η Kristen Sala, διευθυντής της έρευνας των μέσων ενημέρωσης στην παγκόσμια εταιρεία πληροφοριών Cision.

"Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, δεν χρειάζεστε να γίνει μια εγκυκλοπαίδεια της γνώσης, αλλά η μανδάλωση σε μια χούφτα βασικών σημείων θα δείξει ότι έχετε κάνει την εργασία σας, ότι είστε έτοιμοι να επιταχύνετε την πρόσφατη δραστηριότητα γύρω από το θέμα και ότι ξέρετε τι μιλάτε, "Sala

Παρόλο που ορισμένοι δημοσιογράφοι δεν θέλουν να μοιραστούν (ή δεν είναι σε θέση να μοιραστούν) τις ερωτήσεις συνέντευξης τους μπροστά από το χρόνο, κάποιοι είναι πρόθυμοι να το κάνουν αυτό, οπότε δεν ενοχλεί να ρωτήσω, είπε ο Neal Taparia, ιδρυτής της Imagine Easy Solutions, μιας εταιρείας που παρέχει λύσεις εκπαίδευσης και έρευνας. Εάν οι ερωτήσεις δεν είναι διαθέσιμες, θα πρέπει να ασχοληθείτε με μερικές πιθανές ερωτήσεις που θα μπορούσαν να ζητηθούν με βάση το θέμα της ιστορίας, είπε.

"Γράψτε τις απαντήσεις σας ή τις ομιλίες και στη συνέχεια εφαρμόστε τις απαντήσεις σας δυνατά, όπως θα κάνατε όταν δίνουν μια ομιλία ", δήλωσε η Ταπάρια στους δημοσιογράφους Mobby Business. «Θα βρείτε τον εαυτό σας έτοιμο και αρθρωτό με διορατικές απαντήσεις».

Βρείτε δεδομένα για να δημιουργήσετε αντίγραφα των ιδεών σας Αν και μπορεί να είστε πολύ ενημερωμένοι για το θέμα στο χέρι, αυτό μπορεί μόνο να σας βοηθήσει να αναφέρετε μια εξωτερική πηγή να υποστηρίξετε τον εαυτό σας. Ο Gene Carozza, αντιπρόεδρος του γραφείου δημοσίων σχέσεων της PAN Communications, ενημέρωσε τα στοιχεία ή τις στατιστικές πληροφορίες που είναι έτοιμα να προσθέσουν ισχύ σε αυτά που συζητάτε.

Ερευνήστε το έργο του δημοσιογράφου Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα είστε είναι σε θέση να βρει εύκολα τη δουλειά ενός δημοσιογράφου με μια γρήγορη αναζήτηση Google ή κοιτάζοντας τους λογαριασμούς των κοινωνικών μέσων. Γνωρίστε το στυλ γραφής του δημοσιογράφου (ή το στυλ συνέντευξης, αν πρόκειται για τμήμα βίντεο) εξετάζοντας τα πρόσφατα κομμάτια του / της. Να πάρει μια αίσθηση για τα θέματα που συνήθως καλύπτει ο δημοσιογράφος μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε πώς μπορεί να πάει η δική σας συνέντευξη, καθώς και να δημιουργήσετε μια πιο ουσιαστική σχέση μαζί του.

Είναι φυσιολογικό να αισθάνεστε λίγο νευρική πριν από μια μεγάλη συνέντευξη με έναν δημοσιογράφο, αλλά η κατοχή αυτών των κόλπα θα διασφαλίσει ότι αυτά τα νεύρα δεν δείχνουν.

Ακούστε τις ερωτήσεις. Η Sabina Gault, CEO και ιδρυτής της Konnect Public Relations, δήλωσε ότι οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων τείνουν να πάρουν τόσο ολοκληρωμένα στη συνέντευξη ότι ξεχνούν να πάρουν μια ανάσα και πραγματικά να ακούσουν τι λέει ο δημοσιογράφος

"Το να κάνεις ένα διάλειμμα για να συλλέξεις τις σκέψεις σου θα κάνει ότι λέτε έπειτα να βγει σαν πιο γυαλισμένο και εύγλωττο, "Είπε ο Gault. "[Επίσης], κανείς δεν αρέσει να διακόπτεται, οπότε βεβαιωθείτε ότι αφήνετε τον δημοσιογράφο να τελειώσει τη σκέψη του προτού να πηδήσετε στη δική σας."

Ο Erik Eliason, συνιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος του Storefront, μια αγορά για την εύρεση και ενοικίαση λιανικών χώρων, πρόσθεσε ότι πρέπει να εξισορροπείτε τις σύντομες και άμεσες απαντήσεις με τις πιο απαντήσεις απαντώντας στις ερωτήσεις ενός δημοσιογράφου.

Μοιραστείτε ένα (σχετικό) ανέκδοτο. Ιστορίες που βασίζονται σε προσωπικές εμπειρίες μπορούν πραγματικά να ενισχύσουν μια συνέντευξη και να φέρουν τις ιδέες σας στη ζωή. Αλλά μην πείτε μια ιστορία για χάρη της - βεβαιωθείτε ότι πρόκειται να ενισχύσει το άρθρο και, το πιο σημαντικό, ότι είναι αυθεντικό. "Να είστε ο εαυτός σας", είπε ο Carozza. "Τα μεγαλύτερα άρθρα έχουν αποσπάσματα ή ανέκδοτες, πολύχρωμες ιδέες που αποδεικνύουν την προσωπικότητά σας και αντανακλούν καλά την επιχείρησή σας."

Αποφύγετε τις φρασεολογίες και τις λέξεις πλήρωσης

Αν εργάζεστε σε ένα πολύ εξειδικευμένο τομέα με πολλή τεχνική γλώσσα, ίσως να θέλετε να σκεφτείτε πώς να περιγράψετε αυτές τις έννοιες και τους όρους με τρόπο που ο μέσος αναγνώστης μπορεί να καταλάβει. «Ενώ η τεχνική ομιλία που καταλαμβάνει το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας σας είναι φυσικά για εσάς, καταλαβαίνει τι σημαίνει ", δήλωσε ο Paige Weiners, συνεργαζόμενος ειδικός εταιρικού μάρκετινγκ στο γραφείο σχεδιασμού ιστοσελίδων Blue Fountain Media. "Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τεχνικές συνομιλίες, βεβαιωθείτε ότι παρέχετε σε σύντομο χρονικό διάστημα στους χρήστες μια γρήγορη εξήγηση ή ορισμό σχετικά με τον όρο του όρου έτσι ώστε όλοι να βρίσκονται στην ίδια σελίδα."

Στο άλλο άκρο του φάσματος, θα θέλετε επίσης να αποφύγετε να χρησιμοποιείτε λέξεις πλήρωσης όπως "um" ή "όπως", είπε ο Weiners. Ο Gault συμφώνησε, σημειώνοντας ότι ένας δημοσιογράφος θα ξέρει αμέσως ότι έχετε χάσει την τρέχουσα σκέψη σας αν χρησιμοποιήσετε αυτές τις λέξεις. . "Εάν ξεχάσετε κάτι, απλά πατήστε, συλλέξτε τον εαυτό σας, στη συνέχεια, μιλήστε ξανά, θα φανεί 10 φορές καλύτερα από τη χρήση" um ", εχ," ξέρετε ", ή οποιωνδήποτε άλλων υλικών πλήρωσης."

Οι δημοσιογράφοι δεν είναι διαφημιστές. η δουλειά τους δεν είναι να λένε στους αναγνώστες πόσο σπουδαίο είναι το προϊόν σου - είναι να πεις μια ενδιαφέρουσα ιστορία

"Τις περισσότερες φορές, οι δημοσιογράφοι προσπαθούν να πάρουν σχόλια ειδικών σε ένα συγκεκριμένο θέμα και να δουν τον ιδιοκτήτη της μικρής επιχείρησης ως εμπειρογνώμονα , Δήλωσε ο Σάλα. "Ως εκ τούτου, ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, αντί να αναδείξετε τη μάρκα σας, πρέπει να επιδείξετε τις γνώσεις σας για τη βιομηχανία ή το θέμα στο χέρι." Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν πρέπει να υπενθυμίζετε στον δημοσιογράφο γιατί, αποκτήσετε μοναδικά προσόντα για να μιλήσετε για το θέμα που έχετε στη διάθεσή σας, βάσει της επαγγελματικής σας εμπειρίας. Ο Matt Zisow, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της προσωπικής εφαρμογής Scratch για τους αγοραστές, δήλωσε ότι πρέπει να είστε σε θέση να περιγράψετε γρήγορα και αποτελεσματικά το ιστορικό και την εταιρεία σας σε έναν δημοσιογράφο, έστω και μόνο για το πλαίσιο. ο κανόνας είναι να υποθέσουμε ότι ο δημοσιογράφος δεν έχει ιδέα ποιος είστε ή τι κάνει η εταιρεία σας ", δήλωσε ο Ζισόφ. "Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να περιγράψετε την εταιρεία σας σε λιγότερο από 30 δευτερόλεπτα, συνοπτικά και σαφώς, εστιάζοντας στα πιο σημαντικά σημεία."

Μετά την συνέντευξη

Οι ερωτήσεις μπορεί να έχουν τελειώσει, αλλά η σχέση σας με τον δημοσιογράφο μόλις ξεκίνησε και θα πρέπει να προχωρήσετε ανάλογα εάν θέλετε να παραμείνετε στις καλές του χαρίσεις στο μέλλον

Ευχαριστούμε τον δημοσιογράφο

"Αν σας άρεσε η συνέντευξη, αφιερώστε το χρόνο να ευχαριστήσετε [τον ρεπόρτερ] στο τέλος", δήλωσε ο Gault. Όταν το άρθρο αρχίζει να είναι ζωντανό, είναι πάντα μια ωραία χειρονομία να στείλετε μια γρήγορη σημείωση ευχαριστώντας τον συγγραφέα για να συμπεριλάβετε εσείς στο κομμάτι τους και να επαινείτε το έργο τους.

Αφήστε την πόρτα ανοιχτή για τις επόμενες ενέργειες. να μετατραπεί σε γραπτά άρθρα, ο δημοσιογράφος με τον οποίο μιλήσατε μπορεί να καταλήξει να έχει κάποιες ερωτήσεις για την παρακολούθησή σας καθώς το κομμάτι του εξελίσσεται.Η Weiners συνέστησε να προσφέρει στον δημοσιογράφο την ευκαιρία να επικοινωνήσει μαζί σας με αυτές τις ερωτήσεις. της επικοινωνίας είναι ανοικτή, [ο συγγραφέας θα] είναι πιο πιθανό να επικοινωνήσει μαζί σας για να συζητήσουν το τμήμα που θέλουν να κάνουν κάποια προσθήκες ", δήλωσε ο Weiners." Αυτές οι προσθήκες θα ... ενισχύσουν το άρθρο και θα σας δώσουν μια άλλη ευκαιρία να κάνετε μια καλή εντύπωση με τους αναγνώστες. Οι δημοσιογράφοι θα εκτιμήσουν ότι παίρνετε σοβαρά τη δουλειά τους και είστε ανοιχτοί για να τους βοηθήσετε να βγάλουν περισσότερα, καθώς ολοκληρώνουν το κομμάτι τους. " Λάβετε υπόψη ότι αν απευθυνθείτε σε έναν δημοσιογράφο αμέσως μετά τη συνέντευξη, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ίσως το καλύτερο σας στοίχημα. Η μελέτη του Cision για την Παγκόσμια Κοινωνική Δημοσιογραφία διαπίστωσε ότι οι τρεις πρώτες μέθοδοι επικοινωνίας των δημοσιογράφων των ΗΠΑ είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (84%), τα κοινωνικά μέσα (33%) και το τηλέφωνο (15%). Αυτές οι προτιμήσεις επικοινωνίας είναι σημαντικές που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την οικοδόμηση σχέσεων, δήλωσε ο Sala

Μοιραστείτε το τελικό προϊόν

Σε μια εποχή που η επιτυχία των μέσων ενημέρωσης μετράται σε μετοχές και αριθμούς κυκλοφορίας, οι δημοσιογράφοι εκτιμούν πραγματικά όταν μοιράζεστε το άρθρο ή το βίντεο κλιπ που εμφανίζεστε μέσω των κοινωνικών μέσων. Αν είστε ευχαριστημένοι με το κομμάτι, μοιραστείτε το σε ένα tweet ή LinkedIn post και επισημάνετε τον δημοσιογράφο και την έδρα του ή ακόμα και σχολιάζετε το άρθρο, είπε ο Sala. Ο δημοσιογράφος θα το θυμάται πιθανότατα και θα είναι περισσότερο ικανός να σας κρατήσει κατά νου για μελλοντικές ευκαιρίες.

"Είναι συχνά η αρχή συνεχών σχέσεων που ωφελούν και τα δύο μέρη."


Επανάληψη τοποθετήσεων μέσων είναι το κλειδί για αποτελεσματικές PR καμπάνιες

Επανάληψη τοποθετήσεων μέσων είναι το κλειδί για αποτελεσματικές PR καμπάνιες

Σχεδιάζοντας μια εκστρατεία δημοσίων σχέσεων; Μην περιμένετε να τοποθετήσετε την επιχείρησή σας στον χάρτη με μία μόνο τοποθέτηση μέσων. Η νέα έρευνα διαπιστώνει ότι η επανειλημμένη έκθεση είναι το κλειδί για την αναγνώριση και εμπλοκή του εμπορικού σήματος. Η Bospar, μια μπουτίκ εταιρία δημοσίων σχέσεων, ερωτήθηκε από 1.

(Επιχείρηση)

5 τρόποι Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν το AI της Cortana για να οργανωθούν

5 τρόποι Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν το AI της Cortana για να οργανωθούν

Ο χρόνος είναι ο πιο πολύτιμος πόρος που έχει κάθε επιχειρηματίας ή επιχείρηση, γι 'αυτό βρισκόμαστε πάντα στην επιφυλακή για τεχνολογία που διευκολύνει τη διατήρηση της οργάνωσης και την αξιοποίηση της καθημερινής εργασίας. Πολλοί χρήστες PC είναι ήδη εξοικειωμένοι με την Cortana, έναν προσωπικό βοηθό AI που τρέχει σε μηχανές Windows 10, αλλά ένα εργαλείο είναι πολύτιμο αν γνωρίζετε πώς να το χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας.

(Επιχείρηση)