Πώς να επιλέξετε λογισμικό διαχείρισης ιατρικής πρακτικής


Πώς να επιλέξετε λογισμικό διαχείρισης ιατρικής πρακτικής

Το σύστημα διαχείρισης ιατρικών πρακτικών θα μπορούσε είτε να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα της πρακτικής σας είτε να δημιουργήσει έναν εφιάλτη για το προσωπικό σας. Είτε πρόκειται για ένα όφελος είτε για μια προτομή εξαρτάται από τη λύση που επιλέγετε.

Σε αυτόν τον οδηγό θα εξετάσουμε τα συστήματα διαχείρισης πρακτικών και θα σας βοηθήσουμε να περάσετε στη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Ποια χαρακτηριστικά θα πρέπει να εξετάσετε; Ποιες ερωτήσεις πρέπει να ρωτήσετε κατά την αγορά; Η επιλογή του σωστού συστήματος διαχείρισης πρακτικών μπορεί να σας βοηθήσει να εξορθολογίζετε καθημερινά τις λειτουργίες σας και να αυξάνετε την ταμειακή σας ροή, αλλά το λανθασμένο σύστημα μπορεί να αλέσει την πρακτική σας σε μια σχεδόν στάση. Αν ψάχνετε για αυτό το είδος λογισμικού το 2018, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει έναν συνεργάτη προμηθευτή που θα βρίσκεται εκεί για σας κάθε βήμα.

Πρώτον, θα πρέπει να ξέρετε γιατί χρειάζεστε ένα σύστημα διαχείρισης πρακτικής. Εδώ είναι μερικά οφέλη από την ύπαρξη ενός:

  • Εξοικονόμηση ενέργειας: Είναι βασικό για τον συντονισμό μερικών από τις πιο σημαντικές οικονομικές και υλικοτεχνικές πτυχές της πρακτικής σας, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού, της τιμολόγησης και της οικονομικής ανάλυσης. > Ένα σύστημα διαχείρισης πρακτικής που περιλαμβάνει μια πύλη ασθενούς μπορεί επίσης να πάρει μέρος της επιβάρυνσης από τη ρεσεψιόν σας, επιτρέποντας στους ασθενείς να ζητούν ραντεβού και να συμπληρώνουν τα έντυπα online. Η επιλογή του συστήματος που ταιριάζει καλύτερα με την ειδικότητα και τη ροή εργασίας σας θα διαδραματίσει σημαντικό ρόλο στην κλινική και οικονομική επιτυχία σας.
  • Χρέωση: Αν αποφασίσετε να κρατήσετε την ιατρική σας χρέωση στο σπίτι αντί να την αναθέσετε σε ιατρική υπηρεσία χρεώσεων , το σύστημα διαχείρισης πρακτικών σας θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι οι απαιτήσεις θα υποβάλλονται στους πληρωτές έγκαιρα και με τον κατάλληλο τρόπο. Μαζί με ένα επιμελή προσωπικό, τα συστήματα διαχείρισης πρακτικής μπορούν να βοηθήσουν στην αύξηση του ποσού των απαιτήσεων που γίνονται αποδεκτοί από τους πληρωτές στο πρώτο πέρασμα. Τα μέλη του προσωπικού μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν το λογισμικό για να ανταποκριθούν στις αρνήσεις και τις απορρίψεις, καθώς και να δημιουργήσουν οικονομικές αναφορές και να τραβήξουν δεδομένα για να αναλύσουν τη φορολογική υγεία της πρακτικής σας. Είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι θα χρειαστείτε επίσης πιστοποιημένο ιατρικό κωδικοποιητή για το προσωπικό εάν σκοπεύετε να χρεώσετε μέσω του συστήματος διαχείρισης πρακτικής σας, ειδικά με την πρόσφατη αλλαγή στο ICD-10.
  • Επικοινωνία με τους ασθενείς: μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως εργαλείο για τη δημιουργία και την αποστολή δηλώσεων για την ισορροπία των ασθενών, καθώς και για τον προσδιορισμό του κατά πόσον οι ασθενείς θα χρωστούν τίποτα εκτός τσέπης πριν από το ραντεβού τους, καθιστώντας ευκολότερη τη συλλογή πληρωμών στο σημείο της περίθαλψης
  • όλα σχετικά με τα συστήματα διαχείρισης πρακτικής; Δείτε τις συστάσεις μας για τα συστήματα διαχείρισης βέλτιστων πρακτικών για τις μικρές πρακτικές και τις νέες πρακτικές Σημείωση του συντάκτη: Ψάχνετε για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό διαχείρισης ιατρικής πρακτικής; Συμπληρώστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο και οι συνεργάτες των προμηθευτών σας θα επικοινωνήσουν μαζί σας για να σας βοηθήσουν να λάβετε την απόφασή σας.

Πώς να επιλέξετε ένα σύστημα διαχείρισης πρακτικής

Ενώ οι γιατροί σπάνια πρέπει να αλληλεπιδρούν άμεσα με το σύστημα διαχείρισης πρακτικής τους, απαραίτητο καθημερινό συνεργάτη για τα μέλη του προσωπικού. Μεταξύ της δέσμευσης με τους ασθενείς και της υποστήριξης του κύκλου εσόδων, το σύστημα διαχείρισης πρακτικής που επιλέγετε μπορεί να διαδραματίσει σημαντικό ρόλο στην επιτυχία ή την αποτυχία της πρακτικής σας. Με αυτό το σκεπτικό, η Mobby Business μίλησε σε εμπειρογνώμονες και συμβούλους για να μάθετε τις σωστές ερωτήσεις που πρέπει να ρωτήσετε όταν εξετάζετε ποιο σύστημα διαχείρισης πρακτικής θα αγοράσετε.

Το κόστος κάθε συστήματος διαχείρισης πρακτικών ποικίλλει σε μεγάλο βαθμό ανάλογα με τις ανάγκες σας, τις λειτουργίες που επιλέγετε και το μέγεθος της πρακτικής σας. Οι περισσότερες εταιρείες θα είναι σε θέση μόνο να σας δώσουν μια εκτίμηση μαρκαρίσματος χωρίς να καθίσετε και να περάσετε από τις λεπτομέρειες του τι ζητάτε. Και όταν πρόκειται για πρακτική συστήματα διαχείρισης, μπορεί να υπάρξει πολύ κρυφό κόστος και προαιρετικά χαρακτηριστικά που θα μπορούσαν να αυξήσουν γρήγορα την τιμή βάσης.

Κατώτατη γραμμή: Πηγαίνετε στη συζήτηση γνωρίζοντας τι είναι αυτό που χρειάζεστε και τι δεν έχετε. Η κορυφαία προτεραιότητά σας μέσω αυτής της διαδικασίας θα πρέπει να είναι να αποκτήσετε μια γραπτή λίστα με τα χαρακτηριστικά που θα πάρετε για το ακριβές κόστος πριν συμφωνήσετε να συνεργαστείτε με οποιονδήποτε προμηθευτή. Χωρίς σαφή, γραπτή επιβεβαίωση, μπορεί να είναι δύσκολο να γνωρίζετε τι περιλαμβάνεται και τι κοστίζει επιπλέον, και ίσως καταλήξετε να πληρώσετε πρόσθετη αμοιβή για ένα χαρακτηριστικό που θα μπορούσατε να ζήσατε χωρίς.

Ευκολία χρήσης: Εφαρμογή νέου το σύστημα και η προσαρμογή σε αυτό είναι αρκετά δύσκολο, όπως είναι, γι 'αυτό είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι οι άνθρωποι που θα χρησιμοποιούν το καινούργιο λογισμικό θα αισθανθούν άνετα την πλοήγησή τους. Όλοι δουλεύουν διαφορετικά, οπότε φροντίστε να συμβουλευτείτε το προσωπικό σας και να τους συμπεριλάβετε στη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Θα πρέπει να είναι τουλάχιστον μέτρια άνετα με το σύστημα και, ιδανικά, ο πωλητής θα σας προσφέρει έναν εκπρόσωπο της εταιρείας για να τους καθοδηγήσει μέσα από την καμπύλη μάθησης.

Bottom line: Κάθε σύστημα διαχείρισης πρακτικής οργανώνεται με διαφορετικό τρόπο , επομένως είναι επιτακτική ανάγκη να γνωρίζετε τι αναζητά το προσωπικό σας. Για παράδειγμα, ορισμένα συστήματα διαχείρισης πρακτικής χρησιμοποιούν έναν κεντρικό πίνακα οργάνων για να οργανώσουν τις διαφορετικές λειτουργίες του λογισμικού, ενώ άλλοι χρησιμοποιούν πολλά drop-down μενού και πολλαπλά pop-up παράθυρα. Η γνώση του τι είναι πιο αποτελεσματικό για τη ροή εργασίας της πρακτικής σας είναι το κλειδί για μια επιτυχημένη μετάβαση. Οποιοδήποτε νέο σύστημα θα επιβραδύνει φυσικά την παραγωγικότητα λίγο στην αρχή, αλλά δεν θα πρέπει να αλέσει την πρακτική σας για να σταματήσει.

Cloud-based ή Τοπική Φιλοξενία: Υπάρχουν δύο βασικοί τρόποι για να φιλοξενήσει λογισμικό διαχείρισης πρακτικής: για στους διακομιστές της εταιρείας που έχουν πρόσβαση μέσω του cloud ή στους τοπικούς διακομιστές που αγοράζονται και συντηρούνται από την πρακτική σας. Εάν προτιμάτε να φιλοξενείτε το σύστημα τοπικά, θα χρειαστεί να πληρώσετε εκ των προτέρων για τους διακομιστές, οι οποίοι μπορεί να είναι ακριβοί και στη συνέχεια θα χρειαστείτε προσωπικό πληροφορικής αφιερωμένο στη συντήρηση και ενημέρωση του συστήματος. Εάν οι διακομιστές σας κατεβαίνουν, μπορείτε να μείνετε χωρίς πρόσβαση στα δεδομένα σας. Ακόμη χειρότερα, εάν η ασφάλεια του συστήματος υπονομευθεί, ενδέχεται να χαθούν ευαίσθητα δεδομένα ασθενούς. Με την επιλογή που βασίζεται σε σύννεφο, αυτές οι ανησυχίες είναι οι πωλητές. Οι ενημερώσεις συστήματος είναι ευθύνη της εταιρείας και μπορείτε να είστε σίγουροι ότι τα δεδομένα σας είναι ασφαλή. Το κόστος εκ των προτέρων είναι επίσης μικρότερο. αντί να αγοράζουν διακομιστές, η επιλογή σύννεφο είναι συχνά μια μηνιαία συνδρομή. Αλλά αν επιλέξετε να πάτε με την επιλογή που φιλοξενείται σε σύννεφο, είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι η εταιρεία έχει εφαρμόσει αποτελεσματικά μέτρα ασφαλείας.

Κάτω γραμμή: Θα θελήσετε να λάβετε γραπτή επιβεβαίωση ότι η πρακτική σας κατέχει τα αποθηκευμένα δεδομένα στο σύννεφο? θα χρειαστεί επίσης μια διαβεβαίωση ότι εάν αλλάξετε συστήματα ο πωλητής δεν θα κρατήσει τα δεδομένα σας όμηρος. Δεν είναι ασυνήθιστο για μια εταιρεία να προσπαθεί να χρεώνει πρακτικές για να πάρει τα δικά της δεδομένα όταν φεύγουν για ένα νέο σύστημα. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να χρειαστεί να επιλέξετε να πληρώσετε ή να χάσετε όλα τα δεδομένα που έχετε κερδίσει, πράγμα που σημαίνει ότι θα πρέπει να ξεκινήσετε από το μηδέν με ένα νέο σύστημα.

Εμπειρία με τις ειδικότητες: θέλετε να διασφαλίσετε ότι το σύστημα διαχείρισης πρακτικής που επιλέγετε χρησιμοποιείται ευρέως στην ειδικότητά σας. Υπάρχουν αποχρώσεις σε διαφορετικές ειδικότητες που απλά δεν μπορούν να αντικατοπτριστούν από ένα γενικό σύστημα, οπότε θα πρέπει να ξέρετε αν ο πωλητής έλαβε υπόψη σας την ειδικότητά σας κατά το σχεδιασμό του συστήματος. Διαφορετικά, μπορεί να καταλήξετε σε ένα σύστημα barebones που δεν είναι βελτιστοποιημένο για τις λειτουργίες που χρειάζεστε. Για παράδειγμα, οι ανάγκες ενός γενικού ιατρού ποικίλλουν σε μεγάλο βαθμό από τις ανάγκες ενός δερματολόγου και για βέλτιστη απόδοση θα θελήσετε να είστε σίγουροι ότι το σύστημα διαχείρισης πρακτικής μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες σας

Βυθός: Για να βρείτε από το πόσο καλά εκτελεί κάθε εταιρεία σε αυτό το θέμα, μπορεί να αξίζει να απευθυνθείτε σε άλλους γιατρούς που γνωρίζετε ότι λειτουργούν στον τομέα σας και να τους ρωτήσετε πώς τους αρέσει το σύστημα διαχείρισης πρακτικής τους.

Διασύνδεση: Μια άλλη τεράστια προσοχή κατά την επιλογή ένα σύστημα διαχείρισης πρακτικής θα πρέπει να είναι πόσο καλά θα διασυνδέεται με το σύστημα ηλεκτρονικών ιατρικών αρχείων (ΕΔΔ) που χρησιμοποιεί η πρακτική σας. Η διεπαφή αναφέρεται στην ικανότητα των δύο συστημάτων να επικοινωνούν μεταξύ τους και να μοιράζονται τα σχετικά δεδομένα. Η λειτουργία δύο συστημάτων που διασυνδέονται καλά μπορεί να μειώσει το χρόνο που χρειάζεται εσείς και το προσωπικό σας για να εισάγετε και να μεταφέρετε δεδομένα. Αν προγραμματίζετε ασθενείς και καταγράφετε δημογραφικές πληροφορίες, τα δεδομένα αυτά πρέπει να εισαχθούν αυτόματα στο σύστημα ΗΜΥ όταν ο ασθενής έρχεται για επίσκεψη. Παρομοίως, μετά την φροντίδα ενός ασθενούς, το σύστημα ΗΜΥ θα πρέπει να στείλει αυτόματα στο σύστημα διαχείρισης πρακτικής τις σχετικές πληροφορίες χρέωσης με βάση τις υπηρεσίες που παρείχατε.

Κατώτατη γραμμή: Ακόμα και ένα μεγάλο σύστημα διαχείρισης πρακτικής μπορεί να γίνει ένας εφιάλτης για την πρακτική σας εάν δεν λειτουργεί καλά παράλληλα με το ΕΣΔ σας. Εάν τα δύο συστήματα δεν μπορούν να επικοινωνήσουν σωστά, το προσωπικό σας μπορεί να βρεθεί να εισέρχεται ξανά και ξανά στα ίδια δεδομένα και να τα απομακρύνει από πιό πιεστικά καθήκοντα.

Προσαρμογή: Το σύστημα που χρησιμοποιεί η πρακτική σας να ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας. Είτε προσαρμόζετε την εμφάνιση και την αίσθηση των προτύπων στα οποία εισάγετε δεδομένα είτε τη διάρκεια των συναντήσεων στη λειτουργία προγραμματισμού, η ευκολία και το εύρος της προσαρμογής είναι κάτι που θα πρέπει να καταλάβετε προτού υπογράψετε τη διακεκομμένη γραμμή.

Κατώτατη γραμμή: Η γνώση του τι χρειάζεστε είναι απαραίτητη πριν από την εμπλοκή ενός πωλητή. αν δεν είστε σίγουροι για το τι μπορεί να κάνει ένα σύστημα, ζητήστε να δείξετε πόσο μπορείτε να το αλλάξετε. Επίσης, μάθετε εάν η προσαρμογή ορισμένων χαρακτηριστικών σημαίνει πρόσθετο κόστος για την πρακτική σας.































< επιταχύνετε τις επισκέψεις των ασθενών. Η πύλη επιτρέπει στους ασθενείς σας να συνδεθούν από τους υπολογιστές τους και να συμπληρώσουν τα έγγραφα που διαφορετικά θα έπρεπε να συμπληρώσουν κατά την άφιξή τους για το ραντεβού τους. Με τα δημογραφικά στοιχεία, τις ασφαλιστικές πληροφορίες και τα αιτήματα προγραμματισμού που συμπληρώνονται εξ αποστάσεως, η πρακτική σας μπορεί να πάρει τα επόμενα βήματα που χρειάζονται εγκαίρως. Στο βέλτιστο σενάριο, από τη στιγμή που κάποιος ασθενής περπατάει μέσα από την πόρτα, έχει εξακριβωθεί η ασφάλειά του, έχουν προσδιοριστεί όλες οι απαιτούμενες συν-πληρωμές και όλα τα προσωπικά του στοιχεία είναι ενημερωμένα. Ωστόσο, είναι σημαντικό να ρίξετε μια ματιά στην πύλη του ασθενούς πριν να το προσθέσετε ως συμπλήρωμα. Μια λανθασμένη ή πλούσια πύλη ασθενών μπορεί να αποθαρρύνει τους ασθενείς σας και να κάνει πιο δύσκολη την απόκτηση των απαιτούμενων πληροφοριών
Κάτω γραμμή:

Ενώ η πύλη είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο, βεβαιωθείτε ότι οποιοσδήποτε προμηθευτής σας παρουσιάζει λεπτομερώς αυτή τη λειτουργία, και θυμηθείτε να εξετάσετε το συστατικό από την προοπτική ενός ασθενούς που μπορεί να μην είναι εξοικειωμένος με τις ανάγκες του προσωπικού ιατρικής πρακτικής

Αναφορά και Ανάλυση Δεδομένων: Εκτός από την εκτέλεση εργασιών χρέωσης καλά, θα θελήσετε μια πρακτική σύστημα διαχείρισης που μπορεί να δημιουργήσει ισχυρές αναφορές και να αναλύσει δεδομένα, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς πού βρίσκεται η πρακτική σας οικονομικά. Η απλή διαχείριση του κύκλου εσόδων δεν αρκεί για να παραμείνει βιώσιμη. οι λεπτομερείς αναφορές και αναλύσεις μπορούν να σας βοηθήσουν πολύ να σχεδιάσετε και ακόμα να βελτιώσετε τις ταμειακές σας ροές. Για παράδειγμα, θα είστε σε θέση να προσδιορίσετε ποιοι γιατροί είναι οι πιο παραγωγικοί για την πρακτική σας, ή μπορείτε να πείτε σε ποιες γειτονιές προέρχεται η πλειονότητα των ασθενών σας.

Βυθός: Αναγνωρίζοντας μέσω αυτών των αναφορών τι λειτουργεί και τι όχι, μπορείτε να διατηρήσετε την πρακτική σας σε μια σταθερή πορεία προς την επιτυχία και την κερδοφορία. Και αν ένα σύστημα διαχείρισης πρακτικής σάς επιτρέπει να μοιραστείτε ηλεκτρονικά αυτές τις αναφορές με άλλα μέλη της πρακτικής σας, είναι ακόμα καλύτερο.

Εκπαίδευση: Ακόμη και αν το σύστημα είναι απίστευτα εύκολο στη χρήση, θα υπάρχει πάντα μια καμπύλη μάθησης. Επίσης, εξετάστε το διαφορετικό βαθμό τεχνικής ικανότητας μεταξύ των μελών του προσωπικού σας. Ανεξάρτητα από το πόσο διαισθητικό, όταν το προσωπικό σας προσαρμόζεται σε ένα νέο κομμάτι λογισμικού, θα χρειαστεί κάποια καθοδήγηση ξανά και ξανά. Ένας αληθινά αφοσιωμένος πωλητής θα προσφέρει ολοκληρωμένη κατάρτιση, είτε επί τόπου είτε μέσω ενός ατόμου μέσω του Διαδικτύου.

Κάτω: Είναι σημαντικό να λαμβάνετε εγγράφως τη διαδικασία κατάρτισης που ασχολείται με την εταιρεία και τυχόν πρόσθετες δαπάνες για κατάρτιση του προσωπικού κατά τη διάρκεια της περιόδου υλοποίησης. Η καλή κατάρτιση σημαίνει ότι το προσωπικό σας μπορεί να εξοικειωθεί γρήγορα με το σύστημα διαχείρισης πρακτικής και θα μειώσει το ποσό που θα υποστεί η παραγωγικότητά σας, καθώς η πρακτική σας κάνει τη μετάβαση από το προηγούμενο σας σύστημα

Υποστήριξη προμηθευτών: A ο πωλητής-συνεργάτης αναμένεται να είναι εκεί για σας όταν κάτι πάει στραβά. Είναι αναπόφευκτο, όπως συμβαίνει με όλα τα περίπλοκα συστήματα, ότι θα αντιμετωπίσετε τελικά κάποιο πρόβλημα και ο πωλητής πρέπει να είναι διαθέσιμος για να σας βοηθήσει να ανακάμψετε από τυχόν προβλήματα που μπορεί να έχετε. Επιπλέον, εάν προκύψει ένα ζήτημα στο τέλος τους, πρέπει να ξέρετε ότι θα ανταποκρίνονται και θα λογοδοτούν για το σφάλμα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια εταιρεία μπορεί να αναθέσει την πρακτική σας σε άμεση επαφή. Αυτός είναι ένας χρήσιμος πόρος για κάθε πρακτική, καθώς αυτό το άτομο θα είναι εξοικειωμένο με το συγκεκριμένο σας σύστημα και τον τρόπο που λειτουργεί η πρακτική σας. Άλλες εταιρείες, ωστόσο, διαθέτουν απλά ένα τηλεφωνικό κέντρο τεχνικής υποστήριξης. μπορεί να είναι πιο δύσκολη η επίλυση ενός προβλήματος εάν το πρόσωπο που λαμβάνει την κλήση δεν είναι εξοικειωμένο με τη ρύθμιση του συστήματος διαχείρισης πρακτικής. Επιπλέον, είναι σημαντικό να γνωρίζετε εάν οι υπηρεσίες υποστήριξης λειτουργούν 24 ώρες το 24ωρο ή εάν μπορείτε να επικοινωνήσετε με την τεχνική βοήθεια μόνο κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες.

Κατώτατη γραμμή: Μια καλή σχέση με έναν πωλητή διαχείρισης πρακτικής βασίζεται στην εμπιστοσύνη και αυτό απαιτείται από την αρχή. Ποιο είδος υποστήριξης μπορείτε να περιμένετε και οποιεσδήποτε πρόσθετες δαπάνες για την υποστήριξη αυτή είναι μερικοί ακόμη όροι που πρέπει να λάβετε εγγράφως από την αρχή

Συμβουλές εμπειρογνωμόνων Οι εμπειρογνώμονες και οι επαγγελματίες που συμβουλεύτηκαν για αυτές τις συμβουλές είναι οι: David Zetter, ο οποίος είναι ο ιδρυτής και επικεφαλής σύμβουλος της

Zetter Healthcare , καθώς και μέλος της

. Adina Friedman, αναλυτής ιατρικών συστημάτων σε Οδηγοί CTS . και ο Joseph E. Glaser, ιατρός πυρηνικής ιατρικής με έδρα το Radiological Associates PC . Εάν είναι δυνατόν, αγοράστε μια πλήρη σουίτα λογισμικού. Εάν η πρακτική σας ξεκινά μόλις, ίσως αξίζει τον κόπο σας για να αγοράσετε όλα όσα χρειάζεστε ταυτόχρονα. Στην ιδανική περίπτωση, μπορείτε να αποκτήσετε ένα σύστημα διαχείρισης πρακτικής και ένα σύστημα ΗΜΥ από τον ίδιο πωλητή, ο οποίος είναι επίσης ο κατασκευαστής. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι τα συστήματα είναι σε θέση να επικοινωνούν με έναν βέλτιστο τρόπο, και μελλοντικές ενημερώσεις θα γίνουν με κάθε σύστημα στο μυαλό. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε επίσης μια ενιαία επαφή για τεχνικά θέματα, υποστήριξη και εκπαίδευση και για τα δύο συστήματα. "Η κατώτατη γραμμή είναι να γίνει όσο πιο ανώδυνη και απλή γίνεται", δήλωσε ο Glaser. «Λαμβάνοντας υπόψη πόσο ογκώδη είναι αυτά τα συστήματα και ότι βασίζεστε σε αυτά τα πράγματα, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να δουλεύουν πολύ καλά. Αν ξεκινάτε από το έδαφος, πάρτε τα πάντα ταυτόχρονα και σιγουρευτείτε ότι έχετε όλα όσα χρειάζεστε. " Επίδειξη τουλάχιστον τριών συστημάτων. Δεν αρκεί απλά να αποδείξουμε ένα σύστημα και να αποφασίσουμε ότι φαίνεται αρκετά καλό. Πρέπει να αποκτήσετε ένα πλαίσιο αναφοράς για τις συγκρίσεις σας και αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η Zetter συνιστά να συναντηθείτε με τουλάχιστον τρεις έως πέντε πωλητές και να τους ρωτήσετε κρίσιμα ερωτήματα σχετικά με τα προϊόντα που προσφέρουν.

"Πολλοί άνθρωποι θα δουν μόνο ένα σύστημα ... και να πω, «Ω, μου αρέσει αυτό,» είπε ο Zetter. "Αντιθέτως, δοκιμάστε τρία έως πέντε διαφορετικά συστήματα, ώστε να κατανοήσετε πραγματικά ποιο είναι το καλύτερο."

Το μεγαλύτερο δεν είναι πάντα καλύτερο.

Πολλές φορές οι μεγαλύτερες εταιρείες επικεντρώνονται στις επιχειρηματικές πρακτικές και στα νοσοκομεία. Τα συστήματά τους, σε αυτές τις περιπτώσεις, θα είναι προσαρμοσμένα σε τέτοιες τεράστιες λειτουργίες και μπορεί να μην είναι κατάλληλα για μια μικρή πρακτική. Μερικές μεγάλες εταιρείες προσφέρουν επίσης επιλογές μικρού και μεσαίου μεγέθους, αλλά υπάρχουν αρκετοί αξιόπιστοι πωλητές που επικεντρώνονται αποκλειστικά σε μικρότερες πρακτικές. Όταν πρόκειται για τη διοίκηση της διοίκησης, τα μεγαλύτερα δεν είναι πάντα καλύτερα.

«Θα ήμουν πολύ επιφυλακτικός στις μεγάλες εταιρείες για τον μικρό επαγγελματία», δήλωσε ο Φρίντμαν. "Για τις μεσαίες και μεγαλύτερες πρακτικές, είναι ένα διαφορετικό θέμα."

Εγκαταστήστε πρώτα το σύστημα PM.

Εγκαθιστώντας το σύστημα διαχείρισης πρακτικής, μπορείτε πρώτα να πάρετε την ταμειακή σας ροή σε σταθερό επίπεδο και το προσωπικό σας άνετο το σύστημα πριν ξεκινήσει η τρομακτική διαδικασία της υλοποίησης του ΗΜΥ. Το να έχει ο μηχανισμός διαχείρισης της πρακτικής να λειτουργεί ομαλά μπορεί να κάνει την αναπόφευκτα ανώμαλη πορεία της μετάβασης σε ένα νέο σύστημα ΗΜΥ λίγο πιο εύκολο να το διαχειριστεί.

«Συστήνω να εφαρμόσουμε πρώτα το σύστημα διαχείρισης πρακτικής και να το εφαρμόσουμε για περίπου έξι μήνες». Είπε ο Ζέτερ. «Όλοι συνηθίζουν τον προγραμματισμό και δημιουργείτε την ταμειακή σας ροή και έτσι όταν εφαρμόζετε το ΕΣΔ δεν επηρεάζετε ολόκληρο το γραφείο»

Καλέστε τις τοπικές αναφορές στην ειδικότητά σας

Οι εμπειρογνώμονες που μιλήσαμε να είναι ομόφωνοι σε αυτή την απόφαση: αναζητήστε τις δικές σας, τοπικές αναφορές που λειτουργούν στην ειδικότητά σας. Μην απλώς διευθετείτε τον κατάλογο των αναφορών που σας δίνει μια εταιρεία. αυτά είναι πιθανώς μόνο οι πιο ευτυχείς πελάτες τους και ίσως να μην είναι σχετικοί με τα ενδιαφέροντά σας ούτως ή άλλως

"Δεν πρόκειται να έχετε ένα τέλειο σύστημα, οπότε όταν καλείτε για αναφορές αυτές είναι καλές ερωτήσεις για να ρωτήσετε", δήλωσε ο Zetter. "Υπάρχουν πάντα προβλήματα με την εγκατάσταση, αλλά το κλειδί είναι πώς το χειριζόταν ο πωλητής και πόσο γρήγορα. Ρωτήστε αν θα κάνουν και πάλι την ίδια απόφαση και θα πάνε με τον ίδιο πωλητή."

"Απλά πρέπει να ξέρετε τι θέλετε", είπε ο Glaser. "Μερικές φορές είναι τόσο απλό όσο ζητάς από άλλους ανθρώπους που γνωρίζεις. Πηγαίνετε στους άλλους ανθρώπους στον τομέα σας και συζητήστε τους."

"Είναι πολύ σημαντικό για μια μικρή ιατρική πρακτική να πάρει πολύ τοπικές μαρτυρίες", δήλωσε ο Friedman. «Είναι πολύ σημαντικό να μιλήσετε [με άλλους παρόχους] σχετικά με την υποβολή ασφαλιστικών συμβολαίων».

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα συστήματα διαχείρισης πρακτικής, δείτε τις συστάσεις για λογισμικό για μικρές πρακτικές και λογισμικό για νέες πρακτικές

Σημείωση του συντάκτη: Ψάχνετε για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό διαχείρισης ιατρικής πρακτικής; Συμπληρώστε το παρακάτω ερωτηματολόγιο και οι συνεργάτες προμηθευτών μας θα επικοινωνήσουν μαζί σας για να σας βοηθήσουν να λάβετε την απόφασή σας.


Επενδύσεις Fundbox: Η καλύτερη υπηρεσία Factoring για πολύ μικρές επιχειρήσεις

Επενδύσεις Fundbox: Η καλύτερη υπηρεσία Factoring για πολύ μικρές επιχειρήσεις

Η έρευνα και αξιολόγηση 2018 των υπηρεσιών Factoring μας οδηγεί στο να προτείνουμε και πάλι το Fundbox ως την καλύτερη υπηρεσία factoring για πολύ μικρές επιχειρήσεις . Επιλέξαμε Boxbox από δεκάδες εταιρείες factoring. Για να κατανοήσουμε πώς αποφασίσαμε και να δούμε τη μεθοδολογία μας και έναν κατάλογο με υπηρεσίες factoring, επισκεφθείτε την καλύτερη σελίδα επιλογών μας.

(Λύσεις)

POS: Συστήματα & Λογισμικό Σημείου Πώλησης

POS: Συστήματα & Λογισμικό Σημείου Πώλησης

Τα συστήματα σημείου πώλησης (POS) έχουν προχωρήσει πολύ, και οι επιχειρήσεις που θέλουν να παραμείνουν μπροστά επιλέγουν αυτά τα συστήματα έναντι των παραδοσιακών ταμειακών μηχανών. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τα σημερινά συστήματα POS υπερβαίνουν απλώς τις συναλλαγές. είναι επίσης συσκευασμένα με χαρακτηριστικά που μπορούν να βοηθήσουν στην αύξηση των πωλήσεων, τη βελτίωση της απόδοσης του προσωπικού και τη βελτίωση της ζωής των ιδιοκτητών επιχειρήσεων συνολικά.

(Λύσεις)